Главная - Статьи - Образец дефектной ведомости на ремонт помещения скачать

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения скачать


Образец дефектной ведомости на ремонт помещения скачать

Заполняем дефектную ведомость для госзакупок строительства: пошаговая инструкция


А ПСД служит основанием для проведения закупки. Унифицированной формы ни для строительства, ни для закупок не предусмотрено. Заказчики используют шаблоны из альбома унифицированных бланков, к примеру ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» (). Некоторым госзаказчикам удобнее применять отраслевые формы: собственные дефектовки разработал (распоряжение ОАО «РЖД» от 02.07.2013 № 1475р) и (распоряжение Росавтодора от 30.03.2011 № 246-р).

Если шаблонные формы не подходят для конкретной закупки, разработайте дефектную ведомость самостоятельно и закрепите в учетной политике организации. Обязательно включите такие реквизиты:

  1. техническое описание объекта и объемов работ.
  2. дату и номер документа;
  3. наименование организации-заказчика;

Если строительство, текущий или капитальный ремонт, реконструкция требуют визуального подтверждения, включите в дефектовку элементы фотосъемки или скриншоты из видео, приложите акт выявленных дефектов. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: .

Составляйте техническую документацию на фирменном бланке и закрепленной в учетной политике форме. Подготовьте несколько экземпляров — по одному для заказчика, технадзора (если он привлекался), разработчика сметы и других сторон.

Инструкция, как составить дефектовку для заказчика на ремонтные или строительные работы:

  • Озаглавьте документацию.
  • Укажите название заказчика.
  • Передайте на подпись руководителю. Директор госзаказчика согласовывает и утверждает документ: он ставит подпись и дату в специально отведенном месте — вверху перед актом.
  • Перечислите всех членов комиссии и оставьте место под их подписи.
  • Определите объект — его наименование, адрес, название конструктивного элемента (здания, помещения).
  • Проставьте порядковый номер и дату.
  • Сформируйте таблицу. В ней описываются выявленные дефекты и объемы необходимого строительства, уточняются детали в виде примечаний. Обязательно опишите планируемые работы (по пунктам) и укажите единицу измерения.

Дефектная ведомость на ремонт помещения: ключевые моменты при оформлении

Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам:

  1. учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;
  2. определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;
  3. сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
  4. расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум
  5. выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;

Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.

В составлении данного документа следует проявить внимательность и скрупулезность обеим сторонам, участвующих в процессе. Чем подробнее и конкретнее будут раскрыты все нюансы, тем меньше недоразумений и споров возникнет в процессе работ и по их завершении.
Как правило, структура заключения дефектной ведомости включает в себя следующую информацию:

  1. координаты объекта и его название;
  2. реквизиты и наименование предприятия, которое составило ведомость;
  3. рекомендации по устранению выявленной причины и советы по проведению хозяйственных мер;
  4. список персон, ответственных за исполнение, с подписью каждого
  5. сроки выполнения работ;
  6. непосредственно название документа и реальная дата его оформления;
  7. место обнаружение дефекта и его определение;

В случае возникновения дополнительных причин и новых претензий, может составляться дополнительная дефектная ведомость, в которой указываются появившиеся вновь обстоятельства.

Частное предприятие «Стройтек» Дефектная ведомость № 1 от 1.01.2014 Наименование объекта; фасад ЧП «Стройтек» Место нахождения объекта основных средств: Екатеринбург, ул.
Уральская, д.1 Бесплатная консультация юриста по телефону По Москве и области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

Дефектная ведомость: порядок составления и образец

Судебная практика это подтверждает ().

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнять «дефектовку» в разных ситуациях.

Например, или . Используйте эти инструкции бесплатно. При подготовке тендерной документации и смет на проведение капитального ремонта требуется дефектовка. Ее прикладывают к смете, чтобы оправдать заложенные материалы. В документе указывают все повреждения и объем работ для их исправления. На основании дефектовки составляют техническое задание рабочим, смету и калькуляцию.
На основании дефектовки составляют техническое задание рабочим, смету и калькуляцию.

Вот так выглядит дефектовка на ремонтные работы: Унифицированного бланка дефектовки не существует.

Ее составляют в произвольной форме, обязательно указывая:

  • Сделанные после осмотра выводы.
  • Название объекта и его признаки (адрес недвижимости, паспортные данные техники и т. п.).
  • Дату составления.
  • Результаты осмотра объекта.
  • Ф. И. О. председателя и членов комиссии.
  • Наименование организации.

Заверяют документ все члены комиссии, а утверждает его директор организации. Эти правила применимы как для бухгалтерского акта, так и для строительного.

Особенностей в составлении эти документы не имеют. Исправления допускаются только при их согласовании со всеми членами комиссии, подписавшими документ.

Вот так выглядит образец дефектовки на ремонт холодильника в торговой организации: в строительстве на ремонт автомобиля к смете на списание ОС бухгалтер, юрист В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер.

В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

КАДРОВИКУ: НОВОСТИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Дефектная ведомость на ремонт помещений образец

Мы предлагаем бесплатно скачать унифицированную форму ОС-16 дефектной ведомости на ремонт помещений, а также свободный образец, разработанный нашими специалистами.

  • Скачать образец / бланк

  • Сопутствующие документы

  • Описание документа

  • Посмотреть скриншот

Образец свободной формы [263,5 Kb]

Бланк ОС-16 в WORD [128,5 Kb]

Бланк ОС-16 в PDF [248,49 Kb] Успешное завершение ремонта помещения зависит от учета всех недостатков, подлежащих реконструкции. Оклейка обоями в комнате, обычно, влечет за собой проверку проводки, побелку потолка, замену пола.

Огромное множество материалов разной стоимости и качества находят своего заказчика.

Бюджет организации на ремонт помещений формирует определенную дефектную ведомость, в ответ на которую создается смета. Создавая бумажные носители информации заказчик и подрядчик приходят к согласию и добиваются положительных результатов. Существуют специальные компьютерные программы, формирующие дефектную ведомость.

Многогранность ситуаций, возникающих в практике требует от участников разработку собственных бланков и шаблонов бумажных документов.

На этой странице можно бесплатно скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещений, подкорректировать его и применить в собственной работе.

Мы предлагаем вашему вниманию унифицированную форму ОС-16 дефектной ведомости, утвержденную Правительством РФ, а также свободный образец, разработанный нашими специалистами. Дефектная ведомость на ремонт помещений может включать комплекс мероприятий и быть одной для всех работ.

Другой вариант — составление дефектной ведомости на каждое отдельное мероприятие ремонта помещения — также имеет место быть, если в работе участвует несколько подрядчиков.

Например, замену кровли делает один, кладку кирпича осуществляет другой, строительство дополнительных сооружений выполняет третий.
Обязательные пункты дефектной ведомости на ремонт помещений:

  • Название бумаги, дата составления реквизиты компании;
  • Данные по объекту: наименование, адрес,
  • Содержание с обозначением количественных и ценовых данных ремонта помещения, материалы, сроки;
  • Подписи ответственных должностных лиц.

Идеальный вариант составления дефектной ведомости, когда ее оформляют совместно с планируемым подрядчиком.

При этом достигается лучший результат. Подсчеты сугубо индивидуальны в каждом конкретном случае и ни один подрядчик заранее не может сказать итоговую стоимость. Заказчика же наоборот, всегда интересует итоговая сумма.

Как составлять дефектный акт на текущий ремонт? Образец заполнения

д.СодержаниеАкт дефектов заполняется учреждением на листах формата А4, с обязательным содержанием следующих данных:

  • Название учреждения, в котором выполняется обследование.
  • По фамильный список членов назначенной комиссии.
  • Наименование исследуемого объекта с отображением технических сведений, в т.ч. инвентарный номер.
  • Перечень обнаруженных замечаний.
  • Рекомендации членов комиссии по капремонту или текущему восстановлению и т. д.

Для того, чтобы бумага приобрела юридическую законность, она должна быть подписана всеми членами комиссии и заверена печатью учреждения, на котором осуществлялось обследование объекта.Нередко необходимость в написании акта дефектов появляется у предпринимателей, готовящих свои цеха по производству или офисные здания к ремонту.

При таком раскладе комиссия, создается из специалистов высокой квалификации, которая оказывает помощь в расчете общей суммы издержек, необходимых для устранения выявленных дефектов.

После утверждения акта дефектов членами комиссии, создается смета, в которой выполняется расчет затрат на предстоящие восстановительные мероприятия.Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией.

Данный документ можно составлять при следующих моментах:

  1. При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.
  2. При плановом обследовании объекта.
  3. При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.

Данный бланк является основанием для:

  • Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
  • Списания объекта при невозможности его восстановления.
  • Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.

Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности.

Инструкция по заполнению дефектной ведомости для строительства и реконструкции

В документы заказа и извещение включают условие о наличии лицензии на подготовку ПСД.

Следите за изменениями в закупках с помощью КонсультантПлюс! Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах.

Попробуйте бесплатно! Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня Какую форму используют В 44-ФЗ и других нормативах госзаказа отсутствует единая или типовая форма дефектовки. Заказчик вправе самостоятельно разработать бланк акта или воспользоваться унифицированными или отраслевыми шаблонами. Возьмите за основание:

  1. форму №ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» (постановление Госкомстата №7 от 21.01.2003);
  2. дефектную ведомость РЖД (распоряжение ОАО «РЖД» №1475р от 02.07.2013);
  3. ведомость дефектов Росавтодора (распоряжение №246-р Росавтодора от 30.03.2011).

Эти формы допускают изменения и дополнения.

Главное правило — сохранить основные реквизиты: название заказчика, номер и дату, таблицу для фиксации неисправностей и видов ремонтных или строительных работ по объекту. Бланк дефектовки необходимо закрепить в учетной политике.

Каков порядок составления дефектной ведомости Инструкция, как оформить дефектовку для закупок строительства, текущего (капитального) ремонта, реконструкции:

  • Создать комиссию.
  • Поставить порядковый номер дефектовки и дату заполнения.
  • Провести исследование и замеры на объекте.
  • Заполнить таблицу. В ней отразить выявленные дефекты, название, единицу измерения и объемы работ для исправления выявленных недочетов, законодательные основания (ТЕР или ФЕР, иные).
  • Подписать у всех членов комиссии и руководителя заказчика.
  • Указать наименование заказчика, название объекта и конструктивного элемента, проставить адрес.
  • Подготовить фирменный бланк организации или форму акта, закрепленную в учетной политике.

Члены комиссии подписывают акт и обязательно указывают должность и расшифровку подписи.

Образцы бланков дефектных ведомостей


Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ.

Здесь же прописывается официальное название компании. Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77».

Здесь же вписывается дата осмотра.

Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена. Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы.

Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта.

Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками. В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.

Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ. Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач: отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля; зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период); наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

Дефектная ведомость

или , документ составляется при наличии изъянов, недостатков, брака в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя. Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов. Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-фз. В частности: 1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. 2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц.

3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. 5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы. 7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры. 8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия. Указанные положения также должны быть применены при разработке в орагнизации собственной формы дефектной ведомости. Скачать документРазмер 16.5 KB 94 KB 96.5 KB Тэги:

Дефектная ведомость

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.

Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости. На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме. Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо.

Это:

  1. всё, что касается самого объекта.
  2. дата и номер составления ведомости,
  3. название компании,

К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии). Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы.

При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения (фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.п.).

Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления.

Однако, наиболее предпочтительный способ – при возможности заново составить и подписать документ. Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде.

Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Дефектная ведомость

– документ, необходимый при изложении определенных недостатков, изъянов и браков, обнаруженных в определенных материальных ценностях.

Данный документ необходим при контроле качества со стороны покупателя или же со стороны продавца. Унифицированной формы дефектной ведомости нет, и любое предприятие может составлять данный документ на своем фирменном бланке.

При этом следует руководствоваться следующими требованиями:

  • обязательное оформление оправдательных документов для каждой хозяйственной операции; данные документы являются первичными в бухгалтерском учете;
  • документы в обязательном порядке должны быть составлены согласно унифицированным формам первичной учетной документации. В противном случае такие документы должны содержать обязательные реквизиты, а именно: название документа, дата составления, наименование организации, содержание определенной операции, название должностных лиц, которые ответственные за ту или иную хозяйственную операцию, их подписи.
  • по согласованию с главным бухгалтером организации, руководитель имеет право утвердить перечень лиц, которые имеют право подписи первичной документации;
  • первичный документ по возможности должен быть точно составлен в текущий момент совершения хозяйственной операции или же после ее окончания;
  • не допускаются исправления, как в банковских, так и в кассовых документах. Если же данная мера необходима, следует согласовать это с лицами, чьи подписи проставлены на документах. В таком случае необходимо указать дату корректировки данных на первичных документах.
  • обязательной мерой ведения первичной документации является составление сводных учетных документов;
  • сводные и первичные документы в обязательном порядке должны быть составлены на бумажных носителях. Если же их составление было произведено на машинном носителе, следует сделать бумажные копии данных экземпляров;
  • изъятие первичной документации возможно лишь органами дознания, прокуратуры, предварительного следствия, налоговой инспекцией или органами внутренних дел. Данная процедура происходит в соответствии с законодательством Российской Федерации.

считается официальной только в том случае, если содержит в себе все вышеперечисленные условия и не противоречит действующему законодательству Российской Федерации. Прикрепленный документРазмер 181.5 КБ 16.5 КБ

Дефектная ведомость

Эта комиссия может быть создана специально для выявления дефектов основных средств.

А может этими вопросами заниматься и та комиссия, которая была назначена для проведения инвентаризации объектов основных средств.

Осмотр объектов основных средств на предмет дефектов может производиться как в плановом порядке (например, ежеквартально), так и на основании отдельного распоряжения руководителя.

В последнем случае это происходит, скажем, когда дефект был выявлен лицом, ответственным за конкретный объект основных средств или использующим его в работе, и такой сотрудник инициировал проверку качества основного средства.

Ссылка на приказ руководителя в таком случае обычно приводится в дефектной ведомости. При необходимости к дефектной ведомости прикладываются эскизы, фотографии дефектов, иные сведения.

Утверждает дефектную ведомость руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Составленная и утвержденная дефектная ведомость – основание для последующего проведения ремонта объекта основных средств. О бухгалтерском учете ремонта основных средств мы рассказывали . Приведем для дефектной ведомости образец ее заполнения.

Учитывая, что в налоговом учете важно обеспечить не только документальное оформление, но и экономическое обоснование расходов (), составление дефектной ведомости позволит организации избежать претензий со стороны налоговиков при проведении ремонта основных средств ().

Но это при условии, что по своему характеру понесенные затраты были связаны именно с ремонтом. Ведь если объект основных средств исправен, а организация вкладывается в него, — это модернизация или реконструкция.

И затраты на них списываются через амортизацию.

Подробнее о том, в чем отличия, в частности, капитального ремонта от реконструкции, мы рассказывали .