Главная - Статьи - Акт остатка наличных денег в кассе

Акт остатка наличных денег в кассе


Акт остатка наличных денег в кассе

Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе


Полученную сумму комиссия сравнивает с учетными цифрами, зафиксированными в сданных до этого документах. Также обязательно проверяются данные, находящиеся в памяти контрольно-кассовых машин организации. При проведении инвентаризации денежных средств в кассе необходимо соблюдать ряд методических указаний:

  1. комиссия должна присутствовать в полном составе, иначе результаты проверки будут считаться недействительными;
  2. пересчет денежных средств проходит при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров);
  3. документы подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица;
  4. в инвентаризационных актах не допускаются помарки — ошибки нужно исправлять путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними верных. Исправления обязательно визируются всеми членами комиссии.
  5. все описи и акты инвентаризации должны заполняться не менее чем в двух экземплярах;

Таким образом, в заполненном акте инвентаризации денежных средств в кассе содержатся учетный и фактический остаток наличных, перечислены все члены комиссии, в документе стоят их подписи. Результаты доводятся до руководителя организации.

Интерпретировать итоги проведенной проверки стоит так: если все совпало, значит, учет в организации ведется правильно, а кассир работает хорошо. Если обнаружена недостача или излишек, нужно принимать меры. Проверить правильность учета и скорректировать правила, оценить профессиональную пригодность кассира и его благонадежность.

Излишек по кассе после проведения инвентаризации оформляется в приход и квалифицируется как прочий доход — с него потом будет уплачен налог. Оформленная недостача уменьшает остаток денег в учетной системе, а следовательно, его должен возместить виновный в инциденте сотрудник – кассир либо другое материально ответственное лицо.

Объяснение причин излишков и недостач необходимо фиксировать непосредственно в акте инвентаризации наличных денежных средств — на втором листе. Начинающих предпринимателей интересует вопрос, как часто проводится инвентаризация кассы.

Акт проверки кассовой дисциплины: образец

Механизм организации внеплановых ревизий утверждается в локальном нормативном акте предприятии (приказ, положение). Читайте также статью ⇒ «». На основании положений Указания ЦБ РФ №3210-У, самозанятые лица освобождены от ведения кассового учета и соблюдения правил кассовой дисциплины. Иными словами, ИП не обязаны:

  1. соблюдать лимит кассы.
  2. сопровождать операции по приходу/расходу денежных средств в кассе оформлением кассовых ордеров;
  3. вести кассовую книгу;

При этом предприниматели, которые ведут деятельность на нескольких торговых точках с наличностью, в большинстве случае все-таки предпочитают вести кассовый учет для собственного удобства.

В таком случае ИП целесообразно проводить периодические проверки кассы. Однако, подчеркнем, что это не является обязательным и остается на усмотрение предпринимателя. Исключение – ИП на ОСНО, которые обязана вести кассовый учет и соблюдать требования кассовой дисциплины на общих основаниях.

Эта позиция подтверждена в письме Минфина №ЕД-4-2/13338 от 09.07.2014 года. Читайте также статью ⇒ «». Ниже в таблице описаны основные этапы проведения проверки соблюдения кассовой дисциплины: № п/п Операция Описание Этап №1 Утверждение порядка проведения проверки кассы На первом этапе организация утверждает порядок проведения кассовых проверок в локальном нормативном акте.

В документе организация фиксирует:

  1. виды проводимых проверок (плановые/внеплановые);
  2. перечень действий, осуществляемых ревизорами в ходе проверки;
  3. основания для ревизий (проверка факта хищения, обязательная инвентаризация при смене МОЛа, т.п.);
  4. порядок уведомления работников о предстоящей проверке;
  5. порядок оформления результатов проверки.
  6. периодичность обязательных проверок;
  7. сроки проведения контрольных мероприятий;

Этап №2 Утверждение ревизионной комиссии В общем порядке состав комиссии на проведение проверки кассы утверждается отдельным приказом.

В состав комиссии включаются члены ревизионных подразделений (внутренние аудиторы), сотрудники отдела расчетов, службы охраны, т.п.

