Главная - Статьи - Бланк ознакомления с приказом под роспись образец

Бланк ознакомления с приказом под роспись образец


Бланк ознакомления с приказом под роспись образец

Как подписывается лист ознакомления с приказом: образец


Если оповещается несколько сотрудников, то они могут ставить свою подпись непосредственно на распоряжении. Дополнительно работодатель может пользоваться листком ознакомления. Необходимость ознакомления работников с содержанием распоряжения обусловлено требованиям законодательства. Наличие подписи подтверждает, что работодатель выполнил все требования закона.

Сразу после издания приказа директор предприятия должен предъявить его для изучения лицам, к которым относится данное . Если рассчитан документ на неопределенное количество работников, то ознакомить с ним нужно весь штат. Обычно секретарь назначается исполнителем данного процесса, поэтому им формируется лист ознакомления, подписываемый всеми работниками предприятия.

Руководитель должен убедиться, что на документе имеются все нужные подписи. Работодатели должны передавать для изучения приказ сразу после издания. Обычно это выполняется непосредственно в день его составления или в течение ближайших нескольких дней.

Предельная дата может указываться непосредственно в тексте распоряжения.

Подпись работниками должна ставиться до того момента, когда вносимые изменения начнут применяться в компании. Ответственное лицо, в обязанности которого входит составление и заполнение листка ознакомления, назначается путем издания соответствующего приказа руководителем компании. Обычно для этого выбирается специалист из или секретарь.
Обычно для этого выбирается специалист из или секретарь.

Обязательно в должностную инструкцию выбранного специалиста вносятся сведения о данной функции. Если надо ознакомить с документом нескольких сотрудников предприятия, то для этого формируется лист ознакомления. Допускается пользоваться произвольной формой.

В некоторых компаниях составляется специальный шаблон, по которому работник должен составлять этот документ.

Хотя отсутствует точная форма данного документа, при его составлении надо учитывать правильную структуру.

В него обязательно вносятся следующие сведения: полное наименование компании; название документа; дата его формирования;

Лист ознакомления с приказом

Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом. Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.

Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить. Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.

Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с приказом обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, юрисконсульте или секретаре — т.е. любом том сотруднике, в должностную инструкцию которого вписана данная функция.

Также формировать лист и знакомить с приказом коллег может работник, назначенный на это в самом тексте распоряжения директором.

Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

  1. номер, дату и суть приказа.
  2. название предприятия;
  3. наименование документа;

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

  1. порядковый номер работника;

Акт об отказе ознакомления с приказом

Если причины названы не были, то в этих графах ставится прочерк. Если они высказывались хотя бы в устной форме, то эти обоснования могут быть записаны слышавшим их составителем документа.

Если работник прочитал предоставленную бумагу, но не поставил положенную отметку о прочтении, тоже составляется этот акт. Бывают случаи, когда сотрудник желает обратиться в судебные инстанции для защиты своих прав.

Если главная мотивировка его будет в том, что он не был ознакомлен с распоряжением руководителя компании, то акт об отказе ознакомления с приказом будет веским аргументом для того, чтобы суд принял решение не в его пользу. Также бывают ситуации, когда работник физически не может поставить свою подпись в знак соглашения с какой-либо инструкцией.

Также бывают ситуации, когда работник физически не может поставить свою подпись в знак соглашения с какой-либо инструкцией. Но это случается довольно редко.

И в этом случае в тексте бумаги проставляются ссылки и пометки об этом факте. В подавляющем большинстве случаев акты об отказе ознакомления с приказом составляются из-за распоряжений о дисциплинарных взысканиях с сотрудника либо о его увольнении.

В любом случае документ – вестник неприятной ситуации. Часто он предшествует завершению трудовой деятельности работника в отдельно взятой организации или идет рука об руку с ним.

При заполнении принципиально важно учитывать временной момент.

Чем точнее прописано время – тем лучше.

В суде будут задаваться вопросы относительно временных промежутков, сопоставляться показания.

Также желательно упомянуть в тексте, где происходило ознакомление с приказом (канцелярия, кабинет отдела кадров, кабинет руководителя и пр.). Допустима устная форма вопроса или чтение документа сотруднику вслух.

Главное, чтобы отказ был ясен.

Звучать текст акта может следующим образом:

«Мною, начальником отдела кадров, Тарасовым Василием Ивановичем, в присутствии уборщицы Марковой Елены Витальевны и менеджера Князева Ивана Сергеевича составлен настоящий акт о том, что…»

Работники или лица, которые согласились зафиксировать факт отказа, тоже должны присутствовать в этом помещении и ясно понимать, что сотрудник отказался читать распоряжение и ставить на нем подпись.

Лист ознакомления с приказом образец

При этом необходимо соблюдать определенные правила:

  • Если листов много, их необходимо прошить и пронумеровать.
  • Принимается и рукописный, и напечатанный вариант, главное в документе — подлинность подписей уведомленных лиц.
  • Документ составляется на листе А4 или на бланочной продукции предприятия.

Заверять листок печатью не требуется, однако его наличие необходимо зафиксировать в учетной книге оборота локальной документации предприятия. Хранится бумага вместе с приказом, к которому относится.

Сроки хранения нормативными документами не определены. Обязанности по формированию и заполнению ознакомительного листа возлагаются на лиц, которые отвечают за кадровую или юридическую деятельность предприятия.

Иногда право сбора подписей делегируется секретарю руководителя или отделу кадров. Эта функция может возлагаться на любого другого сотрудника, если она предусмотрена его должностной инструкцией, а также на ответственное лицо, указанное непосредственно в приказе.

Согласно действующему законодательству, руководитель обязан ознакомить сотрудника с распоряжением, а тот, в свою очередь, сразу после прочтения документа, обязан поставить свою подпись в листе ознакомления. Подписывая бумаги, работники любого уровня выражают свое согласие с ним и готовность к исполнению приказа.

В случае отказа от подписи, должностными лицами составляется соответствующий акт или докладная записка.

Если лицо, подпись которого необходима, болеет или находится в командировке, следует дождаться его выздоровления, окончания срока командировки и ознакомить его с приказом в соответствующем порядке. Образец листа «с приказом ознакомлены», можно найти в отделе кадров каждого предприятия, учреждения или организации, а также в других подразделениях, деятельность которых регулируется в приказном порядке.
Образец листа «с приказом ознакомлены», можно найти в отделе кадров каждого предприятия, учреждения или организации, а также в других подразделениях, деятельность которых регулируется в приказном порядке.

Допускается использование бланков, публикуемых на специализированных онлайн-ресурсах в интернете. Однако следует внимательно изучить форму на предмет соответствия ее действующим нормам и доработать при необходимости.

Лист ознакомления с приказом: правила составления и образец

Если срок не установлен, затягивать тоже не стоит — это доказывает судебная практика.

Этот процесс оптимизируют с помощью современных технологий — используются ECM-системы (системы управления корпоративным контентом).

Они облегчают работу делопроизводителя или специалиста по кадрам:

  1. позволяют предварительно ознакомиться с электронной версией на своем рабочем месте.
  2. оповещают сотрудников о необходимости подойти и ознакомиться с до­кумен­том, расписаться в листе;

Удаленным сотрудникам пересылают до­кумен­ты для подписи по почте. В некоторых случаях используют квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Трудовое законодательство разрешает использовать ­КЭП для дистанционных кадров, кроме тех сотрудников и видов до­кумен­тов, где это не разрешено (запрещено).

Есть ЛНА, для которых в законодательстве нет явного требования о наличии личной подписи (положение о служебных командировках, о размере выплачиваемых суточных и т. д.). Работодатель в этом случае организует ознакомление в электронном виде, как выполнение задания по прочтению документа.

