Главная - Статьи - Если устраиваюсь на работу внешним совместителем должен сообщать работодателю о

Если устраиваюсь на работу внешним совместителем должен сообщать работодателю о


Если устраиваюсь на работу внешним совместителем должен сообщать работодателю о

Работа по совместительству: как оформить правильно


К таким категориям работников относятся те, кому еще не исполнилось 18 лет — им запрещено совместительство. Также работать по совместительству нельзя работнику, выполняющему у основного работодателя деятельность, связанную с вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству тоже связана с аналогичными условиями труда. Об этом предупреждает . В указывается, что не разрешается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, тем работникам, которые выполняют аналогичную работу у основного работодателя. Для руководителя организации работа по совместителю возможна только при условии, если на это будет разрешение уполномоченного органа юрлица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица ().

Кроме того, по совместительству, согласно , не может работать адвокат. Работникам частной охранной организации не разрешается совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. В уточнятся, что работником частной охранной организации не может быть учредитель, руководитель или иное должностное лицо организации, с которой данной частной охранной организацией заключен договор на оказание охранных услуг.

Спортсмен, тренер вправе быть совместителями у другого работодателя в аналогичной роли только с разрешения работодателя по основному месту работы ().

Для оформления совместителя потребуются те же документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки.

В говорится, что

«при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность»

. Документ об образовании или его заверенная копия станут необходимы в том случае, если работа требует специальных знаний и их необходимо подтвердить. В некоторых случаях от совместителя нужно затребовать дополнительные документы: справку о характере и условиях труда

Можно обязать работника сообщать о трудоустройстве по совместительству в другие организации?

Однако в случае включения в локальный нормативный акт обязанности работника сообщать такие сведения работодателю, фактически работник лишается возможности самостоятельно принимать решение о том, сообщать такие сведения работодателю или нет.

Право на труд и право свободно распоряжаться своими способностями к труду в соответствии с Конституцией России и общепризнанными международными нормами определено в российском законодательстве как одно из основных прав человека и основных принципов правового регулирования трудовых отношений (ст.

37 Конституции РФ, ст. 23 Всеобщей декларации прав человека, ТК РФ). В трудовом законодательстве право граждан свободно вступать в трудовые отношения конкретизировано и в отношении работы по совместительству.

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы как у того же работодателя, так и у другого — внутреннее и внешнее ( ТК РФ). Трудовые отношения в рамках совместительства возникают на основании трудового договора.

Трудовые отношения в рамках совместительства возникают на основании трудового договора. Заключение таких договоров допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом ( ТК РФ). Кроме того, в силу ст. 23 Конституции РФ каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни.

Согласно ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Таким образом, если работник не работает у работодателя еще как внутренний совместитель, время за пределами рабочего времени по основному месту работы является для работника временем отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению ( ТК РФ).

Соответственно, работодатель, собирающий сведения о том, работает ли его работник в свободное от работы время в какой-либо другой организации, должен понимать, что такие сведения могут быть отнесены к частной жизни работника, право на неприкосновенность которой гарантировано ст.

Нужно ли подтверждать совместительство при устройстве на работу?

22 августа 2019504 прочитали746 просмотров публикацииУникальные посетители страницы504 прочитали до концаЭто 68% от открывших публикацию1,5 минута — среднее время чтенияСитуация: При приеме на работу сотрудник написал заявление, в котором указал, что просит принять его на работу по совместительству. Следует ли просить у сотрудника представить копию трудовой книжки или справку с основного места работы для подтверждения наличия основного места работы?Под совместительством понимается выполнение работником другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст.ст.

60.1, 282 ТК РФ). Указание в трудовом договоре того, что работа является совместительством, обязательно (часть четвертая ст. 282 ТК РФ).Таким образом, предполагается, что у работника, помимо заключаемого трудового договора по совместительству, уже имеется трудовой договор по месту основной его работы.

При этом обязанности работодателя проверять наличие у работника основного места работы ТК РФ не установлено.Перечень документов, которые обязан предъявить работник при приеме на работу по совместительству к другому работодателю, установлен в ст. 283 ТК РФ и включает в себя:- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;- оригинал либо копия диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке, если работа по совместительству требует специальных знаний;- справка о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа по совместительству носит характер тяжелой, вредной либо с опасными условиями труда.Трудовая книжка, как это прямо предусмотрено ч. 1 ст. 65 ТК РФ, при заключении трудового договора на условиях совместительства работодателю не предъявляется.