Акт инвентаризации наличных денежных средств (скачать бланк по форме ИНВ-15)

Важное

  • Бланки по инвентаризации

18.10.2016 Новая форма «Акт инвентаризации наличных денежных средств» официально утверждена документом Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

(zip-архив 22.6 кб) Унифицированная форма N ИНВ-15 (ОКУД 0317013) применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации. Бланк загружен на сайт: 24.10.2016 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы «Акт инвентаризации наличных денежных средств»:

  • . Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 Инвентаризационная опись ценных бумаг и . бланков документов строгой отчетности ИНВ-15 Акт инвентаризации расчетов с покупателями .
  • . бухучета на конец года** Формы № ИНВ-15, ИНВ-16 Дебиторская задолженность (в .
  • . наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 ; – инвентаризационной описью ценных бумаг и .
  • . этого документа предусмотрена специальная форма № ИНВ-15. При проверке другого имущества составьте .
  • . каком документе — в форме N ИНВ-15 или форме N ИНВ-16 . каком документе — в форме N ИНВ-15 или форме N ИНВ-16 . N 88 утверждены формы N ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных . заполнению определено, что: — форма N ИНВ-15 применяется для отражения результатов инвентаризации .
  • . инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15) или в инвентаризационной описи товарно .
  • . основании данных инвентаризации (формы N ИНВ-15, N ИНВ-26) и бухгалтерской . денежных средств (унифицированная форма N ИНВ-15, утвержденная постановлением Госкомстата России от . ). Обратите внимание, что форма N ИНВ-15 предусматривает получение письменных объяснений от . основании данных инвентаризации (формы N ИНВ-15, N ИНВ-26) и бухгалтерской .
  • . денег заполняют акт по форме № ИНВ-15, товаров или материалов – опись по . предусмотрен типовой бланк по форме № ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств .
  • . Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 Инвентаризационная опись ценных бумаг и .
  • . Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 Инвентаризационная опись ценных бумаг и .
  • . инвентаризации наличных денег (форма N ИНВ-15); по ценным бумагам и БСО .
  • . денежных средств предназначена опись N ИНВ-15. Описи подписывают все члены инвентаризационной .
  • . денежных средств (по форме N ИНВ-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от .
  • . составлять акты по форме N ИНВ-15 вы не .
  • . средств в кассе по форме № ИНВ-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от . средств в кассе по форме № ИНВ-15 может прилагаться к объяснениям организаций .
  • → 1999-2022 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Акт инвентаризации кассы (бланк и образец)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 15 мая 2020 г.

Порядок инвентаризации наличных денежных средств в кассе мы описали .

Теперь посмотрим, какой акт инвентаризации наличных денежных средств используется для оформления инвентаризации кассы. Отдельно мы , как отразить в учете излишки и недостачи денежных средств, выявленные при инвентаризации.

Для инвентаризации кассы предназначен типовой бланк по форме ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств». Этот бланк утвержден . Вместе с тем, организация может использовать и самостоятельно разработанную и утвержденную руководителем форму Инвентаризационной описи денежных средств или Акта инвентаризации кассы. Ведь утвержденные Госкомстатом формы не являются обязательными к применению ().

В частности, за основу можно взять Акт инвентаризации наличных денежных средств, являющийся к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49.

Отметим, что если в ходе инвентаризации кассы проверялись ценные бумаги и бланки строгой отчетности, то на них оформляется Инвентаризационная опись по форме ИНВ-16 (утв. ) либо инвентаризация опись по форме, утвержденной самой организацией. В акте ИНВ-15 инвентаризационная комиссия указывает, сколько наличных денег, ценностей и других денежных документов находится в кассе на момент проверки.

Стоимость ценностей в кассе отражается по данным бухгалтерского учета. В этом же акте отражаются номера последнего на дату проверки приходного и расходного кассовых ордеров.

Если по итогам инвентаризации кассы выявлена недостача или излишек денежных средств, заполняется оборотная сторона акта ИНВ-15. Кассир, ответственный за сохранность ценностей в кассе (иное материально ответственное лицо), заполняет строку «Объяснение причин излишков и недостач».

Акт ИНВ-15 подписывают все члены комиссии и лица, ответственные за сохранность ценностей.

Образец заполнения акта ИНВ-15 можно посмотреть .

При годовой инвентаризации кассы оформляют 2 экземпляра акта ИНВ-15.

Один акт остается у материально ответственного лица, второй – передается в бухгалтерию. А при смене материально ответственного лица оформляют 3 экземпляра акта: один для кассира, сдающего ценности, один для кассира, принимающего ценности, и один для бухгалтерии (Указания, утв. ). Акт ИНВ-15 бланк можно скачать бесплатно в формате Word или Excel здесь — .

