Главная - Статьи - Как выплатить мат помощь умершему сотруднику

Как выплатить мат помощь умершему сотруднику


Как выплатить мат помощь умершему сотруднику

Страховые взносы и НДФЛ, если сотрудник умер


Заработная плата была начислена до даты смерти работника. Получена она также родственниками умершего.

Но такая выплата облагается страховыми взносами, так как начисление произошло в рамках трудовых отношений, когда сотрудник являлся застрахованным лицом (ст. 141 ТК РФ, Письмо Минфина России от 22.08.2017 № 03-15-07/53912, Письмо ФНС России от 01.09.2017 N БС-4-11/17463).НДФЛВ налоговом кодексе есть упоминание про обязанность по уплате налога, а именно, что она прекращается со смертью физического лица (пп.
141 ТК РФ, Письмо Минфина России от 22.08.2017 № 03-15-07/53912, Письмо ФНС России от 01.09.2017 N БС-4-11/17463).НДФЛВ налоговом кодексе есть упоминание про обязанность по уплате налога, а именно, что она прекращается со смертью физического лица (пп.

3 п. 3 ст. 44 НК РФ).В пункте 18 статьи 217 Налогового кодекса прописано, что не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке наследования, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также вознаграждения, выплачиваемого наследникам патентообладателей изобретений, полезных моделей, промышленных образцов.Получается, что с начислений, причитающихся умершему сотруднику и выплаченных его родственникам, НДФЛ не исчисляется и не удерживается (письма Минфина России от 22.01.2020 № 03-04-05/3420, от 17.09.2018 № 03-04-05/66356, от 24.04.2017 № 03-15-06/24374, от 06.10.2016 № 03-04-05/58142).Обращаю ваше внимание, что эту выплату не нужно отражать ни в справке 2-НДФЛ ни в расчёте 6-НДФЛ, так как она не облагается НДФЛ.Пособие по нетрудоспособностиЕсли сотрудник умер, находясь на больничном листе, работодатель обязан начислить пособие по временной нетрудоспособности, которое выплатит родственникам.

С этой суммы НДФЛ также не исчисляется и не удерживается.В Федеральном законе № 255 от 29.12.2006 есть упоминание о том, что пособия по нетрудоспособности, начисленные, но не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются его родственникам. В нём также регламентировано, что организация должна начислить пособие даже при смерти работника, если, конечно, представлены все необходимые документы.В любом

Как начислить материальную помощь родственникам умершего сотрудника

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указал суд, признавая доводы Фонда несостоятельными, страхователь на основании положения об оплате труда и материальном стимулировании работников, утвержденного генеральным директором, выплатил работникам материальную помощь в связи со смертью родственников (братьев).

Выплаты носили социальный характер, не зависели от квалификации работников, сложности, качества, количества выполняемой ими работы и не являлись оплатой труда (вознаграждением за труд). Соответственно, они не подлежат включению в базу для их начисления.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд пришел к выводу об отсутствии оснований для включения спорной выплаты работнику в связи со смертью близкого родственника в базу для начисления страховых взносов. По мнению суда, сославшегося на ст.

ст. 15 и 16 ТК РФ, в рассматриваемом случае выплаченная учреждением работнику в связи со смертью близкого родственника с целью материальной поддержки сумма материальной помощи не была связана с трудовыми или гражданско-правовыми отношениями сторон, была выплачена вне зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, не являлась компенсационной или стимулирующей выплатой.

При этом суд отметил, что выплаты работникам в связи со смертью их родственников производятся не в рамках трудовых договоров, соглашений и локальных нормативных актов, а в силу предоставленных дополнительных гарантий и компенсаций и по своей природе являются разновидностью материальной помощи. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Начисление материальной помощи членам семьи (родственникам) умершего работника отражайте по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», а выплату — по дебету этого счета (Инструкция по применению Плана счетов). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В текущем календарном году работнику (налоговому резиденту РФ) начислена материальная помощь в январе в сумме 30 000 руб.

к свадьбе, в августе — 60 000 руб. к отпуску, в октябре — 40 000 руб. в связи со смертью родственника (отца), в декабре — 50 000 руб.

при рождении ребенка. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:6.1.20. Материальную помощь бывшим работникам ко Дню пожилого человека, ко Дню Победы, а также в случае смерти бывших работников — одному из родственников.

Бухгалтерский учет материальной помощи сотруднику: важные детали

Материальная помощь выдается работнику деньгами или в натуре, в связи с тяжелым положением, вызванным стихийными бедствиями, чрезвычайными ситуациями, болезнью, смертью близкого родственника или члена семьи, рождением ребенка, вступлением в брак, уходом в ежегодный отпуск или иными обстоятельствами.

Бухгалтерский учет материальной помощи сотруднику зависит от вида помощи и способа ее оказания. Чтобы разобраться с учетом, требуется понять, является ли объект учета именно материальной помощью.

Например, не всегда понятна природа дополнительной выплаты к отпуску. Если данная выплата предусмотрена трудовым договором и зависит от трудовой функции работника, то это не материальная помощь, это элемент оплаты труда.

В учете это отражается аналогично начислению оплаты труда:

  • Дебет счетов «Основное производство», «Общехозяйственные расходы», «Расходы на продажу» и др;
  • Кредит счета «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Не забудьте отразить удержание НДФЛ с выплаты и начислить страховые взносы: Дебет Кредит Содержание операции 20,26,44 и др.

70 Начислена допвыплата к отпуску 70 68 Удержан НДФЛ 70 50, 51 Выплачена доплата к отпуску 20, 26, 44 и др. 69 Начислены страховые взносы Если же материальная помощь не связана с выполнением трудовых обязанностей работника и выплачивается всем без исключения отпускникам, то это уже не часть оплаты труда.

69 Начислены страховые взносы Если же материальная помощь не связана с выполнением трудовых обязанностей работника и выплачивается всем без исключения отпускникам, то это уже не часть оплаты труда.

Далее мы рассмотрим учет материальной помощи. На основании п. 11 — п. 13 ПБУ 10/99, а также Приказа Минфина от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается в составе прочих расходов. Для этого используется счет 91 «Прочие доходы и расходы» и счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (иногда счет 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами»): Дебет Кредит Содержание операции 91 73 (76) Начислена материальная помощь 73 (76) 68 Удержан НДФЛ 73 (76) 50, 51 Выплачена материальная помощь 91 69 Начислены страховые взносы Обращаем ваше внимание, что страховые взносы по материальной помощи также должны быть начислены на прочие расходы.

Рекомендуем прочесть:  Маткапитал по договору дду

Учет материальной помощи, выданной в натуре, отличается от денежной материальной помощи. Если матпомощь выделяется пострадавшему работнику материалами (например, строительными материалами для ремонта или строительства жилья) или готовой продукцией, товарами, то по кредиту мы должны отразить счета учета этого имущества.

Дебет Кредит Содержание операции 91 73 (76) Начислена материальная помощь 70 68 Удержан НДФЛ из денежных выплат 73 (76) 10, 41, 43 Выдача материальной помощи в натуральной форме 91 69 Начислены страховые взносы Материальная помощь не учитывается в составе расходов при налогообложении прибыли, а также при использовании упрощенной системы налогообложения. Учет материальной помощи зависит от ее вида и формы.

Выплаты к отпуску, которые зависят от трудовой дисциплины и выполнения трудовых обязанностей работника, учитываются в составе расходов на оплату труда. Иные выплаты, не связанные с трудовыми обязанностями, отражаются на счетах расчетов с персоналом или прочими контрагентами.

  • 02.09.2022
  • 03.09.2022
  • 06.09.2022

: Теги:

  • Добавить свое предложение

Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета

Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.

Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера материальной помощи в связи со смертью близкого родственника на работе. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя. Размер материалки должен быть определен в локальных документах предприятия.

Например, в положении по оплате труда, в коллективном и(или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год. Заявление на выплату материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника является основанием для перечисления денег.

Помимо заявления, придется подготовить определенные документы.

Так, перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств. Если у работника умерли родные, потребуются:

  • Свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов.
  • Свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель.
  • Справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал.

Чтобы получить материальную помощь в связи со смертью сотрудника, заявитель должен подготовить:

  • Паспорт или иной документ, которым можно подтвердить личность заявителя.
  • Документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.
  • Справку о смерти из ЗАГСа — оригинал.

Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.

Денежная поддержка от работодателя подоходным налогом не облагается. Причем в полном объеме. Однако это правило распространяется, только если выдана материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника. Такие определения закреплены в п.

8 , а также оговорены в Письме Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Материальная помощь при смерти близкого родственника

Если же мы немного изменим условия последнего примера и предположим, что к отпуску работнику выплачена материальная помощь в размере 5000 руб., то налоговая ситуация кардинально меняется.

Получается, что за год работнику оказана помощь на общую сумму 7000 руб. (2000 руб. + 5000 руб.), а значит, с 3000 руб. необходимо исчислить НДФЛ (7000 руб. – 4000 руб.). Стоит отметить, что еще в 2012 году Минфин говорил о том, что если умерший родственник не являлся членом семьи работника, но проживал вместе с ним, то выплаченную в связи с его смертью материальную помощь можно не облагать НДФЛ в полном объеме ().

– 4000 руб.). Стоит отметить, что еще в 2012 году Минфин говорил о том, что если умерший родственник не являлся членом семьи работника, но проживал вместе с ним, то выплаченную в связи с его смертью материальную помощь можно не облагать НДФЛ в полном объеме (). Однако письмо Минфина не дает гарантии, что налоговики в ходе проверки не начислят НДФЛ на сверхлимитную материальную помощь. Поэтому все-таки безопаснее учитывать этот лимит, если помощь выплачивается работнику в связи со смертью его родственника, не являющегося членом семьи по Семейному кодексу.

В отношении страховых взносов действует то же правило, что и по НДФЛ: если материальная помощь выплачивается в связи со смертью члена семьи работника, то она полностью освобождена от взносов (, ), в противном случае — облагается с учетом 4000-ного лимита (, ). Причем, в ситуации со взносами не стоит рисковать и руководствоваться вышеназванным письмом Минфина.

Ведь Минтруд в свое время сказал, что понятие «член семьи» расширению не подлежит (), а Минфин отмечал, что разъяснения Минтруда относительно страховых взносов актуальны и сейчас ().

Выплаченную работникам материальную помощь нельзя учесть в расходах ни при исчислении базы по налогу на прибыль, ни при исчислении базы по налогу при УСН (, ).

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам


С организации ответственность по выплате будет снята.

Но перечисление на банковский счет с включением в наследство можно осуществить лишь спустя 4 месяца после смерти гражданина (ГК РФ, ст. 1183). Можно оставить деньги в организации, депонировав их, до момента, когда за выплатами обратятся уже определившиеся наследники.

Если принято решение вручить деньги одному из родственников, следует помнить, что согласно ГК РФ, такое право имеют только те из них, кто проживал с сотрудником совместно либо находился на иждивении, независимо от места проживания (ГК РФ, та же статья).

В приведенном нами примере ни один из обратившихся не имеет права на получение зарплаты умершего. На заметку! Организация не обязана разыскивать родственников и иждивенцев умершего сотрудника с целью вручения неполученных сумм по оплате труда и приравненных к ним. ВАЖНО! Образец заявления о выплате заработной платы, не полученной работником, пособия на погребение и об оказании материальной помощи в связи со смертью работника от КонсультантПлюс доступен Для получения «увольнительных» умершего сотрудника, лица, имеющие такое право по закону, обязаны предъявить:

  1. заявление с просьбой о выплате;
  2. документ, удостоверяющий их личность;
  3. документ о смерти;
  4. документ, подтверждающий родство с умершим сотрудником.

Получатель в заявлении, помимо просьбы о выдаче в связи со смертью сотрудника его выплат, указывает степень родства и способ получения выплат.

Если способ получения выбран не из кассы фирмы, а безналично, указываются банковские реквизиты.

В заявлении также указывается список прилагаемых документов. Налог на доходы с сумм, причитающихся умершему сотруднику, не взимается. Согласно ст. 44 ТК РФ смерть сотрудника означает прекращение его обязанности уплачивать указанный налог, следовательно, и с родственников, получающих выплаты умершего, налог тоже не берется.

Соответствующие разъяснения не раз давались в письмах ФНС, Минфина (письмо №03-04-05/33652 от 10/06/15 г. Минфина и ряд других)

Во время пандемии умер сотрудник. Что делать в такой ситуации?

А дата увольнения будет являться день 6 марта.

Приказ же составляется в тот день, когда родственники погибшего предъявили официальный документ, подтверждающий смерть сотрудника. При этом дата смерти работника предприятия и дата приказа об увольнении, как правило, чаще всего не совпадают.

Рекомендуем прочесть:  Где в шадринске банк с картой халва

При­чи­та­ю­щи­е­ся ра­бот­ни­ку предприятия день­ги (зар­пла­та, ком­пен­са­ция за неиспользованный от­пуск и т.д.) ра­бо­то­да­тель дол­жен вы­пла­тить чле­нам семьи умер­ше­го ра­бот­ни­ка или лицам, на­хо­див­шим­ся на его ижди­ве­нии (ст. 141 ТК РФ). Напомним, что к чле­нам семьи от­но­сят­ся (ст.

2 Се­мей­но­го ко­дек­са):

  1. ро­ди­те­ли/усы­но­ви­те­ли;
  2. дети, в т.ч. усы­нов­лен­ные.
  3. су­пру­ги;

Если претендентов на выплаты несколько, то вся сумма выдается первому обратившемуся.

При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд. После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты. Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:

  1. Все необходимые надбавки;
  2. Оклад;
  3. Премии;
  4. Больничный;
  5. Компенсация за неиспользованный отпуск.

Помимо этих выплат, кол­лек­тив­ным/тру­до­вым до­го­во­ром или локально-нормативным актом (ЛНА) может быть преду­смот­ре­на выплата материальной по­мощи род­ствен­ни­кам умер­ше­го ра­бот­ни­ка.

При этом ра­бо­то­да­тель может вы­пла­тить ма­те­ри­аль­ную по­мощь по соб­ствен­ной инициативе, даже если она не преду­смот­ре­на вы­ше­ука­зан­ны­ми до­ку­мен­та­ми. Кроме этого, род­ствен­ни­ки, по­хо­ро­нив­шие умер­ше­го ра­бот­ни­ка за свой счет, могут об­ра­тить­ся к ра­бо­то­да­те­лю за по­лу­че­ни­ем со­ци­аль­но­го по­со­бия на по­гре­бе­ние, ко­то­рое вы­пла­чи­ва­ет­ся за счет средств ФСС.

Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.п/пНаименование выплатПорядок начисленияОсобенности 1. Заработная плата Начисление заработной платы происходит до дня смерти.

Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата.

Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника

В Москве — 11 000 руб.

Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента. Получить такую поддержку может:

  1. работник (в случае кончины его близких родственников);
  2. один из близких родственников работника (когда тот умер);
  3. лицо, которое занимается подготовкой и проведением похорон (если у умершего работника нет родственников).

Кто осуществляет выплату, зависит от социального статуса умершего.

Родственники, взявшие на себя расходы по проведению похорон, вправе оформить матпомощь и социальное пособие на погребение ():

  1. в , если умерший — пенсионер;
  2. по месту работы умершего, если тот работал (был застрахован в ФСС);
  3. в Управлении социальной защиты, если умерший не работал и не пенсионер, и при рождении мертвого ребенка после 154 дней беременности.

Обратиться за выплатой можно не позднее 6 месяцев со дня смерти ().

Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением.

В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые придется приложить к такому заявлению, разные. По случаю смерти у работника близких родственников:

  1. справка о смерти;
  2. свидетельство о рождении (для детей).
  3. свидетельство о браке (для мужа, жены);

В случае смерти самого работника:

  1. свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
  2. справка о смерти;
  3. если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то придется приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.
  4. паспорт заявителя;

Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ ().

Выплаты семье умершего работника и их налогообложение

У получателя нужно потребовать: •копию свидетельства о смерти работника; •паспорт или другой документ, удостоверяющий его личность; •документ, подтверждающий, что получатель является членом семьи умершего (например, свидетельство о рождении, свидетельство о браке) или иждивенцем (например, судебное решение об установлении факта нахождения на иждивении); •заявление на выдачу денег. Оно будет подтверждением даты обращения за выплатами как для проверяющих, так и для позднее обратившихся членов семьи. Перечислять после смерти работника причитающиеся ему суммы на его банковскую карту (если зарплата выплачивается таким способом) вы не вправе.

Эти суммы нужно выдать обратившимся членам семьи или иждивенцу либо перечислить на указанный ими счет в банке в недельный срок со дня подачи вам всех необходимых документов. Учтите, что близкие при задержке выплаты им сумм, причитающихся умершему работнику, могут пожаловаться в трудинспекцию. И трудинспекторы могут обязать вас начислить проценты в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ на всю задержанную сумму за каждый день просрочки.

Так же считают и в Роструде.

Выплата сумм, причитающихся умершему работнику ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости — Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника, членам его семьи или иждивенцу является одним из требований законодательства о труде. Она выплачивается на основании заявления и документов, подтверждающих право на получение зарплаты. Срок обращения за выплатой законом не установлен, установлен лишь срок, в течение которого работодатель обязан выплатить эти суммы — неделя со дня подачи документов.

Начисление процентов за задержку выдачи заработной платы, предусмотренное ст.

236 Трудового кодекса, происходит, если нарушены установленные сроки выплат, причитающихся работнику. При нарушении работодателем сроков выплаты причитающейся работнику заработной платы членам его семьи последние вправе обратиться в суд.

Материальная помощь родственникам бывшего сотрудника

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд пришел к выводу об отсутствии оснований для включения спорной выплаты работнику в связи со смертью близкого родственника в базу для начисления страховых взносов.

По мнению суда, сославшегося на ст. ст. 15 и 16 ТК РФ, в рассматриваемом случае выплаченная учреждением работнику в связи со смертью близкого родственника с целью материальной поддержки сумма материальной помощи не была связана с трудовыми или гражданско-правовыми отношениями сторон, была выплачена вне зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, не являлась компенсационной или стимулирующей выплатой.

При этом суд отметил, что выплаты работникам в связи со смертью их родственников производятся не в рамках трудовых договоров, соглашений и локальных нормативных актов, а в силу предоставленных дополнительных гарантий и компенсаций и по своей природе являются разновидностью материальной помощи.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: Указывать ли в форме федерального статистического наблюдения ПМ сумму материальной помощи родственникам тяжело болеющего бывшего работника? Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: Работодатель выплатил материальную помощь родственникам тяжело болеющего бывшего работника. Отражать ли в форме федерального статистического наблюдения П-4 такую материальную помощь?

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В случае смерти работника материальная помощь может быть выплачена его близким родственникам, а при их отсутствии — лицу, оплачивающему похороны. Решение о выплате материальной помощи и ее конкретном размере принимается руководителем учреждения на основании заявления одного из указанных лиц с приложением копии свидетельства о смерти, копии свидетельства о рождении (в случае родства) и оформляется приказом учреждения.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:7.3.

Работникам может быть оказана материальная помощь в случае смерти близких родственников (муж, жена, дети, родители), а также в иных исключительных ситуациях.