Подтверждается решение задачи нажатием кнопки «Выполнено».

Ход ознакомления большим количеством сотрудников отслеживается через «единую точку входа» — задачу ­ECM-системы.

При необходимости формируется лист как отчет. Форма отчета отразит:

  1. дату и время ознакомления.
  2. Ф.И.О. сотрудников;
  3. наименование до­кумен­та;

Знакомство с приказом фиксируется в самом тексте или на отдельном бланке — листе ознакомления с приказом. Структура документа:

  1. подпись и дата.
  2. дата;
  3. указание должности (подразделения);
  4. название;
  5. Ф.И.О. сотрудника,

Отметка о знакомстве с документом оформляется по образцу визы.

Состав ее элементов установлен (пример 1):

  1. подпись, расшифровка подписи (Ф.И.О.);
  2. дата ознакомления.
  3. наименование должности лица, которое знакомится с документом;

Если факт ознакомления предусмотрен процедурой (например, приказ об увольнении ТК требует ознакомить работника под подпись), то лучше расширить состав оформляемых элементов, а именно:

Образец листа ознакомления с приказом

Печать на нем ставить необязательно за исключением тех случаев, когда подобный порядок прямо предусмотрен внутренними документами компании.

Ознакомить нужно как минимум тех сотрудников, чьи ФИО и должности прямо прописаны в приказе. Например, это может быть весь отдел бухгалтерии, отдела продаж либо все сотрудники конкретного филиала или подразделения. Также распоряжение может касаться и вообще всех работников.

Разумеется, перечислять их ФИО и должности в тексте самого приказа не следует – достаточно описать нововведения и обязать руководителей подразделений, представительств довести текст приказа до всех сотрудников. Лист ознакомления с приказом составляется в одном оригинальном экземпляре, поэтому хранить его нужно особенно тщательно, чтобы впоследствии не собирать подписи повторно.

Как правило, лист хранится рядом с оригиналом соответствующего приказа. Доступ к этим документам ограничен; при необходимости получения информации можно сделать и предъявить копию листа ознакомления (например, должностному лицу, проверяющему соблюдение противопожарных требований).

Срок хранения также определяется временем хранения основного приказа.

Оцените статью

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем по теме 26.08.2017 19.08.2017 14.01.2018 07.08.2017 28.11.2017 08.11.2018 Добавить комментарий Популярные статьи 2ann.ru Юридические ответы на жилищные вопросы © 2022–2022 – Ваш персональный юридический эксперт по земельным и жилищным вопросам Все материалы, размещенные на сайте, являются интеллектуальной собственностью.

Любое их использование без активной ссылки на 2ann.ru будет являться нарушением Российского законодательства. Задать вопрос эксперту Спасибо! В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Как ознакомить с приказом под подпись

Распространенные примеры распоряжений, с которыми чаще всего знакомят сотрудников:

  1. прием на работу;
  2. повышение или понижение оплаты труда;
  3. проведение тестирования подчиненных;
  4. предоставление планового или внеочередного отпуска;
  5. возникновение у подчиненных новых должностных обязанностей и/или исключение старых.
  6. перевод на другую должность;
  7. проведение проверки;
  8. вступление в новую должность;

Эту бумагу обычно формирует секретарь или руководитель отделения, которому вменяется в обязанность ознакомление подчиненных с указами директора.

Форма официально не утверждена, поэтому обычно используется бланк, составленный согласно внутренним стандартам компании.
Основные элементы, которые в него входят:

  • Дата и подпись.
  • Номер работника по порядку в очередности. Иногда это играет свою роль, и первыми расписываются те, кто несет основную ответственность, но чаще всего это просто перечень.
  • Ф. И. О. сотрудника.
  • Его должность.

Шапка бумаги нередко включает отсылку к основному указу, название компании, дату формирования и другую информацию, но так как эта бумага не может существовать отдельно от основного указа, выполняется этот пункт не всегда.

Актуальный сейчас образец, как ознакомить с приказом под роспись работников компании (шаблон): Стандартный документ такого типа выглядит так: В отдельных случаях аналогичная отметка ставится непосредственно в распоряжении руководства. Вот как выглядит образец в приказе «с приказом ознакомлены»: С ПРИКАЗОМ ОЗНАКОМЛЕНЫ: Начальник отдела продаж ________________________Петров П.П. (дата) Заместитель начальника отдела продаж____________ Иванов И.И.(дата) Делопроизводитель _____________________________ Семенова С.С.(дата) Консультант по юридическим вопросам_____________ Кононов К.К.(дата) Срок хранения формально не ограничен, но обычно он соответствует актуальности указа.

Например, если последний действует в течение

Образец листа ознакомления с приказом 2022 года

Действует он исключительно внутри этой организации, так как является разновидностью внутренней распорядительной документации. Эти помогает минимизировать трудовые споры. Используется лист ознакомления как раз для того, чтобы все сотрудники структурного подразделения под роспись подтвердили факт того, что как минимум они были осведомлены касательно принятого решения.

Важно знать, как оформить документацию корректно.

Для понимания как составить бумагу можно скачать образец заполнения.Последствия неподписанияРуководитель не имеет права заставить сотрудника подписать лист ознакомления с приказ.

Рекомендуем прочесть:  Когда закончится дачная амнистия

Подпись ставится только в случае если он согласен. Однако, при необходимости может быть составлен специальный акт на основании которого работника могут уволить или стянуть взыскание.Правила составленияЛист ознакомления с приказом под роспись образец демонстрирует основные требования. С ними должны быть знакомы юристконсультант или секретарь, которые занимаются написанием.

Лист ознакомления с приказом образец 2022 не отличается от прошлых годов. При этом поддерживается политика конфиденциальности и защита персональных данных.Нюансы оформленияЛист ознакомления с приказом образец показывает что нет определенной формы.

Предприятие само разрабатывает собственный шаблон. Например если он отсутствует, то используется общая форма. Единственное существенное требование это соблюдение структуры и правил языка.

Оформляется он в единственном экземпляре и состоит из 3 частей. Первая — шапка , вторая — таблица, третья — завершение.Сроки храненияЛист ознакомления с приказом хранится в отделе кадров компании в отдельной папке. Там же находится и само ходотайство, к которому он относится.

Не существует ограничений по сроку хранения на законодательном уровне. Минимальный срок — это время действия самого приказа.

На протяжении этого периода бумага должна быть в целости и сохранности.Скачать чистый бланк листа ознакомления с приказом wordСкачать образец листа ознакомления с приказом word Заявление

Лист ознакомления с должностной инструкцией

В современной российской практике случались ситуации, когда при вводе должностных инструкций на предприятии некоторые работники отказывались их подписывать, из-за чего просто-напросто увольнялись по инициативе руководства. Работодатель ссылался при этом на законодательство РФ.

В частности одна из норм Трудового Кодекса гласит, что он имеет право уволить сотрудника вследствие отказа того работать

«в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»

. При разбирательствах в суде, выяснилось, что отказ от подписания должностной инструкции под данную статью не подпадает.

Таким образом, уволить за это никто не имеет права и даже если такой прецедент произойдет, суд без лишних проволочек восстановит сотрудника в должности.

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с должностной инструкцией обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, т.е. сотруднике, который отвечает за четкое понимание работниками компании своих функций, прав и полномочий. В некоторых случаях знакомить работников с должностными обязанностями может юрисконсульт, секретарь или сам руководитель организации.

С 2013 года практически все унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому лист составляется в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Единственное, что нужно учесть: при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру документа и правила русского языка. В «шапке» листа следует обозначить название предприятия и суть документа.

Далее удобно сделать таблицу, в которую нужно внести следующие данные:

  1. порядковый номер работника;
  2. дата и номер приказа о приеме на работу;
  3. дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией.
  4. его должность;

При необходимости сюда можно добавить и другие столбики. Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов.

Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Лист ознакомления с приказом

Обязанность по ознакомлению работников с приказом, как правило, делегируется в зависимости от конкретного назначения приказа.

С приказами по личному составу и с нормативными локальными актами при приеме на работу работника ознакомляет специалист отдела кадров. С приказами, касающимися работы подразделения, работника ознакомляет непосредственный начальник или иное назначенное руководителем организации лицо. Следует иметь в виду, что для некоторой распорядительной документации законодательно установлены сроки, отведенные на ознакомление.

Так, трехдневный ознакомительный срок установлен для:

  1. приказа о наложении дисциплинарного взыскания, в т.ч. приказа об увольнении (ст. 193 ТК РФ).
  2. приказа о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ);

В остальных случаях рекомендуется руководствоваться:

  1. сроками, установленными самим приказом.

    Например, если согласно приказу от руководителей или работников требуется предоставление данных, выполнение мероприятий или разработка документа, срок ознакомления с приказом может быть установлен с учетом объема необходимой для его выполнения работы.

  2. здравым смыслом (к примеру, очевидно, что с приказом о привлечении к работе в выходной день работник должен быть ознакомлен непосредственно до выхода на смену, а с приказом об отпуске — до ухода в отпуск);
  3. Инструкцией по делопроизводству;

Законодательно не установлено унифицированной формы листа ознакомления с приказом. Организации разрабатывают его сами и включают с Инструкцию по делопроизводству или оформляют в свободной форме. Вы можете воспользоваться приведенной ниже структурой для оформления листа ознакомления.

Лист ознакомления должен содержать в себе следующие структурные элементы:

  • заголовок — «Лист ознакомления работников ООО __________ »;
  • ФИО, структурное подразделение работника, ознакомившегося с приказом;
  • название приказа и его реквизиты;
  • дату ознакомления;
  • подпись.

Листы ознакомления хранятся вместе с приказами или в отдельных папках в структурном подразделении.

Инструкция: как знакомить работников с приказом под подпись

Иногда указ касается одного работника, а иногда целого подразделения и всего коллектива компании.

Если в бумаге указано конкретное задание для одного сотрудника, второе — для другого, а ответственному лицу поручают контроль за выполнением указа, то подписать должны все трое.

Есть ситуации, когда указывается общая формулировка «ознакомить с приказом всех касающихся лиц», в таком случае подпись обязаны поставить все, кого прямо или косвенно упомянули в документе. Иногда круг исполнителей обобщен, например «Руководителям отделов отчитаться до 01.08.2021».

В таком случае необходимо составить лист ознакомления и внести туда абсолютно всех глав подразделений. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать. Если решением руководителя утверждают некий ЛНА, который относится ко всем подчиненным, то осведомить придется каждого. В такой ситуации поручают донести до всех содержание документа одному сотруднику, например кадровику или секретарю.

Тогда в этом приказе он один ставит свою подпись, а затем составляет отдельный лист и знакомит всех остальных. Обычно подписать распоряжение следует сразу или в течение двух-трех дней после того, как оно издано. Срок отмечают в документе. Но это необходимо сделать обязательно до начала выполнения указанных требований.

В законодательстве не указано, где работник обязан расписаться после того, как прочитал документ. В практической деятельности есть несколько способов:

  1. в журналах, в которых отмечают, с какими актами ознакомлены сотрудники компании.
  2. на самом документе (удобно для кратких распоряжений, указов, уведомлений, если они применимы к одному-трем сотрудникам);
  3. на специальном листе, который прилагается к основной части распоряжения (в нем обязательно указывают, к какому документу он относится);

Все способы обладают одинаковой юридической силой. Наиболее популярны первые два.