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Кассовые операции

Помимо кассового лимита, есть еще и лимит расчетов наличными деньгами между организациями/ИП. Данный лимит составляет 100 тыс.

руб. в рамках одного договора ().

То есть, допустим, если организация покупает у другого юрлица в рамках одного договора товары стоимостью 150 тыс. руб. и планирует производить оплату частями, то сумма всех наличных платежей не должна превышать в общей сложности 100 тыс. руб., остальная сумма должна быть перечислена продавцу по безналу.

руб., остальная сумма должна быть перечислена продавцу по безналу.

С физиками обмен наличными (получение/выдача) организации/ИП могут проводить без каких-либо ограничений (). Безусловно, немалое значение имеет и документальное оформление каждой кассовой операции. Ведь неоформленная операция может привести к тому, что деньги «на бумаге» не будут совпадать с их фактическим количеством.

А это опять-таки чревато штрафом. должен вести кассовый работник или другой работник, назначенный руководителем организации/ИП. Кассир должен быть ознакомлен со своими обязанностями под роспись ().

Если в организации/у ИП работает несколько кассиров, на одного из них должны быть возложены функции старшего кассира. Кстати, ведение кассовых операций может взять на себя сам руководитель/ИП. Поступление денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером (далее – ПКО (), расходование денег из кассы – расходным кассовым ордером (далее – РКО ().

Кассовые документы (ПКО, РКО) оформляются главным бухгалтером или иным лицом, в чьи обязанности по распоряжению руководителя/ИП входит оформление этих документов. Также кассовые документы могут быть оформлены должностным лицом компании или физлицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухучета ().

ИП, независимо от применяемого режима налогообложения, могут не оформлять кассовые документы, но при условии, что они ведут учет доходов и расходов/физических показателей (, ). Кассовые документы подписывает главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии – руководитель), а также кассир (). При этом при оформлении кассовых

Кассовые операции: правила

6.3.

Выдавать аванс допустимо при непогашенном долге по предыдущему подотчету — Цитата с сайта ClubTK.ru.

Подробнее: https://clubtk.ru/poryadok-vedeniya-kassovykh-operatsiy Как видим, кассовая дисциплина с принятием последней редакции указания 3210-У значительно изменилась. Чтобы учреждению избежать проблем с контролирующими органами, необходимо соблюсти несколько ключевых требований по отражению движения наличных. Рассмотрим ключевые условия, как организовать ведение в 2020 году онлайн-кассы.

Соблюдайте следующий порядок ведения операций с наличными: Назначьте кассира. Введите новую штатную единицу «бухгалтер-кассир» либо возложите обязанности по ведению расчетов наличными на другого специалиста. Отметим, что кассиром назначается только штатный работник учреждения.

На внештатника или договорника возложить такие обязанности нельзя. Ознакомьте кассира с действующим порядком ведения КО под подпись.

Утвердите лимит наличных. Лимит остатка кассы — это максимальная сумма наличных денег, которая может храниться в специализированном помещении каждый день, то есть в кассе. Исключением признаются дни выплаты зарплаты, пособий и стипендий. В остальные дни сумму денег, превышающую лимит по кассовым операциям, необходимо сдать на расчетный счет.

Фиксируйте каждую операцию с наличными. Любое движение денег, поступление или расход в кассе необходимо отразить соответствующим документом.

Причем не только первичным, но и зарегистрировать в журнале ведения учета.

Отражайте операции в бухучете. На каждую операцию с наличными в кассе необходимо составить соответствующую бухгалтерскую проводку. Отражайте движение денег на соответствующих счетах, согласно инструкциям по ведению БУ. Обеспечьте тотальный контроль операций. Организуйте систематические проверки. Только профессиональный контроль и проверки того, как соблюдаются правила ведения кассы, позволят избежать штрафов за нарушение ведения кассовой дисциплины.

Только профессиональный контроль и проверки того, как соблюдаются правила ведения кассы, позволят избежать штрафов за нарушение ведения кассовой дисциплины. Как и прежде, кассовые операции в 2020 году оформляются обязательными к применению унифицированными формами первичных учетных документов.

Лимит остатка денежных средств в кассе: важные нюансы

1. Формула, основанная на объеме поступлений, имеет следующий вид:

При использовании этой формулы нужно иметь в виду, что:

  1. Расчетный период, за который учитывается объем поступлений, не может превышать 92 рабочих дня.
  2. Период между днями сдачи наличной выручки в банковское учреждение не должен превышать 7 рабочих дней. Исключение сделано лишь для компаний, расположенных в местности, где нет пункта сдачи налички. В этом случае максимальный период — 14 рабочих дней.

2. Формула, учитывающая объем выдачи наличных средств: При применении этой формулы следует учесть следующие моменты:

  1. Расчетный период не должен превышать 92 дня.
  2. Период между днями получения наличных денег в банковском учреждении не должен превышать 7 рабочих дней. Если в месте расположения организации указанное учреждение отсутствует, то максимальный период берется как 14 рабочих дней.
  3. В объем выдачи наличности не входят суммы выплачиваемой заработной платы, отпускных и прочих вознаграждений работникам.

Как видно из формул, компании необходимо в течение какого-то времени осуществлять деятельность, чтобы рассчитать лимит кассового остатка.

А что делать вновь созданным организациям? Для них указанием 3210-У предусмотрено установление лимита исходя из предполагаемых, а не фактических объемов поступлений или выдач.

Значительное послабление предоставлено представителям малого бизнеса, в том числе индивидуальным предпринимателям.

Они вовсе могут отказаться от установления лимита кассы и накапливать наличку без ограничений. Но есть одно «но». Если приказ об утверждении лимита всё же будет издан, то его придется соблюдать.

Несоблюдение утвержденного лимита грозит административной ответственностью. После того как лимит будет рассчитан и по нему издадут приказ, необходимо всё время отслеживать, чтобы на конец дня остаток по кассе не превышал установленную величину. Подобное превышение,

Проверка соблюдения кассовой дисциплины

;

  • журнал операций по счету «Касса» (ф.

    0504071);

  • журнал операций расчетов с подотчетными лицами (ф. 0504071);
  • приходные кассовые ордеры (ф. 0310001);
  • расходные кассовые ордеры (ф.

    0310002);

  • журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003);
  • ведомость на выдачу денежных средств из кассы под отчет (ф.

    0504501);

  • главная книга (ф.

    0504072);

  • инвентаризационные описи наличных денежных средств;
  • договоры о полной материальной ответственности с кассирами;
  • расчетно-платежные ведомости;
  • авансовые отчеты (ф. 0504505) вместе с приложенными к ним документами.
  • Далее рассмотрим более подробно этапы проверки данного вопроса.
  • Любая проверка кассовой дисциплины должна начинаться с инвентаризации кассы, что осуществляется с целью выявления недостач, растрат и хищений денежных средств.

    Думаем, некоторые бухгалтеры еще помнят те времена, когда, приходя с проверкой в организацию, ревизоры первым делом опечатывали помещение кассы. Напомним, что инвентаризация денежных средств, хранящихся в кассе учреждения, должна проводиться при обязательном участии главного (старшего) бухгалтера и кассира. Кассир представляет для проверки последний кассовый отчет и документы по операциям последнего дня, а также дает расписку в том, что все приходные и расходные документы включены им в отчет и к моменту инвентаризации в кассе нет неоприходованных или не списанных в расход наличных денежных средств и бланков строгой отчетности.

    Отметим, что порядок проведения инвентаризации должен быть установлен в учетной политике учреждения.

    В случае выявления в ходе инвентаризации недостач или излишков проводятся мероприятия по установлению причин их возникновения. Одновременно необходимо обратить внимание и на условия хранения денежных средств:

    1. есть ли у кассира образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые
    2. обеспечена ли сохранность денежных средств;

    Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15

    Затем этот сотрудник должен от руки вписать в документ свою должность, поставить дату, подпись и расшифровку подписи. Следующий этап — инвентаризационная комиссия в составе нескольких человек подсчитывает все финансовые средства в кассе и вносит данные сведения в бланк акта.

    Здесь нужно обязательно сделать разделение средств по виду наличности: то есть в акт ИНВ-15 кроме подсчитанной суммы в виде наличных денег надо вписать марки, чеки, ценные бумаги и т.д.

    Все записи нужно вносить как в числовом виде, так и с полной письменной расшифровкой числового значения. Чуть ниже вносятся данные о сумме наличных средств по результатам бухгалтерского учета. По идее, эти два значения должны совпадать, хотя иногда по ним встречаются и расхождения. Если выявлено несовпадение реальных и учетных данных, то есть недостача или излишек, их нужно также обязательно внести в акт инвентаризации в соответствующие разделы.
    Если выявлено несовпадение реальных и учетных данных, то есть недостача или излишек, их нужно также обязательно внести в акт инвентаризации в соответствующие разделы.

    Затем нужно обязательно указать последние номера и , зарегистрированных до начала проверки. К этой части относятся должностные данные всех участников проверочной комиссии с подписями и их расшифровкой.

    Здесь же, после ознакомления с полученными цифрами, снова должен расписаться материально-ответственный сотрудник, в присутствии которого и должна была проводиться вся процедура. Внимание! Если в процессе проверки денежной наличности в кассе были выявлены какие-то расхождения между реальными суммами и теми, что зарегистрированы по бухгалтерскому учету, то это необходимо отразить на оборотной стороне акта формы ИНВ -15 с комментариями материально-ответственного лица. В комментариях ответственный сотрудник должен дать необходимые пояснения по установленному факту.

    На основании данного объяснения руководство предприятия, а также налоговые специалисты (если проверка проведена по их инициативе), принимают решение о том, как поступить с обнаруженными излишками или недостачей.

    Это решение также вписывается с обратной стороны бланка ИНВ-15 и заверяется подписью руководителя и печатью.

    Инвентаризация кассы

    Внеплановая инвентаризация кассы (ревизия), напротив, проводится внезапно, неожиданно для материально ответственного лица с целью проверки его добросовестности и компетентности.

    Например, ревизии кассы осуществляется:

    1. выявления причины возникшей ошибки в учете;
    2. для усиления системы внутреннего контроля на предприятии;
    3. по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

    Действующим законодательством не определены сроки проведения внезапной (внеплановой) инвентаризации кассы, поэтому организациями и предпринимателями они определяются самостоятельно. В приказе о внеплановой инвентаризации следует указать причину проведения такой инвентаризации кассы.

    Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

    При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии (основание — п. 2.2 Методических указаний N 49). Состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель.

    Документами о составе комиссии могут быть приказ, постановление, распоряжение и т п. (основание — п. 2.3 Методических указаний N 49). В состав инвентаризационной комиссии включаются:

    1. сотрудники службы безопасности или другие специалисты компании (экономисты, менеджеры и др.).
    2. представители администрации организации;
    3. работники бухгалтерской службы;
    4. представители службы внутреннего аудита или сотрудники независимых аудиторских компаний;

    Следует иметь в виду, что отсутствие даже одного утвержденного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (основание — п.

    2.3 Методических указаний № 49).

    Нормативные документы не обязывают ежегодно переиздавать приказ о составе инвентаризационной комиссии в том случае, если в организации отсутствовали кадровые перестановки.

    Непосредственно перед

    Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме КМ-9

    Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств.

    Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников. Сегодня акт о проверке наличных денежных средств кассы можно делать в свободном виде – если речь идет о контроле внутри фирмы. Однако если в проверке задействованы представители налоговой службы, то применяется унифицированная форма КМ-9.

    В любом случае, независимо от того, какой формат документа будет использован, бланк обязательно должен содержать все необходимые подписи. В акте обязательно должно стоять несколько автографов:

    • представителя руководства фирмы (директора или лица, временно исполняющего его обязанности),
    • при налоговой проверке – специалиста налогового органа.
    • начальника структурного подразделения,
    • кассира-операциониста,

    Документ можно оформлять как в компьютере (если есть электронный бланк), так и делать его рукописным. Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки.

    Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй – для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три. Акты, формирующиеся в компании, подлежат обязательному учету. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата.

    При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается.

    При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы.

    Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).

    После этого акт можно отправить в архивный отдел или уничтожить (при соблюдении регламента, установленного для утилизации документов). Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам.

    Кассовая дисциплина в 2022 году

    Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга). Предпринимателям необходимо только формировать документы, подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

    Также согласно упрощенному порядку ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн.

    рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе. Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У). Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП).

    № 3073-У). Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП).

    При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир. Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.), с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

    В 2022 году кассовые операции оформляются следующими документами: (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Если наличность оформляется чеком или БСО, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену). Примечание. С июля 2019 года БСО () формируются на кассовых аппаратах.

    Использовать типографские БСО вместо чеков запрещено.

    (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы. При получении ордера (например, от сотрудника который отправился за покупкой канцтоваров) кассир должен убедиться, что РКО подписан главным бухгалтером (руководителем) и проверить документы, удостоверяющие личность сотрудника. (форма КО-4) – в книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру.