Главная - Статьи - Дефектная ведомость на ремонт помещения образец скачать

Дефектная ведомость на ремонт помещения образец скачать


Дефектная ведомость на ремонт помещения образец скачать

Дефектная ведомость: порядок составления и образец


Судебная практика это подтверждает (). Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнять «дефектовку» в разных ситуациях.

Например, или . Используйте эти инструкции бесплатно. При подготовке тендерной документации и смет на проведение капитального ремонта требуется дефектовка. Ее прикладывают к смете, чтобы оправдать заложенные материалы.

В документе указывают все повреждения и объем работ для их исправления.

На основании дефектовки составляют техническое задание рабочим, смету и калькуляцию.

Вот так выглядит дефектовка на ремонтные работы: Унифицированного бланка дефектовки не существует.

Ее составляют в произвольной форме, обязательно указывая:

  • Результаты осмотра объекта.
  • Дату составления.
  • Сделанные после осмотра выводы.
  • Наименование организации.
  • Название объекта и его признаки (адрес недвижимости, паспортные данные техники и т. п.).
  • Ф. И. О. председателя и членов комиссии.

Заверяют документ все члены комиссии, а утверждает его директор организации.

Эти правила применимы как для бухгалтерского акта, так и для строительного.

Особенностей в составлении эти документы не имеют.

Исправления допускаются только при их согласовании со всеми членами комиссии, подписавшими документ. Вот так выглядит образец дефектовки на ремонт холодильника в торговой организации: в строительстве на ремонт автомобиля к смете на списание ОС бухгалтер, юрист В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право.

Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого оставьте комментарий под статьей.

Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. КАДРОВИКУ: НОВОСТИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Дефектная ведомость

– документ, необходимый при изложении определенных недостатков, изъянов и браков, обнаруженных в определенных материальных ценностях.

Данный документ необходим при контроле качества со стороны покупателя или же со стороны продавца. Унифицированной формы дефектной ведомости нет, и любое предприятие может составлять данный документ на своем фирменном бланке.
При этом следует руководствоваться следующими требованиями:

  • обязательное оформление оправдательных документов для каждой хозяйственной операции; данные документы являются первичными в бухгалтерском учете;
  • документы в обязательном порядке должны быть составлены согласно унифицированным формам первичной учетной документации. В противном случае такие документы должны содержать обязательные реквизиты, а именно: название документа, дата составления, наименование организации, содержание определенной операции, название должностных лиц, которые ответственные за ту или иную хозяйственную операцию, их подписи.
  • по согласованию с главным бухгалтером организации, руководитель имеет право утвердить перечень лиц, которые имеют право подписи первичной документации;
  • первичный документ по возможности должен быть точно составлен в текущий момент совершения хозяйственной операции или же после ее окончания;
  • не допускаются исправления, как в банковских, так и в кассовых документах. Если же данная мера необходима, следует согласовать это с лицами, чьи подписи проставлены на документах. В таком случае необходимо указать дату корректировки данных на первичных документах.
  • обязательной мерой ведения первичной документации является составление сводных учетных документов;
  • сводные и первичные документы в обязательном порядке должны быть составлены на бумажных носителях. Если же их составление было произведено на машинном носителе, следует сделать бумажные копии данных экземпляров;
  • изъятие первичной документации возможно лишь органами дознания, прокуратуры, предварительного следствия, налоговой инспекцией или органами внутренних дел. Данная процедура происходит в соответствии с законодательством Российской Федерации.

считается официальной только в том случае, если содержит в себе все вышеперечисленные условия и не противоречит действующему законодательству Российской Федерации.

Прикрепленный документРазмер 181.5 КБ 16.5 КБ

Дефектная ведомость образец и бланк 2022

Правила составленияДефектная ведомость бланк которой можно скачать, чтобы он всегда был под рукой, имеет такие основные правила по составлению.

Поскольку нет унифицированной формы, то главное вписать такие данные для составления: наименование организации, номер/дата составления дефектного акта, детальные сведения касательно объекта.Как видим, бумага не требует описания персональных данных. Однако, должен быть внесен перечень возможных причин для появления поломки.Также необходимо описать и будущие работы по устранению неполадок.
Однако, должен быть внесен перечень возможных причин для появления поломки.Также необходимо описать и будущие работы по устранению неполадок.

Такого рода раздел документации необходимо оформлять таблицей.

Также в документе можно прикрепить и ссылки на различные приложения.Указание причины дефектовДефектная ведомость образец которой можно скачать для наглядного примера заполнения и оформления, также ярко демонстрирует как правильно указывать причины дефектов. Это требование не является обязательным, однако оно значительно облегчает процесс. Дефектный акт требует внесения точных ,а тем более достоверных данных касательно всех найденных поломок.

Формы актов, в которых необходимо указывать причины возникновения тех или иных дефектов имеют следующие номенклатурные названия: ОС-16, ОС-14, ОС-15,Ответственный за составлениеДефектный акт составляется специалистом для определения, а также констатации повреждений. Разработка дефектной ведомости достаточно кропотливый процесс. В дальнейшем она послужит одним из основных документов для произведения ремонта повреждений.

Здесь важно правильно указать объем неполадок и объем их ремонта. Роль, а также значение данного рода документации значительно повышаются в том случае, если он служит основным показанием для будущего ремонта. Также важно, что могут быть дополнительно проведены проверки касательно того, правильно ли определена стоимость этого ремонта.

Также важно, что могут быть дополнительно проведены проверки касательно того, правильно ли определена стоимость этого ремонта. Подписать такого рода документ смогут только люди которые обладают разрешение от руководителя или же главного бухгалтера.ОбразецДефектная ведомость образец которой есть в интернете, может быть оформлена следующим образом.

Образец дефектной ведомости на ремонт помещений

Только так можно будет ею воспользоваться при возникновении недоразумений.

После осмотра в документе необходимо указать такие необходимые сведения:

    О каком здании, помещении, объекте идёт речь в бумаге. О них необходимо внести полную информацию, которая даст чётко понять, какой предмет требует осмотра и ремонтных работ. Эту информацию записывает бухгалтер, который указывает номера инвентаря, а также может указать дополнительную информацию о месте нахождения, например, участка. Причины проведения ремонтных работ. Указываются недочёты, неполадки или брак в предыдущих работах, которые выявили квалифицированными работниками, специализирующимися в данной области. Должны быть указаны неисправности, которые сейчас могут не иметь проявления, но обязательно появятся в будущем, для того, чтобы предотвратить нештатные ситуации. Указывают суть всех действий, которые должны быть предприняты для возобновления имущества. Записывают все инструменты, запчасти, приспособления и другие вещества, которые понадобятся для их выполнения. После выполнения соответствующего ремонта, соответствующие лица совершают проверку и утверждают сделанное. Эту процедуру выполняет либо представитель предприятия, либо люди, которых он уполномочил это совершать с помощью специального приказа.

За правильность выявления недостатков помещений ответственные представители соответствующих подразделений, которые занимаются эксплуатацией.

Именно они должны сверять параметры помещения с установленными государственными регламентами, нормами и стандартами. Составляется она также как и дефектная ведомость для ремонта помещения. Обязательно необходимо указать наименование этого здания, возможно, с конкретными уточнениями и описанием.

Данный документ предоставляет полную информацию о состоянии здания и нужных работах по ремонту.

Технический паспорт показывает исходное состояние строения.

Помимо общих работ, выполняются также: внутренние работы (изоляция, электроснабжение, вентиляционные установки);

Инструкция по заполнению дефектной ведомости для строительства и реконструкции

В документы заказа и извещение включают условие о наличии лицензии на подготовку ПСД. Следите за изменениями в закупках с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах.

Попробуйте бесплатно! Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня Какую форму используют В 44-ФЗ и других нормативах госзаказа отсутствует единая или типовая форма дефектовки. Заказчик вправе самостоятельно разработать бланк акта или воспользоваться унифицированными или отраслевыми шаблонами.

Возьмите за основание:

  1. ведомость дефектов Росавтодора (распоряжение №246-р Росавтодора от 30.03.2011).
  2. дефектную ведомость РЖД (распоряжение ОАО «РЖД» №1475р от 02.07.2013);
  3. форму №ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» (постановление Госкомстата №7 от 21.01.2003);

Эти формы допускают изменения и дополнения. Главное правило — сохранить основные реквизиты: название заказчика, номер и дату, таблицу для фиксации неисправностей и видов ремонтных или строительных работ по объекту. Бланк дефектовки необходимо закрепить в учетной политике.

Каков порядок составления дефектной ведомости Инструкция, как оформить дефектовку для закупок строительства, текущего (капитального) ремонта, реконструкции:

  • Провести исследование и замеры на объекте.
  • Заполнить таблицу. В ней отразить выявленные дефекты, название, единицу измерения и объемы работ для исправления выявленных недочетов, законодательные основания (ТЕР или ФЕР, иные).
  • Создать комиссию.
  • Поставить порядковый номер дефектовки и дату заполнения.
  • Указать наименование заказчика, название объекта и конструктивного элемента, проставить адрес.
  • Подписать у всех членов комиссии и руководителя заказчика.
  • Подготовить фирменный бланк организации или форму акта, закрепленную в учетной политике.

Члены комиссии подписывают акт и обязательно указывают должность и расшифровку подписи.

Дефектная ведомость

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.

Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости. На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме.

Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо.

Это:

  1. всё, что касается самого объекта.
  2. дата и номер составления ведомости,
  3. название компании,

К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии).

Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы. При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения (фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.п.).

Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления. Однако, наиболее предпочтительный способ – при возможности заново составить и подписать документ. Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде.

Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Заполняем дефектную ведомость для госзакупок строительства: пошаговая инструкция

А ПСД служит основанием для проведения закупки. Унифицированной формы ни для строительства, ни для закупок не предусмотрено. Заказчики используют шаблоны из альбома унифицированных бланков, к примеру ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» ().

Некоторым госзаказчикам удобнее применять отраслевые формы: собственные дефектовки разработал (распоряжение ОАО «РЖД» от 02.07.2013 № 1475р) и (распоряжение Росавтодора от 30.03.2011 № 246-р).

Если шаблонные формы не подходят для конкретной закупки, разработайте дефектную ведомость самостоятельно и закрепите в учетной политике организации.

Обязательно включите такие реквизиты:

  1. наименование организации-заказчика;
  2. дату и номер документа;
  3. техническое описание объекта и объемов работ.

Если строительство, текущий или капитальный ремонт, реконструкция требуют визуального подтверждения, включите в дефектовку элементы фотосъемки или скриншоты из видео, приложите акт выявленных дефектов.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно. Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: . Составляйте техническую документацию на фирменном бланке и закрепленной в учетной политике форме. Подготовьте несколько экземпляров — по одному для заказчика, технадзора (если он привлекался), разработчика сметы и других сторон.
Подготовьте несколько экземпляров — по одному для заказчика, технадзора (если он привлекался), разработчика сметы и других сторон.

Инструкция, как составить дефектовку для заказчика на ремонтные или строительные работы:

  • Проставьте порядковый номер и дату.
  • Укажите название заказчика.
  • Определите объект — его наименование, адрес, название конструктивного элемента (здания, помещения).
  • Озаглавьте документацию.
  • Перечислите всех членов комиссии и оставьте место под их подписи.
  • Передайте на подпись руководителю. Директор госзаказчика согласовывает и утверждает документ: он ставит подпись и дату в специально отведенном месте — вверху перед актом.
  • Сформируйте таблицу. В ней описываются выявленные дефекты и объемы необходимого строительства, уточняются детали в виде примечаний. Обязательно опишите планируемые работы (по пунктам) и укажите единицу измерения.

Дефектная ведомость

Эта комиссия может быть создана специально для выявления дефектов основных средств. А может этими вопросами заниматься и та комиссия, которая была назначена для проведения инвентаризации объектов основных средств. Осмотр объектов основных средств на предмет дефектов может производиться как в плановом порядке (например, ежеквартально), так и на основании отдельного распоряжения руководителя.

В последнем случае это происходит, скажем, когда дефект был выявлен лицом, ответственным за конкретный объект основных средств или использующим его в работе, и такой сотрудник инициировал проверку качества основного средства.

Ссылка на приказ руководителя в таком случае обычно приводится в дефектной ведомости. При необходимости к дефектной ведомости прикладываются эскизы, фотографии дефектов, иные сведения.

Утверждает дефектную ведомость руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Составленная и утвержденная дефектная ведомость – основание для последующего проведения ремонта объекта основных средств.

О бухгалтерском учете ремонта основных средств мы рассказывали .

Приведем для дефектной ведомости образец ее заполнения.

Учитывая, что в налоговом учете важно обеспечить не только документальное оформление, но и экономическое обоснование расходов (), составление дефектной ведомости позволит организации избежать претензий со стороны налоговиков при проведении ремонта основных средств ().

Но это при условии, что по своему характеру понесенные затраты были связаны именно с ремонтом.

Ведь если объект основных средств исправен, а организация вкладывается в него, — это модернизация или реконструкция. И затраты на них списываются через амортизацию. Подробнее о том, в чем отличия, в частности, капитального ремонта от реконструкции, мы рассказывали .

Обращаем внимание, что если организация проводит модернизацию или реконструкцию основных средств, составлять дефектную ведомость не нужно.

    data-count=»1″ >

Образцы бланков дефектных ведомостей

Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ.

Здесь же прописывается официальное название компании.

Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра. Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.

Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта.

Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.

Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи. Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра. Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.

Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач: отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля; зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период); наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

Дефектная ведомость

или , документ составляется при наличии изъянов, недостатков, брака в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя. Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов.

Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-фз. В частности: 1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. 2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц. 3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. 4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы. 7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия. Указанные положения также должны быть применены при разработке в орагнизации собственной формы дефектной ведомости.

Скачать документРазмер 16.5 KB 94 KB 96.5 KB Тэги:

Дефектная ведомость на ремонт помещений образец

Мы предлагаем бесплатно скачать унифицированную форму ОС-16 дефектной ведомости на ремонт помещений, а также свободный образец, разработанный нашими специалистами.

  • Скачать образец / бланк

  • Сопутствующие документы

  • Описание документа

  • Посмотреть скриншот

Образец свободной формы [263,5 Kb]

Бланк ОС-16 в WORD [128,5 Kb]

Бланк ОС-16 в PDF [248,49 Kb] Успешное завершение ремонта помещения зависит от учета всех недостатков, подлежащих реконструкции. Оклейка обоями в комнате, обычно, влечет за собой проверку проводки, побелку потолка, замену пола.

Огромное множество материалов разной стоимости и качества находят своего заказчика.

Бюджет организации на ремонт помещений формирует определенную дефектную ведомость, в ответ на которую создается смета.

Создавая бумажные носители информации заказчик и подрядчик приходят к согласию и добиваются положительных результатов.

Существуют специальные компьютерные программы, формирующие дефектную ведомость. Многогранность ситуаций, возникающих в практике требует от участников разработку собственных бланков и шаблонов бумажных документов. На этой странице можно бесплатно скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещений, подкорректировать его и применить в собственной работе.

Мы предлагаем вашему вниманию унифицированную форму ОС-16 дефектной ведомости, утвержденную Правительством РФ, а также свободный образец, разработанный нашими специалистами.

Дефектная ведомость на ремонт помещений может включать комплекс мероприятий и быть одной для всех работ.

Другой вариант — составление дефектной ведомости на каждое отдельное мероприятие ремонта помещения — также имеет место быть, если в работе участвует несколько подрядчиков. Например, замену кровли делает один, кладку кирпича осуществляет другой, строительство дополнительных сооружений выполняет третий.

Обязательные пункты дефектной ведомости на ремонт помещений:

  • Название бумаги, дата составления реквизиты компании;
  • Данные по объекту: наименование, адрес,
  • Содержание с обозначением количественных и ценовых данных ремонта помещения, материалы, сроки;
  • Подписи ответственных должностных лиц.

Идеальный вариант составления дефектной ведомости, когда ее оформляют совместно с планируемым подрядчиком.

При этом достигается лучший результат.

Подсчеты сугубо индивидуальны в каждом конкретном случае и ни один подрядчик заранее не может сказать итоговую стоимость.