Главная - Статьи - Акт на списания материалов в 1с

Акт на списания материалов в 1с


Как списывать материалы в программе «1С»: списание ТМЦ в производство — подводка, правила и порядок


ТМЦ 99 при их утрате из-за стихийных бедствий Нельзя сказать, что все описанные операции одинаковы по частоте их исполнения.

Но, чтобы проводить любую из них, следует обратить внимание на описанный далее вопрос.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара. Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации.

Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя. Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе.

Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты. Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы.

Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей. Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов. Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Проведение операционных действий требует выбрать заранее метод, по которому будут осуществляться запланированные процедуры.

Списание материалов в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Его можно найти двумя путями, а именно:

  1. Подменю «Производство» -> Требование-накладные;
  2. Подменю «Склад» -> Требование-накладные;
  1. Выбирайте в шапке документа «Склад» с которого будет производиться списывание материала;
  2. Следом вам необходимо создать новый документ;
  3. Кнопка «Добавить» позволит вам создать запись в табличной части документа. Для удобства вы можете использовать кнопку «Подбор», она позволит вам просмотреть все остатки материалов и их количество;
  4. Обратите внимание на вкладку «Счет затрат» и «Материалы».

    Данные параметры связаны между собой.

    Во вкладки «Материалы» должна стоять галочка напротив «Счета-затрат», в противном случае все позиции будут списаны за один счет, который стоит по умолчанию в учетной политике.

На скрине ниже изображен экран формы, которая появляется в случае нажатия кнопки «Подбор». Для того, чтобы вам было удобно работать, и вы видели лишь те позиции, по которым есть физические остатки, сделайте активной кнопку «Только остатки». Вам достаточно выбрать все позиции, которые нужно списать, и они автоматически попадут в раздел «Подобранные позиции».

Следом нажмите кнопку «Перенести в документ».

Позиции, которые вы выбрали будут отображены в табличной части документа на списание товара. Если вы посмотрите на скриншот, то заметите, что включена функция «Счета затрат», которая находится во вкладке «Материалы». Там же видно, что из всех выбранных позиций «Яблочное повидло» списано на счет 20, а вода на 25-й счет.

Там же видно, что из всех выбранных позиций «Яблочное повидло» списано на счет 20, а вода на 25-й счет. Не забывайте заполнять раздел «Подразделение затрат», «Статья затрат» и «Номенклатурная группа». «Подразделение затрат» и «Номенклатурная группа» становятся доступными только в документах, в которых в параметре системы установлены следующие значения: «Вести учет затрат по подразделениям» — «Использовать несколько номенклатурных групп».

Даже если вы занимаетесь ведением учета в маленькой организации, заведите себе в справочной книге пункт «Общая номенклатурная группа» и выбирайте его, чтобы не возникали проблемы в конце месяца при закрытии.

Отражение расхода материалов в «1С:Бухгалтерии 8»

Чтобы настроить способы указания счетов затрат, нужно зайти в форму «Счета затрат» через ссылку в шапке документа в поле «Счета затрат». Переключатель «Указывается» можно поставить в два положения:

  • «В шапке» — тогда в форме «Счета затрат» пользователь сможет проставлять счета учета и аналитику затрат одновременно для всех использованных ТМЦ;
  • «В списке» — тогда пользователь будет ставить счета учета и аналитику затрат в таблице документа по каждой номенклатурной позиции.

Счета учета затрат нужно проставлять только для собственных ТМЦ. Для давальческого сырья данная настройка не используется.

Когда пользователь проведет документ, на его основании будут сформированы проводки по Дт счетов учета затрат и Кт счетов учета ТМЦ. Для отражения операции по передаче работнику спецодежды и других ТМЦ с несущественной стоимостью используется документ «Расход материалов». При этом указывается тип операции — «Передача сотруднику».
При этом указывается тип операции — «Передача сотруднику».

Кроме того, можно использовать и другой документ — «Передача материалов в эксплуатацию» в разделе «Склад».

При оформлении документов нужно выбрать работника, которому передаются ТМЦ, через справочник «Физические лица». Он указывается в графе «Сотрудник».

В документе «Расход материалов» при указании типа операции «Передача сотруднику» счета учета затрат на списание ТМЦ можно поставить в шапке или таблице документа. Когда документ будет проведен, на его основании сформируется корреспонденция по Дт счетов учета затрат и Кт счетов учета ТМЦ. Кроме того, будут созданы проводки по забалансовому учету, и в этом случае пользователь может настроить способы забалансового учета ТМЦ.

При установке переключателя «Учитывать по сотруднику» в положение «Расход» передаваемые работнику ТМЦ отразятся по Дт забалансового счета «Материальные ценности, переданные в эксплуатацию» и сразу спишутся с Кт счета. В таком случае компания может контролировать расход ТМЦ, переданных работникам, отдельно по каждому сотруднику. В этих целях

Учет ТМЦ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Увидеть проводки по вновь созданной товарной накладной можно увидеть, нажав «ДтКт» (9).

Из всплывшего окна проводок можно увидеть, что оприходованный материал отнесен на счет 10.01 «Сырье и материалы» (10).

В дебете счета 19.03

«НДС по приобретенным материально-производственным запасам»

(11) будет отражено НДС поступившего товара. Данные счета корреспондируются счетом 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (12).

После того, как оформили поступление материалов, можно перейти к его списанию.

  1. Выезд специалиста на следующий день
  2. 24/7 принимаем ваши заявки
  3. Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С

Чтобы списать материалы на производственные нужды, используется требование-накладная. Создать этот документ можно:

  1. войдя в раздел «Производство» (1);
  2. затем нажав ссылку «Требования-накладные» (2).

После чего всплывет окно создания нового документа.

В появившемся окне нужно указать следующие сведения:

  1. дату, когда материалы были отпущены в производство (4);
  2. наименование склада, с которого эти материалы будут списаны (5).
  3. об организации (3);

Поставив флажок (6) напротив вкладки «Счета затрат» в подразделе «Материалы», вы спишете МТЦ в производство. Процедура заполнения производится следующим образом:

  1. по умолчанию в счете затрат (5) будет стоять счет 20.01 «Основное производство». Если необходимо, то можно поставить другие данные в поле затрат;
  2. выберете группу для списания материалов, нажав «Номенклатурная группа» (6). Обычно такие группы объединены спецификой производимой продукции, например, «Окна», «Мебель», «Двери»;
  3. выбрав вкладку «Материалы» (1) нужно добавить товарно-материальные ценности, подлежащие списанию;
  4. для добавления ТМЦ нужно нажать «Добавить» (2).
  5. выбрать из справочника «Номенклатура» материал (3), списываемый в производство;
  6. указать его точное количество (4);
  7. выберете статью

Ошибки при списании материалов в «1С:Бухгалтерии 8»

Казалось бы, все хорошо. Количество у нас есть, стоимость тоже, но списание происходит без суммы.

Если мы развернем данный отчет двойным щелчком мыши по ресурсному полю «Обороты», мы увидим, что время, указанное для документа «Требование-накладная», раньше, чем время документа «Поступление (акт, накладная)». Давайте установим время документа «Требование-накладная» на конец дня и перепроведем. Заходим в проводки документа и видим, что произошло списание суммы номенклатуры.

При установке времени обратите внимание на следующую настройку.

Перейдем в раздел «Администрирование» – «Проведение документов».

Здесь мы видим настройку «Время документов устанавливать автоматически».

Если ее установить, то программа автоматически будет распределять все документы в течение дня самым оптимальным образом. Например, всем документам «Поступления (акты, накладные)» устанавливается время 07:00, а все документы списания будут проведены более поздним временем. Нужно учесть, что время документов, которые были созданы до установки этой настройки, изменено не будет.

Нужно учесть, что время документов, которые были созданы до установки этой настройки, изменено не будет. Вторая ошибка связана с номенклатурой «Молоко цельное».

Открываем отчет «Анализ субконто» с установленными настройками по интересующей нас номенклатуре. Благодаря отчету мы увидим вторую ошибку: поступление номенклатуры отражено на счете «Товары на складах», а вот списание происходит со счета «Сырье и материалы». Здесь нужно разобраться, где была допущена ошибка.

Если это товар, то списывать его нужно, как товар. Если это материал – то как материал. Если ошибка была совершена при поступлении, то существует два выхода:

  • Если ошибка была совершена в текущем отчетном периоде, то можно просто зайти в документ «Поступление (акт, накладная)» и изменить реквизит табличной части «Счет учета» на 10.01 «Сырье и материалы».
  • Если ошибка была совершена ранее, тогда воспользуемся документом «Перемещение товаров» в разделе «Склад».

После исправления ошибки препроводим документ «Требование-накладная».

Списание материалов в 1С 8.3 пошаговая инструкция

99 10 Списание материалов, утраченных в результате стихийных бедствий Перед списанием материалов в 1С 8.3, следует установить (проверить) соответствующие настройки учетной политики. В настройках отыщем подменю «Учетная политика», и в нем – «Способ оценки МПЗ». Здесь следует помнить о ряде специфических черт, характерных для конфигурации 1С 8.3.

  1. Предприятия на общем режиме могут выбрать любой способ оценки. Если необходим способ оценки по стоимости единицы материала, следует выбирать метод ФИФО.
  2. Для предприятий на УСН считается наиболее подходящим такой метод, как ФИФО. Если упрощенка в размере 15%, то в 1С 8.3 будет строгая установка на списание материалов по методу ФИФО, а выбор способа оценки «По средней» будет недоступен. Это связано с особенностями налогового учета при данном режиме налогообложения.
  3. Обратите внимание на вспомогательную информацию 1С, которая говорит о том, что только по средней, и никак иначе, происходит оценка стоимости материалов, принятых в переработку (счет 003).

Если у вас остались вопросы по настройке учетной политики, обратитесь к нашим специалистам за , мы с радостью вам поможем. Бесплатная консультация эксперта Наталья Севорина Консультант-аналитик 1С Соглашаюсь на Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Для списания материалов в программе 1С 8.3 надо заполнить и провести документ «Требование-накладная».

Поиск его обладает некоей вариативностью, то есть может быть осуществлен двумя путями:

  • Производство => Требование-накладная
  • Склад => Требование-накладная

Создаем новый документ. В шапке документа выбираем Склад, с которого будем списывать материалы.

Кнопка «Добавить» в документе создает записи в табличной его части. Для удобства выбора можно воспользоваться кнопкой «Подбор», которая позволяет увидеть остатки материалов в количественном выражении. Кроме того, обратите внимание на связанные между собой параметры – вкладка «Счета затрат» и настройка-галочка «Счета затрат на закладке «Материалы»».

Акт на списание материалов в 1С

Для утверждения формы рассматриваемого документа можно либо распечатать соответствующий приказ об изменениях в учетной политике и комплект приложений к нему, либо оформить отдельный приказ о внесении в перечень формируемых документов рассматриваемого акта. Закон №402-ФЗ содержит обязательное требование по нумерации документов первичного учета. Номер должен сопровождаться указанием даты составления — это обязательный реквизит.

Более того, нумерация документов должна производиться последовательно.

В «1С:Бухгалтерия 8» все эти требования воплощаются в автоматическом режиме, и пользователю не нужно отдельно вести журнал нумерации первичных документов. В пункте 2, статьи 9 закона № 402-ФЗ указывается, что к обязательным реквизитам и данным, которые должен содержать первичный документ, относятся:

  1. стоимостное выражение факта хозяйственной деятельности по каждой их позиций.
  2. показатель натурального измерения факта хозяйственной деятельности (обязательно при этом нужно указать единицы измерения);
  3. номер и дата;
  4. сведения о хозяйствующем субъекте (в частности, его ИНН и адрес);

Однако в документе «Требование-накладная» также присутствует поле «Цель расхода», которое является обязательным для заполнения (потому как без этого документ не будет сверстан и не сможет быть отправлен на печать).

В законе №402-ФЗ ничего про данную графу не говорится и требования по ее заполнению отсутствуют. Однако здесь присутствует отсылка к факту использования товарно-материальных ценностей.

В том же приказе Минфина №119Н от 28.12.2001г. отмечается, что цели и задачи хозяйственной операции при ее осуществлении и принятии к учету должны быть понятны и экономически обоснованы.

К слову, отсутствие экономической значимости транзакции является одной из причин для блокировки операции по расчетному счету в банке в соответствии с законом №115-ФЗ.

(Это прямая аналогия). В этой связи заполнение поля «Цели операции» не просто целесообразно, но и обязательно, если принять во внимание, что списание ТМЦ со склада влечет сокращение базы по налогу на прибыль.

«1С:Бухгалтерия 8» (ред.

3.0): как сформировать акт на списание материалов (+ видео)?

ФИО и должность руководителя автоматически подставляется в акт из карточки организации.

А состав комиссии во главе с председателем необходимо указать в форме Состав комиссии (для акта на списание материалов), перейдя по ссылке Комиссия. Физическое лицо, указанное в первой строке формы Состав комиссии (для акта на списание материалов), в акте отображается как председатель комиссии. Если в составе комиссии заполнена только одна строка, то строки Председатель комиссии и Члены комиссии в акте не выводятся, а указывается только ФИО и должность подписанта.
Если в составе комиссии заполнена только одна строка, то строки Председатель комиссии и Члены комиссии в акте не выводятся, а указывается только ФИО и должность подписанта.

Состав комиссии запоминается и автоматически заполнится из последнего документа Требование-накладная. Индивидуальный предприниматель подписывает акт сам. В этом случае в акте будет только одна строка для подписи (форму Состав комиссии (для акта на списание материалов) можно не заполнять).

В документе Требование-накладная учетная цена и сумма по каждому наименованию фактически израсходованных материалов в явном виде не указывается. В Акт на списание материалов подставляются стоимость и сумма списанных материалов, рассчитанные при проведении документа. В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) способ оценки МПЗ устанавливается в регистре Учетная политика (раздел Главное) и может принимать одно из двух значений:

  1. По ФИФО.
  2. По средней;

Выбранный способ всегда одинаков для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения прибыли.

Если выбран способ оценки МПЗ По средней, то порядок расчета стоимости материалов зависит от настройки проведения документов (раздел Администрирование – Проведение документов). Если переключатель Расчеты выполняются установлен в положение:

  1. При проведении документов — при проведении Требования-накладной проводки по списанию стоимости материалов формируются исходя из сложившейся на момент отпуска себестоимости (по средней скользящей себестоимости);
  2. При закрытии месяца — при проведении Требования-накладной проводки по списанию стоимости материалов формируются

Как в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 произвести списание материалов

Под подразделением затрат определяется производственный цех, административный отдел, отдельный магазин и т.

д., по которым и будут собираться суммы затрат. Номенклатурная группа напрямую связана с видами производимой продукции. Сумма выручки отображается также по номенклатурным группам.

В случае когда ведётся учёт в мелких компаниях, где разделение по номенклатурным группам отсутствует, всё равно нужно завести номенклатурную группу.

Она будет называться «Общая номенклатурная группа», и её необходимо выбирать в документах, иначе при закрытии месяца будут выходить ошибки. На больших предприятиях корректное формирование данной аналитики даёт возможность незамедлительно получать нужные отчёты по затратам.

После отражения нужных параметров надо нажать «Провести и закрыть».

Далее зайти в проводки и проверить правильность формирования проводок по списанию материалов (рис. 4). Выделим ещё один важный момент. Списанные со склада материалы могут быть использованы для производства только в этом же месяце, то есть списание полной их стоимости на затраты должно быть корректным.

Но это не всегда так. При передаче материалов с основного склада на другой склад необходимо отображать как перемещение между складами на отдельный субсчёт счёта 10 либо на отдельный склад по тому же субсчёту, на котором материал учитывается. Списание на затраты в этом случае отражается актом на списание материалов с учётом фактически использованного количества. Вариантом акта для отражения на бумаге предусмотрен документ «Отчёт производства за смену», на основании которого по выпущенной продукции можно списать материалы вручную.

Затем по количеству готовой продукции нужное количество материала будет определено автоматически.

При формировании документа списания давальческого сырья необходимо перейти на вкладку «Материалы заказчика».

В данной вкладке необходимо отразить наименование заказчика, отобразить нужные позиции номенклатуры с отражением их количества в табличной части документа.

Счета учёта и передачи в этом случае заполняются автоматически (003.01 и 003.02) (рис.

Акт на списание материалов в 1С

Согласно Методическим указаниям, конкретный порядок составления акта расхода материалов устанавливается организацией. В акте расхода указывается наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию фактически израсходованных материалов, наименование продукции, для изготовления которой они израсходованы, либо наименование затрат. На практике некоторые хозяйствующие субъекты оформляют акт о списании материалов с периодичностью один раз в месяц.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» реализован более осторожный подход — составление акта по каждому факту списания материалов. Дело в том, что с ежемесячной периодичностью не всегда согласны специалисты контролирующих ведомств, и зачастую правомерность такого подхода компаниям приходится отстаивать в суде.

Несмотря на наличие положительной судебной практики (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 13.09.2004 № КА-А40/8081-04), иногда лучше использовать подход, позволяющий избежать судебного разбирательства. Для списания материалов в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 необходимо заполнить и провести документ Требование-накладная (меню Склад — Требование-накладная или Производство — Требование-накладная), рис. 1. Рис. 1. Формирование печатной формы «Акта на списание материалов» Нормами действующего законодательства РФ утверждены унифицированные формы документов для оформления отпуска материалов со склада в производственный цех.

Это лимитно-заборная карта по форме № М-8 или требование-накладная по форме № М-11 (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а).

Примечание: С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

При этом они могут использоваться для ведения бухгалтерского учета. Также организации могут разрабатывать формы самостоятельно либо использовать предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета рекомендации в области бухучета (см., например, информацию Минфина России № ПЗ-10/2012).

Как сделать списание товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция

На уровне статьи расходов происходит настройка всех требуемых правил и условий отображения операций на счетах, типов аналитики, способов распределения и прочих значимых показателей учета.

Данная операция производится путем формирования документа в разделе

«Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы»

.

Именно она отражает цели внутреннего потребления ТМЦ (подарки, рекламная продукция, картриджи, канцелярские принадлежности и т.д.). С помощью этого документа также совершаются операции, связанные с формированием дополнительных расходов, которые впоследствии будут включены в первоначальную стоимость основных средств.

Для того, чтобы создать новый документ, нужно в подсистеме «Склад и доставка» выбрать «Внутренние документы (все)» и нажать «Создать». В выпавшем списке команд выбрать «Внутреннее потребление товаров», а затем «Списание на расходы». Повторимся, что в других конфигурациях программы 1С аналогичным документом является «Требование накладная».

Статья расходов в данном документе, в отличие от списания недостач указывается построчно.

Кроме того, здесь можно уточнить на какой счет будет списываться ТМЦ.

По остальным параметрам данный документ схож с документом по списанию продукции, но есть у них и некоторые отличия. Так, например, существует определенное ограничение применения документа списания для целей формирования стоимости основных средств, для производственных нужд и т.д. Стоить помнить о том, что списать бракованный товар с последующей утилизацией или потерянный можно только оформив «Списание недостач товаров».

В прочих случаях ТМЦ списываются с помощью отдельного документа

«Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы»

. Передать ТМЦ в эксплуатацию можно, используя уже ранее рассмотренный документ «Внутреннее потребление товаров».

Однако в данном случае вид операции будет другой – «Передача в эксплуатацию». Процедура оформления с документом (создание, заполнение, формирование) будет идентична той, что мы рассмотрели выше.

Однако,

Отражение расхода материалов в «1С:Бухгалтерии 8»

Документ Расход материалов с видом операции Использование материалов применяется для учета материалов, использованных в производстве и на собственные нужды организации, а также для учета операций по переработке давальческого сырья.

Собственные материалы указываются на закладке Материалы, а давальческое сырье — на закладке Материалы заказчика.

Настройка способов указания счетов затрат выполняется в форме Счета затрат, перейти к которой можно по гиперссылке, расположенной в шапке документа рядом с текстом Счета затрат (рис. 1). Рис. 1. Использование материалов Если переключатель Указывается установить в положение:

  1. В списке, то счета учета и аналитика затрат указываются в табличной части документа отдельно для каждой номенклатурной позиции.
  2. В шапке, то в форме Счета затрат можно указывать счет учета и аналитику затрат одновременно для всех использованных материалов;

Счета учета затрат указываются только для собственных материалов, на давальческое сырье указанная настройка не распространяется.

При проведении документа формируются проводки по дебету счетов учета затрат в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей. Документ Расход материалов с видом операции Передача сотруднику используется для отражения расхода спецодежды, спецоснастки и другого малоценного оборудования с несущественной стоимостью при передаче его сотруднику (рис. 2). Рис. 2. Передача материалов сотруднику Эта же хозяйственная операция может быть отражена документом Передача материалов в эксплуатацию (раздел Склад).

Сотрудник выбирается из справочника Физические лица и указывается в поле Сотрудник. В документе Расход материалов с видом операции Передача сотруднику счета учета затрат на списание материалов также можно указывать в шапке документа либо в его табличной части. При проведении документа формируются проводки по дебету счетов учета затрат в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей.