Главная - Статьи - Что проверяет гит по ночным сменам

Что проверяет гит по ночным сменам


Проверки ГИТ: как подготовиться


Категории риска присваиваются в соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 17.08.2016 N 806. Перечни работодателей, деятельность которых отнесена к категориям высокого и значительного риска, ежегодно размещаются на сайте Роструда. Критерии отнесения организации (или ИП) или ее отдельного производственного объекта к определенным категориям риска учитывают множество факторов. По запросу юрлица (ИП) орган государственного контроля в срок, не превышающий 15 рабочих дней с даты поступления запроса, направляет ему информацию о присвоенных их деятельности и/или их производственным объектам категории риска или класса опасности, а также сведения, использованные при отнесении их деятельности и/или используемых ими производственных объектов к определенным категориям риска или определенному классу опасности.

Ниже приведена таблица, в которой в зависимости от категории риска, указана периодичность проведения плановых проверок:Категории рискаКлассы (категории) опасностиОсобенности проведения плановых проверокдля федерального государственного контроля (надзора)для регионального государственного контроля (надзора) Чрезвычайно высокий риск 1 класс плановая проверка проводится 1 раз в период, установленный положением о виде федерального государственного контроля (надзора) или положением о лицензировании конкретного вида деятельности плановая проверка проводится 1 раз в год Высокий риск 2 класс плановая проверка проводится 1 раз в 2 года Значительный риск 3 класс плановая проверка проводится 1 раз в 3 года Средний риск 4 класс плановая проверка проводится не чаще 1 раза в период, установленный положением о виде федерального государственного контроля (надзора) или положением о лицензировании конкретного вида деятельности плановая проверка проводится не чаще 1 раза в 4 года и не реже 1 раза в 5 лет Умеренный риск 5 класс плановая проверка проводится не чаще 1 раза в 6 лет и не реже 1 раза в 8 лет Низкий риск 6 класс плановые проверки не проводятся С 2022

Готовимся к проверке ГИТ: чек-лист для кадровика

Не забывайте об этом, если визит ГИТ в компанию намечен в преддверии праздников.

Какие же темы и документы интересуют инспекторов, прежде всего? 1Начну с главного лица компании – генерального директора.

Как вы знаете, при нарушениях ответственность может быть возложена на организацию и отдельно на должностное лицо, которым является руководитель предприятия. В этой связи особенно рискует директор-экспат. В соответствии со ст. 26 Федерального закона от 15 августа 1996 г.

№ 114-ФЗ «» после двух административных штрафов, его могут просто не пустить на территорию России.

В этой связи я рекомендую документально перенести ответственность с генерального директора на HR-руководителя или функционального менеджера.

Для этого нужно будет издать приказ о возложении на него обязанности по ведению кадрового делопроизводства и ответственности за нарушения, внести соответствующие изменения в трудовой договор и должностную инструкцию, а также выдать ему доверенность на представление интересов, на право подписи в кадровых вопросах. 2Столь же интересен ГИТ трудовой договор руководителя.

Практика BLS показывает, что в этом документе всегда есть ошибки: не указаны функционал и ответственность, неправильно указано место работы, условия труда и другие условия, в том числе обязательные (). 3Сразу же советую подготовить учредительные документы компании (как правило, ГИТ запрашивает копии, заверенные нотариально или печатью компании).

3Сразу же советую подготовить учредительные документы компании (как правило, ГИТ запрашивает копии, заверенные нотариально или печатью компании).

4В ходе проверки обязательно будет изучено штатное расписание компании.

Именно в нем можно увидеть разные оклады на одинаковых должностях, что, в соответствии с законодательством, является нарушением (). Проще говоря, у одинаковых должностей должен быть одинаковый оклад.

Если у вас не так, будьте готовы, что, помимо собственно штрафа за нарушение в соответствии с , придется доплатить тем, у кого зарплата была меньше (минимум за три года (срок исковой давности), а, возможно, и за весь период, если так решит инспектор ГИТ). Выход из такой ситуации есть, например, во введении уникальных должностей с разделением функционала и уникальными должностными инструкциями.

Как проходит проверка трудовой инспекции

они были продлены на 2019 и 2020 годы. Организациям, отнесённым статьёй 4 к субъектам малого предпринимательства, плановая проверка трудовой инспекции в 2020 году не грозит.

Исключения: этот мораторий не действует в отношении компаний, род работы которых связан с социальным обслуживанием, здравоохранением, образованием, теплоснабжением, электроэнергетикой (ст. №21.5 закона №294-ФЗ), и со сферами деятельности, в которых введён риск-ориентированный подход. Полный перечень таких исключений приводится в ст.
Полный перечень таких исключений приводится в ст. 1 закона №480-ФЗ. Кроме того, мораторий не действует в отношении организации, которая в течение трех лет допускала грубые нарушения или лишалась какой-либо лицензии.

Продолжительность инспекции ГИТ регламентирована, а максимальный срок плановой проверки трудовых инспекторов зависит от вида проверяемой организации:

  1. все другие организации — до 20 дней.
  2. микропредприятие — до 15 часов;
  3. компания с филиалами — до 2 месяцев;
  4. компания малого бизнеса — до 5 часов;

Ответ на вопрос о том, каков максимальный срок трудовой проверки внепланового характера в случаях микропредприятий и субъектов малого бизнеса, дан — ограничиваются общим сроком в 20 дней. Законом определена последовательность действий проверяющих:

  • Оповещение организации о предстоящем визите.
  • Вынесение предписаний по результатам.
  • Составление акта о результатах.
  • Запрос интересующих инспектора ГИТ документов с возможным последующим выездом инспектора в проверяемую организацию.

Инспектор ГИТ обязан уведомить организацию не позднее чем за 3 дня до даты начала плановой проверки, которые бывают:

  • Документарными — инспектор запрашивает заверенные копии интересующих его документов, которые должны быть ему предоставлены в течение 10 рабочих дней после запроса, и изучает их на своём рабочем месте.
  • Выездными — инспектор выезжает по месту расположения организации и там знакомится с относящимися к предмету инспекции документами.

Проверка трудовой инспекции: что это и как проходит

Проверяющие приедут на производство, посмотрят, в каких условиях работают сотрудники, и могут задать им уточняющие вопросы. Обе проверки могут проходить как в плановом режиме, так и во внеплановом.

Плановая проверка. Ежегодно Роструд публикует план проверок, где указывает тех работодателей, к которым придут проверяющие. О такой проверке работодателям напоминают за три рабочих дня. Плановые проверки проводят в зависимости от присвоенной работодателю категории риска.

Чем выше риск работодателя, тем чаще его проверяют:

  1. Средний риск — раз в 5 лет.
  2. Значительный риск — раз в 3 года.
  3. Высокий риск — раз в 2 года.
  4. Умеренный риск — раз в 6 лет.

Если работодателя относят к категории низкого риска, то плановых проверок не проводят. К таким работодателям могут приехать только с внеплановой проверкой.

Внеплановая проверка. Причин для внеплановой проверки может быть две:

  • Истек срок предписания на устранение нарушений. Это значит, что трудовая инспекция ранее приходила с проверкой, выявила нарушения и потребовала их устранить в положенный срок, чего работодатель не сделал.
  • Жалоба сотрудника или группы сотрудников.

В этом случае работодателя должны уведомить не позднее чем за сутки до начала проверки. Исключение — если жизни и здоровью сотрудников угрожает опасность.

За что сотрудники чаще всего жалуются на работодателя:

  1. не оформляет трудовой договор;
  2. устанавливает оклад меньше МРОТ по региону;
  3. оформляет работника не по Трудовому кодексу, например берет на полную занятость с 9 до 18, а по документам оформляет как совместителя;
  4. платит «в конверте» — то есть в трудовом договоре написана минимальная сумма, а по факту сотрудник получает больше. Работодатели так поступают, чтобы сэкономить на НДФЛ и страховых взносах. Работники из-за таких махинаций получают меньше отпускных, больничных и других пособий, а в итоге еще и пенсию получают значительно
  5. задерживает зарплату;

Готовимся к проверке ГИТ по новым правилам!

Подробнее об этом мы писали в .

И если раньше формулировка нарушений была общая и инспектор при проведении проверки применял санкции за все нарушения в совокупности, то теперь, когда действуют отдельные составы нарушений, — санкции, в том числе штрафы по ним, суммируются. Значительно повысились размеры административных штрафов.

Если раньше максимальный штраф на должностное лицо составлял 5 тысяч рублей, то теперь эта цифра может достигать 40 тысяч.

Максимальный административный штраф на юридическое лицо вырос с 50 тысяч до 200 тысяч рублей. Наиболее серьезно выросли штрафы за нарушения требований охраны труда.

Максимальный размер взыскания за нарушения общего характера увеличен до 80 тысяч рублей.

А отдельные нарушения, например допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без обучения правилам охраны труда или без прохождения обязательного медосмотра, наказываются штрафом уже до 130 тысяч рублей. При этом новая норма закона сформулирована так, что нарушение представляет собой отдельный состав в отношении каждого работника.
При этом новая норма закона сформулирована так, что нарушение представляет собой отдельный состав в отношении каждого работника.

Например, до внесения изменений в КоАП организация, в которой трудится 100 человек, и все они не прошли обязательный медосмотр, могла быть оштрафована на 50 тысяч рублей. Теперь работодатель рискует уже 13 миллионами рублей.

А ведь снизить риск таких штрафов достаточно просто, если кадровик пользуется программой «». Она помогает не только подготовить и распечатать направление сотрудника на первичный медицинский осмотр, но и отслеживать необходимость прохождения медицинских осмотров. Кроме того, в программе можно сформировать отчет, куда автоматически подтянутся сотрудники, у которых завершается срок действия предыдущего медосмотра.

И к тому же для разных типов медобследований (флюорография, посещение офтальмолога и т п.) можно устанавливать различную периодичность. Появилось новое административное наказание за нарушение трудового законодательства и законодательства по охране труда — предупреждение. А это означает, что информация о найденных нарушениях может быть размещена публично в любых СМИ.

Проверки ГИТ в 2022 году: новые правила и сроки

Сведения о присвоенных организациям и ИП категориях риска размещаются на официальном сайте Роструда.

Например, с перечнем работодателей, деятельность которых отнесена к категории высокого риска на 01.07.2021, . Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени 1. Вступило в силу постановление Правительства РФ от 21.07.2022 № 1230, утвердившее новое положение о порядке и правилах проведения плановых и внеплановых проверок работодателей госинспекциями труда.

Вступило в силу постановление Правительства РФ от 21.07.2022 № 1230, утвердившее новое положение о порядке и правилах проведения плановых и внеплановых проверок работодателей госинспекциями труда.

2. По новому порядку, который основывается на риск-ориентированном подходе, периодичность проведения плановых проверок напрямую зависит от того, к какой группе риска отнесен работодатель.

Всего новые правила выделяют 5 групп риска: высокий, значительный, средний, умеренный и низкий.

3. Присвоение работодателям степени риска осуществляется ежегодно, до 1 июля текущего года, для ее применения в следующем календарном году. 4. Внеплановые проверки проводятся инспекторами ГИТ в экстренном порядке, без предварительного уведомления и зачастую неожиданно для работодателей.

5. Законом установлен исчерпывающий перечень оснований для проведения внеплановых проверок ГИТ.

6. С 2022 года ГИТ могут проводить и такие контрольные мероприятия, как инспекционный визит и рейдовый осмотр.

7. С 2022 года сроки проведения трудовых проверок по сравнению с ранее действовавшими существенным образом сокращены. Отметим, что с 2020 года плановые проверки в отношении организаций и ИП, отнесенных к субъектам малого предпринимательства, сведения о которых включены в единый реестр субъектов малого и среднего бизнеса, не проводятся (п.

7 Постановление Правительства РФ от 30.11.2020 № 1969).

Таким образом, в ежегодный план проверок включаются только работодатели, отнесенные к среднему и крупному бизнесу.

Исключение составляют представители малого бизнеса, которые ранее привлекались к административной ответственности за совершение грубого нарушения (в соответствии с КоАП РФ) или к наказанию в виде дисквалификации или административного приостановления деятельности.

Какие кадровые документы проверит трудинспекция и какие ошибки может найти

Для этого на сайте Роструда есть специальный сервис самопроверки —.Сервис позволит взглянуть на оформление и содержание документов глазами настоящего государственного инспектора труда, утверждает Роструд.Электронный инспектор составит акт проверки, в котором будут отражены нарушения требований закона, а также предложит способы их устранения.Прохождение этой процедуры поможет лучше подготовиться к визиту настоящего инспектора.Роструд проанализировал нарушения, которые допускаю работодатели, и сгруппировал их в одну таблицу — обязательных требований с их классификацией по степени риска причинения вреда вследствие нарушений обязательных требований и тяжести последствий таких нарушений.Всего в таблице 76 пунктов.