Работодатель, который принял работника на условиях внешнего совместительства, записи в трудовой книжке не делает.

Сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п.
5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п.

3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Соответственно, ведение трудовой книжки работника является обязанностью работодателя по основному месту работы и вне компетенции работодателя по месту работы по совместительству.Согласно ч.

3 ст. 65 ТК РФ требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, работодателю запрещено.Следовательно, при приеме на работу по совместительству работодатель не должен требовать от работника представления трудовой книжки или ее копии, а также справки о трудоустройстве с основного места работы (см. решение Арбитражного суда Волгоградской области от 03.09.2010 № А12-13273/2010). Единственный документ, представление которого работодатель имеет право и должен потребовать от потенциального работника с основного места работы, – это справка о характере и условиях труда по основному месту работы, но лишь в том случае, если работа по совместительству носит характер тяжелой, вредной либо с опасными условиями труда.Заключение с работником трудового договора о работе на условиях совместительства при отсутствии у него основного места не влечет для организации каких-либо негативных последствий, поскольку, как мы уже говорили, законом не предусмотрена обязанность работодателя при оформлении трудовых отношений с совместителем проверять наличие у потенциального работника основного места работы.Пожалуй, вот так выглядит эффективный совместитель.Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации.

Совместитель превращается в основного работника

Комментарий к документу 1 Сначала делаете запись о приеме на основную работу. 2 Потом делаете запись об увольнении с работы по совместительству.

Заверять ее подписями и печатью не нужно. Вариант 2. Оформляете с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что работа по совместительству становится основной. Алгоритм действий такой. Шаг 1. Оформите соглашение, например, так. г. Москва 25.07.2017 Работодатель и Работник договорились: 1.

г. Москва 25.07.2017 Работодатель и Работник договорились: 1.

Изложить п. 1.5 трудового договора от 01.02.2015 между ООО «Сигма» и Н.С. Маиловым в следующей редакции: «1.5. Работник принимается на основную работу».

2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 25.07.2017.

РаботодательГенеральный директор Работник М.Н. Соловьев Н.С. Маилов Шаг 2. Оформите на основании дополнительного соглашения приказ следующего содержания.

г. Москва 25.07.2017 На основании дополнительного соглашения от 25.07.2017 между ООО «Сигма» и Н.С. Маиловым считать трудовой договор от 01.02.2015 между ООО «Сигма» и Н.С. Маиловым заключенным по основному месту работы с 25.07.2017.

Генеральный директор М.Н. Соловьев

Рассказываем работнику Если совместитель оформлен как основной работник через прекращение трудового договора, то при увольнении он получит компенсацию за неиспользованный отпуск и его отпускной стаж обнулится. А при оформлении через изменение трудового договора компенсация за отпуск просто не положена, а отпускной стаж сохраняется. Шаг 3. Внесите записи в трудовую книжку.

Ситуация 1. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку прежним основным работодателем не вносилась. Тогда записи будут следующими.

Комментарий к документу 1 Укажите период, в течение которого работник трудился как совместитель. Остальное время считается основной работой, так как это не перевод. 2 Укажите приказы о приеме на работу по совместительству и об изменении условия трудового договора с работы по совместительству на основную.

Работники‑совместители

Для оформления внутреннего совместителя:

  1. запись в трудовой книжке — только по желанию работника.
  2. издайте , ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
  3. оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
  4. заполните вторую с данными второго трудового договора;

Совместители работают не больше четырёх часов в день.

Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день. В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — . Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.

Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — . Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам. Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, : для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству.
Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, : для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству.

рассчитайте с учетом всех выплат. С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период.

Расчётный период — два календарных года до болезни.

Если сотрудник заболел в 2019 году, расчётный период — 2017 и 2022 год. Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться.

Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.

Где работает Кто платит Что учитывать при расчёте пособия У тех же работодателей, что и в расчётном периоде. Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком. Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие.

