Главная - Статьи - Как оформить трудовые отношения разъездной характер работы

Как оформить трудовые отношения разъездной характер работы


Как оформить трудовые отношения разъездной характер работы

Командировка или разъездной характер работы: как не нарушить трудовое законодательство?


Вряд ли можно поручить работнику выполнение служебного задания сроком в один год. Здесь уже речь может идти не о служебной поездке, а о временном переводе работника на работу в другую местность или в другое подразделение. Также следует добавить и о служебном поручении: оно должно носить только производственный характер.

Например, запрещено направлять работника в командировку для выполнения личных поручений руководителя. Данный факт будет указывать на нарушение норм ст.60 ТК РФ. В соответствии с указанной нормой запрещено требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовой функцией, которая определена ему трудовым договором.

  • Служебное поручение должно выполняться вне места постоянной работы. Служебная поездка. В чем отличие от командировки Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ч.2 ст.166 ТК РФ).

    Например, разъездной характер работы можно установить курьерам, а характер работы в пути — машинисту или проводнику. То есть, не все служебные поездки работников являются командировками. Почему же важно разграничивать понятия «служебная командировка», «разъездной характер работы» и «работа в пути»?

    Во-первых, это влияет на уровень гарантий и компенсаций, а во-вторых, — на порядок документального оформления.

    Юлия Бусыгина, эксперт по бухгалтерскому учету Контур.Школы: Работодатель вполне может направить в командировку работника, которому установлен характер работы разъездной или в пути. Например, направляя водителя в другой город для покупки служебного автомобиля, поездку следует оформить как служебную командировку.

    И здесь не важно, что в трудовом договоре данному работнику определен разъездной характер работы.

    Итак, разграничивать рассматриваемые понятия требуется по следующим причинам:

  • Как установить работнику разъездной характер работы

    При этом суд учел, что трудовое законодательство Российской Федерации не содержит определения понятия разъездного характера работы, работодатель вправе самостоятельно определять такой режим работы, степень его применения, а также регион, в котором такая работа осуществляется.

    Если в трудовом договоре с работником, которому установлен разъездной характер работы, определен регион, в котором он обязан осуществлять работу в разъездном режиме, по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения в другом регионе или за границей ему следует оформить командировку в установленном законом порядке.

    Учитывая, что в спорный период времени Ш. направлялась в поездки в удаленные регионы, что исключало возможность ее возвращения по окончании рабочего дня к месту работы — структурному подразделению работодателя в г. Москве, поездки оформлялись приказами о направлении истца в командировки и выдавались командировочные удостоверения с указанием места, даты и цели поездки (проведение обучения, тренингов), соотносимых с целями служебных командировок, то такие поездки следует расценивать как командировки.» Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:6.2.

    Нужно ли установить работнику доплату (надбавку) за разъездной характер работы Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Доплаты за разъездной характер работы рассчитывались в организации по нормативам, установленным в положении об оплате труда в зависимости от количества дней, проведенных работником в разъездах в течение месяца.

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются локальными нормативными актами Росреестра, территориальных органов, подведомственных организаций. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

    Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

    Согласно работники при приеме на работу должны быть ознакомлены под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, коллективным договором. Условия, определяющие характер работы, обязательны для включения в трудовой договор ().

    В локальном нормативном акте о разъездном характере работы целесообразно фиксировать порядок направления работника в служебную поездку: в какой форме оформляется поручение работодателя, каким образом оно доводится до сведения работника, в какой форме и в какой срок работник отчитывается о результатах служебной поездки.

    Подробная фиксация условий разъездного характера работы в локальных нормативных актах позволит минимизировать риск трудовых споров, а в случае их возникновения будет способствовать их скорейшему разрешению в рамках установленных правил совершения служебных поездок. Александр Тарасов, генеральный директор компании «АВТ Консалтинг» Существует два вида условий, которые включаются в трудовой договор: обязательные и дополнительные. Условие о разъездном характере работы является обязательным ().

    Если данное условие не отражено в трудовом договоре, оно должно определяться дополнительным соглашением либо приложением к трудовому договору.

    Конкретные работы, профессии и должности закрепляются в локальных актах либо коллективных договорах и соглашениях (). По сути, проще разработать локальный акт, который будет регулировать все вопросы, связанные с разъездной работой. Чтобы избежать недоразумений, лучше прописать размер и порядок возмещения расходов на служебные поездки.
    Чтобы избежать недоразумений, лучше прописать размер и порядок возмещения расходов на служебные поездки.

    Если в организации есть положение о разъездной работе или иной аналогичный внутренний документ, работодатель обязан ознакомить работника с ним, а работник должен внимательно прочитать все положения, особенно в части возмещения расходов. Если говорить о плюсах для обеих сторон, при разъездной работе работодателю не нужно оформлять командировочные документы и платить средний заработок. Освобождение от бумажной волокиты и лишних выплат — существенный плюс.

    Вопросы о разъездном характере работы

    Из некоторых нормативных документов можно сделать вывод, разъездная работа — это та, при выполнении которой осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории при возможности ежедневного возращения к месту жительства. То есть, как правило, в пределах населенного пункта или области.

    Но если исходить из положений ст.

    168.1 ТК РФ, такой работник, как и в командировках, может выезжать на более далекие расстояния и не всегда возвращается домой в тот же день. Поэтому главным признаком разъездного характера работы можно назвать то, что такие поездки происходят постоянно. Командировки же осуществляются периодически, нерегулярно, на период, определенный командировочными документами.

    Командировки же осуществляются периодически, нерегулярно, на период, определенный командировочными документами. Это отметил Роструд в Письме от 12.12.2013 № 4209-ТЗ.

    То есть если работник постоянно находится в разъездах, независимо от занимаемой должности, ему может быть установлен разъездной характер работы. Вопрос Распространяется ли на сотрудников с разъездным характером работы запрет, аналогичный запрету направлять в командировки работников некоторых категорий, например беременных?

    Трудовой кодекс содержит запрет на направление беременной женщины в служебную командировку (ч.

    1 ст. 259 ТК РФ), но не содержит запрета на установление разъездного характера работы.

    Однако работодателю необходимо учитывать все особенности труда беременной работницы, результаты специальной оценки условий труда на предмет наличия противопоказаний, а также проверить их на соответствие СанПиН 2.2.0.555-96 «2.2.

    Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы», утвержденным Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 № 32, Методическим рекомендациям № 11-8/240-09 «Гигиеническая оценка вредных производственных факторов и производственных процессов, опасных для репродуктивного здоровья человека», утвержденным Главным государственным санитарным врачом РФ 12.07.2002 № 11-8/240-09, Гигиеническим рекомендациям к рациональному трудоустройству беременных женщин, утвержденным Госкомсанэпиднадзором 21.12.1993, Минздравом 23.12.1993.

    Как оплачивать разъездную работу: надбавки, компенсации, налоги и взносы

    Особенно сложно изменять условия коллективного договора. Ведь придется проводить коллективные переговоры, а после регистрировать изменения в местном органе по труду.Важно: не забудьте, что сотрудников нужно ознакомить под роспись с локальными актами предприятия, которые связаны с их трудовой функцией.Если характер работы сотрудника поменялся со стационарного на разъездной — перезаключать трудовой договор не нужно.

    Достаточно зафиксировать изменения в дополнительном соглашении.Работодатель обязан компенсировать разъездному работнику:

    1. затраты на временное проживание, если сотрудник в разъездах не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту жительства (например: аренда жилья, гостиниц, суточные);
    2. другие расходы, которые сотрудник согласовал с работодателем (например: услуги платной парковки).
    3. транспортные расходы;

    Также работодатель вправе по собственной инициативе установить надбавку за разъездной характер работ. Это может быть процент от оклада или фиксированная сумма.Пример формулировки пункта трудового договора:

    «Работнику устанавливается надбавка за разъездной характер работы в размере 15 % от оклада»

    .Важно: надбавка не может заменить компенсацию расходов. Надбавку разъездному работнику можно не назначать, а вот возместить расходы — прямая обязанность работодателя, предусмотренная трудовым законодательством (ст.

    168.1 ТК РФ).Хотя, в некоторых случаях надбавка тоже может быть обязательной.Например: требование об обязательной надбавке содержится в Отраслевом соглашении по дорожному хозяйству РФ на 2020-2022 годы и распространяется на персонал дорожных организаций.Если трудовая функция сотрудника связана с постоянными разъездами, и это отражено в трудовом договоре и локальных актах предприятия, то суммы компенсаций не облагаются налогом на доходы и страховыми взносами.Однако расходы сотрудника должны быть документально подтверждены.

    Если документы отсутствуют, теряется компенсационный характер выплат. То есть сотрудник получает доход,

    Что надо знать про разъездной характер работы сотрудников.

    Касается не только водителей

    То есть, как правило, в пределах населенного пункта или области.

    Но если исходить из положений ст.

    168.1 ТК РФ, такой работник, как и в командировках, может выезжать на более далекие расстояния и не всегда возвращается домой в тот же день. Поэтому главным признаком разъездного характера работы можно назвать то, что такие поездки происходят постоянно. Командировки же осуществляются периодически, нерегулярно, на период, определенный командировочными документами.

    Это отметил . То есть если работник постоянно находится в разъездах, независимо от занимаемой должности, ему может быть установлен разъездной характер работы.Вопрос: распространяется ли на сотрудников с разъездным характером работы запрет, аналогичный запрету направлять в командировки работников некоторых категорий, например беременных?

    Трудовой кодекс содержит запрет на направление беременной женщины в служебную командировку (ТК РФ), но не содержит запрета на установление разъездного характера работы.

    Однако работодателю необходимо учитывать все особенности труда беременной работницы, результаты специальной оценки условий труда на предмет наличия противопоказаний, а также проверить их на соответствие СанПиН 2.2.0.55596 «2.2. Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы», утвержденным Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 № 32, Методическим № 118/24009 «Гигиеническая оценка вредных производственных факторов и производственных процессов, опасных для репродуктивного здоровья человека», утвержденным Главным государственным санитарным врачом РФ 12.07.2002 № 118/24009, Гигиеническим к рациональному трудоустройству беременных женщин, утвержденным Госкомсанэпиднадзором 21.12.1993, Минздравом 23.12.1993.

    И работодателю следует учитывать, что при разъездном характере работы негативное влияние условий труда на работницу может быть нисколько не меньше, а даже больше — например, если таких поездок много.

    В данном случае лучше предложить беременной работнице перевод на более легкий труд.

    Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

    Если сотрудник вынужден часто отлучаться с рабочего места, и выполнение его должностных обязанностей связано с частыми поездками, ему может быть установлен разъездной характер работы (ст.

    57 ТК РФ). От командировки разъездной характер работы отличается тем, что в командировку работники направляются время от времени и для выполнения отдельных поручений (ст. 166 ТК РФ), а «разъездные» работники выполняют свои обязанности в поездках (например, курьеры, водители). Условие о разъездном характере работы необходимо указать в трудовом договоре, а размеры и порядок возмещения расходов в локальном нормативном акте.

    Условие о разъездном характере работы необходимо указать в трудовом договоре, а размеры и порядок возмещения расходов в локальном нормативном акте. В локальном нормативном акте нужно отразить перечень работ, профессий и должностей, связанных с разъездным характером работы, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками. При возмещении расходов можно использовать два варианта: 1.

    Возмещение по документам. Работодатель возмещает расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные с его разрешения или ведома (ст. 168.1 ТК РФ). При этом расходы должны быть подтверждены соответствующими документами (кассовые чеки, квитанции, проездные билеты и др.).

    Пример формулировки в тексте трудового договора: «Работнику устанавливается разъездной характер работы.

    Порядок оформления служебных поездок Работника, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками Работника определяется Положением о разъездном характере работы». 2. Установление надбавки за разъездной характер работы.

    В этом случае работодатель выплачивает фиксированную надбавку за разъездной характер работы в размере, предусмотренном локальными нормативными актами.

    Размер и порядок выплаты надбавки необходимо включить в текст трудового договора (ст. 168.1 ТК РФ). Пример формулировки в тексте трудового договора: «Работнику устанавливается разъездной характер работы. За разъездной характер работы Работнику устанавливается надбавка в размере 10% от оклада».

    • 06.09.2022
    • 07.09.2022
    • 08.09.2022

    «» : Теги:

    • , директор учебно-консалтингового центра «Мир трудовых отношений», эксперт по трудовому праву
    • Добавить свое предложение

    Об учете выплат в связи с работой разъездного характера

    В соответствии со ст.

    168.1 ТК РФ работникам, работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает в том числе связанные со служебными поездками расходы по проезду, а также иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя. При этом размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

    Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. В соответствии со ст. 57 ТК РФ условие о разъездном характере работы относится к числу обязательных условий трудового договора.

    Таким образом, работодатель с целью компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы, может предусмотреть для своих работников выплаты в форме: — надбавок (доплат) к заработной плате, которые являются элементами оплаты труда (ст.

    129 ТК РФ); — компенсаций по возмещению расходов, связанных с исполнением трудовых обязанностей (ст. 164 ТК РФ). В постановлении Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.01.2012 N 12АП-10268/11 судьи пришли к выводу, что доплата за разъездной характер работы, по своей сути, является элементом оплаты труда, получаемой в рамках трудовых отношений между работником и работодателем.

    Поэтому данная доплата подлежит включению в расчётную базу для начисления страховых взносов. Аналогичная точка зрения нашла отражение в письме Минздравсоцразвития России от 26.05.2010 N 1343-19.

    Соответственно, указанные суммы также облагаются и страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. На такие доплаты также не распространяется действие п. 3 ст. 217 НК РФ. Значит, они подлежат включению в налоговую базу по НДФЛ (письма Минфина РФ от 07.06.2011 N 03-04-06/6-131, от 17.07.2007 N 03-04-06-01/248, от 03.10.2007 N 03-04-06-02/196).
    3 ст. 217 НК РФ. Значит, они подлежат включению в налоговую базу по НДФЛ (письма Минфина РФ от 07.06.2011 N 03-04-06/6-131, от 17.07.2007 N 03-04-06-01/248, от 03.10.2007 N 03-04-06-02/196).

    Иными словами,

    Без страховых взносов и НДФЛ

    ! Если работа сотрудника имеет разъездной характер, то командировками такие поездки не признаются (ч.1.

    ТК РФ). Командировки носят временный характер, а работа, связанная с разъездами — постоянный.

    Соответственно, «командировочные» нормативы при разъездном характере работы не применяются.

    (Письмо Минфина от 15.02.2017 № 03-04-06/8562).

    Компенсациями считаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами ( ТК РФ).

    Сюда входят:

      расходы по проезду (напр., расходы на проезд, стоимость ГСМ для сотрудников, использующих личный транспорт); найму жилого помещения (напр., оплата гостиницы); дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя (оплата мобильной связи и др.).

    На компенсации сотрудникам за разъездной характер работы не начисляются, поскольку такие выплаты не признаются объектом обложения страховыми взносами (см. Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 19.04.2017 г.

    № 03-04-06/23538). «На основании положений абз.

    10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей».

    Компенсационные выплаты, о которых мы говорим, установлены ТК РФ, – ст. ст. 164 и 168.1. Если работа физических лиц по занимаемой должности носит разъездной характер, и это отражено в трудовом договоре, локальных нормативных актах, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких категорий

    О разъездной работе и оформлении специалистов

    В качестве примера можно привести торговых представителей или контролеров торговых точек.

    В связи с характером деятельности, рабочее место постоянно перемещается. Так бывает, например, при сооружении объектов дорожной инфраструктуры и при оказании фирмой услуг на территории заказчика. Уверенно говорить о разъездном характере работы можно в том случае, когда с поездками связаны основные функции работника.

    И это не только специалисты профильных компаний, например, сервисных служб, строительных организаций, страховых агентств и других.

    Таких работников можно найти во многих фирмах, например, это водители или курьеры.

    Выше упоминалось о том, что условие о разъездном характере работы должно быть в трудовом договоре.

    Если договор уже заключен, к нему составляют дополнительное соглашение. Когда разъездная работа у одного или нескольких специалистов, можно все условия прописать в договоре с каждым из них.

    Если же таких сотрудников много, целесообразно принять внутренние нормативные акты, в которых описать все подробности разъездной работы и выплаты компенсации за это. Трудовые функции, связанные с разъездами, нужно включить в должностные инструкции или регламенты. Тогда в трудовом договоре можно будет сделать ссылку на эти документы, а не прописывать все подробности.

    В числе прочего нужно прописать, для каких должностей вводится разъездная работа, а также порядок компенсации расходов.

    Возместить можно затраты на проезд и проживание, суточные и полевое довольствие, а также дополнительные согласованные с работодателем расходы. Сотрудник может исполнять функции, связанные с постоянными разъездами, и при этом иногда выезжать в командировки. В этом случае нужно правильно все оформить.

    В этом случае нужно правильно все оформить. Например, если разъездной характер работы связан с одним населенным пунктом, и сотрудник направляется в другой, то это уже командировка. Компенсация за разъездной характер работы не облагается: НДФЛ в соответствии со статьей 422 Налогового кодекса (пункт 1, подпункт 2);

    Положение о разъездной работе

    0 О том, что понимается под служебной командировкой и как составляется приказ о направлении работника в командировку, мы рассказывали в нашей .

    Мы отмечали, что командировки следует отличать от служебных поездок работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер ().

    Условие о разъездном характере работы является обязательным для включения в трудовой договор с таким работником ().

    А должен ли работодатель разрабатывать и утверждать Положение о разъездном характере работы?

    Работодатель не обязан утверждать Положение о разъездном характере работы.

    Составление этого документа – внутреннее дело работодателя. В то же время, в целях гарантирования соблюдения прав работников и снижения рисков признания в налоговых расходах затрат при разъездном характере работы разработка такого Положения является целесообразной. Положение о разъездном характере работы (образец скачать можно по приведенной ниже ссылке) может раскрывать как общие аспекты, предусмотренные ТК РФ и обязательные к исполнению, так и вопросы, которые не урегулированы законодательно и остаются на усмотрение работодателя.

    Так, к примеру, ТК РФ предусматривает, что работникам, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель обязан возмещать связанные со служебными поездками ():

    • расходы по проезду;
    • расходы по найму жилого помещения;
    • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
    • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

    А вот конкретные размеры и порядок возмещения указанных расходов, а также перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером могут устанавливаться коллективным, трудовым договором, соглашениями, а также локальными нормативными актами, к которым относится в том числе и Положение о разъездном характере работы (). Структуру и содержание такого Положения работодатель определяет самостоятельно.

    Перечень профессий и должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, может или приводиться в самом Положении, или указываться в приложении к нему.

    В качестве приложений к Положению могут быть также утверждены, например, маршрутный лист и журнал учета движения маршрутных листов.

    Приведем положение о разъездном характере работы (образец 2020). Поскольку Положение о разъездном характере работы является локальным нормативным актом работодателя, знакомить с ним соответствующих работников необходимо при их приеме на работу. А работников, для которых изменяется характер работы на разъездной, — до подписания соответствующего дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора ().

      data-count=»9″ >

    Понятие разъездного характера работы и его оформление

    Условие о разъездном характере работы включено в трудовой договор с указанным работником. В соответствии с порядком, установленным коллективным договором и положением о разъездном характере работ, денежные средства (аванс) на расходы, связанные со служебными поездками, перечисляются на счет работника в банке. Размер компенсации определяется на основании представленного работником авансового отчета.

    Аванс на указанные расходы в сумме 20 000 руб. перечислен на счет работника в банке.

    Согласно представленному работником авансовому отчету и приложенным к нему подтверждающим документам (оформленным на бланках строгой отчетности с выделением сумм НДС отдельной строкой) фактические затраты работника на проезд составили 6 105 руб. (в том числе НДС 54 руб.), на наем жилого помещения — 10 620 руб.

    (в том числе НДС 1 770 руб.), суточные — 5 000 руб.

    После утверждения авансового отчета перерасход возмещен работнику путем перечисления денежных средств на его счет в банке. Для целей налогообложения прибыли учет доходов и расходов ведется методом начисления.

    За специалистом, отправленным в командировку, сохраняются занимаемое место (должность) и средняя заработная плата с возмещением:

    1. трат на проезд;
    2. иных расходов при нахождении не в месте постоянного проживания (суточных);
    3. затрат, одобренных руководством предприятия (мобильная связь).
    4. затрат по оплате места проживания;

    Для оформления командировки на предприятии издается приказ, работнику оформляется служебное задание и удостоверение (командировочное). Командированный получает авансом деньги для расходов (проезд, проживание, суточные).

    По возвращении из командировки работник сдает отчет о проделанной работе, об израсходованных суммах и прикладывает документы по всем видам трат. В отличие от периодического характера командировок (по мере необходимости) разъездная деятельность представляет собой составной элемент трудовой функции сотрудника и носит постоянный характер.