Главная - Статьи - На расходном ордере ставится печать или нет

На расходном ордере ставится печать или нет


На расходном ордере ставится печать или нет

Расходный кассовый ордер штамп


Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В подтверждение выдачи наличных денег физическому лицу со счета по вкладу по договору банковского вклада бухгалтерским работником производится запись в сберегательной книжке, которая заверяется подписями бухгалтерского и кассового работников.

Если при открытии счета по договору банковского вклада сберегательная книжка не оформлялась, а также в случаях выдачи наличных денег с банковского счета физическому лицу передается подписанный кассовым работником экземпляр расходного кассового ордера 0402009 с проставленным оттиском штампа кассы. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Прием наличных денег предприятиями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовой техники.

Наличные деньги, полученные предприятиями в банках, расходуются на цели, указанные в чеке. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными.

В подтверждение выдачи наличных денег физическому лицу со счета по вкладу по договору банковского вклада бухгалтерским работником производится запись в сберегательной книжке, которая заверяется подписями бухгалтерского и кассового работников. Если при открытии счета по договору банковского вклада сберегательная книжка не оформлялась, а также в случаях выдачи наличных денег с банковского счета, переведенных на территории Российской Федерации без открытия банковского счета, физическому лицу передается подписанный кассовым работником экземпляр расходного кассового ордера 0402009, содержащий оттиск штампа кассы. В случае выдачи наличных денег организации по расходному кассовому ордеру 0402009 представителю организации передается подписанный кассовым работником экземпляр расходного кассового ордера 0402009, содержащий оттиск штампа кассы.

2.21. Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Приходный кассовый ордер

Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.

Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения. Вторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления. В столбце «Дебет» следует поставить номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются поступившая наличка (чаще всего здесь ставится цифра 50, т.е.

«Касса»). Эта ячейка не является обязательной, так что ее можно оставить пустой.

Далее в столбце «Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно). Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.

В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации. Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.) В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью. После внесения записи, в оставшееся пустым поле надо поставить прочерк (во избежание фальсификации документа).

Приходный кассовый ордер с половинкой печати — это нормально?

Таким образом, приходные кассовые ордера (далее также ПКО) необходимо составлять только по унифицированной форме. Форма приходного кассового ордера 0310001 (форма N КО-1) и указания по ее применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 (далее — Указания N 88). Пунктом 5.1 Указания N 3210-У, в частности, установлено, что при получении приходного кассового ордера 0310001 кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу, проверяет соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью, наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере 0310001.

При соответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере 0310001, кассир подписывает приходный кассовый ордер 0310001, проставляет на квитанции к приходному кассовому ордеру 0310001, выдаваемой вносителю наличных денег, оттиск печати (штампа) и выдает ему указанную квитанцию к приходному кассовому ордеру 0310001.

Указаниями N 88 также определено, что квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
Указаниями N 88 также определено, что квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

В форме N КО-1 реквизит «М.П.» также располагается именно на квитанции к ПКО. Таким образом, из прямого прочтения приведенных нормы мы видим, что оттиск печати ставится именно на квитанции к ПКО, а не на самом ордере.

При этом возможности ставить оттиск печати одновременно на самом ПКО и квитанции к нему (половина печати — на ПКО, другая половина — на квитанции к ПКО) данные нормативно-правовые акты не предусматривают.

Здесь же отметим, что вариант отражения на каком-либо документе половины оттиска печати в принципе не предусмотрен ни одним нормативно-правовым актом РФ.

Как правильно заполнить расходный кассовый ордер

Если эти штатные единицы отсутствуют, необходима подпись руководителя предприятия.

Подпись должна соответствовать образцу (он находится у кассира).

Совпадение сумм, проставленых в документе с помощью цифр и в прописном виде. Предоставление документов, подтверждающих полномочия лица.

Идентификация получателя кассиром:

    сверка личности получателя с предъявленным паспортом, иным документом запрос наличия доверенности, дающей возможность получения денежных средств проверка правильности составления доверенности

Важно! Выдача наличных возможна только тому лицу, что указано в доверенности предприятия или в расходнике.

Выдача денег согласно доверенности от предприятия требует от кассира проверки следующих данных:

    сверка его документов с данными, указанными доверенности (проверке подлежит фамилия, имя, отчество) проверка документов лица, получающего деньги по доверенности

Доверенность необходимо приложить к расходнику.

В случае, когда документ оформлен на получение не одной, а нескольких выплат, либо необходим для предъявления в разных организациях, с него снимают копию. После этого кассир заверяет её в том порядке, что принят в ИП, на предприятии. К ордеру прилагают заверенную копию документа. Оригинал хранится у кассира организации.
Оригинал хранится у кассира организации.

По окончании последней операции, оригинал прикладывают к кассовому расходнику.

Когда кассир выдал деньги, он обязан подписать ордер. Электронный документ подписывается соответствующим образом (это регламентируется п. 6.2 ). Кассир также подписывает расходник.

Заполнять расходник разрешено от руки или печатным способом.

В бумажный ордер исправления не вносятся. Электронный ордер требует специальной подписи, это регламентируется требованиями . Вносить изменения в уже оформленный ордер можно до момента его подписания.

Особенности заполнения ордера Расходный кассовый ордер содержит следующие данные:

    наименование поставщика реквизиты доверенности с фамилией, именем, отчеством, паспортными данными представителя

Отсутствие всех данных – опасно.

Ставится ли печать на расходном кассовом ордере

В п. 2.21 Положения указано, что все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

По нашему мнению, целесообразно реквизитом печати, используемой на квитанции к ПКО, сделать надпись «Получено»; • расходный кассовый ордер печатью (штампом) не заверяется.

Нет, расходный кассовый ордер печатью не заверяется. Проставлять штамп «оплачено» нужно на приложениях к ордеру для того, чтобы исключить повторное получение денег по одним и тем же документам. В самом бланке расходника не предусмотрено МП (место печати), по этому ставить печать не обязательно.

Обязательными реквизитами должны быть подпись получателя, со всеми его данными и подпись кассира, выдавшего деньги. Рекомендуется ставить штамп «Оплачено», чтобы по данному расходнику не были выданы деньги повторно. Печать ставится. Этот ордер подшивается в кассовый отчет кассира и является документом, подтверждающим расход денег из кассы ( на выплату зар.платы, командировочных, на приобретение материалов и т.д.) Заполняются все реквизиты, т.е.кому выдан ордер( ф.и.о.), №документа, подтверждающего личность, основание для выдачи денег, т.е.

на какой вид расходов выдаются деньги, ставятся подписи кассира, главного бухгалтера, руководителя и лица, получившего деньги, а также печать организации. Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном.

В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную.

Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере.

Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи. Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром.

Заполняем рко правильно: пошаговая инструкция

Регистрация выданных РКО производится в специально журнале (форма КО-3).Проставлять печать (штамп) на РКО не нужно.

Графы «Основание» и «Приложение» в заполненном бланке КО-2 подразумевают наличие документов с печатями. Таким образом, бланк РКО имеет полную юридическую силу без печати.ООО: Пример заполнения РКО поможет начинающему бухгалтеру выписать корректный документФорма бланка РКО одинакова для заполнения у предприятия и индивидуальных предпринимателей (разница в наименовании: ИП, ООО.

ОАО и т. д.).ИП: Пример заполнения РКО у индивидуального предпринимателяВыдача денежных средств под отчёт из кассы с оформлением РКО делается согласно правилам:

  • Выдавать деньги под отчёт сотруднику (либо другому лицу) только в случае полного отчёта по ранее взятым из кассы средствам;
  • Обязательное наличие заявления от подотчётного лица на выдачу денег на неотложные нужды, где сумма должна быть указана цифрами и прописью. Это заявление впоследствии прикладывается к РКО.

При выдаче заработной платы стоит придерживаться простой инструкции:

  1. выданная сумма отражается в бланке РКО (оформляется один на всю расчётную ведомость);
  2. перед выдачей денег сотрудник обязан расписаться в расчётной ведомости;
  3. все кассовые документы скрепляются и хранятся вместе.
  4. обязательная фиксация в расчётной ведомости выданной и депонированной сумм (при её наличии);
  5. выдача денег сотруднику;
  6. подсчёт кассиром в присутствии сотрудника нужной суммы;
  7. предварительная подготовка необходимой денежной суммы и расчётной ведомости;

Ошибки в РКО, как и в других кассовых документах, недопустимы. Исправление ошибок допускается только в виде правильно переделанного бланка КО-2.Если ошибка замечена слишком поздно, и исправить её не представляется возможным (например, перепутан порядковый номер РКО), то вся надежда на срок исковой давности (3 года).Перечислим типовые нарушения в оформлении РКО:

  1. выдача денег из кассы без должных подписей в бланке РКО (штраф 2–3 тыс. за каждый выявленный факт)

Как оформлять приходные и расходные кассовые ордера

Специальных правил по расположению оттиска печати (например, 60% оттиска на квитанции, а 40% на приходном ордере) в законодательстве нет. Поэтому поставьте печать в часть бланка, обозначенную буквами «М.П.».

Учитывая, что этот реквизит расположен на квитанции, оттиск печати должен быть на ней.

Такой вывод можно сделать на основании постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Состав реквизитов, которые должны быть размещены на печати (штампе) кассира, также не установлен.

Ранее принимались нормативные акты, которые регулировали этот вопрос, но сейчас они отменены (см., например, распоряжение мэра Москвы от 25 августа 1998 г. № 843-РМ). В пункте 6 этого документа установлен перечень реквизитов, которые ранее были обязательными:- полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы; местонахождение;- основной государственный регистрационный номер. Сейчас этот перечень отменен (постановление правительства Москвы от 8 февраля 2005 г.

№ 65-ПП), но эту информацию целесообразно размещать на печати. Обычно кассир использует не основную печать организации, а печать для документов или кассы.

Поэтому на таких печатях делают соответствующую надпись «Для документов», «Касса» или «Для кассовых документов» и т. п. (п. 6.2 распоряжения мэра Москвы от 25 августа 1998 г.

№ 843-РМ). Расходный кассовый ордер Выдачу денег из кассы оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2 (п.

4.1 Указаний Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У). Этот документ составляется в одном экземпляре. Если деньги выдаются работнику под отчет, то расходный кассовый ордер оформляйте на основании его письменного заявления, составленного в произвольной форме. Принимайте заявление только в том случае, если оно подписано руководителем и в нем есть запись:- о сумме наличных денег, выдаваемых под отчет;- о сроке, на который выдаются наличные деньги;- подпись руководителя;- дата.

Такой порядок установлен пунктом 6.3 Указаний Банка России от 11 марта 2014 г.

Расходно-кассовый ордер

Затем в «окошко» под названием ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) вписывается соответствующий код (но не обязательно). Далее указывается номер документа в соответствии с внутренней документацией фирмы, а также дата его составления (она должна совпадать с днем выдачи финансовых средств из кассы).

Следующее, что нужно заполнить – это специальная таблица.

Первое, что в нее вносится –

  1. номер бухгалтерского субсчета, по которому проходит учет наличности,
  2. кредит (т.е. номер бухгалтерского счета, который отражает выдачу денег),
  3. конкретная сумма в рублях (цифрами).
  4. код структурного подразделения, выдающего деньги (при необходимости и только если такая кодировка используется на предприятии),
  5. код аналитического учета (также по необходимости),

Во вторую часть ордера вносятся сведения о том, кому выдаются средства (фамилия, имя отчество полностью), основание для их выдачи – наименование хозяйственной операции (выдача материально помощи, аванс на командировку и т.д.), а также вписывается сумма прописью.

Затем чуть ниже указывается информация о прилагаемом документе (его наименование, номер и дата составления).

В качестве приложения может выступать доверенность, квитанция, приказ, заявление, договор и т.п. После внесения вышеозначенной информации расходно-кассовый ордер должен быть заверен руководителем организации или любым лицом, уполномоченным на подписание такого рода документов вместо него, а также бухгалтером, которые таким образом дают согласие на выдачу средств.

После внесения вышеозначенной информации расходно-кассовый ордер должен быть заверен руководителем организации или любым лицом, уполномоченным на подписание такого рода документов вместо него, а также бухгалтером, которые таким образом дают согласие на выдачу средств. Подписи нужно обязательно расшифровывать.

Следующие строки заполняются непосредственно тем, кто получает деньги. Этот человек должен от руки прописью опять же указать выданную ему сумму (копейки – цифрами), а в оставшееся незаполненным место поставить прочерк. Затем он же указывает дату получения денег и расписывается.

Без оформления этих строк документ не будет действительным, а деньги, проходящие по данному расходно-кассовому ордеру, будут считаться присвоенными работником, их выдавшим.

Расходный кассовый ордер печать

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд первой инстанции по результатам анализа сведений, отраженных в представленном отчете конкурсного управляющего о его деятельности, об использовании денежных средств должника, правомерно исходил из невозможности установить какие фактически услуги были оказаны, в отношении каких лиц проводились те или иные работы, какая конкретно работа была выполнена и т.д., сведения, отраженные в отчете, не подтверждены; первичная документация, в том числе, договоры с привлеченными лицами (в частности с ООО «Акация»), акты оказанных услуг, скрепленных печатями и подписями, расходные кассовые ордера, расписки указанных лиц, подтверждающих получение ими денежных средств в указанных размерах, и т.д., ответчиком в материалы дела не представлено. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Доводы заявителя кассационной жалобы о том, что суды не выяснили отношение Суторминой Е.Д.

к обществу «Промстрой» и не рассматривали вопрос наличия у нее полномочий на подписание договора аренды от имени общества, а тот факт, что договор аренды был подписан Суторминой Е.Д. вместо Фахретдиновой Г.А., не свидетельствует о его неисполнении сторонами с учетом того, что на каждом из расходных кассовых ордеров проставлена подлинная печать арендатора транспортного средства общества «Промстрой», отклоняются. Каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений (часть 1 статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации).

В силу части 1 статьи 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации доказательства представляются лицами, участвующими в деле. Арбитражный суд вправе предложить лицам, участвующим в деле, представить дополнительные доказательства, необходимые для выяснения обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения дела и принятия законного и обоснованного судебного акта до начала судебного заседания или в пределах срока, установленного судом (часть 2 статьи 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации).

Рекомендуем прочесть:  Название крутых фирм

Таким образом, предложение лицам, участвующим в деле, представить дополнительные доказательства, является правом арбитражного суда и не освобождает лицо, участвующее в деле, от обязанности представления доказательств в обоснование своих доводов и возражений. Лица, участвующие в деле, несут риск наступления последствий совершения или несовершения ими процессуальных действий (часть 2 статьи 9 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации).

Вместе с тем доказательств, способных преодолеть разумные сомнения судов в действительности договора аренды от 01.09.2016 N 09/16, Есипенко Д.П. представлено не было. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Ставить оттиск печати (штампа) на РКО не обязательно.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Печать (штамп) на расходном кассовом ордере не ставится.

Образец заполнения расходного кассового ордера в 2020 году: ставится ли печать и кто подписывает, пример рко, код целевого назначения

— прописывается цифрами выдаваемая сумма;

  • выдать — персональная информация (ФИО) лица, которому передаются денежные средства;
  • основание — описание хозяйственной операции;
  • сумма — выдаваемые денежные средства записываются прописью с начала строчки с большой буквы, обозначение валюты не сокращается (рублей, рубля), если место для написания суммы еще осталось, то на этом месте пишется прочерк;
  • приложение — реквизиты первичной документации, послужившей основанием для оформления бланка.
    • Заполнив все необходимые сведения, свои подписи проставляют руководитель и главный бухгалтер компании.

    • Далее строки заполняет лицо, получившее денежные средства.
    • В графе «получил» фиксируется прописью сумма наличности, а также дата ее получения и личная подпись этого гражданина.
    • Выдавая денежные средства из кассы, ответственному сотруднику следует учесть следующие моменты:
    1. денежные средства передаются при наличии документа, удостоверяющего личность, реквизиты которого прописываются в бланке;
    2. выдавать наличность без подписи главного бухгалтера и директора кассир не имеет права;
    3. необходимо проверить комплект документов, указанных в приложении;
    4. следует убедиться, что получатель наличных пересчитал их в присутствии кассира.

    Совершив все перечисленные действия, в следующей строке кассир записывает сведения из документа получателя.

    Затем расписывается и расшифровывает свою подпись. В обязанности кассира компании входит проверка бланка на правильность заполнения всех строк и погашения его штампом «Оплачено» или штампом организации с указанием даты. Когда ордер погашен, его данные заносятся в кассовую книгу (КО-4), он остается на хранении у кассира.

    В качестве основания выдачи расходного ордера может выступать:

    1. выручка для перечисления на расчетный счет в банке;

    Печать на расходном кассовом ордере

    Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд первой инстанции по результатам анализа сведений, отраженных в представленном отчете конкурсного управляющего о его деятельности, об использовании денежных средств должника, правомерно исходил из невозможности установить какие фактически услуги были оказаны, в отношении каких лиц проводились те или иные работы, какая конкретно работа была выполнена и т.д., сведения, отраженные в отчете, не подтверждены; первичная документация, в том числе, договоры с привлеченными лицами (в частности с ООО «Акация»), акты оказанных услуг, скрепленных печатями и подписями, расходные кассовые ордера, расписки указанных лиц, подтверждающих получение ими денежных средств в указанных размерах, и т.д., ответчиком в материалы дела не представлено. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Доводы заявителя кассационной жалобы о том, что суды не выяснили отношение Суторминой Е.Д. к обществу «Промстрой» и не рассматривали вопрос наличия у нее полномочий на подписание договора аренды от имени общества, а тот факт, что договор аренды был подписан Суторминой Е.Д.

    вместо Фахретдиновой Г.А., не свидетельствует о его неисполнении сторонами с учетом того, что на каждом из расходных кассовых ордеров проставлена подлинная печать арендатора транспортного средства общества «Промстрой», отклоняются.

    Каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений (часть 1 статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации).

    В силу части 1 статьи 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации доказательства представляются лицами, участвующими в деле.

    Арбитражный суд вправе предложить лицам, участвующим в деле, представить дополнительные доказательства, необходимые для выяснения обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения дела и принятия законного и обоснованного судебного акта до начала судебного заседания или в пределах срока, установленного судом (часть 2 статьи 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации).

    Арбитражный суд вправе предложить лицам, участвующим в деле, представить дополнительные доказательства, необходимые для выяснения обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения дела и принятия законного и обоснованного судебного акта до начала судебного заседания или в пределах срока, установленного судом (часть 2 статьи 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации). Таким образом, предложение лицам, участвующим в деле, представить дополнительные доказательства, является правом арбитражного суда и не освобождает лицо, участвующее в деле, от обязанности представления доказательств в обоснование своих доводов и возражений. Лица, участвующие в деле, несут риск наступления последствий совершения или несовершения ими процессуальных действий (часть 2 статьи 9 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации).

    Вместе с тем доказательств, способных преодолеть разумные сомнения судов в действительности договора аренды от 01.09.2016 N 09/16, Есипенко Д.П. представлено не было. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Ставить оттиск печати (штампа) на РКО не обязательно.

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Печать (штамп) на расходном кассовом ордере не ставится.

    Оформление кассовых операций

    Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.

    Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

    На титульном (заглавном) листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия или лиц на это уполномоченных. В аналогичном порядке могут оформляться и разовые выдачи денег на оплату труда (при уходе в отпуск, болезни и др.), а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, нескольким лицам.

    Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся, как правило, по расходным кассовым ордерам (п.

    17 Порядка ведения кассовых операций). Согласно п. 20 Порядка ведения приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года). Таким образом, приходные и расходные кассовые ордера подписываются кассиром, ставить штамп «Оплачено» на них не обязательно.

    На документах, прилагаемых к приходным и расходным кассовым ордерам (заявлениях, счетах, доверенностях на выдачу денег, квитанциях к приходным ордерам и др.), штамп «Оплачено» ставится в обязательном порядке.

    На практике организации ставят штамп «Оплачено» как на документах, прилагаемых к кассовым ордерам, так и на самих кассовых ордерах, что не является нарушением, так как Порядок ведения кассовых операций не содержит запрета на гашение приходных и расходных кассовых ордеров штампом «Оплачено». Банк, давший Вам разъяснения, мог руководствоваться п.

    Банк, давший Вам разъяснения, мог руководствоваться п.

    2.21 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР от 27.07.1983 г.

    Расходный кассовый ордер: правила заполнения в 2019 году

    Это положение утверждено в абзаце 10 п.2 и абзаце 9 п.4.6 Указаний Банка России.Как отмечено выше, этот документ свидетельствует о выдаче денежных средств из кассы.

    Заполнить бланк КО-2 допускается вручную на отпечатанных бланках либо с помощью компьютерной техники (с обязательным выводом на бумажный носитель). Сделать это не так сложно, как разобраться с тонкостями .Расходно-кассовый ордер представляет собой учётный документ, имеющий унифицированную форму ОКУД 0310002 (согласно Постановлению №88 от 18.08.1998 года). Основанием для расходования наличных средств, исключая выдачу заработной платы, согласно действительных законодательных норм, считают:

    1. Заявление наёмного сотрудника о выдаче денежных средств под отчёт;
    2. Выдача денег, предназначенных наёмному работнику в качестве материальной помощи.
    3. Приказ руководителя организации о выделении денежных средств для нужд компании;
    4. Выдача наличных средств на командировочные расходы;

    Выдача наличных средств из кассы предприятия осуществляется на основании расходного кассового ордера.

    Получив РКЛ, кассир обязан проверить правильность оформления, наличие всех подписей должностных лиц. Также при обработке РКО кассиру предстоит проверить соответствие сумм, написанных в цифровом варианте и прописью.

    Если по итогам проверки будут выявлены какие-либо замечания (неправильно оформленный документ, отсутствие подписи главного бухгалтера и т.д.), кассир вправе отказать в выдаче наличных.Перед тем, как выдать наёмному работнику на руки наличные средства, кассир обязан запросить у получателя паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

    После этого он сверяет информацию, указанную в РКО с данными паспортных реквизитов, вписывает в соответствующие графы необходимую информацию. Также на платёжном документе ставится личная подпись лица, который выдал наличные, и печать организации с надписью «Оплачено».