Возможно ли совместительство без основного места работы

Либо работник может по собственной инициативе подтвердить характер основной деятельности копией трудовой книжки (ст.

ТК). Что касается второго случая, то закон не обязывает совместителя сообщать о своем увольнении с основной работы, поэтому ситуации, когда он об этом умалчивает, тоже нередко случаются. Ничто не мешает уволенному гражданину найти новое место работы, которое станет для него основным, продолжая работать по совместительству. Но ему не следует рассчитывать, что после увольнения он автоматически станет основным работником в компании, где он трудится, как совместитель.

Это возможно, только если работодатель согласен на такой шаг.

Чтобы не иметь проблем с контролирующими органами, работодателю нужно заручиться от сотрудника, где будет написано:

«Прошу принять меня на работу по совместительству (или «на условиях совместительства»

)…».

Если позже выяснится, что у работника не было или не стало основного места трудовой деятельности, организация, где он оформлен как совместитель, не будет нести ответственность.

Особый случай, когда работодатель обязан выяснить характер, а значит и наличие основной работы у совместителя, описан выше (при устройстве совместителя на вредное / опасное производство).

Если в ходе трудовой деятельности совместителя выяснится, что у него нет основной работы,работодатель вправе:

  1. оформить его как основного сотрудника (при обоюдном желании сторон – ст. ТК):
    • либо перезаключив с ним трудовой договор;
    • либо оформив к имеющемуся договору .
  2. либо оформив к имеющемуся договору .

  3. ничего не делать, то есть сотрудник продолжит работать на условиях ранее заключенного (будет и дальше числиться как совместитель);
  4. либо перезаключив с ним трудовой договор;

Необходимо учесть, что работа по совместительству без основного места работы не является основанием для расторжения трудового договора с таким сотрудником.

ему грозит лишь в случае приема на его место работника, для которого оно станет основным (ст. ТК). В этом случае работодатель совместителя об увольнении минимум за две недели до расторжения договора.

Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника

У адвокатов, работников прокуратуры и полиции работа по совместительству может быть связана только с научной, преподавательской или иной творческой деятельностью.

Другой род подработки для них под запретом (п. 1 ст. Федерального закона от 31.05.02 № 63-ФЗ, п.

5 ст. Федерального закона от 17.01.92 № 2202-1, п. 4 ст. Федерального закона от 30.11.11 № 342-ФЗ).

Следующим категориям сотрудников для трудоустройства по совместительству требуется разрешение. Это ограничение касается руководителей организаций, спортсменов и тренеров.

Они должны получить разрешение на совместительство у основного работодателя (ч.

1 ст. и ст. ТК РФ). Также с разрешения основного работодателя и при отсутствии конфликта интересов могут работать по совместительству гражданские и муниципальные служащие (п. 2 ст. Федерального закона от 27.07.04 № 79-ФЗ, п.

2 ст. Федерального закона от 02.03.07 № 25-ФЗ). Особого рода запрет установлен для руководителей государственных и муниципальных образовательных организаций, а также их филиалов.

Согласно статье Федерального закона от 29.12.12 № 273-ФЗ, работа в этой должности может быть только основной. Занимать ее по совместительству нельзя. Перечень практически полностью повторяет список документов, необходимых для трудоустройства основного сотрудника. Так, у совместителя следует запросить паспорт, СНИЛС и документы об образовании или квалификации (если должность предполагает их наличие).

Так, у совместителя следует запросить паспорт, СНИЛС и документы об образовании или квалификации (если должность предполагает их наличие). Военнообязанные дополнительно должны представить документы воинского учета. Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органов Но есть два отличия.

Первое. Совместитель не должен предъявлять бумажную трудовую книжку.

Об этом сказано в статье ТК РФ.

При этом в данной норме не упоминается выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р или СТД-ПФР).

Поэтому работник, который перешел на ЭТК, должен предоставить при трудоустройстве эти сведения (ст.

ТК РФ). Второе. Если совместитель устраивается на работу, в отношении которой действует любое из указанных выше ограничений, потребуется документ, подтверждающий их соблюдение.

Что такое внешнее совместительство

Сверхурочные часы (в данном случае это время, превышающее установленные договором 1/2, 1/4 ставки) оплачиваются как переработка. Для внешнего совместителя полностью запрещен ненормированный режим труда.

Как отразить в учете , работающему на условиях внешнего совместительства?

В дни, предшествующие официальным праздникам, внешний совместитель может работать меньше на 1 час. Если этот час и есть его дневное рабочее время, он может отсутствовать на работе и рассчитывать на оплату. Внешний совместитель в отдельные дни может работать полную ставку, если от основных обязанностей свободен (выходной, отпуск, отгул).

Подчеркнем, что речь в ст. 284 ТК РФ идет об отдельных днях, а не о сплошной работе. Фонд рабочего времени совместителя даже при этих условиях не должен превышать за месяц 1⁄2 от основного. Как оформить ? Ограничения снимаются, если на основной работе он прекратил работать по ряду причин (ТК РФ, ст.

142, 73):

  1. он отстранен от работы по причине болезни (предоставляется мед. заключение по месту подработки).
  2. работнику не платят зарплату более полумесяца;

ВАЖНО! Образец трудового договора с внешним совместителем от КонсультантПлюс доступен Оплата рабочего и нерабочего времени совместителей — тема, волнующая не только самих работников, но и кадровиков, бухгалтеров. В ней довольно много нюансов.

внешнего совместителя осуществляется на условиях, предусмотренных штатным расписанием для определенной должности. Ущемление прав снижением оплаты на основании того, что работник «чужой», не допускается.

Оплата может быть почасовая, за выполненный объем, по окладу. Оклад вписывается в договор полностью, кроме того, обязательно вписываются условия, что оплата осуществляется в соответствии с отработанным временем.

Больничные внешнему совместителю оплачиваются по нормам ФЗ-255 от 29/12/06 г. Получение выплат по больничному листу внешнего совместителя зависит от того, работал ли он в тех же организациях, что и в текущем году, два предшествующих года:

Разбираемся с внешними совместителями

Например, более квалифицированному присвойте категорию «ведущий программист», а менее квалифицированному — просто «программист».

Установите по должности ведущего программиста оклад в два раза больше, чем по должности программиста. И тогда ваш ведущий программист-совместитель за работу на полставки будет получать столько же, сколько программист, работающий на полную ставку. Е.Е. Зайцева, г. Москва Мы принимаем человека на должность генерального директора по совместительству.

Можем ли мы его взять без письменного разрешения на совместительство с основного места работы? : Можете. Более того, в числе документов, представляемых при приеме на работу, разрешения с основной работы для руководителя нет. Поэтому вы в принципе не можете требовать этот документ.

Да он вам и не нужен. Такое разрешение необходимо только самому работнику, если на основном месте работы он также руководит организацией.

Ф.Г. Гулиева, г. Уфа Наш холдинг состоит из нескольких компаний. В одной из них есть основная работница, которую мы хотим оформить совместителем еще в две компании нашего холдинга, в каждую на 0,5 ставки. Подскажите, пожалуйста, можно ли это сделать или эти 0,5 ставки должны делиться между обоими работодателями?

: Можно. Число работодателей, с которыми можно заключать трудовые договоры о работе по совместительству, не ограничено.

Ограничена только продолжительность рабочего времени совместителя — не более 4 часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени (или половины нормы рабочего времени за другой учетный период). Это ограничение установлено для каждого работодателя совместителя в отдельности. Ведь каждый работодатель ведет свой учет рабочего времени и не обязан знать, сколько трудится его работник у другого работодателя.

В.О. Юшкина, г. Санкт-Петербург У нас одна ставка менеджера разделена между двумя работниками: основным, который работает на 0,75 ставки, и совместителем, работающим на 0,25 ставки. Наш юрисконсульт говорит, что совместителя в штатном расписании

Что учитывать при внутреннем совместительстве сотрудника

На самом деле, это два разных варианта оформления дополнительной работы.

Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения обязанностей, не обусловленных его трудовым договором.

Поэтому, если работодателю требуется, чтобы работник расширил круг своих обязанностей, выполнял работу по другой профессии или замещал временно отсутствующего работника, то законодательство дает два варианта оформления дополнительной работы для уже оформленного сотрудника: совместительство или совмещение.

Совместительство представляет собой полноценное исполнение обязанностей работником с обязательным заключением трудового договора (ст. 60.1 ТК РФ). В этом случае дополнительная работа выполняется независимо от основных обязанностей в свободное от основной работы время.

Совместительство регламентируется главой 44 ТК РФ.

Порядок совместительства для педагогов и медиков имеет определенные особенности, он определяется постановлениями Правительства РФ для каждой категории этих лиц.

Совместительство оформляется на вакантные должности. Совместителю после оформления присваивается самостоятельный табельный номер. Ведение учета рабочего времени сотрудника по совместительству и по основной должности осуществляется раздельно.

Если работодатель найдет на должность совместителя другого работника, для которого эта работа будет основной, то он может уволить сотрудника-совместителя.

Это право работодателя предусмотрено ст. 288 ТК РФ. В этом случае предупредить совместителя необходимо за 2 недели до даты расторжения договора.

Внутреннее совмещение представляет собой исполнение сотрудником организации дополнительных обязанностей без отрыва от основной работы. При этом новая работа выполняется по одной и той же (увеличение объема работы) или смежной (расширение обязанностей) должности в рамках одного трудового договора.

Для совмещения не обязательно наличие вакантных должностей, оно может оформляться и на занятую должность (например, на время отсутствия основного сотрудника). Возможность совмещения должна быть предусмотрена в коллективном договоре или ином локальном акте организации.

Как правильно оформить сотрудника по совместительству

Например, официально сотрудница числится поваром и дополнительно моет посуду за доплату. Работать по совмещению можно только на постоянном месте работы.

В этом случае новый трудовой договор оформлять не нужно, достаточно подготовить дополнительное соглашение к имеющемуся договору и договориться о доплате. Если повар готовит еду с 9 до 18, а после — моет посуду, то это уже считается работой по совместительству и нужно оформлять отдельный трудовой договор. Работодателю сотрудник по совместительству может понадобиться в разных ситуациях — приведем примеры.

Потребность в работнике есть, но задач на полную ставку для него нет. Например, в магазине цветов посменно работают два продавца.

Днем поток клиентов небольшой, и одного продавца достаточно. Но вечером покупателей много, и один сотрудник не справляется. Тогда работодатель нанимает дополнительного продавца, который будет помогать в вечернее время.

Сотрудник внезапно уволился или заболел. Например, в компании работали два курьера, один из них уволился, и ему не успели найти замену.

Второй курьер не справлялся в одиночку, и руководитель компании предложил менеджеру по продажам после 18:00 самому развозить заказы клиентам и получать за это доплату. Нужный сотрудник уже трудоустроен в другой компании.

Например, вам нравится, как работает маркетолог, но он уже трудоустроен в другом месте и переходить к вам на постоянную работу не хочет.

Зато он согласен выполнять ваши задачи во время, свободное от основной занятости. Чтобы трудоустроиться по совместительству, не нужно разрешение руководителя с основного места работы.

Главное, чтобы вторая работа была в свободное время от основной.

Исключение — если совместитель уже работает генеральным директором в другой фирме. Такие работники должны получить согласие участников компании или совета директоров. Некоторым сотрудникам работать по совместительству нельзя.

К ним относятся: работники до 18 лет;работники, которые трудятся на вредном производстве и по совместительству хотят устроиться на такую же вредную работу.

Доложите о своих подработках

В трудовом законодательстве право граждан свободно вступать в трудовые отношения конкретизировано и в отношении работы по совместительству. Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы как у того же работодателя, так и у другого — внутреннее и внешнее совместительство (ст.

60.1 ТК РФ). Трудовые отношения в рамках совместительства возникают на основании трудового договора.

Заключение таких договоров допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ст.

282 ТК РФ). Кроме того, в силу ст. 23 Конституции РФ каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни. Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Таким образом, если работник не работает у работодателя еще как внутренний совместитель, время за пределами рабочего времени по основному месту работы является для работника временем отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Соответственно, работодатель, собирающий сведения о том, работает ли его работник в свободное от работы время в какой-либо другой организации, должен понимать, что такие сведения могут быть отнесены к частной жизни работника, право на неприкосновенность которой гарантировано ст.

23 Конституции РФ. В целях защиты этого права и других прав и свобод человека и гражданина был утвержден и действует в настоящее время Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ).