Главная - Статьи - Образец письма в пфр о несвоевременном предоставлении сзв м

Образец письма в пфр о несвоевременном предоставлении сзв м


Отмена или уменьшение штрафов за СЗВ-М


В этих случаях суд может поддержать работодателя даже с учетом того, что неточности будут исправлены после того, как их выявит Пенсионный фонд. При сдаче СЗВ-М воспользуйтесь возможностями программы 1С и ее сервиса 1С-Отчетность. В этом случае вы сможете правильно сформировать отчет и своевременно направить его в Пенсионный фонд. Тем самым вы оградите себя от штрафов и возможных разбирательств в суде.

Бывают ситуации, при которых работодатели подают исходную форму отчета СЗВ-М, в которой отсутствует информация о некоторых работниках. После того, как ошибка будет обнаружена, они сдают дополнительную форму в отношении сотрудников, которые ранее не были включены в отчет. Если дополнительные сведения поступили в Пенсионный фонд после окончания срока, установленного для сдачи СЗВ-М, работодателя оштрафуют на 500 руб.

в отношении каждого забытого сотрудника. На этот момент ПФР указывает в своем Письме от 28.03.2018 г. № 19-19/5602. Аналогичная позиция содержится в Письме отделения ПФР по Москве и Московской обл.

от 16.04.2022 г. № Т-3586-16-02-204/4335.

В прошлые годы работодатели в некоторых случаях смогли оспорить такие штрафы через судебное разбирательство. Но теперь ситуация поменялась, поскольку с 27 июля 2020 года начала действовать Инструкция, регламентированная Приказом Минтруда от 22.04.2020 г. № 211 н. В ней на основании п.

39 можно сделать вывод, то если работодатель подает дополнительный СЗВ-М на забытых сотрудников и при этом срок сдачи отчета уже прошел, то штраф будет назначен.

В связи с этим оспорить санкции будет довольно сложно. Однако санкций удастся избежать, когда ПФР при обнаружении неверно указанного числа застрахованных лиц не прислал работодателю уведомление об устранении расхождений. Если документа нет, можно использовать это в качестве аргумента для аннулирования штрафа (Постановление АС Центрального округа от 08.06.2022 г.

Если документа нет, можно использовать это в качестве аргумента для аннулирования штрафа (Постановление АС Центрального округа от 08.06.2022 г. № А83-22006/2019). СЗВ-М — это таблица, в которой указываются данные по работникам — ФИО, СНИЛС, ИНН.

Для успешной

СЗВ-М: пошаговое руководство

Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:

  1. иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.
  2. военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);

Отчетным периодом для формы СЗВ-М является месяц. Крайний срок подачи — 15 число месяца, следующего за отчетным.

По общему правилу, если это число попадает на выходной, то последний день срока переносится на следующий рабочий день.

Сроки сдачи формы в 2022 году представлены в следующей таблице. За месяц Крайний срок сдачи январь 15 февраля 2022 февраль 15 марта 2022 март 15 апреля 2022 апрель 17 мая 2022 (перенос) май 15 июня 2022 июнь 15 июля 2022 июль 16 августа 2022 (перенос) август 15 сентября 2022 сентябрь 15 октября 2022 октябрь 15 ноября 2022 ноябрь 15 декабря 2022 декабрь 15 января 2022 Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат.

Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.

Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете. Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно.

При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения. Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС.

Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.

Форма довольно простая, ее заполнение обычно не вызывает трудностей.

Состоит она всего из четырех разделов, заполнить нужно каждый из них. Этот раздел предназначен для общих сведений.

Вопросы по оформлению и представлению отчетности на застрахованных лиц («Сведений о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М и «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ)

В данном случае имеет место ситуация, когда договор прекращен в отчетном периоде – феврале 2022 года.

Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за февраль 2022 года.

Пример 2. Между страхователем и застрахованным лицом 31 декабря 2020 года (последний рабочий день декабря 2020 года) заключен гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение определенных видов работ. Поскольку работы по данному договору еще не выполнены, то, соответственно, на момент представления ежемесячной отчетности за декабрь 2020 года Акт приемки выполненных работ не оформлен, а также не произведена оплата по этому договору.

Договор заключен в отчетном периоде – декабре 2020 года. Соответственно, страхователь обязан представить на такое застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за декабрь 2020 года. Пример 3. Застрахованное лицо работает у страхователя с 2012 года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок.

С сентября 2020 года по настоящее время данный работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. В отчетном периоде – феврале 2022 года договор продолжает действовать. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за февраль 2022 года.

Пример 4. Застрахованное лицо работает у страхователя с 2010 года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок.

С 1 по 28 февраля 2022 года указанный работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. В отчетном периоде – февраль 2022 года договор продолжает действовать.

Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за февраль 2022 года.

Аналогичным образом решается вопрос с представлением ежемесячной отчетности и в случаях, когда работник, фактически состоящий со страхователем в трудовых отношениях (т.е. имеет место ситуация, когда в отчетном периоде договор действовал хотя бы один день), не работал (т.е.

по каким-либо причинам не соблюдал правила внутреннего трудового распорядка)

Штраф за СЗВ-М: снизить или отменить

Например, вы сдали отчет вовремя, а ПФР принял с опозданием. В остальных случаях за уменьшением или отменой штрафа придется идти в суд.В письменных возражениях распишите основания для отмены штрафа и приложите подтверждающие документы (например, квитанцию о приеме отчета оператором ЭО). Подать возражения можно почтой (ценным письмом с описью вложения), по ТКС или лично в ПФР.— с даты получения решения ПФР о привлечении к ответственности.Если сумма штрафа для вас значительная, обращайтесь в суд первыми.

Так вы возьмете ситуацию в свои руки и не пропустите сроки.Есть решения судов, в которых штраф удалось снизить (с 556 000 руб. до 278 000 руб.) и даже (с 478 000 руб.
до 500 руб.).Чтобы оспорить решение ПФР:

  1. Уплатите госпошлину Если суд отменит штраф ПФР или уменьшит его размер, госпошлину вам вернут.
  2. Составьте исковое заявление о признании недействительным решения ПФР. В заявлении перечислите основания для снижения или отмены штрафа.
  3. Подайте в арбитражный суд по месту нахождения отделения ПФР, которое вынесло решение, исковое заявление с . Иск можно подать по почте, лично или через .

Вы можете не подавать в суд первыми, а подождать, когда ПФР обратится в суд за взысканием штрафа.

  1. По более крупным штрафам фонд может пойти в суд уже через 10 календарных дней с даты получения вами требования.
  2. По штрафам менее 3000 рублей «ждать» иска ПФР придется (или когда сумма всех пеней и штрафов превысит 3000 рублей).

Выбирайте этот вариант, когда готовы расстаться с суммой штрафа, если что-то пойдет не так.

Например, вы рискуете пропустить сроки для обжалования штрафа, если вовремя не получите письма из суда.

А по штрафам до 3000 рублей, скорее всего, вообще забудете за 3 года, в чем суть нарушения.Чтобы оспорить штраф, отправьте в суд свои возражения или отзыв на заявление ПФР:

  1. Если ПФР подал заявление о выдаче судебного приказа (только при сумме штрафа не более ), направьте возражения — в течение с даты получения копии

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Срок давности составляет три года с даты, когда территориальный орган ПФР узнал или должен был узнать о вашем нарушении. В этот срок он должен вынести решение о привлечении вас к ответственности о персонифицированном учёте).

Если вы не подали отчётность по персонифицированному учёту вовремя, то срок давности начнёт течь с момента истечения , который вы нарушили (, от 24.03.2005 № 5, Постановление Московского городского суда от 05.08.2019 № 4а-4194/2019). Что учитывают суды при отмене или снижении штрафов в случае непредставления или представления отчёта СЗВ-М не в срок Отменить штраф можно, если арбитражный суд признал недействительным решение территориального органа ПФР о привлечении к ответственности либо отказал в удовлетворении требования территориального органа ПФР о взыскании штрафа.

Что учитывают суды при отмене или снижении штрафов в случае непредставления или представления отчёта СЗВ-М не в срок Отменить штраф можно, если арбитражный суд признал недействительным решение территориального органа ПФР о привлечении к ответственности либо отказал в удовлетворении требования территориального органа ПФР о взыскании штрафа.

Смягчающие обстоятельства суд учтёт при рассмотрении дела. Их перечень дан в . Но суд может принять и иные обстоятельства в качестве смягчающих ().

Кроме того, суд также оценивает характер нарушения, личность виновного, его имущественное положение ().

Рассмотрим смягчающие обстоятельства, на которые можно сослаться в суде.

  1. Отсутствие негативных последствий для бюджета и нарушения прав третьих лиц. Но даже если такой ущерб имел место, суд при рассмотрении дела о СЗВ-М-штрафе может закрыть на это глаза и всё равно снизить штраф, опираясь на другие смягчающие обстоятельства. А органу ПФР указать на то, что причинённый ущерб он может взыскать путём обращения с соответствующим требованием в суд ().
  2. Совершение нарушения впервые.
  3. Незначительный срок опоздания со сдачей СЗВ-М. Обычно это 1 ‒ 5 дней, но некоторые суды и двухнедельную просрочку не считают критичной ().
  4. Отсутствие задолженности по страховым взносам.
  5. Отсутствие умысла.

По вашему заявлению смягчающие обстоятельства может учесть суд, даже если в законе про них не сказано.

Такой подход выражен в , где рассматривалась возможность пересмотра санкций по Закону № 212-ФЗ. По аналогии суды опираются на это и в спорах о штрафах по о персонифицированном учёте (см., в частности, постановления Арбитражного суда Центрального округа от 04.09.2019 , Арбитражного суда Московского округа от 06.12.2018 ). Заявляя в суде о наличии смягчающих обстоятельств, действуйте по принципу «чем больше, тем лучше».

Опоздали со сдачей СЗВ-М?

Узнайте, как избежать штрафа

Далее рассмотрим подобные случаи. Страхователь подал СЗВ-М вовремя, но после этого обнаружил в ней ошибку. Для исправления он подает уточненную форму, однако это происходит уже позже 15 числа.

Отметим, что чуть более года назад вступила в силу Инструкция по ведению персонифицированного учета, утвержденная приказом Минтруда № 766н. В пункте 39 этого документа говорится о том, что к субъектам, самостоятельно исправившим свои ошибки, санкции не применяются.

Тем не менее при проверках более ранних периодов специалисты ПФР нередко в таких ситуациях накладывают штрафы. Сразу скажем, что в подобных случаях арбитры обычно встают на сторону страхователей.

Примерами могут служить постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.17 № Ф03-924/2017 и АС Поволжского округа от 17.01.18 № Ф06-28745/2017. Аргумент: поскольку страхователь самостоятельно обнаружил и исправил ошибку до того, как об этом узнали в Фонде, то штраф накладывать неправомерно.

О том же самом сказано и в постановлении АС Северо-Кавказского округа от 20.09.17 № А20-3775/2016. С той лишь разницей, что в нем речь идет о представлении отчетности в электронной форме. Бухгалтер подал СЗВ-М своевременно, однако по невнимательности не включил в форму одного сотрудника.

Чтобы исправить эту оплошность, была подана дополняющая форма с данными этого работника. Однако уложиться с ее подачей в срок бухгалтер не успел.

В результате последовал штраф в сумме 500 рублей.

Если забытый сотрудник всего один или их несколько, это не беда.

Но в крупных компаниях такая забывчивость может вылиться в весьма ощутимые проблемы. Правомерно ли в такой ситуации наложение штрафа? Ведь за рамками срока подачи отчетности сдавалась лишь дополняющая форма, тогда как первичная была подана вовремя.

Арбитражная практика неоднозначна, например: Постановление от 25.12.17 № Ф03-5001/2017. Судьи встали на сторону ПФР. Аргумент такой: в дополняющей в форме сведения о забытых сотрудниках были поданы впервые. В исходной форме они отсутствовали, следовательно сведения о них поступили в фонд с опозданием.

Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 05.10.17 № А78-1989/2017.

Пропустили сотрудника в СЗВ-М — как исправить?

Сведения об остальных сотрудниках корректировать не требуется. Посмотрите на примере, как выглядит корректировка СЗВ-М, если забыли одного сотрудника: Так выглядит корректировка СЗВ-М, если нужно добавить сотрудника. А как исправить ошибку, если в исходном СЗВ-М отразили лишние данные?

Об этом расскажем далее, но сначала остановимся на другом не менее важном вопросе: последует ли штраф за забытого сотрудника?

Первый вопрос, который волнует работодателя при выявлении ошибок в исходном СЗВ-М: можно ли добавить сотрудника корректировкой СВЗ-М без штрафа? Если вы успеете подать в ПФР корректировочный СЗВ-М по забытому сотруднику быстро — до окончания установленного законом срока для представления исходного СЗВ-М штрафа не будет.
Если вы успеете подать в ПФР корректировочный СЗВ-М по забытому сотруднику быстро — до окончания установленного законом срока для представления исходного СЗВ-М штрафа не будет.

Напомним, что СЗВ-М за отчетный месяц должен подаваться в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если же законные отчетные сроки прошли, отбиваться от штрафа придется в суде. ПФР в любом случае выпишет его на компанию (500 руб.

за каждого забытого сотрудника) и на ее руководителя (300-500 руб. по ст. 15.33.2 КоАП РФ). Специалисты фонда только зафиксируют нарушение в протоколе, а рассматривать его будет суд (п. 4 ч. 5 ст. 28.3, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ).

Причем для ПФР не имеет значения, что компания самостоятельно выявила и исправила ошибку (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602). Фонд считает, что корректировать без штрафа можно только те сведения, которые уже были отражены в исходном СЗВ-М.

А забытый сотрудник — это набор новых данных, который в исходном отчете отсутствовал. В суде шансы на отмену штрафа, выписанного на компанию, достаточно велики. По мнению судей, когда компания сама нашла и исправила ошибку, финансовые санкции на нее накладывать нельзя (определение ВС РФ от 08.02.2019 № 301-КГ18-24864).

Маловероятен штраф и в том случае, если ошибку нашли специалисты ПФР, а компания успела в течение 5 дней после получения уведомления из фонда представить дополняющую форму СЗВ-М (определение ВС РФ от 05.07.2019 № 308-ЭС19-975).

Споры с ПФР: учитываем опыт коллег

В силу абз.

3 ст. 17 Закона № 27ФЗ величина штрафа за опоздание на один день составила 43000руб. (500руб. х 86 чел.). Поскольку нарушение срока представления отчетности по форме СЗВ-М было, что называется, налицо, арбитры признали правомерным сам факт вынесения ревизорами решения о привлечении страхователя к ответственности. Однако величину штрафа за указанное деяние они, руководствуясь Постановлением КС РФ от 19.01.2016 № 2П, сочли чрезмерной с учетом следующих смягчающих обстоятельств:

  1. допущен незначительный пропуск срока — всего один день;
  2. компания признала и факт правонарушения, и вину;
  3. отсутствуют негативные последствия для бюджета.
  4. данное правонарушение она совершила впервые;

В результате, посчитав, что примененная к страхователю санкция явно не соответствует тяжести и фактическим обстоятельствамсовершенного правонарушения, арбитры АС ЦО снизили размер штрафа до 4000руб.

(кратность уменьшения — 10,75 раз).

Обратите внимание В судья ВС РФ признал болезнь бухгалтера в период подачи отчетности смягчающим обстоятельством и снизил штраф за нарушение срока сдачи отчета по форме СЗВ-М в 11 раз (с 11000 до 1000руб.).

При подаче иска в суд компания уплатила госпошлину в размере 3000руб.

Эту сумму АС ЦО взыскал с ПФ РФ в полном объеме, хотя на основании ч. 1 ст. 110 АПК РФсудебные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, при частичном удовлетворении исковых требований подлежат отнесению на лиц, участвующих в деле, пропорционально размеру удовлетворенных исковых требований.

Основание — п. 23 Постановления Пленума ВАС РФ от 11.07.2014 № 46, где сказано, что даже при частичном удовлетворении требования неимущественного характера, в том числе имеющего денежную оценку, расходы по уплате государственной пошлины в полном объеме взыскиваются с противоположной стороны по делу. И пункт 19, согласно которому отсутствие у ПФ РФ полномочий учитывать смягчающие обстоятельства при привлечении страхователя к ответственности по ст.

Письмо в ПФР об отсутствии работников (образец)

0 По общему правилу работодатели (организации и ИП) обязаны сдавать в ПФР два вида отчетности: и .

В рамках этой персонифицированной отчетности представляются данные, в том числе о стаже, работников компании, а также лиц, с которыми были заключены, в частности, договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ (оказание услуг), договоры авторского заказа и т.д. СЗВ-СТАЖ нужно представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом ().

СЗВ-М нужно представить в свое отделение Пенсионного фонда не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (). В принципе, если данных для заполнения отчетов нет, то ничего представлять в ПФР не надо. Правда, некоторые сдают нулевые СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а кто-то пишет в ПФР письмо об отсутствии наемных работников.

Давайте посмотрим, кто может написать письмо об отсутствии работников.

Организации всегда обязаны представлять персонифицированную отчетность в ПФР (не нулевую). Делать это они должны даже в случае, когда руководитель организации одновременно является ее единственным учредителем и с ним не заключен трудовой договор, а работников в компании нет (Письма ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, ).

Ведь руководитель-учредитель все равно признается застрахованным лицом.

Важно отметить, что сдать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в такой ситуации необходимо, даже если в компании не ведется деятельность.

Учитывая вышеизложенное, организации не могут сдать в ПФР ни нулевую отчетность, ни письмо об отсутствии работников.

Если ИП работает без привлечения наемных работников, то сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в ПФР ему вообще не нужно.

Но если, к примеру, у предпринимателя были работники, а затем они уволились, то такой ИП может представить в Пенсионный фонд письмо об отсутствии наемных работников, дабы у сотрудников Фонда не возникло вопросов, почему вдруг этот ИП перестал представлять персонифицированную отчетность. Приведем образец письма об отсутствии работников: Скачать бланк письма об отсутствии наемных работников Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик,но хочу им стать
  • Хочу скачиватьбесплатно и попробовать все возможности подписчика
    data-count=»1″ >

Опоздали с подачей формы СЗВ-М при наличии в штате пенсионера – будьте готовы возместить ущерб!

Аналогичное решения вынес Арбитражный суд Волго-Вятского округа. он обязал организацию возместить ПФР излишне выплаченную одному из работников пенсию за полтора года. Ка выяснилось, в отчете СЗВ-М за август 2017 года работающий пенсионер не был указан.

Корректирующие сведения с учетом этого сотрудника организация подала только в феврале 2019 года.

В течение всего этого периода пенсионер получал необоснованно проиндексированную пенсию.

Тот факт, что после августа 2017 года страхователь ежемесячно подавал СЗВ-М с указанием в отчете этого сотрудника, суд не принял во внимание: на момент принятия решения об индексации ПФР не обладал исходными или дополнительными сведениями именно за спорный период – август 2017 года. А вот целый ряд окружных судов совсем недавно пришел к прямо противоположному выводу. В постановлениях арбитражных судов:

  1. Дальневосточного округа ,
  2. Уральского округа ,
  3. Дальневосточного округа
  4. Западно-Сибирского округа ,
  5. Поволжского округа ,
  6. Северо-Западного округа
  7. Северо-Кавказского округа ,

судьи отметили, что в случае, когда не указав работающего пенсионера в СЗВ-М в одном месяце, в последующих отчетах страхователь включает сведения об этом сотруднике, можно говорить об ущербе ПФР только за тот месяц, в отчете за который пенсионер указан не был.

Ведь уже на основании сведений за следующий месяц ПФР имел возможность принять новое решение о прекращении выплаты индексации пенсии застрахованному лицу. Однако если Фонд не воспользовался сведениями за предыдущий и последующие периоды, подтверждающими наличие трудовых отношений с работающим пенсионером, никакую дополнительную проверку до начисления и выплаты пенсии не проводил, в основу принятого решения об индексации и последующей выплате положил исключительно факт несвоевременного представления сведений о застрахованном лице за конкретный месяц, то это вина Фонда.

Взыскивать ущерб с организации-страхователя в этом случае безосновательно.

Штраф за СЗВ-М: как избежать, можно ли отменить и куда оплачивать?

лишение права занимать руководящие должности.

Согласитесь, тоже малоприятно. По сути, СЗВ-М содержит не столько бухгалтерские, сколько кадровые данные.

Именно отдел кадров вносит в базу такие данные работников, как:

  1. фамилия, имя, отчество;
  2. ИНН и СНИЛС.

По этой причине самое разумное для главного бухгалтера – переложить ответственность на отдел кадров. Сославшись на состав отчета, можно возложить на это подразделение:

  1. обязанность формировать СЗВ-М;
  2. ответственность за допущенные ошибки.

Этим можно убить сразу двух зайцев, так как повышение ответственности кадровиков за внесение персонифицированной информации снизит недостоверность:

  1. 2-НДФЛ;
  2. Расчета по страховым взносам.

Иногда воздействовать на отдел кадров очень сложно.

Кроме того, бухгалтер и сам может допустить ошибки из-за большой загрузки «зарплатной» отчетностью, количество которой неизменно растет. Самый простой выход – передать в 1C-WiseAdvice.

Мы умеем взаимодействовать с кадровиками и никогда не откладываем сдачу отчетности на последний момент. Поможем ликвидировать «очаг напряженности» и дадим возможность главному бухгалтеру переключиться на более глобальные задачи.

По нашему опыту штраф можно не только снизить, но и вообще его отменить. С такими просьбами к нам нередко обращаются наши новые клиенты.

Нередко главные бухгалтеры наших новых клиентов сообщают, что им пришел штраф 500 рублей по первому месяцу работы после регистрации в ЕГРЮЛ, за который компания самостоятельно сдала СЗВ-М, а в штате числился только генеральный директор.

Основание штрафа – несвоевременная сдача СЗВ-М, как правило, опоздание на один день. Помогая нашим клиентам избежать, в том числе, и административной ответственности, мы выяснили, что проблема возникает из-за того, что:

  1. по новым компаниям
  2. вновь созданные компании, несмотря на единственного работника в штате, тем не менее зачастую сдают СЗВ-М ровно 15-го числа;

Отчет СЗВ‑М в 2022 году

Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях.

Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет.

ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей. За нарушение графика отделения нет штрафа — главное, отчитаться до 15 числа. Отчет нужно сдать до 15 числа, но закон разрешает сделать это раньше срока, если вы уверены, что до конца месяца не возьмете на работу новых сотрудников или исполнителей по ГПД.

Однако не советуем сдавать отчет раньше, чем кончится отчетный месяц.

Иначе ПФР вышлет отрицательный протокол. Это нужно, чтобы избежать неполного отчета: вы сдаете отчет 25 октября и в последние дни месяца принимаете на работу еще одного сотрудника. Кроме ПФР, СЗВ-М нужно выдавать сотрудникам по их письменному запросу.

На это есть пять календарных дней с даты обращения. Если письменного запроса нет, то и выдавать СЗВ-М не обязательно. Выдавайте сотрудникам выписку из СЗВ-М, в которой есть данные только о нем, персональные данные других сотрудников нельзя раскрывать третьим лицам.

Также выписку передавайте сотруднику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

Сдавайте СЗВ-М и другие отчеты в веб-сервисе . Сервис сам заполнит отчеты на основе данных бухучета. Отправка через интернет. Правило остается неизменным с 2016 года.

Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника.

В вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.

Сдать СЗВ-М нужно в территориальное отделение ПФР по месту жительства ИП или по месту регистрации компании.

Как снизить штраф, если забыл сдать СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М — как кость в горле бухгалтера. Составить его нетрудно. Основная трудность — не забыть его отправить. Ведь делать это надо каждый месяц.

Кажется, только вчера сдал отчет, не успеешь оглянуться — а уже подошел срок сдачи следующего.

И так по кругу из месяца в месяц.

Не удивительно, что иногда даже самые ответственные бухгалтеры могут закрутиться и забыть про СЗВ-М.

Примерно такая история произошла с участницей группы на Фейсбуке.

Отчет за август был составлен и даже якобы отправлен. Но как выяснилось позже, отправка не состоялась. Что-то пошло не так, интернет заглючил, отчет остался в неотправленном виде, а бухгалтер, по привычке делая все на автоматизме, не проконтролировал этот процесс.

Когда выдалось свободное время, бухгалтер открыл программу отправки отчетности и обнаружил пренеприятный сюрприз. В СЗВ-М фигурируют 13 человек, значит штраф за позднюю сдачу составит 6500 рублей. Обидно. Между тем коллеги в «КУБе» делятся советами из личного опыта по снижению штрафа.

Вот действенный «рецепт»: Ждёте требование ПФР.

Не платите. В картотеке арбитражных дел отслеживаете, когда ПФР потребует от суда судебный приказ на уплату.

Отзываете судебный приказ. Ждёте суда в обычном порядке.

Подаёте ходатайство о снижении в 10 раз. Всегда работает, пошлина 2000.

Как выяснилось в ходе обсуждения этого поста, многие коллеги становились жертвами своей забывчивости.

Бухгалтеры не любят СЗВ-М вовсе не за сложность его составления (ничего сложного в нем нет), а за периодичность сдачи. А вы когда-нибудь получали штраф за опоздание со сдачей СЗВ-М?

Напомним, сейчас штраф за СЗВ-М накладывают через суд. Но суды и так перегружены. Недавно Минтруд нормативного акта, который внесет поправки в порядок наложения штрафов за СЗВ-М.