Главная - Статьи - Как округлять при индексации зарплаты

Как округлять при индексации зарплаты


Оглавление:

Индексация заработка при расчете отпускных


В таком случае расчет отпускных будет производиться из фактически начисленных доходов без корректировки (письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5920-ТЗ). Учтите: для совместителей средний заработок определяется в том же порядке, что и для основных сотрудников (п.

19 Положения). Если отпуск предоставляется внутреннему совместителю, то средний заработок рассчитывается как по основной, так и по совмещаемой должности. Пересчет среднего заработка зависит от того, в какой момент увеличились оклады. Сначала рассмотрим ситуацию, когда увеличение произошло в расчетном периоде, то есть в периоде, за который исчисляется средний заработок – 12 предыдущих месяцев.
Сначала рассмотрим ситуацию, когда увеличение произошло в расчетном периоде, то есть в периоде, за который исчисляется средний заработок – 12 предыдущих месяцев.

Сразу заметим, что в порядок индексации (п.

16 Положения), используемый в данной ситуации, постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2009 г. № 916 были внесены коррективы. Индексировать, как и прежде, нужно выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, которые были начислены в расчетном периоде за предшествующий повышению отрезок времени.

Их увеличение на коэффициент индексации было предусмотрено и раньше. А вот в отношении расчета коэффициента произо¬шли некоторые изменения. До внесения уточнения коэффициент определялся так: сумма оклада, установленная в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, делилась на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.

Теперь иначе: сумма оклада, установленная в месяце последнего повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода. То есть своеобразным эквивалентом служит не последний месяц работы, а последнее повышение зарплаты.

Как видим, формулировка изменилась принципиально.

Новая редакция пункта 16 Положения вносит ясность в порядок расчета коэффициента в ситуации, когда в расчетном периоде происходит сначала увеличение оклада, а затем его уменьшение. Что в период кризиса, к сожалению, вполне возможно.

Прежняя редакция не позволяла понять, каким образом в этом случае должен определяться

Расчет отпускных при повышении оклада

Прежде всего, необходим расчет среднего дневного заработка (далее – СДЗ). В формулу такого расчета входят как показатель расчетного периода, так и связанные с ним величины:

  1. количество отработанных дней.
  2. выплаты по оплате труда;

Если работник трудоустроен давно, то его расчетный период обычно определяют в полных месяцах. Для того чтобы месяцы перевести в дни, используют коэффициент 29,3 – среднемесячное число календарных дней.

Например, 12 месяцам в году соответствуют 351,6 дней из расчета 12 мес. х 29,3. На величину, обозначающую количество отработанных дней, необходимо разделить начисления, связанные с оплатой труда за весь предшествующий год, или ту часть, которая отработана будущим отпускником.

Повышение оклада в результате индексации или по другим причинам означает, что даже при окладной системе заработок будет неоднороден из-за применения повышающего коэффициента (см. примеры 1-3). Непосредственный расчет суммы отпускных к выплате не зависит от повышения оклада. Это всегда произведение СДЗ и количества календарных дней отпуска, уменьшенное на удержанный НДФЛ.

Для простоты расчетов предположим, что некий работник Иванов Иван Сергеевич работает в компании с 2015 года и имеет:

  1. оклад, размер которого составляет 10 000 руб.
  2. неполный рабочий день без каких-либо надбавок и премий;

Рассмотрим, как произвести расчет отпускных при индексации заработной платы на практических примерах – по одному примеру на каждую ситуацию. Расчет отпускных при повышении зарплаты в примерах 1–3 представлен до удержания НДФЛ.

Пример 1 Иванов И. С. идет в отпуск с 20 марта 2019 года на 28 календарных дней. Расчетный период: март 2022 года – февраль 2019 года. С 1 февраля 2019 года оклад Иванова И.

А. увеличен на 2 000 руб. и составил 12 000 руб. Коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных составит 1,2 из расчета 12 000 руб.

/ 10 000 руб., где 12 000 руб. – проиндексированный оклад; 10 000 руб.
– оклад до индексации.

Зарплата без копеек. округление среднего заработка

Если такой результат получается при умножении на коэффициент индексации, бухгалтер вынужден будет вручную проставлять округленные оклады.

2 способ – с помощью документов “Индексация штатного расписания” и “Индексация заработка” По какой-то причине разработчики называют этот способ устаревшим, запрятав упомянутые документы внутрь программы, и теперь добраться до них можно либо через “Все функции” в Главном меню, либо через настройку действий разделов Зарплата и Кадры.
2 способ – с помощью документов “Индексация штатного расписания” и “Индексация заработка” По какой-то причине разработчики называют этот способ устаревшим, запрятав упомянутые документы внутрь программы, и теперь добраться до них можно либо через “Все функции” в Главном меню, либо через настройку действий разделов Зарплата и Кадры. С помощью документа “Индексация штатного расписания” можно легко изменить необходимые показатели, а также установить их способ округления, что значительно облегчает работу бухгалтеру.

На основании этого документа есть возможность создать “Индексацию заработка”.

Минус этого способа заключается в том, что он позволяет проиндексировать только показатели расчета заработной платы, у которых в настройках стоит галочка “Является тарифной ставкой”.

Проблемы могут возникнуть с такими начислениями, как “Оклад за классный чин”, который по какой-либо причины был создан вручную без использования типового механизма присуждения таких окладов. Однако в отличии от первого случая, этот минус можно исправить, зайдя в раздел «Настройки» — «Показатели расчета зарплаты» и поставив нужную галочку. При использовании этих двух способов мы сталкиваемся с одной и той же проблемой, которая не видна до момента начисления отпускных.

Ее суть заключается в том, что несмотря на то, что мы вводим коэффициент индексации при заполнении документов, программа сама рассчитывает его путем деления нового значения на старое и записывает полученный результат в регистр сведений «Коэффициент индексации» с девятью знаками после запятой. Рассмотрим эту ситуацию подробнее на примере одного сотрудника с окладом в 8 854 руб.

При определении среднего заработка для расчета отпускных именно этот коэффициент 1,05003389900 и будет применяться. Для большей наглядности давайте рассмотрим, какой была бы база, если бы программа учитывала введенный пользователем коэффициент индексации. Разница составляет 25 рублей 44 копейки.

Может ли оклад быть с копейками

Чтобы бухгалтер мог это делать на законных основаниях, необходимо составить соглашение между работником и работодателем (72 ТК РФ).Составляется оно в письменном виде в качестве допсоглашения к трудовому договору.Порядок начисления и выплаты заработной платы в компании может быть закреплен не трудовом договоре, а, например, в коллективном договоре или положении об оплате труда.В этом случае в этих документах необходимо предусмотреть возможность о округлении выплаты.

При внесении изменений в условия договора необходимо соблюдатьВедь оклад может быть повышен одному или всем сотрудникам.№ 922.Ситуация: нужно ли индексировать средний заработок, если оклады сотрудников были уменьшены, но одновременно были введены ежемесячные премии в процентах от оклада (суммарно заработок увеличился) Нет, не нужно.

Такой вывод можно сделать на основании пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В нем сказано, что индексировать средний заработок нужно именно при увеличении оклада, а не иных выплат.На практике порой возникают различные ситуации, когда не совсем ясно, по каким правилам делать пересчет и нужно ли его делать вообще.В соответствии с положением об оплате труда работников муниципальных учреждений при увеличении (индексации) должностных окладов их размеры подлежат округлению до целого рубля в сторону увеличения.

Как правильно произвести округление, если было несколько индексаций, например: первоначальный оклад = 3334 руб., индексация в 2012 году = 6%, индексация в 2013 году = 5,5%.1 вариант: 2012 год: 3334 + 6% = 3534,04, т.е. с округлением 3535 руб. 2013 год: 3535 + 5,5% = 3729,425, т.е.

с округлением 3730 руб. 2 вариант: 2012 год: 3334 + 6% =3534,04, т.е.Правовое обоснование: В соответствии со ТК РФ обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.Организации, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию

Десять разъяснений Роструда на тему индексации зарплаты

Индексация должна быть. Отсутствие нормативки — не повод для игнорирования норм статьи 134 ТК РФ.Как было сказано выше, нет нормативки — нужно ее срочно разработать.В Роструд обратилась женщина, которая собралась выйти на работу после отпуска по уходу за ребенком.

За те 3 года, что она сидела дома, всем сотрудникам индексировали зарплату, а ее оклад оставался неизменным.

В итоге она будет получать меньше, чем ее коллеги.Роструд пояснил, что такого не должно быть, поскольку дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда запрещена нормами законодательства.Изменение заработной платы женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, должно осуществляться одновременно с остальными работниками, то есть в период указанного отпуска.Если у работодателя нет возможности заключить дополнительное соглашение к трудовому договору в период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком, это не отменяет его обязанности проиндексировать ее оклад. Дополнительное соглашение к трудовому договору работодатель вправе заключить после выхода работницы из данного отпуска.Размер увеличения заработной платы женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, должен определяться по тем же правилам, что и для остальных работников, т.е.

исходя из общих правил.Общее собрание собственников жилья в ТСЖ голосует за то, чтобы зарплаты работников ТСЖ остались на прежнем уровне и не индексировались. Значит можно не повышать зарплату?А вот и нет, отвечает Роструд. Нормами действующего законодательства установлена прямая обязанность работодателя проводить регулярную индексацию заработной платы работникам.

В Роструд пожаловалась работница, с которой заключен срочный трудовой договор. Всем ее коллегам зарплату проиндексировали, а ей нет. Работодатель объяснил это тем, что в ЛНА прописана индексация только для бессрочных трудовых договоров.Между тем Роструд разъяснил, что это незаконно.
Индексация зарплаты должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору, в том числе

Зарплата без копеек в 2022 году

Соответственно, округлять зарплату можно только в сторону увеличения, то есть в пользу получателя.

Округление в меньшую сторону будет говорить о том, что компания начисляет работнику меньше положенной ему зарплаты. В этом случае работодателю грозит штраф (5.27 КоАП): 30 000 – 50 000 рублей. Для того, чтобы внести изменения в трудовой договор с работником заключают допсоглашение. Изменения можно указать следующим образом: «При начислении заработной платы расчетная сумма округляется до полных рублей.

Изменения можно указать следующим образом: «При начислении заработной платы расчетная сумма округляется до полных рублей.

Округление производится в пользу работника». Важно! Работник имеет право отказаться от выплаты зарплаты в полных рублях.

Работодатель в этом случае не может в одностороннем порядке изменить условия трудового договора и обязан продолжать выплату зарплаты с копейками. Пособия своим работникам работодатель выплачивает за счет ФСС, за исключением первых трех дней оплаты больничного, которые оплачиваются за счет организации.

Округлять пособия, которые выплачиваются не работодателем нельзя. Это предусматривает закон №255-ФЗ от 29.12.2006 г и Положением , утв.

Постановлением №375 от 15.06.2007.

Округление выплаты в этом случае подразумевает завышение расходов, связанных с выплатой пособий.

А соцстрах к зачету лишние суммы принять не может. В этом случае работодатель должен будет доплачивать страховые взносы. Округление не в большую, а в меньшую сторону влияет на права работника.

Нарушая его права, компания рискует получить штраф за административное правонарушение (30 000 – 50 000 рублей, 5.27 КоАП). Округлять до копеек нужно только итоговую сумму пособия. Что касается среднего заработка, то это промежуточный показатель и округлять его не следует.

Одним из показателей формы 6-НДФЛ является налог, исчисленный со всех доходов работников.

Для его правильного расчета складывают НДФЛ каждого отдельно взятого работника.

При этом суммы в форме 6-НДФЛ и справке 2-НЖФД могут не сходиться.

В этом случае расхождение не более 1 рубля по каждому лицу допустимо (Читайте также статью ⇒ ).

При расчете среднего заработка используются величины, которые также не всегда получаются целыми.

Округление окладов после индексации

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В результате индексации повышаются оклады (должностные оклады, ставки зарплаты) работников федеральных учреждений. Суммы подлежат округлению до целого рубля в сторону увеличения. После индексации все установленные к окладу выплаты пересчитываются исходя из нового оклада с учетом его повышения.

Таким образом, увеличиваются и размеры компенсационных и стимулирующих выплат. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В результате индексации повышаются оклады (должностные оклады, ставки зарплаты) работников учреждений и государственных служащих.

Суммы подлежат округлению до целого рубля в сторону увеличения.

После индексации все установленные к окладу выплаты пересчитываются исходя из нового оклада с учетом его повышения.

Таким образом, увеличивается и размер компенсационных и стимулирующих выплат. 13.3. Пенсии лицам, указанным в части 13.1 настоящей статьи, с 1 февраля 2022 года исчисляются из должностного оклада, доплаты за специальное звание, доплаты за выслугу лет и из ежемесячной надбавки к пенсии, повышенных (проиндексированных) по состоянию на день назначения или перерасчета пенсии.

При этом размеры должностного оклада, доплаты за специальное звание, доплаты за выслугу лет и ежемесячной надбавки к пенсии, из которых исчисляются пенсии, округляются до копеек после каждой индексации. Пенсии прокурорам, научным и педагогическим работникам и членам их семей, пенсионное обеспечение которых осуществляется в соответствии с настоящим пунктом, с 1 февраля 2022 года исчисляются из должностного оклада, доплаты за классный чин, доплаты за выслугу лет и ежемесячной надбавки к пенсии, повышенных (проиндексированных) по состоянию на день назначения или перерасчета пенсии. При этом размеры должностного оклада, доплаты за классный чин, доплаты за выслугу лет и ежемесячной надбавки к пенсии, из которых исчисляются пенсии, округляются до копеек после каждой индексации.

Можно ли после индексации округлить оклады

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В результате индексации повышаются оклады (должностные оклады, ставки зарплаты) работников федеральных учреждений. Суммы подлежат округлению до целого рубля в сторону увеличения.

После индексации все установленные к окладу выплаты пересчитываются исходя из нового оклада с учетом его повышения.

Таким образом, увеличиваются и размеры компенсационных и стимулирующих выплат. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В результате индексации повышаются оклады (должностные оклады, ставки зарплаты) работников учреждений и государственных служащих.

Суммы подлежат округлению до целого рубля в сторону увеличения.

После индексации все установленные к окладу выплаты пересчитываются исходя из нового оклада с учетом его повышения. Таким образом, увеличивается и размер компенсационных и стимулирующих выплат.

13.3. Пенсии лицам, указанным в части 13.1 настоящей статьи, с 1 февраля 2022 года исчисляются из должностного оклада, доплаты за специальное звание, доплаты за выслугу лет и из ежемесячной надбавки к пенсии, повышенных (проиндексированных) по состоянию на день назначения или перерасчета пенсии. При этом размеры должностного оклада, доплаты за специальное звание, доплаты за выслугу лет и ежемесячной надбавки к пенсии, из которых исчисляются пенсии, округляются до копеек после каждой индексации. Пенсии прокурорам, научным и педагогическим работникам и членам их семей, пенсионное обеспечение которых осуществляется в соответствии с настоящим пунктом, с 1 февраля 2022 года исчисляются из должностного оклада, доплаты за классный чин, доплаты за выслугу лет и ежемесячной надбавки к пенсии, повышенных (проиндексированных) по состоянию на день назначения или перерасчета пенсии.

При этом размеры должностного оклада, доплаты за классный чин, доплаты за выслугу лет и ежемесячной надбавки к пенсии, из которых исчисляются пенсии, округляются до копеек после каждой индексации.

Проведена индексация зарплаты: действия бухгалтера

Не забудьте, что на полученный в результате таких расчетов коэффициент не нужно корректировать премии, доплаты, надбавки и т. п., установленные:

  1. в абсолютном размере (например, 3000 руб.).
  2. в диапазоне значений (например, от 0 до 30% оклада или в размере от одного до трех окладов);

Порядок увеличения среднего заработка в связи с повышением зарплаты зависит от момента проведения индексации.

СИТУАЦИЯ 1. Индексация проводилась в расчетном периоде. На коэффициент нужно увеличить соответствующие выплаты с начала расчетного периода до месяца проведения индексации. СИТУАЦИЯ 2. Индексация проводилась после расчетного периода, но до наступления периода, за который выплачивается средний заработок.

На коэффициент нужно увеличить средний заработок за расчетный период. СИТУАЦИЯ 3. Индексация проводилась во время периода, подлежащего оплате. На коэффициент нужно увеличить часть среднего заработка за период со дня проведения индексации до окончания периода, подлежащего оплате по среднему заработку.

Если индексация проводится ежеквартально, то придется рассчитывать несколько коэффициентов повышения. Если у вас индексация проводится ежемесячно или ежеквартально, то при расчете среднего заработка ситуация 1 может совпасть с ситуацией 2 или 3. Тогда нужно применить последовательно правила для каждой из ситуаций.

Рассмотрим конкретный пример. / условие / Работник с 16 по 20 июля 2012 г.

был в командировке. Расчетный период (июль 2011 г.

— июнь 2012 г.) отработан полностью. Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели. На 1 июля 2011 г. оклад работника составлял 15 000 руб.

В организации проводится ежеквартальная индексация окладов работников с учетом роста индекса потребительских цен в целом по РФ. После индексации зарплаты в целом по организации оклад работника составлял:

  1. с 1 апреля 2012 г. — 15 515 руб.;
  2. с 1 октября 2011 г. — 15 165 руб.;
  3. с 1 июля 2012 г. — 15 716 руб.
  4. с 1 января 2012 г. — 15 362 руб.;

/ решение / Алгоритм действий такой.

Вопрос: В соответствии с положением об оплате труда работников муниципальных учреждений при увеличении (индексации) должностных окладов их размеры подлежат округлению до целого рубля в сторону увеличения.

Как правильно произвести округление, если было несколько индексаций, например: первоначальный оклад = 3334 руб., индексация в 2012 году = 6%, индексация в 2013 году = 5,5%. 1 вариант: 2012 год: 3334 + 6% = 3534,04, т.е. с округлением 3535 руб. 2013 год: 3535 + 5,5% = 3729,425, т.е.

с округлением 3730 руб. 2 вариант: 2012 год: 3334 + 6% =3534,04, т.е. с округлением 3535 руб. 2013 год: 3334 + 6% + 5,5% = 3728,412, т.е. с округлением 3729 руб. Какой.

(информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2017 г.)

В соответствии с положением об оплате труда работников муниципальных учреждений при увеличении (индексации) должностных окладов их размеры подлежат округлению до целого рубля в сторону увеличения.

Как правильно произвести округление, если было несколько индексаций, например: первоначальный оклад = 3334 руб., индексация в 2012 году = 6%, индексация в 2013 году = 5,5%. 1 вариант: 2012 год: 3334 + 6% = 3534,04, т.е. с округлением 3535 руб. 2013 год: 3535 + 5,5% = 3729,425, т.е.

с округлением 3730 руб. 2 вариант: 2012 год: 3334 + 6% =3534,04, т.е. с округлением 3535 руб. 2013 год: 3334 + 6% + 5,5% = 3728,412, т.е. с округлением 3729 руб. Какой вариант расчета оклада верный?

Рассчитывать индексацию нужно от первоначального оклада или от оклада, который уже был проиндексирован ранее?

Первый вариант верный. Индексация проводится от «действующего» оклада.

Правовое обоснование: В соответствии со ТК РФ обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Организации, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Согласно ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ. 31 августа 2022 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Как правильно индексировать зарплату в 2022 году: инструкция для бухгалтера

Такой порядок индексации не обеспечивает повышение зарплаты (ст.130 ТК РФ). Поэтому могут возникнуть трудовые споры.

  1. «Индексация заработной платы работников проводится в соответствии с коэффициентом индексации, размер которого составляет: для административно-управленческого персонала — 10%; производственного — 7%; технического — 3%».

Разный размер коэффициентов индексации для различных категорий работников — дискриминация, сотрудники могут обратиться в трудовую инспекцию и суд для защиты своих прав.Чтобы обезопасить компанию, лучше использовать следующую фразу: «Сумма индексации заработной платы работника определяется как результат умножения индексируемых выплат, указанных в пункте 3.2 настоящего положения, на индекс потребительских цен на продовольственные товары в регионе деятельности компании (по данным территориального органа Росстата).

Индекс потребительских цен на продовольственные товары для индексации заработной платы указывается в приказе генерального директора, который издаётся не позднее 15 февраля года, следующего за окончанием того года, за который производится индексация».Нужно решить, как индексировать зарплату без коэффициента: увеличить оклады на определённую сумму или платить премии.Какой бы способ вы не выбрали, в локальных нормативных актах нужно указать, что это мера, которая обеспечивает повышение зарплаты (ст. 130 ТК РФ). Сотрудники должны понимать, что увеличение выплат или премия — это альтернативный способ индексации заплаты.

Однако, судебные решения по индексации без коэффициента не однозначные, одни суды признают её правомерной, другие нет. Если же вы собираетесь индексировать зарплату за счёт премий, нужно подготовить два локальных нормативных акта: об индексации и премировании.