Главная - Статьи - Надо ли отпускные приравнивать к прожиточному

Надо ли отпускные приравнивать к прожиточному


Надо ли отпускные приравнивать к прожиточному

Районный коэффициент на отпускные: надо ли начислять и как это сделать


Часть ежегодного оплачиваемого отдыха, которая превысила 28 дней, могут заменить денежной компенсацией — по заявлению сотрудника (ст. 126). Если сотрудник увольняется, ему обязаны выплатить полную компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127). Расчет производится по среднему заработку. По сути, районный коэффициент на отпуск начисляется, но не в момент расчета отпускных, а ранее — при исчислении среднего дневного заработка.

Если же начислить РК на сумму отпускных, выплата задвоится.

СДЗ для отпуска и компенсации неиспользованного отдыха рассчитывают так (п.

10 Положения из ПП РФ № 922): Фактически районный коэффициент на компенсацию отпуска при увольнении и для оплаты ежегодного оплачиваемого отдыха не начисляется — его учли при расчете среднего дневного заработка, который является основным показателем при исчислении этих выплат.

[Приведем пример. Иванов И.И.

работает на предприятии, которое находится в Красноярском крае, в городе Норильске. К его зарплате применяют РК — 1,8. Иванов И.И. написал заявление на отпуск: он планирует отдыхать 21 день.

Его зарплата за предыдущие 12 месяцев составила 750 000 рублей без учета РК. Проведем расчет отпускных с районным коэффициентом для Иванова И.И.: Зарплата работника после индексации на РК составляет: 750 000 * 1,8 = 1 350 000.

СДЗ: 1 350 000 / 12 / 29,4 = 3826,53. Выплаты за 21 день отдыха: 3826,53 * 21 = 80 357,13.

В сумму начисленной компенсации уже входит РК, начислять его повторно не требуется. Разберем еще один пример: начисляется ли уральский коэффициент на отпускные — нет, его учтут при расчете среднего заработка. Петров П.П. трудится в Свердловской области, в городе Карпинске. К его зарплате применяют РК, действующий в этом районе, — 1,2.
К его зарплате применяют РК, действующий в этом районе, — 1,2.

Петров уходит в отпуск на 14 дней. Его зарплата без учета РК за 12 месяцев до начала отдыха — 600 000 рублей.

    ЗП с учетом надбавки: 600 000 * 1,2 = 720 000. СДЗ (РК включен в расчет): 720 000 / 12 / 29,4 = 2040,82. Отпускные за 14 дней: 2040,82 * 14 = 28 571,48.

И третий пример — расчет компенсации при увольнении.

Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить

У большинства сотрудников отпуск — это 28 календарных дней.

Если сотрудник моложе 18 лет, его отпуск будет длиннее — 31 день. Не обязательно брать все дни сразу, можно разбить из на части. Главное, чтобы одна из частей не была менее 14 дней.

Чтобы отдыхать больше, сотрудники иногда берут отпуск с понедельника по пятницу. По сути это 5 календарных дней, а отдыхают они 7, захватывая субботу и воскресенье.

Это нормальная практика, если работодатель не против. Придется составить много документов — обычно этим занимается сотрудник по кадрам или бухгалтер. Мы разберем все шаги, чтобы вы могли пройти по ним сами или проверить работу своих специалистов.

Шаг 1. Составить положение об отпусках. Документ не нужен, если компания будет предоставлять отпуска строго по Трудовому кодексу. Но если она хочет увеличить длительность отпусков или выплачивать отпускные раньше, эти моменты нужно прописать в положении об отпусках.

Документ составляют в произвольной форме, но мы рекомендуем предусмотреть такие пункты: Виды отпусков в компании и их продолжительность: кто, когда и на сколько может идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, положен ли сотруднику дополнительный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты.Стаж работы для отпуска: какой стаж для какого отпуска нужен и что в этот стаж включается.

Например, можно указать, что стаж не важен для отпуска за свой счет и для дополнительного отпуска. Какие документы в компании оформляют по отпускам. Например, когда составляют и утверждают график отпусков, как сотрудников уведомляют о начале отпуска, когда сотрудник должен написать заявление на отпуск.

Правила, по которым сотрудника могут отозвать из отпуска. Например, сотрудник дает согласие на отзыв из отпуска и пишет в пожелания о том, когда хотел бы отгулять отпуск. Выплата отпускных. Прописывают срок — минимум за три дня до начала отпуска.

Если компания решит выплачивать отпускные раньше, это не будет нарушением. Если компания платит сотрудникам материальную помощь к отпуску, это тоже нужно прописать в документе.

Сколько денег из зарплаты мы теряем на отпускных и как этого избежать

Количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью.

Считаем по формуле:(общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней)/общее количество дней в месяце*29,3август: (31-14)/31*29,3=16октябрь: (31-7)/31*29,3=22,7Количество отработанных дней=10месяцев*29,3+16+22,7=331,7Среднедневной заработок=360 000/331,7=1 085,7Марина идёт в отпуск на 7 дней, значит, она получит 7 599 рублей.

Зарплата после отпуска обидно маленькаяДевушка отдохнула, потратила отпускные, но ещё не видела своей зарплаты за февраль. Давайте посчитаем её, чтобы понять, выгодно ли Марина сходила в отпуск.

Марина просчиталась с отпуском.

Фото: clearbody.orgУточним, что в 2022 году зарплата у Марины поднялась на 5 000 рублей. Сейчас она получает 35 000 рублей.Зарплата за февраль будет расчитана из фактически отработанных дней.

Заметим, что месяц короткий — стоимость одного рабочего дня выше.Считаем зарплату: 35 000 (оклад)/19 (количество рабочих дней в месяце)*13 (количество фактически отработанных дней)=23 947 рублей.В общей сложности Марина получила 31 546 рублей.Оклад в феврале 35 000 рублей.

Девушка потеряла на отпуске 3 500 рублей.Это случилось по нескольким причинам:в расчётный период вошли месяцы с небольшой зарплатой;февраль короткий месяц, поэтому стоимость одного дня выше.В идеале Марине надо было брать отпуск в конце лета — осенью и выбирать месяц, где 31 день. Например, август или октябрь.Когда отпуск становится убыточным?Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники.
Например, август или октябрь.Когда отпуск становится убыточным?Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники.

Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются.

Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января.

Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит

Собираясь в отпуск, не забудьте взять с собой … отпускные

выходной день.

А значит, отпускные такому работнику следует перечислить не позднее пятницы 27.11.20. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, определённый в Трудовом кодексе РФ, логичен и прост.

И начинается он с планирования отпусков сотрудникам на следующий календарный год в графике отпусков. Поэтому если работник использует отпуск в соответствии с графиком, то у работодателя всегда есть достаточно времени, чтобы уведомить сотрудника об отпуске, а также рассчитать и оплатить сотруднику отпускные в установленные сроки.

Но в любой организации есть те, кто могут пойти в отпуск и вне графика.

Например, сотрудники, которым отпуск положен в любое удобное для них время. Это работники младше 18 лет, ветераны и участники боевых действий, жены военнослужащих, совместители.

К тому же всегда есть сотрудники, которые, по договорённости с работодателем, захотели пойти в отпуск вне графика. Безусловно, работник и работодатель могут договориться о предоставлении отпуска в любое время, хоть с завтрашнего дня. Однако требование об оплате отпуска работнику не менее чем за три дня до его начала никто не отменит.

Поэтому не спешите принимать у таких сотрудников заявления на отпуск, если он начинается завтра или послезавтра.

При таких договоренностях у работодателя просто изначально не будет возможности выполнить требование законодательства о сроке выплаты отпускных, и нарушение будет допущено уже при приёме такого заявления. Чтобы таких ситуаций не возникало, целесообразно в правилах внутреннего трудового распорядка указать период, в течение которого сотрудники должны поставить вас в известность о внеплановом отпуске. Не стоит определять срок менее пяти календарных дней, т.к.

Рекомендуем прочесть:  Входит ли балкон в расчет по одн

это минимальное количество дней, которое позволит своевременно рассчитать и выплатить отпускные.

Поэтому, если работник просит предоставить отпуск таким образом, что у работодателя нет никакой возможности выплатить отпускные в срок, ему лучше отказать в предоставлении отпуска именно с этой даты.

Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2022 году. Примеры и калькулятор расчета

Исключение: перерывы для кормления ребенка, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации; работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве. На практике могут возникнуть нестандартные ситуации: Нестандартная ситуация 1

    В 12 предшествующих событию месяцах работник не работал.

    Как быть? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922). Вебинар про отпускные Оформление, расчет, выплата в 2022 году.

    Онлайн-тест и сертификат Контур.Школы Подробнее

      Пример. Ложкина Вера уходит в отпуск в июне 2022 года.

      Расчетный период: с 1 июня 2020 г. по 31 мая 2022 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. В период с 1 июня 2019 г. по 31 мая 2020 г. (предшествующий периоду с 1 июня 2020 г. по 31 мая 2022 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.
      В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

      Нестандартная ситуация 2

        Работник не имел

Сумма отпускных – ниже МРОТ: надо ли доплачивать

Таким образом, в случае с МРОТ, нужно разделить действующую величину минимальной зарплаты на 29,3.

В тех случаях, когда средний дневной заработок работника оказался меньше этой суммы, нужно произвести доплату до указанного значения. Для обоснования доплаты можно составить бухгалтерскую справку. Исходя из ст. 129 ТК РФ, оплата труда представляет собой объем выплачиваемых средств, в которые включается оклад сотрудника, его премиальные выплаты, надбавки и компенсационные средства, положенные за неординарные условия труда (например, временное исполнение сторонних обязанностей или труд в опасных условиях).

Это обуславливает тот факт, что сопоставление объема МРОТ и итоговой суммы оплаты труда работника должно осуществляться с учетом всем добавочных начислений субъекта, помимо оклада.

Подобное положение фиксируется в Также в обозначенном законодательном акте рассмотрена ситуация, когда работник был лишен премии, что привело объем зарплаты к уровню, ниже МРОТ.

В подобных условиях работодателю необходимо обеспечить подчиненному доплату до минимального уровня оплаты труда. Однако из приведенного утверждения существует исключение, действительное для сотрудников Крайнего Севера.

В частности, исходя из Обзора судебной практики, постановленной Верховным Судом РФ от 26.02.2014г., зарплата соотносится с МРОТ без учета местных надбавок за стаж в особом климате и локальных повышающих коэффициентов.Заработная плата сотрудников бюджетных образований также не должна быть ниже МРОТ.

При этом в объем вознаграждения за труд, сравниваемый с МРОТ, не учитывается оплата за сверхурочные работы, больничные, матпомощь и премии к юбилейным событиям.

Доплата до МРОТ в бюджетном учреждении осуществляется в таком же порядке, как и в коммерческих организациях — на основании распоряжения управленца учреждения. Доплата до МРОТ при расчёте отпускных рассчитывается по следующей формуле: ((МРОТ, установленный законодательством на период отпуска / количество дней в месяце отпускного периода) * длительность отпуска) — сумма отпускных.

Расчет отпускных в 2020 и 2022 году: правила и калькулятор

В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте.

Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше.

Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время. Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные.

Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно рассчитать в том же месяце, в котором были начислены отпускные, и уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных и перечисляем в бюджет не позднее последнего числа месяца.

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в :

  1. работающие в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, и в остальных районах Севера, где установлены РК и процентные надбавки к зарплате;
  2. выполняющие работы особого характера и другие.
  3. занятые на вредных и опасных производствах;
  4. с ненормированным рабочим днем;

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска ().

Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу (). НДФЛ с отпускных в 2022 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали.

Расчет отпускных: примеры расчета в 2022 году и калькулятор

Как определить расчетный периодЗа расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2022 году.»По каким периодам НЕ начисляются отпускные?В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

  1. Пособий по нетрудоспособности
  2. Декретных пособий или по уходу за ребенком.
  3. Организованных забастовок и простоев
  4. Отпускных и командировочных

То есть если вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном периоде.Что включаются в расчет отпускных при определении среднедневного доходаЭто суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см.

ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.Если зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета вы вряд ли сможете.Что НЕ входит в среднедневной доход

  1. Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.
  2. Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  3. Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.

Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.Как начисляются отпускные — формула расчета1.В случае полностью отработанного расчетного периодаЭто когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска

Как работнику извлечь выгоду при уходе в отпуск?

Премиальные выплаты у работников сезонного бизнеса (продажа пива, мороженого, стройматериалов) могут различаться в зависимости от времени года. У бухгалтеров, как правило, начисляются премии по итогам сдачи годового отчета.

2) Изменение статуса работника в расчетном периоде. Работника могут повысить в должности либо перевести на нижеоплачиваемую работу, что может сказаться на величине его среднего заработка. 3) Наличие в отпускном месяце нерабочих праздничных дней; Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК РФ).

Например, в самом «богатом» на праздники январе 2020 г., стоимость рабочего дня будет высокой (в январе 2020 г. — 17 рабочих дней), а праздники будут только удлинять отпуск, но не учитываться при расчете отпускных выплат. Выходные дни (в отличие от нерабочих праздничных дней) подлежат включению в количество календарных дней отпуска и, следовательно, их перенос не влияет на дату окончания отпуска.

Если в периоде отпуска выпадают праздничные дни, то праздничный день прибавляет к отпуску дополнительный нерабочий день. Отметим, что на объявленные Президентом РФ нерабочие дни 24 июня и 1 июля 2020 г.

отпуск работнику не продлевался (Письмо Минтруда от 17.06.2020 г.

№ 14-1/В-733). 4) Деление на части (так называемое «дробление» отпуска). Общая продолжительность ежегодного отпуска, как правило, составляет 28 календарных дней.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которой должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.125 ТК РФ). В основном, сотрудники ходят в отпуск по 2 недели, чтобы долгое отсутствие работника не отразилось на нормальном ходе работы компании.

«Дробление» отпуска может как увеличивать, так и уменьшать размер отпускных.

Посчитаем материальную выгоду работника при «дроблении» очередного оплачиваемого отпуска.
С материальной точки зрения «дробление»

Меньше, больше или равно зарплате: «прозрачно» об отпускных

Потому что половину этого срока работник отгулял как бы авансом.

По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.Если вы учитель или врач, не собираетесь в отпуск, а хотите получить выплаты, можно написать заявление на имя руководителя. Платить или нет — остается на усмотрение начальства.

Надо учитывать, что деньгами компенсируют не весь отпуск, а только дни свыше обязательных 28.Порядок действий такой: за две недели до отпуска оформляют приказ и сотрудник его подписывает; потом составляют записку-расчет, где указано, сколько положено отпускных.

Расчет можно попросить в бухгалтерии.По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до отпуска. Это с учетом выходных, праздничных и рабочих дней.❗ Чтобы рассчитать отпускные, выясняют средний дневной заработок — СДЗ.

Это общая сумма дохода за год, которую делят на 12 ( по количеству месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок.

Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Можно самостоятельно рассчитать отпускные — например, с помощью Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.❗ Выплата за месяц с отпуском делится на две части: зарплатная и «отпускная». Разница возникает из-за того, что считаются эти части по-разному.Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20.

Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно

Расчет отпускных: как не допустить ошибок

В связи с этим рекомендуем не рисковать, а отслеживать, чтобы между началом отпуска и перечислением средств было минимум три полных дня (72 часа).

Перечислять отпускные заранее трудовое законодательство не запрещает. Отпуск начинается 31 мая 2022 года, в понедельник. Значит, отпускные необходимо выплатить не позднее четверга, 27 мая.

Отпуск начинается 17 июня, в четверг, крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье, это выходной день. Значит, выплатить отпускные необходимо не позднее пятницы, 11 июня.

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам. Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства.

Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск.

Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 21 июня 2022 года с просьбой предоставить ему со вторника 22 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 21-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск.

Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 25 июня (пятница). Выплаты были сделаны в день обращения. При этом дни с 22 по 24 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных. Пункт 18

МРОТ 2022: повышение минимального размера оплаты труда в России

Зарплата. Здесь все просто: раз есть МРОТ, значит, сотрудник не должен получать меньше этой суммы.

Для этого сотрудник должен выполнить все обязанности из трудового договора и отработать полный месяц.

Как быть, если отработал меньше, — зависит от формата работы. Уборщица убирает офис только с утра, и ей платят 7000 ₽ в месяц.

Это меньше МРОТ, но не считается нарушением, потому что она работает неполный день. Пособия. Минимальный размер оплаты труда влияет:

  1. на больничные — по временной нетрудоспособности;
  2. декретные — по беременности и родам;
  3. детские — по уходу за ребенком до полутора лет.

Как считаются пособия — тема для бухгалтера, а для бизнеса важно вот что: для оценки суммы учитывается средний заработок сотрудника.

Даже если он по каким-то причинам меньше МРОТ, его все равно считают по минимальному размеру оплаты труда. Принцип одинаковый для всех пособий: по больничному, декретному или детским.

Минимальный размер оплаты труда не влияет на перерасчет надбавок, например, за работу сверх графика или районные коэффициенты. Сверхурочные и работа в выходные. Вся работа сверх графика должна оплачиваться, и доплата не входят в МРОТ.

Допустим, компания работает с понедельника по пятницу, но офис затопили соседи и руководитель попросил сотрудников выйти в субботу, чтобы помочь разобраться с промокшими вещами. Это и есть пример работы в выходные, за нее нужно платить. Еще один пример. Магазин платит уборщице 10 000 рублей за месяц, что меньше МРОТа.

Директор время от времени просит ее выйти в свой выходной и за это доплачивает. Общая сумма в месяц — зарплата плюс сверхурочные, как раз на уровне МРОТа. Но это нарушение закона: он должен платить зарплату не меньше минимального размера труда, и сверх нее — за работу в выходной.

Надбавки. В некоторых случаях работодатель обязан увеличивать выплаты на районные коэффициенты. Они действуют в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.