Главная - Статьи - Нотариус список участников ооо

Нотариус список участников ооо


Нотариус список участников ооо

Список участников общества ооо


Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:»Доводы заявителя об отсутствии у общества обязанности вести список аффилированных лиц исследованы судом первой инстанции и обоснованно отклонены. Исходя из положений пункта 11 статьи 2 Закона об информации, статьи 1 Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» в совокупности с нормой пункта 8 части 2 статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», согласно которой общество с ограниченной ответственностью по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ, в том числе, к спискам аффилированных лиц общества, суд правомерно указал, что данные «списки аффилированных лиц» являются документированной информацией, а их наличие у общества вытекает из обязанности их хранения и предоставления доступа к ним по требованию участников, в связи с чем довод об отсутствии у общества списков аффилированных лиц в силу закона не является исключающим обязанность по их предоставлению в антимонопольный орган, предусмотренную частью 1 статьи 25 и частью 5 статьи 45 Закона о защите конкуренции.» По общему правилу уведомление о созыве общего собрания направляется заказным письмом по адресам, указанным в списке участников общества (ст.

36 Закона об ООО). Уставом общества может быть предусмотрен иной порядок. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Глава III.1.

ВЕДЕНИЕ СПИСКА УЧАСТНИКОВ ОБЩЕСТВА Для первоначального внесения сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата нотариус истребует решение общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью или решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью о передаче ведения списка участников общества с ограниченной ответственностью в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата.

Как составить список участников ООО

Для примера — образец справки учредителю, что он учредитель общества с ограниченной ответственностью: Формирует и ведет его само ООО.

В рамках организации ответственным за его ведение выступает единоличный исполнительный орган или иное лицо, указанное в уставе.

Фактически его вправе вести как юрист или секретарь, так и руководитель или иной работник, но ответственность за правильность сведений они не несут (если уставом не возложена обязанность по его ведению на юриста, секретаря и др.). Реестродержателя у ООО нет, как у АО, но закон позволяет привлечь третье лицо для ведения реестра — Федеральную нотариальную палату.

По решению общего собрания эту обязанность допустимо передать нотариусу. Документами для формирования служат:

  1. договоры (купли-продажи, дарения и др.), на основании которых происходит движение долей.
  2. паспорта или учредительные документы для заполнения сведений;

Первичные договоры и паспорта, учредительные бумаги не прикладывают и не подшивают, они хранятся отдельно. , чтобы правильно составить протокол итогов собрания ООО.

Документ представляет собой единый табличный перечень, прошитый и заверенный подписью ответственного и печатью. Закон не закрепляет образец списка участников общества с ограниченной ответственностью, законодательно закреплены лишь сведения, обязательные для включения в реестр.

На уровне рекомендаций закреплены требования по оформлению и документообороту. Общество составляет его в произвольной форме или по внутреннему шаблону.

Крупные организации разрабатывают общий шаблон и для нотариуса со сведениями, необходимыми для проведения нотариального действия.

Для нотариуса список отличается от основного полнотой информации, в зависимости от совершаемого нотариального действия.

Отдельный шаблон не обязателен, нотариусу подойдет и выписка из общего реестра, если в ней достаточно сведений. На титульном листе указывают наименование ООО, его регистрационные данные, дату составления.

На первой станице указывают:

Как это работает: ведение нотариусом списка участников общества

С собой нужно захватить решение общего собрания или единственного участника о передаче ведения списка в реестр.

На основе этого решения и с учетом ЕГРЮЛ нотариус установит информацию о сведениях, вносимых в реестр (п.

93 Регламента совершения нотариусами нотариальных действий).За услугой можно обратиться к любому нотариусу.6

В чем преимущества ведения списка нотариусом?Нотариус – лицо независимое, а значит, он поможет сохранить равноправие всех участников общества и защитить интересы собственника.

При этом доступ к реестру получит любой участник общества в любое время и в любом месте его нахождения. Даже если нотариус заболеет или уйдет в отпуск, доступ к реестру будет открыт – чего может не случиться в случае болезни или отпуска генерального директора. Некоторые сведения из списка – например об оплате долей каждым из участников общества и о долях самого общества – не содержатся в ЕГРЮЛ, а значит, в случае утери списка их восстановление будет очень трудоемким для акционеров.

Некоторые сведения из списка – например об оплате долей каждым из участников общества и о долях самого общества – не содержатся в ЕГРЮЛ, а значит, в случае утери списка их восстановление будет очень трудоемким для акционеров. Нотариус минимизирует эти риски и обеспечит контроль за информацией.

7Реестр со списками могут взломать?За четыре года бесперебойной работы единой информационной системы нотариата попыток взлома реестра не было. Для обеспечения его информационной безопасности применяются новейшие программно-аппаратные средства.

У Федеральной нотариальной палаты есть лицензии ФСТЭК и ФСБ на техническую защиту конфиденциальной информации, ее разработку и производство, в том числе с использованием криптосредств.

8А если потребуется внести изменения в список или получить выписку из него?Сделать это может каждый участник общества либо единоличный исполнительный орган в любой нотариальной конторе.

Нотариус вносит изменения в список на основе договора, свидетельства о праве на наследство, протокола, решения, передаточного акта и других подтверждающих документов (п. 94 Регламента совершения нотариусами нотариальных действий).Для получения выписки надо подать заявление.

Как составить и вести список участников ООО

Если после предоставления изменений будет обнаружено, что директор не внес соответствующие изменения, участник вправе обратится в судебные органы с исковым заявлением и суд обяжет руководителя внести необходимые изменения.

Согласно абз. 3 п. 1 ст. 31. 1 Закона об ООО, участники могут доверить ведение списка нотариусу. В этом случае руководитель организации и участники общества будут сообщать об изменениях нотариусу. При изменении существующих данных необходимо составить список на дату, когда они представлены. После оформления нового списка рекомендуем сохранить старый вариант.

После оформления нового списка рекомендуем сохранить старый вариант. Это может пригодиться на случай возникновения спора или обнаружения расхождений в представленных данных. Пример Рассмотрим простую ситуацию.

Общество было создано 20 мая 2015 года. При его создании был сформирован список участников.

После начала деятельности различные партнеры или иные структуры запрашивали список участников.

Организация составляла новый список на актуальную дату, но сведения не менялись, и представленная информация соответствовала сведениям, указанным в списке от 20 мая 2015 года. 15 мая 2022 года один из участников общества решил продать свою долю третьему лицу.

О своем решении он сообщил обществу. После завершения сделки был составлен новый список.

В обновленном варианте списка присутствуют два прежних участника и один новый, который приобрел долю.

В списке обязательно должна присутствовать информация о проведенной сделке. Необходимо указать реквизиты договора, на основании которого была передана доля новому участнику общества.

После оформления нового списка, он подшивается к старому варианту.

Все новые документы, относящиеся к списку участников общества, подшиваются в хронологическом порядке. После предоставления новых данных участником, составляется новый список на текущую дату, и он подшивается к старым вариантам. В качестве основания внесения изменений указывается уведомление от участника.

Вопрос Ответ На общем собрании участники принимают решение о передаче полномочий в нотариальную систему.

Список участников ООО: нужен ли нотариус?


В связи с этим возникает вопрос: действительно ли целесообразно усиливать контроль за содержащимися в списке участников сведениями?

На наш взгляд, нет. Не так часто требуется предоставление сведений из списка участников, которые невозможно получить из ЕГРЮЛ.

Да, для проведения общего собрания участников лицу, инициирующему собрание, необходимы сведения об адресах других участников, но их можно получить, направив запрос непосредственно директору. При совершении сделок по отчуждению долей нотариусы, как правило, дополнительно запрашивают документы, подтверждающие оплату доли, помимо подписанного единоличным исполнительным органом списка участников, защищая тем самым приобретателя доли от возможных негативных последствий. Что мы имеем на сегодняшний день?

У обществ есть право оградить себя от обязанности по ведению списка участников. Однако такое право порождает необходимость довольно частого обращения к нотариусу: во-первых, как только меняются сведения, содержащиеся в списке, сразу нужно уведомить об этом нотариуса, во-вторых, если список участников требуется для предоставления кому-либо — тоже к нотариусу.

Все это приводит к значительным временным и финансовым затратам.

За внесение сведений в реестр списков участников ООО единой информационной системы нотариата установлена плата в размере 600 рублей, за выдачу выписки из реестра — 40 рублей за каждую страницу выписки в пределах первой-десятой страниц включительно, 20 рублей за каждую страницу выписки начиная с одиннадцатой. Передача полномочий по ведению списка участников нотариусу ведет к созданию, скорее, неудобств, чем упрощения. Если при ведении списка участников обществом директор сам вносит в него необходимые изменения, а участники могут направить только уведомление в адрес общества об изменении сведений о них, то при ведении списка участников нотариусом помимо уведомления об изменении сведений необходимо будет предоставить и документы, подтверждающие такие изменения.

П. 6 ст. 31.1. Закона об ООО устанавливает

Список участников ООО

Список участников общества готовится в Сервисе Документовед при регистрации ООО.

Выписка из списка участников будет сформирована в комплектах по внесению изменений в случае оформления входа участников или увеличения уставного капитала. Федеральный закон «Об ООО» обязывает каждое общество с даты своей регистрации вести список участников. Исключений закон не содержит, правило обязательно для всех Обществ независимо от количества учредителей и сроков создания.

Отсутствие данного документа повлечёт наложение штрафа на директора (как ответственного за ведение списка), так и на саму организацию. Размеры штрафов указаны в статье 13.25 Кодекса об административных правонарушениях:

  • на руководителя — в сумме от 2, 5 до 5 тысяч рублей;
  • на организацию —от 200 до 300 тысяч рублей.

В документе нужно указать следующее:

  • данные организации (ее наименование, адрес и основные реквизиты);
  • информация об уставном капитале компании (размер, сведения об изменении);
  • сведения о количестве существующих и бывших учредителей;
  • информация о долях, принадлежащих обществу.

Ниже, обычно в форме таблицы, перечисляются данные об участниках, а именно:

  • для физических лиц — ФИО полностью, паспортные данные, адрес регистрации, телефон для связи и размер доли в уставном капитале;
  • для юридических лиц — наименование, ОГРН, ИНН, сведения о представителе, полный юридический адрес, контактная информация и размер доли.

Сведения указываются обо всех участниках организации за весь период существования компании и на текущий момент.

Также отдельной табличкой нужно обозначить сведения о размере доли, которая принадлежит самому обществу, и моменте ее перехода к ООО. Список участников общества с ограниченной ответственностью должен быть оформлен на бумажном носителе и подписан руководителем организации.

Информацию в документе нужно поддерживать в актуальном состоянии. Директор лично несёт ответственность за соответствие сведений, даже если составление списка поручено другому сотруднику.

Учредители обязаны сообщать в организацию об изменении сведений о себе в отношении тех данных, которые приведены в выписке.

Если они обновленные сведения не предоставили, общество не несет ответственность за причиненные из-за этого убытки. По требованию учредителя и некоторых иных лиц, общество обязано предоставить выписку из списка. Самый распространенный случай — предоставление выписки при совершении нотариальных действий, также этот документ могут запросить в банковских, аудиторских и иных организациях.

В зависимости от того, кому и для каких целей предоставляется данный документ, формируется его полная копия (будут указаны все участники), либо только часть списка, содержащая информацию по определенным лицам (в отношении которых поступил запрос).

Список участников ООО

Составление и ведение списка участников ООО может входить как в обязанности одного из его участников, так и в должностные функции кого-либо из наемных сотрудников: юрисконсульта, секретаря и т.д. В любом случае, это должен быть человек, получивший доступ к учредительным бумагам фирмы, умеющий пользоваться госреестром (информация из которого находится в открытом доступе) и имеющий представление о том, как формировать данный документ.

На сегодняшний день не существует строгой унифицированной формы списка участников ООО, т.е. представители организаций и предприятий имеют полное право составлять этот документ в произвольном виде или, если в организации существует разработанный и утвержденный шаблон – по его образцу. Есть только два условия, которые необходимо соблюсти непременно: по своей структуре бланк списка должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапке» документа следует обязательно указать его название, наименование общества, список участников которого составляется, дату формирования бланка. Затем в основной части нужно привести некоторые подробности:

  1. информация об уставном капитале и переменах, с ним связанных;
  2. данные о числе участников (числящихся и выбывших);
  3. полное и сокращенное наименование организации;
  4. сведения о долях, принадлежащих обществу.
  5. юридический адрес (все эти и дальнейшие сведения должны приводиться в полном соответствии с учредительными бумагами фирмы);
  6. дату и номер госрегистрации;

Следующая часть списка формируется обычно в виде таблицы.

В нее вписывается:

  1. паспортные данные (серия, номер, дата, место выдачи) / данные о юридическом лице (ИНН, КПП, ОГРН и т.п.);
  2. адрес (местожительство по паспорту) / местонахождение (юридический);
  3. статус участника (физическое/юридическое лицо);
  4. ФИО (если речь идет о гражданине) / наименование (если речь идет о предприятии);

Как общество ведет и хранит список участников ООО

Сведения, которые должен содержать список участников ООО, установлены в п. 1 ст. 31.1 Закона об ООО. Включите в список сведения:

  1. для физлица – Ф.И.О., дату рождения, гражданство, место жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность, адреса для направления корреспонденции;
  2. для юрлица – наименование, ОГРН, ИНН и дату государственной регистрации, орган, осуществивший регистрацию, место нахождения, адрес в пределах места нахождения, сведения о директоре (ином лице, выполняющем функции единоличного исполнительного органа), адреса для направления корреспонденции;
      о размере долей в уставном капитале общества, принадлежащих каждому участнику, а также о дате и основании приобретения ими долей;об оплате долей каждым участником, в том числе о дате оплаты доли;о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

      Кроме того, рекомендуем отражать в списке участников информацию об обременении долей участников (принадлежащих обществу), наличии между участниками заключенного договора об осуществлении прав участников, а также о наличии (отсутствии) у отдельных участников дополнительных прав или обязанностей. Как внести изменения в список участников ОООПорядок внесения изменений в список участников ООО не установлен.Внесите изменения в список участников как можно быстрее после получения информации об изменении сведений, содержащихся в списке.По общему правилу каждый участник общества обязан своевременно информировать общество об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале общества (п. 3 ст. 31.1 Закона об ООО).

Энциклопедия решений.

Ведение списка участников ООО в единой информационной системе нотариата

Также предоставляются документы, необходимые для внесения сведений, указанных в Порядка ведения реестров ЕИС нотариата. Нотариус устанавливает личность обратившегося гражданина, его представителя или представителя юридического лица и проводит проверку правоспособности юридических лиц, а также полномочий на совершение нотариального действия, для чего ему также предоставляются необходимые документы (, Основ законодательства о нотариате).

За внесение сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью ЕИС нотариата уплачивается нотариальный тариф 600 рублей ( Основ законодательства о нотариате РФ). По просьбе ООО или участника общества нотариусом выдается выписка из реестра списков участников ООО ( и Основ законодательства РФ о нотариате, Порядка ведения реестров ЕИС нотариата). Выписка может быть выдана любым нотариусом (, Основ законодательства РФ о нотариате).

Выписка может содержать все сведения, внесенные в отношении ООО, или сведения, актуальные на дату формирования выписки и находящиеся в реестре списков участников обществ с ограниченной ответственностью ЕИС в отношении всех участников ООО, или одного из участников ООО ( Порядка ведения реестров ЕИС нотариата).

Необходимый объем информации указывается лицом, обратившимся за выпиской. Выписка может быть выдана в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса ( Порядка ведения реестров ЕИС нотариата).

За выдачу выписки взимается нотариальный тариф в размере 40 рублей за каждую страницу выписки в пределах первой — десятой страниц включительно, 20 рублей за каждую страницу выписки начиная с одиннадцатой страницы ( Основ законодательства о нотариате РФ). Тема См. также Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Образец списка участников ооо

Общество ведет список участников общества с указанием сведений о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

Общество обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников общества в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона с момента государственной регистрации общества. Общее собрание участников общества вправе передать Федеральной нотариальной палате ведение и хранение списка участников общества в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата, ведение которой осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате.

2. Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, если иной орган не предусмотрен уставом общества, обеспечивает соответствие сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале общества, о которых стало известно обществу. 3. Каждый участник общества обязан информировать своевременно общество об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале общества. В случае непредставления участником общества информации об изменении сведений о себе общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.

4. Общество и не уведомившие общество об изменении соответствующих сведений участники общества не вправе ссылаться на несоответствие сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, в отношениях с третьими лицами, действовавшими только с учетом сведений, указанных в списке участников общества.

Федеральным законом от 19 июля 2009 г.