Главная - Статьи - Как оплачивается неотгуленный за прошлый год отпуск при увольнении

Как оплачивается неотгуленный за прошлый год отпуск при увольнении


Расчет и учет удержания платы за неотработанные дни отпуска при увольнении


Полный отпуск отрабатывается не менее чем 11 месяцами. Вопрос: Как исчислить и отразить в отчетности страховые взносы при удержании за неотработанные дни отпуска в случае увольнения работника?

Закон не запрещает предоставлять отпуск раньше отработанных сотрудником 6 месяцев, а в последующие годы работы отпуск может быть запланирован по графику даже в самом начале рабочего года или в любое другое время. Если же работник уходит со своей должности раньше, чем отработает уже «отгулянное» и оплаченное время, работодатель имеет право взыскать средства, потраченные на отпускные для такого сотрудника (ст. 137 ТК РФ). ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Удержание отпускных – законное право работодателя, но это не вменяется ему в обязанность. Мнение работника при этом не учитывается, решение работодателя остается в его собственной компетенции. Как в бухгалтерском учете отражается за неотработанные дни отпуска при увольнении?

Законом предусмотрены особые случаи, запрещающие работодателю удерживать при увольнении «перерасходованные» сотрудником отпускные суммы. Это напрямую связано с причиной увольнения.

Инициатива сотрудника, как и большинство других оснований увольнения, полностью «развязывает руки» работодателю в отношении удержания. Но есть поводы, при которых эту процедуру производить нельзя.

Средства, выплаченные за отпуск, останутся при увольняемом, если он покидает работу в связи с: призывом в ряды Вооруженных сил или на альтернативную службу; невозможностью продолжать работу из-за состояния здоровья (на основании медицинского заключения); сокращением численности или штата; ликвидацией предприятия или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя­-нанимателя; переменой владельца организации, если увольняется директор, его заместитель или главбух; необходимостью уступить место вышедшему на эту должность основному сотруднику, занимавшему ее ранее; чрезвычайными ситуациями, катастрофами, катаклизмами и другими форс-мажорами;

Неиспользованный отпуск

Ведущий инженер (подпись) Греков А.К.

Ответ на вопрос – сгорает ли отпуск за прошлые года в 2022 году, мы уже знаем – не сгорает.

Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим.

Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины.

Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых. А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (). В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы.

Посмотрим, какие варианты возможны и в чем их плюсы и минусы. Самый простой и приемлемый для всех сторон вариант – если работник все-таки отгуляет свой отпуск, за один раз или частями (). Соответственно, сможет отдохнуть и получит за этот период отпускные.

Хуже ситуация, когда работнику предлагается написать несколько заявлений на короткие отпуска, выпадающие только на выходные дни – традиционно субботу и воскресенье.

Работодатель, рекомендуя такой вариант, обычно напоминает о том, что работник при этом получит больше денег.

Ведь за каждый такой выходной день сотруднику будут выплачены отпускные.

Вместе с тем в такой ситуации дни отпуска у работника действительно сгорают.

Потому что на выходных он бы и так не работал, а отпуск мог бы взять позже, и при этом получить не только те же отпускные, но и полноценно отдохнуть.

Именно по этой причине такие «выходные» отпуска Минтруд . Самый невыгодный для работника вариант – оформить отпуск и при этом продолжать работать, как будто никакого отпуска и нет.

В такой ситуации за дни работы сотруднику выплачивают отпускные, а заработанные деньги он просто теряет. Ведь официально в этот период он не работает. И опять же ни о каком отдыхе здесь говорить не приходится.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число.

Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (, ). Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении. В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных ().
В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (). Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше.

Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск. Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях.

Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (), а также сезонные работники (). Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них?

Сама компенсация — так же, как и при расчете компенсации за календарные дни.

То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок.

Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле: Правило 1. Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (, ).

Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.

Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (, ):

  1. в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).
  2. по сокращению штата;
  3. в связи с ликвидацией организации-работодателя;

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (, ).

Итак,

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом: М0 : 12 = Ку : К0, где Мо — количество месяцев, отработанных работником; 12 — количество месяцев в году; Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения; Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника. Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле: Ку = (М0 * К0 ) : 12 Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами. Пример Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней.

Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев.

Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн.

x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.

Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения.

Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда, в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн.

: 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

  • умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.
  • разделить число дней отпуска на 12;

Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления.

Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.

Не отгулял, пиши пропало

В районном суде истице отказали, сославшись на документы служебной проверки.А еще суд первой инстанции напомнил, что запрещено оставлять сотрудников уголовно-исправительной системы без отпуска два года подряд.Истица такой отказ опротестовала в Верховный суд Адыгеи.

Там ее иск удовлетворили. Но частично. Судьи решили взыскать компенсацию за отпуска за пять лет в размере 288 461 рубля. Местный Верховный суд сказал, что конкретно работодатель должен доказывать, что отпуска действительно предоставлялись. А судебное ведомство не смогло представить суду ни графики отпусков, ни рапорты о том, что главный бухгалтер отбыла в отпуск.В Верховный суд РФ теперь отправилась недовольная проигравшая сторона — местное подразделение ФСИН.

А судебное ведомство не смогло представить суду ни графики отпусков, ни рапорты о том, что главный бухгалтер отбыла в отпуск.В Верховный суд РФ теперь отправилась недовольная проигравшая сторона — местное подразделение ФСИН.

Вот главное, что разъяснила Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ.Первое — сотрудникам органов внутренних дел нельзя заменять отпуск компенсацией.

Исключение — когда речь идет об увольнении.

Второе — отпуск должны предоставить в течение календарного года в соответствии с планом. Исключение те, кому по закону можно соединять отпуск за два года. Отвечает за этот процесс и контролирует его кадровая служба.

Ситуации, когда отпуск можно перенести или продлить, указываются отдельно.

Например, временная нетрудоспособность или выполнение обязанностей по работе. В случаях крайней служебной необходимости очередной ежегодный отпуск можно перенести на другой срок, но только приказом за подписью начальника.И совсем в исключительных случаях и с согласия сотрудника отпуск можно перенести и на следующий год.По поводу «косвенных доказательств» отпуска Верховный суд дал такие разъяснения.

Чтобы определить, был ли у сотрудника отпуск, нужны подтверждающие документы.

А именно: сведения о наличии соответствующего рапорта с резолюцией руководителя за спорные годы, годовые планы отпусков, журнал учета, данные о выплате компенсаций за санаторно-курортное лечение.А что касается нашего случая, то Судебная коллегия по гражданским делам заявила следующее: решение заплатить компенсацию за неиспользованные отпуска приняла и.

Отпускная цена

Она решила получить за них деньгиБухгалтер пошла в суд и просила взыскать с работодателя компенсацию в 587 808 рублей. В первой инстанции в иске отказали и сослались на результаты служебной проверки.Суд напомнил, что запрещено оставлять сотрудников уголовно-исправительной системы без отпуска два года подряд. В апелляции Верховный суд Адыгеи этот вердикт отменил.

Иск удовлетворили частично — решили взыскать компенсацию за отпуска последних четырех лет — 288 461 рубль.

Суд подчеркнул: именно работодатель должен доказывать, что отпуска бухгалтеру действительно предоставлялись.

А работодатель не смог принести в суд ни графики отпусков, ни рапорты, на основании которых можно было понять, как бухгалтер отдыхала.С таким решением в УФСИН не согласились и пошли в Верховный суд.

Там, внимательно изучив дело, увидели ошибку в решении апелляции и указали на нее коллегам.Вот основная мысль Верховного суда — сотрудникам органов нельзя заменять отпуск компенсацией, кроме случаев, когда речь идет об увольнении. Отпуск должны предоставить в течение календарного года по плану, кроме тех, кому по закону можно соединять отпуск за два года.

Контролирует это кадровая служба.Сам по себе факт отсутствия сведений об отпусках не говорит, что их не было, подчеркнул Верховный судСитуации, когда отпуск можно перенести или продлить, указываются отдельно.

Например, болезнь или работа. В случаях служебной необходимости очередной ежегодный отпуск можно перенести на другой срок, но только приказом за подписью начальника.

А в исключительных случаях с согласия сотрудника отпуск можно перенести и на следующий год, подчеркнул Верховный суд.

И добавил, чтобы определить, был ли у сотрудника отпуск, нужны подтверждающие документы.Например, сведения о рапортах на отпуск с резолюциями руководителя за спорные годы, годовые планы отпусков, журнал учета, данные о выплате компенсаций за санаторно-курортное лечение. Применительно к нашему делу, в деле есть документ — решение заплатить компенсацию за отпуска приняла и.о.

Выплата за неиспользованный отпуск при увольнении: варианты ситуаций и важные детали

Сотрудников, которые покидают место работы, всегда волнует выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Расскажем, как её выплачивают в различных случаях и ситуациях. Вопрос о порядке подсчета неиспользованных дней отпуска при увольнении регулируют нормы Трудового кодекса РФ. Налоговый кодекс описывает только вопросы налогообложения данных выплат.

Порядок расчета дней оставшегося отпуска вытекает из ст. 121 ТК РФ. А вот про выплату компенсации за эти дни отпуска отвечает ст. 126 и ст. 127 ТК РФ. Порядок и срок выплаты компенсации при увольнении могут меняться в зависимости от того, при каких обстоятельствах уходит работник.

Разберем несколько типовых ситуаций для понимания вопроса.

Сотрудник, находящийся в отпуске, сообщает о своем желании уволиться.

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении в этом случае? С даты получения письменного заявления работника об увольнении у работодателя есть 2 недели, чтобы подготовить документы и найти нового сотрудника на замену.

Конечно, увольняющийся сотрудник, находящийся в отпуске, не может передать дела должным образом своему преемнику. Но здесь, как говорится, ничего не попишешь.

Получив надлежаще оформленное заявление по собственному желанию, нанимателю ничего другого не остается, кроме как начать считать положенный срок отработки до увольнения, даже если эти дни совпадают с отпуском.

Напоминаем, что срок отработки может быть сокращен или вообще отменен по соглашению сторон трудового договора. В последний рабочий день сотрудник должен получить все положенные ему выплаты, включая компенсацию за неотгулянный отпуск.

При этом есть некоторые особенности исчисления компенсации исходя из правил определения последнего рабочего дня: СИТУАЦИЯ ПОСЛЕДНИЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ НЕОТГУЛЯННЫЕ ДНИ ДЛЯ РАСЧЕТА КОМПЕНСАЦИИ Работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением День перед началом отпуска Зависят от длины предоставляемого отпуска Работник подал заявление, находясь в отпуске, и дата после срока отработки тоже попадает в период отпуска День после положенного срока отработки (день расторжения трудового договора) Если после даты расторжения договора еще остались дни отпуска, их учитывают как неотгулянные при расчете компенсации Работник подал заявление в отпуске, и день истечения срока отработки попадает на последний день отпуска Последний день отпуска Никак не корректируются с учетом отпуска Если же между окончанием отпуска и датой увольнения остаются дни, работник должен их отработать. Тогда последний рабочий день определяют в обычном порядке. Нередки ситуации, когда увольняющийся работник накопил дни дополнительного отпуска.

Рекомендуем прочесть:  На учет после утилизации

Например, когда за ненормированный рабочий день положен доп.

отпуск. Работы много, и работник просто не успевает их истратить. Знакомая ситуация? Для бухгалтеров это обычная практика.

В данной ситуации надо помнить, что подсчет неиспользованного отпуска при увольнении за дополнительные дни производят аналогично общему порядку — как если бы это был обычный ежегодный оплачиваемый отпуск. Данный вывод следует по смыслу ст.

127 ТК, которая гласит, что работодатель должен компенсировать все неиспользованные отпуска работника. Работодатель тем самым как бы оплачивает отдых работнику, который не успел сходить в отпуск, работая в компании. Выплату компенсации за неиспользованный отпуск (основной или дополнительный) производят работникам в день увольнения.

Есть некоторые нюансы расчета компенсации, когда работник находится на отдыхе и решил уволиться. Также есть правила расчета дополнительного оплачиваемого отпуска в случае, если работник имеет на него право.

: Теги:

  • Добавить свое предложение

Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами?

Только если работник увольняется.

И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны может возникнуть вопрос: почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Дело в том, что в соответствии со при расчете налога на прибыль в расходы на оплату труда нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством.

При этом трудовое законодательство прямо запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд ().

Как правило, через суд работодатель оспаривает действия налоговиков, ссылаясь на , которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска. Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. Такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней.

К ним относятся:

  1. муниципальные служащие, продолжительность отпуска — 30 календарных дней ().
  2. работники-инвалиды, продолжительность отпуска — не менее 30 календарных дней ();
  3. несовершеннолетние работники, продолжительность отпуска — 31 календарный день ();

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

  1. работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям (, ).
  2. работники с ненормированным рабочим днем ();
  3. работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда ();
  4. работники, имеющие особый характер работы ();

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств.

Как заменить неиспользованный отпуск компенсацией

В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Этот вопрос решается по соглашению между работником и работодателем или на основании графика отпусков.

Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, за ними сохраняется право на использование всех полагающихся им ежегодных оплачиваемых отпусков (ст.

114, 122, 124 ТК РФ). На практике нередко встречается ситуация, когда работник сознательно не уходит в очередной отпуск, а затем требует выплатить ему денежную компенсацию. Такое требование необоснованно (при условии, что работник продолжает работать в организации), и работодатель не вправе выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Может ли работник настаивать на выплате компенсации за неиспользованный отпуск при его переводе из головной организации в филиал? В данном случае также отсутствуют основания для выплаты компенсации. Дело в том, что филиал не является юридическим лицом, следовательно, у сотрудника остается прежний работодатель – головная организация.

Нужно помнить, что нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа (ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  1. на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.
  2. на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  3. на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.;

Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Например, работник был принят на работу в организацию 10 января 2013 года. В силу различных причин ему не предоставлялись ежегодные отпуска до 2016 года.

Все про компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Следует отметить тот момент, что среднемесячный заработок сотрудника, отработавшего за расчетный период полную норму дней, не должен быть меньше минимального размера оплаты труда.

В соответствии с п.3 ст. 217 НК РФ все виды компенсационных выплат, установленных законодательством РФ и связанных с увольнением сотрудника, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, не подлежат налогообложению.

Следовательно, данная денежная компенсация выплачивается работнику за минусом налога на доходы физических лиц.

Страховыми взносами компенсация за неиспользованный отпуск облагается полностью, так как пп. 2 п.1 ст. 422 НК РФ прописано, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ, связанных с увольнением, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск. Согласно ст. 255 НК РФ в состав расходов организации на оплату труда включаются все начисления, положенные сотрудникам в денежной и натуральной форме, а также стимулирующие, компенсационные выплаты и поощрения, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми и коллективными договорами.

Исходя из п.8 ст. 255 НК РФ, в котором прописано, что к расходам на оплату труда относятся компенсационные выплаты, связанные с оплатой неиспользованного отпуска, можно сделать вывод, что суммы компенсации, выплачиваемые работнику при увольнении, учитываются в составе расходов на оплату труда и уменьшают налогооблагаемый доход учреждения.Отражение в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1. Компенсация за неиспользованный отпуск, положенная сотруднику, рассчитывается в документе «Увольнение» на вкладке «Компенсации отпуска» (рис. 1). Рис. 1 Количество дней компенсации работнику отражаются автоматически.

Для того чтобы проверить корректность отражения дней, можно воспользоваться ссылкой «Как сотрудник использовал отпуск?».