Можно ли больничный закрыть в другом месте
Оглавление:
- Закрытие больничного листа: порядок и сроки
- Что нужно знать работодателю про электронные больничные и как с ними работать
- Оформление «электронного» больничного для проживающего с зараженным COVID-19
- Особенности оформления переходящего больничного листа
- Прямые выплаты и ЭЛН: отвечаем на вопросы участников вебинара
- ЭКСКЛЮЗИВНОЕ ИНТЕРВЬЮ: Не забывайте закрывать больничный!
- Новый порядок выдачи и оформления больничных с декабря 2020 года
Закрытие больничного листа: порядок и сроки
Если листок был открыт в стационарном отделении больницы, однако пациент был отправлен долечиваться дома, закрытие документа будет осуществлять участковый врач. Процедура может быть выполнена в другом городе, если открытие больничного было осуществлено по месту жительства, однако позднее гражданина отправили на лечение в другой населенный пункт. В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года не содержится запрета на осуществление действия. Если лечением занимался один специалист, закрывает документ он же.
Однако процедуру может выполнить и другой врач.
Перед тем, как закрыть больничный лист по собственному желанию, гражданин должен обратиться к своему лечащему врачу. При себе необходимо иметь пакет документации. В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года говорится: «Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы». Форма документа утверждена Приказом Минсоцразвития РФ № 347 от 26 апреля 2011 года.
Чтобы заполнить бланк, необходимо указать следующую информацию:
- сведения о компании, в которой гражданин осуществляет трудовую деятельность;
- информация о временно нетрудоспособном гражданине;
- дата начала трудовой деятельности.
- информация о враче, заполнившем бумагу;
- данные о болезни и сроке нетрудоспособности;
- название и адрес медицинской организации, в которой осуществляется оформление документа;
- дата выдачи бумаги;
Готовая бумага подписывается врачом и заверяется печатью.
Чтобы закрыть лист, потребуется только паспорт. Закон не требует предоставления дополнительной документации.
Что нужно знать работодателю про электронные больничные и как с ними работать
По закону первые три дня болезни или травмы оплачивает работодатель, остальные дни оплачиваются ФСС.
Поэтому, если сотрудник болеет меньше трех дней, больничный в фонд можно не подавать. Но если болезнь затягивается, номер листка и дату нужно внести в электронный реестр для фонда социального страхования, ФСС перечислит пособие работнику.Ниже рассмотрим схему, как компания, сотрудник, врач и фонд социального страхования работают с больничным.Сотрудник. Он обращается за помощью в медицинское учреждение, в день обращения ему открывают больничный лист.
Чтобы больничный лист открыли в электронной форме, сотрудник должен подписать согласие на открытие ЭЛН в медорганизации. Если работник не согласен, до 2022 года ему откроют обычный больничный на бумаге. Врач. Открывает больничный лист в день обращения.
Он заполняет свою часть листка в электронной системе ФСС: вводит ФИО и дату рождения работника, сроки и код нетрудоспособности. Еще указывают название медучреждения, ФИО и специальность врача. ЭЛН подписывается квалифицированной электронной подписью врача.
Талон с датой и номером ЭЛН выдают сотруднику, номер листка сотрудник должен передать работодателю, чтобы обосновать причину отсутствия на работе. По окончании лечения больничный закрывают.Работодатель.
Подробнее о заполнении листка расскажем дальше. Фонд социального страхования. Рассчитывает и выплачивает пособие по больничному листку работнику сразу на карту.
Любая компания или ИП могут работать с больничными в электронном виде. Для этого нужно зарегистрироваться в системе соцстрахования и получить квалифицированную электронную подпись, если ее еще нет.
Заключить соглашение об информационном обмене с фондом страхования.
Больничный лист открыт в одной медорганизации, а закрыт в другой: как это оформляется
С июля 2017 года листки нетрудоспособности в форме электронного документа используются наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бланках.
А как быть, если больничный открывает одно медицинское учреждение, а закрывает или продлевает уже другое учреждение?
В Тверском региональном отделении ФСС инструкцию на этот случай.
Ситуация Решение Открыт на бумаге —> Закрыт на бумаге В случае, если пациенту открыт бумажный листок в больнице «А» и он с этим листком обращается в больницу «Б» — больница «Б» закрывает листок на бумажном носителе Открыт на бумаге —> Закрыт на бумаге+продолжение на бумаге или ЭЛН В случае, если пациенту открыт бумажный листок в больнице «А» и он с этим листком обращается в больницу «Б» — больница «Б» закрывает листок на бумажном носителе, а в случае длительной болезни может оформить продолжение листка либо на бумаге, либо, при согласии пациента, в форме электронного документа Открыт ЭЛН —> Закрыт ЭЛН+продлен и закрыт ЭЛН В случае, если пациенту открыт электронный листок нетрудоспособности в больнице «А» и он с этим листком обращается в больницу «Б» — больница «Б» закрывает либо продлевает / закрывает электронный листок только в форме электронного больничного Открыт ЭЛН —> Закрыт ЭЛН+продлен и закрыт ЭЛН В случае, если пациенту открыт электронный больничный в больнице «А» и он с этим листком обращается в больницу «Б», которая не выдает ЭЛН — больница «Б» не сможет работать с этим листком. Пациенту необходимо обратиться в больницу «А» либо для закрытия / продления листка, либо для оформления дубликата на бумажном носителе, с которым он сможет обратиться в больницу «Б».
«» : Теги:
- Добавить свое предложение
Оформление «электронного» больничного для проживающего с зараженным COVID-19
Нормативными документами установлены сроки изоляции и медицинского наблюдения граждан в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в течение 14 дней с момента контакта с больным. В соответствии со статьей 51 Федерального закона от 30.03.1999 No 52-ФЗ
«О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»
главные государственные санитарные врачи и их заместители наделяются полномочиями при угрозе возникновения и распространения инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих, выносить постановления об изоляции граждан, находившихся в контакте с больными инфекционными заболеваниями. Выдача листков нетрудоспособности в связи с карантином должна производиться медицинским работником на основании постановления (предписания) Роспотребнадзора.
Таким образом, работающим гражданам, которые находились в контакте с короновирусным больным, для оформления листка нетрудоспособности по карантину следует позвонить в Роспотребнадзор и в медицинскую организацию по месту проживания (по месту прикрепления).
Согласно п. 3.2 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ No 3 от 31.01.2020, всем лицам, имеющим контакт с больным КОВИД, выдается предписание о изоляции. Данный документ выдает Роспотребнадзор, в нем содержатся сведения о том, кто должен уйти на изоляцию, по какой причине и на какой срок. Контактные лица получают предписание от Роспотребнадзора о изоляции на 14 дней в связи с контактом с больным коронавирусом.
О том, что он является контактным лицом и должен находиться в изоляции на дому, гражданин может узнать из предписания, а может и от работодателя, который при обнаружении подтвержденного случая КОВИД на работе, выявляется всех сотрудников, кто контактировал с заболевшим, и направляет их домой. Список работников, имеющих контакт, направляется в виде письма в Роспотребнадзор.
На основании этого списка лицу, обязанному находится на карантине, будет выдано предписание. Получитеконсультациюэксперта Задайте вопрос по Вашей ситуации и получите консультацию эксперта. Спасибо, Ваша заявка получена.
Наш сотрудник свяжется с Вами.
Имя и фамилия Телефон Электронная почта Вопрос Отправить Отправляя свои данные, вы даёте согласие на .
Особенности оформления переходящего больничного листа
К человеку в наркотическом или алкогольном опьянении это не относится. Также возможны следующие ситуации:
- Предстоят роды.
- Если болеет родственник, за которым необходим уход.
- Проблемы со здоровьем в связи с беременностью.
- Человек находится на карантине.
Важно!
Если сотрудник заболел во время отпуска, то отпуск может быть продлён после выздоровления. Первые 3 дня больничного оплачиваются работодателем, а остальные Фондом социального страхования (ФСС).
Обязательным условием являются наличие страхового медицинского полиса и выплаты страховых взносов.
После выздоровления больничный передаётся в бухгалтерию. Но не позднее шести месяцев со дня закрытия больничного листа. Иначе пособие не начислят. В соответствии с ФЗ №255 от 09.03.16 после передачи листа нетрудоспособности пособие начисляют в течение 10 дней и выдают вместе с ближайшей зарплатой или авансом.
Для расчета суммы выплаты нужно знать:
- Среднюю заработную плату за один день.
- Сколько дней официально длился больничный.
- Официальный трудовой стаж.
Размер пособия напрямую зависит от стажа, а также от заработной платы последних двух лет:
- До 6 месяцев — выплаты начисляются согласно .
- Если опыт работы более 8 лет, то величина пособия за один день больничного равна среднему доходу в день.
- До 5 лет — 60% среднего дохода.
- Если стаж менее 2-х лет, то предоставляют справку с предыдущей работы для правильного расчета.
- От 5 до 8 лет — 80% среднего дохода.
Расчёт переходящего больничного производится по той же формуле, что и для обычного.
Средняя зарплата в день вычисляется следующим образом: годовая зарплата за два предшествующих года делится на 730 дней. Затем умножается на количество дней больничного и на коэффициент (0,8; 0,6 или согласно МРОТ). Сотрудник А.А.Петров предоставил больничный лист, который был открыт 25 декабря 2017 г., а закрыт 10 января 2022.
11 января сотрудник приступил к должностным обязанностям.
Листки нетрудоспособности, электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН)
Стоит отметить, что с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работы и «сдавать» его в бухгалтерию или кадры – работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом — посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
При этом, талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН. 5. Что необходимо указывать в больничном в поле «Место работы», если в организации есть обособленные подразделения? В строке «место работы — наименование организации» необходимо указывать наименование работодателя застрахованного лица, зарегистрированного в качестве страхователя в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации.
Внесение в строку листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» подразделения организации, не являющегося работодателем конкретного застрахованного лица, не предусмотрено. В листках нетрудоспособности, в случаях если трудовой договор у работника организации заключен с его подразделением, следует указывать наименование соответствующего подразделения. 6. Может ли больничный выдаваться «задним» числом?
В соответствии с пунктом 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок) выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы. В случаях амбулаторного лечения гражданина в медицинской организации (в поликлинике) листок нетрудоспособности выдается в день обращения. При лечении в стационарных условиях датой выдачи листка нетрудоспособности является дата выписки из стационара.
Вместе с тем,
Прямые выплаты и ЭЛН: отвечаем на вопросы участников вебинара
Общая схема такая:
- Бухгалтер рассчитывает пособие и выплачивает сумму за первые три дня.
- Бухгалтер получает от сотрудника документы для начисления пособия.
- Работодатель готовит документы, в том числе реестр сведений, и отправляет в ФСС. Сделать это можно .
- ФСС проверяет документы и выплачивает пособие.
- Бухгалтер готовит заявление на начисление пособия (Приказ ФСС ), сотрудник его подписывает. В 2022 году порядок изменится, об этом .
Как при прямых выплатах взаимодействовать с ФСС через Экстерн, читайте в . Сумма проставляется в реестре, который работодатель формирует на основе заявления.
Сумму среднего и сумму оплаты с применением всех правил 255-ФЗ рассчитывает страхователь (организация). Хотя бы потому, что страхователь должен ещё заполнить свою часть в бумажном ЛН или в ЭЛН. Меняется только источник выплаты.
Работодатель может заполнить и распечатать заявление вместо сотрудника и передать ему для сверки. Сотрудник проверяет реквизиты и подписывает заявление от руки (чернила любого цвета).
Работодатель хранит все подписанные заявления. С 2022 года порядок изменится (). Сотрудники будут подписывать заявление по всем пособиям при приёме на работу.
Заполнить его можно будет не только на бумаге, но и в электронном виде, заверив электронной подписью.
Электронные заявления можно будет не распечатывать: достаточно хранить их в своей информационной системе.
А в бумажных заявлениях нужно будет распечатать только заполненные листы. Если вопрос про текущую ситуацию: заявление подписывается по каждому случаю отдельно.
ЭКСКЛЮЗИВНОЕ ИНТЕРВЬЮ: Не забывайте закрывать больничный!
Поэтому расходы на выплату пособия по первому больничному листу Фонд зачтет, а по второму — в возмещении будет отказано.
Еще один похожий случай. Сотрудник принес два больничных листа, второй — продолжение первого. Но между первым и вторым больничным оказался перерыв.
Примет ли ФСС расходы по таким больничным? Т.М. Ильюхина: Фонд возместит расходы на выплату пособия по первому листку нетрудоспособности, поскольку он правильно оформлен.
Ведь дата выдачи второго больничного листка на первом не указана, указан лишь его номер.
А по второму больничному листку расходы зачтены не будут. Даже если перерыв приходится на выходные дни?
Т.М. Ильюхина: Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, а не за рабочие. И поскольку в такой ситуации имеет место один страховой случай, то в листках нетрудоспособности период болезни должен быть указан полностью, без всяких перерывов на выходные дни. Поэтому сотруднику надо обратиться в лечебное учреждение и заменить второй больничный лист (продолжение), чтобы включить в период нетрудоспособности выходные дни.
Первый больничный лист работник так и не закрыл.
Наверное, по первому, выписанному в поликлинике, больничному пособие выплатить нельзя? Т.М. Ильюхина: Если больничный останется незакрытым, конечно, он не может быть принят к оплате.
Надо попросить работника обратиться в поликлинику и дооформить больничный, то есть закрыть его в установленном порядке.
Допустим, работник не хочет идти в поликлинику и работодатель принимает решение выплатить пособие за свой счет.
Увольнение на больничном и больничный после увольнения: топ вопросов от бухгалтеров
Расчёт делаем исходя из 60 % среднего заработка.
После того как сотрудник уволился, выплаты ему нужно проводить по счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», а не 70.
Раз сотрудник больше не задействован в основной деятельности компании, его пособие не связано с продажей товаров, оказанием услуг или выполнением работ (п.5 ). А значит, затраты можно отнести на прочие расходы (п.12 ). Оформляются бухгалтерские записи:
- выплата пособия — Дт 76 Кт 51 (50).
- начисление пособия — Дт 91.2 Кт 76;
- начисление НДФЛ — Дт 76 Кт 68;
При формировании Реестра сведений в графе 32 нужно указать код 47 (Приложение № к Приказу ФСС от 04.02.2022 № 26).
В поле листка нетрудоспособности «Условия исчисления» тоже указывается код 47.
Всё зависит от того, в какой именно день сотрудник ушёл на больничный: в последний рабочий день в первой организации или в первый рабочий день на новом месте.
Рассмотрим оба случая. Допустим, 11 мая сотрудника перевели из одной организации в другую. Там он устроен с 12 мая. С 11 же мая сотрудник ушёл на больничный. Получается, 11 мая — последний рабочий день сотрудника на первом рабочем месте.
Он входит в период действия трудового договора. Так как страховой случай наступил, когда действовал первый договор, первые три дня оплачивает первая организация. В этом случае сотрудник уходит на больничный, когда действует новый трудовой договор.
А значит, оплачивать первые три дня больничного должен уже новый работодатель. Работодатель не может по своей инициативе уволить работника, который находится на больничном ( ТК РФ).
Но если это инициатива самого работника, никаких препятствий нет ( ТК РФ). Специалисты Роструда это подтверждают (разъяснение и по ). При расчёте нужно учесть два обстоятельства.
Новый порядок выдачи и оформления больничных с декабря 2020 года
Для оформления не нужно идти в медорганизацию.
Врач, который выдаст такой больничный, должен числиться в Федеральном регистре медработников, а медучреждение — в реестре медорганизаций ЕГИСЗ.Работник имеет право получить пособие по каждому месту работы, если на момент выдачи больничного трудится одновременно у разных работодателей и в предыдущие два календарных года работал у них же или ещё и у других.Так как в электронном больничном не заполняют место работы и не ставят отметку о совместительстве, работнику—совместителю могут выдать один электронный лист нетрудоспособности для всех его работодателей.
Номер такого больничного работник сообщает по каждому месту работы любым удобным способом — лично, по телефону или через мессенджеры.Но чтобы так сделать, у работодателей должен быть налажен с соцстрахом обмен электронными больничными. Если соглашения с фондом нет, тогда работнику нужно оформить бумажные листы нетрудоспособности по каждому месту работы.Если у внешнего совместителя в два предшествующие заболеванию календарных года были другие работодатели, он получит один больничный — в электронном или бумажном виде. Предоставить его нужно по одному из последних мест работы по выбору.Больничный лист при уходе за детьми возрастом от 7 до 15 лет теперь не ограничен сроком в 15 дней.
Раньше его можно было продлевать только заключением врачебной комиссии. В новых правилах таких ограничений нет. Но пособие можно получить максимум за 15 календарных дней по каждому случаю лечения и не более чем за 45 календарных дней в году.
Дело в том, что условия и продолжительность выплат по такому больничному установлены другим документом — законом № 255-ФЗ (пп.