Каждому нарушению Роструд присвоил баллы в зависимости от того, насколько негативными являются последствия для работника.Максимальные баллы присвоят за уклонение от заключения трудового договора, невыплату зарплаты, нарушение процедуры увольнения по инициативе работодателя и нарушения в области охраны труда.Менее опасны такие нарушение как невыдача работникам расчетных листков, нарушение установленной процедуры оформления трудового договора или необеспечение молоком рабочих с вредными условиями труда.

А какие «трудовые» ошибки на практике допускают кадровики и бухгалтеры? Мы подготовили небольшой обзор основных нарушений.1.

Содержание трудового договораИногда к составлению этого документа у работодателей формальный подход и какие-то обязательные пункты упускаются из вида.Например, должность работника предполагает разъездной характер работы, фактически это так и есть, а в трудовом договоре об этом ничего не сказано.2. Ознакомление с ЛНАС локальными нормативными актам (правилами внутреннего трудового распорядка и т. д.) следует знакомить сотрудников.

При необходимости трудинспектору надо предъявить доказательства такого ознакомления. Это может быть лист ознакомления с подписями сотрудников или журнал.Некоторые работодатели пренебрегают этой нормой.3. График отпусковВ

Проверка ГИТ: о чем должен помнить работодатель

Перечень на сайте Роструда.

Он достаточно объемен, документов много. Тем не менее это нововведение — скорее плюс, чем минус: если инспектор начинает требовать что-то, выходящее за рамки перечисленных документов, руководитель организации может опротестовать это требование. Кроме того, наличие такого списка позволяет кадровику проверить себя и подготовиться к проверке заранее.

И третье изменение, утвержденное Законом , — это проверочные листы.

Проверочные листы (списки контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утверждены Приказом Федеральной службы по труду и занятости от 10.11.2017 № 655. Государственная инспекция по труду, стремясь снизить трудозатраты, разработала онлайн-опросник, который на начальном этапе позволяет выявить нарушителей.

Государственная инспекция по труду, стремясь снизить трудозатраты, разработала онлайн-опросник, который на начальном этапе позволяет выявить нарушителей.

Сервис официально заработал с 1 января 2022 года, и уже сейчас можно проверить себя.

Правильно настроенная программа Контур-Персонал облегчает прохождение проверки ГИТ В целом при взаимодействии с ГИТ работодателю стоит опираться на несколько базовых документов: Федеральные нормативные акты Подзаконные нормативные акты

  1. Федеральный закон (ред. ФЗ от 3.07.2016 № 277-ФЗ) «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
  2. Российской Федерации
  3. Российской Федерации об административных правонарушениях
  1. Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» (в ред. от 16.02.2017 № 197)
  2. Постановление Правительства РФ «Об утверждении общих требований к разработке и утверждению проверочных листов (списков контрольных вопросов)»
  1. Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной службой по труду и занятости государственной функции по осуществлению федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

Все нюансы проверки ГИТ: какие нужны документы, как подготовиться по регламенту

Плановые проверки ГИТ бывают двух видов, сначала расскажу про выездные. Если о ней вы не узнали с сайта прокуратуры, ничего страшного, вы в любом случае получите уведомление минимум за три рабочих дня.

Срок маленький, чтобы успеть подготовиться, поэтому лучше мониторить в конце года план проверок.

Из распоряжения ГИТ о выездной проверке, которое обычно присылают на электронную почту с досылом, вы узнаете, по каким проверочным листам будет проходить процедура. С чек-листами можно ознакомиться в этой статье. И даже если не ждете проверку в текущем году, вы можете использовать их, чтоб проверить себя.

Хотя сейчас инспекциям и положено проверять, используя проверочные листы, в феврале 2020 года получила распоряжение ГИТ, где был указан запрос на представление документов по определенному перечню. А ведь это не правомерно, так как они не могут сейчас проверять не по проверочным листам, соответственно запрос должен быть по листу, а не по хотелке, время хотелок ушло и в подкреплении моих слов Генпрокуратура выпустило .И если вы получили уведомление и остаются вопросы, позвоните инспектору и уточните, не нужно его бояться :)Второй вид – плановая документарная проверка ГИТ.

Если она вас ожидает, обратите внимание на перечень документов в распоряжении.

Необходимо предоставить только то, что в нем указано.В данном случае все просто, получили запрос, подготовили копии документов, заверили – и в течение 10 дней отправили в ГИТ. Но и тут есть “подводные камни”: например, документарная может стать выездной, если инспектор не убедился в полноте предоставляемых сведений или ему понадобилось оценить деятельность компании на соответствие требования ТК РФ воочию.

В любом случае расслабляться сильно не стоит, нужно быть начеку, а еще лучше делать все вовремя, согласно букве закона.

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решения ваших задач: качественно и в срок!

Получить консультацию Нажимая на кнопку, вы даете согласие на

Проверка ГИТ: что проверяют и как подготовиться

Схематично регламент проведения надзорных мероприятий можно отразить так: Оповещение. Предупреждение о плановой проверке должно поступить на предприятие не меньше чем за 3 суток до визита инспектора. За это время вы вправе запросить детали предстоящей проверки: какой орган направляет комиссию, регламент проверки трудовой инспекции, за какой период проверяют, в каком порядке и какие мероприятия предусмотрены.

Если проверка внеплановая, то закон не обязывает ГИТ оповещать.

Инспекцию могут начать в тот же момент, когда проверяющий пришел в компанию. Но на практике чаще оповещают за сутки.

Проверка документов. С 2022 года проверка происходит в формате опросника. Полномочия и права инспекторов не изменились, но регламент их действий стал более структурированным: результаты контроля заносятся в проверочные листы, сформированные по темам (например, в теме «Трудовой договор» трудовая инспекция проверяет при проверке наличие контрактов, правильность их составления, своевременность подписания).

Институт профессионального кадровика записал несколько роликов о работе с проверочными листами. Посмотрите вводную часть и другие видео. О том, какие документы проверяет трудовая инспекция далее поговорим подробно.

Составление акта с итогами. Иногда его составляют на предприятии, но чаще всего за ним нужно идти в ГИТ.

Составление предписания. Этот пункт выполняется, если есть нарушения. Документ содержит описание нарушения, дажу его совершения, ссылку на законодательный акт, срок на устранение.

По окончании срока будет еще одна проверка.

Важно! Первое действия инспектора на месте проверки — это предъявление распоряжения о проведении контроля и своего удостоверения.

Инспектировать имеет право только тот человек, который указан в распорядительном документе. Помните: даже если выявлены нарушения, экономический агент имеет ряд прав.

В их числе — обжалование результатов проверки на основании нарушения регламента. Чтобы эффективно воспользоваться этим правом, надо внимательно изучить регламент и тщательно следить за ходом контроля.

Как ГИТ будет проверять предприятия в 2020 году

Как видно поводов для проведения внеплановой проверки предостаточно, было бы только желание.Обратите внимание.

О проверке на основании сообщения об угрозе жизни и здоровью инспектор компанию не уведомляет (п.

98 Регламента). В Регламенте установили, что обращение гражданина о прекращении рассмотрения его заявления — не основание для прекращения внеплановой проверки (п.

29 Регламента). Таким образом, если пожаловавшийся в ГИТ работник решит вопрос с работодателем и отзовет жалобу, на проведение проверки это не повлияет.

В п. 27 Регламента указали случаи, когда проверка не может проводиться, а начатая подлежит прекращению. В частности, предусмотрели, что проверка прекращается, если при ее организации и проведении допущены грубые нарушения.

Например, если о плановой проверке компанию уведомили за один день.

Это грубое нарушение, на которое нужно обратить внимание ГИТ (п.

53 Регламента). Если инспектор не прекратит проверку, ее результаты будут недействительны (ст.

20 Закона № 294-ФЗ). Проверку также прекратят, если после ее начала выявили анонимность обращения, которое было поводом для проверки, либо установили, что в обращении содержатся заведомо недостоверные сведения (п. 27 Регламента, ст. 10 Закона № 294-ФЗ).Обратите внимание. Инициатором прекращения проверки может быть работодатель.

Поэтому, если в ходе проверки стало известно о грубых нарушениях со стороны инспектора, заведомо ложных сведениях в обращении или других обстоятельствах, перечисленных в п.

27 и 104 Регламента, направьте в ГИТ заявление с требованием прекратить проверку. В Регламенте закрепили исчерпывающий перечень документов, которые может запросить ГИТ. В прежнем регламенте такого списка не было.

Перечень обширный: документы не поименованы закрытым списком, а разделены на группы. Например, документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части охраны труда, индексации зарплаты.