Главная - Статьи - Образец текст сообщения с благодарностью должностному лицу

Образец текст сообщения с благодарностью должностному лицу


Образец текст сообщения с благодарностью должностному лицу

Как написать благодарность чиновнику


В строгом, торжественном благодарственном письме это может быть характерное “уважаемый”, но в более простой, дружеской записке можно вполне использовать личное обращение по имени и отчеству без всяких эпитетов. Насчет личного характера существует два совета: с одной стороны, не усложнять текст благодарственного письма спонсорам за оказанную помощь (или кому бы то ни было) оборотами и претенциозностью, с другой – оформить все почти что помпезно. Какого из них придерживаться? Второй вариант больше подходит письму от организации, в то время как благодарственное письмо организации за оказанную помощь лично от указанного гражданина гораздо лучше воспримется, если будет составлено согласно первому совету.

Набор текста на компьютере необязателен. Вполне можно написать благодарственное письмо за оказанную материальную помощь или поддержку иного рода от руки.

Даже если вы решили напечатать текст на ПК, рекомендуется установить курсив или каллиграфический шрифт, настраивающий на дружеское “спасибо”, а не на строгое уведомление.

Не бойтесь в любом случае применять эпитеты и писать на самом деле красивые слова.

Хотя благодарственные письма за оказанную помощь и причисляются к деловому стилю общения, в них нет места сухому официозу, а важнее искренность, иначе они покажутся вынужденной мерой.

Расскажите, за что вы благодарны и как это важно для вас.

Это не так сложно, как кажется. После теоретического вступления подходим к гораздо более показательным примерам. Некоторые советуют заранее сделать бланки для благодарственных писем.

Неплохая идея, но необходимо запомнить, что под бланком понимается заготовленный шрифт, фон, рамка.

Не стоит делать форму, подобную образцу для договора, в котором нужно заполнить только имя и фамилию получателя, это производит неблагоприятное впечатление, что отправитель штампует такие “спасибо”, не заботясь о них на самом деле. Цель же правильного бланка – продумать, какое письмо было бы наиболее приятным для прочтения и восприятия.

Как написать благодарственное письмо сотруднику, руководителю или партнерам по бизнесу — примеры текста

Если люди финансово спонсировали или являлись поставщиками оборудования, мебели, других необходимых вещей, им могут направить благодарность по электронной почте за помощь с выражением глубокой признательности теплыми словами, которые поднимут настроение адресату, подвигнут на новые хорошие дела. Некоторые люди посвящают своей работе многие годы, они вкладывают все силы, трудятся добросовестно.

Благодарят работника организации таким письмом, в нем обязательно указывается имя и отчество человека, сколько проработал в организации, какие были заслуги за это время.

Составьте текст, в котором будут упомянуты личные и профессиональные качества человека, проекты, над которыми человек работал.

Цель благодарственного послания — сделать человеку приятное, поднять его силы на новый уровень, поэтому его важно правильно написать.

Образец письма, в котором благодарят сотрудника:

  • Выражаем Вам свою благодарность, искреннюю признательность за то, что Вы 15 лет работаете с нами, вносите огромный вклад в развитие компании!
  • Уважаемый (имя, отчество)!
  • В день Вашего юбилея желаем неиссякаемой творческой энергии, успехов, крепкого здоровья, счастья, творческих свершений, материальных благ!
  • Название должности, подпись, ФИО.

Составить благодарственное послание сотруднику должен непосредственный начальник, а затем его подписать. В тексте пишут обращение как к одному человеку, так и к целому коллективу компании. Выражается в случае, если проект был сделан в срок или даже раньше.

Если коллектив слаженно и успешно трудился, после чего компания получила большую прибыль, то письмо также будет хорошим тоном. Примерная структура:

  1. Уважаемый (имя, отчество или коллектив такой-то)!
  2. С уважением, (фамилия, имя).
  3. Надеюсь на дальнейшее длительное, плодотворное сотрудничество.
  4. Пользуясь случаем, хотел бы поблагодарить сотрудников компании (название) за оказанную услугу, высокое качество работы, оперативность и своевременную помощь в решении насущных вопросов.

Как правильно написать благодарственное письмо: образец текста

К примеру, если составляется письмо учителю, то нужно отметить, что его деятельность оставила хорошую память о нем как о человеке, можно сказать и о том, что он способствовал формированию личности учеников. Педагогу также приятно будет читать о конкретных наставлениях, которые в нужный момент помогли принять важное решение.

В письме следует поблагодарить за знания, которые дал учитель, за его трепетное отношение к воспитанникам.

Вместе с этим, излагая свои мысли, следует избегать высокомерия – оно даст негативную реакцию.

В письме важно дать понять педагогу, что к нему остаются только теплые чувства и уважение.

Следует помнить о том, что благодарственное письмо всегда является желанным.

Не так и много людей находят время, чтобы в такой форме отметить деятельность того или другого человека или предприятия.

Например, работнику организации будет очень приятно получить благодарственное письмо за вклад в развитие компании. Это будет говорить о том, что деятельность специалиста не осталась незамеченной и действительно способствовала достижению каких-то важных результатов. В целом благодарственное письмо не такое уж и длинное и объемное по содержанию.

Но даже несколько строк придадут адресату сил, порадуют его. Обычно изложение осуществляется в произвольной форме. Но вместе с этим стоит помнить, что это деловой документ.

В этой связи следует соблюдать некоторые нормы при составлении. У предприятия может быть своя форма для таких документов. Например, если руководство ДОУ или школы решило передать благодарственное письмо семье воспитанника.

На бланке в таких случаях присутствуют реквизиты организации. В документе следует соблюсти структуру:

  1. Информация о составителе.
  2. Шапка. В ней следует указать адресата. Это может быть предприятие либо конкретный человек, которому, собственно, выражается благодарность. Однако данный пункт считается необязательным.
  3. Содержание. Здесь должна быть отражена суть письма.
  4. Обращение.

Рассмотрим эти пункты подробнее.

Письмо-благодарность: Как написать благодарственное письмо (Примеры и образцы)

Они смотрятся неестественно и разрушают официальный стиль документа. Использование фразы «Дорогой (-ая)…» возможно только тогда, когда у вас личные отношения с адресатом.

  • При выражении благодарности к своему коллективу, можно обратится с фразой «Уважаемые коллеги!» В содержании документа нужно уточнить, кому конкретно выражается благодарность.
  • Нужно указать человека, ставшего инициатором, то есть кто благодарит и кому выражается благодарность.

    Благодарственный бланк можно отправлять от фирмы, группы людей или личности.

    Например:

    1. «ООО “Светлый путь” выражает признательность»
    2. «От имени сотрудников „Стройгидравлика“ и от себя лично примите признательность»
    3. «Руководство предприятия „Рога и копыта“…»
    • Благодарность нужно конкретизировать и детализировать, отмечая моменты, которые удачно получились у получателя бланка. Именно такая формулировка делает данное письмо индивидуальным.
    • При этом, нельзя прибегать к откровенной лести типа: «Не имеет себе равных…», «бесподобен…» и т.д.

      Как, указывалось

    • Если вы пишете письмо партнёрам или сотрудникам, то можно применить фразы с указанием, кому отправлен документ: «Мы хотим выразить искреннюю благодарность сотрудникам Вашего завода», «Компания „ Стройгидравлика“ благодарит Ваш коллектив». При обращении к сотрудникам желательно отметить несколько лиц (не больше 5-7 человек). К примеру, «Уважаемые коллеги!

      Я, как руководитель, хочу выразить искреннюю благодарность сотрудникам…». При большом коллективе подразделения можно просто отметить руководителя отдела.

    • Всегда нужно указывать, за что выражается благодарность. Необходимо избегать расплывчатых фраз типа: «Уважаемая…!

      Организация благодарит вас за все, за Ваше доброе отношение…». Такая формулировка неправильная. Правильно написанная признательность будет выглядеть так: «Уважаемый…!

      Коллектив предприятия выражает Вам признательность за оказанное содействие в установке партнерских отношений и т.д….»

    Как написать благодарственные письма за оказанную помощь? Образец письма

    Какого из них придерживаться?

    Второй вариант больше подходит письму от организации, в то время как благодарственное письмо организации за оказанную помощь лично от указанного гражданина гораздо лучше воспримется, если будет составлено согласно первому совету.Набор текста на компьютере необязателен. Вполне можно написать за оказанную или поддержку иного рода от руки.

    Даже если вы решили напечатать текст на ПК, рекомендуется установить курсив или каллиграфический шрифт, настраивающий на дружеское «спасибо», а не на строгое уведомление.Не бойтесь в любом случае применять эпитеты и писать на самом деле красивые слова.

    Хотя благодарственные письма за оказанную помощь и причисляются к деловому стилю общения, в них нет места сухому официозу, а важнее искренность, иначе они покажутся вынужденной мерой.Расскажите, за что вы благодарны и как это важно для вас.

    Это не так сложно, как кажется.После теоретического вступления подходим к гораздо более показательным примерам.Некоторые советуют заранее сделать бланки для благодарственных писем.

    Неплохая идея, но необходимо запомнить, что под бланком понимается заготовленный шрифт, фон, рамка. Не стоит делать форму, подобную образцу для договора, в котором нужно заполнить только имя и фамилию получателя, это производит неблагоприятное впечатление, что отправитель штампует такие «спасибо», не заботясь о них на самом деле. Цель же правильного бланка — продумать, какое письмо было бы наиболее приятным для прочтения и восприятия.Благодарственное письмо спонсорам за оказанную помощь для примера представлено ниже.»Уважаемый Никита Петрович!

    Администрация Екатеринбургского театра молодых талантов искренне благодарит вас за оказание спонсорской поддержки в организации городского конкурса юных режиссеров.Успех проекта был бы невозможен без вашего вклада, и мы говорим вам огромное спасибо за то, что помогли нам реализовать столь масштабное мероприятие, которое, вне всяких сомнений, повысило культурный уровень

    Письмо благодарность образец

    Объем сочинения рекомендуется составлять в пределах половины листа А4.

    Исключениями могут быть письма, заполненные на поздравительных открытках, имеющих разукрашенные рамки, где текст располагается обычно в выделенном поле открытки.Если признательность адресована работающему лицу компании, то желательно применять слово «Уважаемый (ая) …», благодаря чему подчеркивается уважение к обращаемому.

    Исключениями могут быть письма, заполненные на поздравительных открытках, имеющих разукрашенные рамки, где текст располагается обычно в выделенном поле открытки.Если признательность адресована работающему лицу компании, то желательно применять слово «Уважаемый (ая) …», благодаря чему подчеркивается уважение к обращаемому.

    Не рекомендуется применять слова «Господин …» или «Дорогой (ая) …». Они выглядят казенно, сухо и не способствуют теплому стилю общения.

    Обращение «Дорогой (ая) …» допускается только при наличии личных теплых отношений с адресатом.При формировании признательности к своим сотрудникам, можно отображать фразу «Уважаемые коллеги!» Письмо обязано четко отображать – кому высказывается признательность.После уважительного обращения к адресату рекомендуется отобразить лицо, проявившее инициативу в благодарности, к примеру:«ООО “УСПЕХ” благодарит Вас за …»«Администрация фирмы „Рога и копыта“ признательна …»«От имени сотрудников завода „ЖБИ“ примите благодарность …»При формировании письма по адресу партнёров или коллег по работе, можно применить фразы: «Мы высказываем искреннюю признательность коллективу Вашей фирмы …», «ООО «Рога и копыта» благодарит Ваш коллектив …». При признательности к коллективу, рекомендуется выделить нескольких лиц (5-7).

    Например, «Уважаемые сотрудники! Я, как руководитель, желаю выразить признательность нашему персоналу …».

    При крупной фирме можно отметить руководителя отделения, добившегося успехов на производстве.При обращении с благодарностью, всегда требуется уходить от расплывчатых формулировок типа: «Уважаемый…! Компания признательна Вам за …». Такие фразы неприемлемы. Правильно составленная формулировка должна иметь следующий вид: «Уважаемый…!

    Сотрудники компании признательны Вам за предоставленную помощь в построении партнерских взаимоотношений …» и т.д.Признательность требуется

    Как написать благодарственное письмо: образец

    Неуместными будут как пафосность, так и фамильярность, шутки, откровенная лесть. Следует придерживаться точности изложения, лаконичности. За образец письма можно взять готовую форму, но вложить в нее свою информацию.

    Оформить послание можно по-разному.

    Самое простое — это обращение на фирменном бланке с элементами обычного делового письма. Средний объем писем — половина листа формата А4. Но лучше взять красивый шаблон, отпечатанный на качественной плотной бумаге, с декоративной красочной рамкой.

    Презентабельности придаст стильный шрифт, а элегантности — особый конверт.

    Если благодарность направляется конкретному человеку, можно написать ее каллиграфическим почерком, что передаст особое уважение и теплоту.Читайте также: Признак хорошего тона в работе любой организации — не просто поддерживать деловые связи, но и выражать уважение как внешним партнерам, так и своим сотрудникам.

    Если благодарность направляется конкретному человеку, можно написать ее каллиграфическим почерком, что передаст особое уважение и теплоту.Читайте также: Признак хорошего тона в работе любой организации — не просто поддерживать деловые связи, но и выражать уважение как внешним партнерам, так и своим сотрудникам. Письма с благодарностью создают по разным поводам.Внутри коллектива такие письма вручают коллегам, приурочив их к праздникам, значительным успехам компании или по итогам работы за какой-то период. В таких случаях благодарность — это признание профессионализма человека.

    Вот несколько вариантов писем:Уважаемый Иван Иванович!

    Я хотел сообщить, что Вы замечательно справляетесь с работой [название работы].

    Я знаю, что Вы уделяете дополнительное время, чтобы выполнить работу в срок, и я действительно ценю все, что Вы делаете, чтобы помочь отделу преуспеть.

    Вы умный, талантливый и преданный работник. Мы действительно рады видеть Вас в нашей команде. С уважением, Петр ПетровУважаемый Иван Иванович! Мы очень рады видеть Вас частью нашей команды. Вы очень талантливы и предлагаете много свежих идей нашему отделу. Мы ценим время, которое Вы уделяете своим обязанностям.
    Мы ценим время, которое Вы уделяете своим обязанностям.

    Ваша преданность делает работу всех остальных более легкой и успешной.

    Мы ценим все, что Вы делаете! С уважением, Петр Петров

    В

    Благодарственное письмо

    Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде.

    Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата. Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере.

    При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.

    Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки.

    Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений. Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич!

    Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! … Или так: Вячеслав Евгеньевич!

    Братиш! Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя!

    … Вячеслав Евгеньевич! Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию … Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации. Даже если внутри коллектива или в отношениях с партнером царит легкая, дружная, непринужденная атмосфера, адресат письма может обидеться на его содержание или отнестись к благодарности не очень серьезно.

    С другой стороны, как уже написано выше, каких-то жесткий требований нет, поэтому можете воспользоваться любым приглянувшимся вариантом � В «шапке» благодарственного письма нужно указать получателя, а именно: его должность, название предприятия и конкретного сотрудника. Далее посередине строки следует написать непосредственное обращение с именем, отчеством (чаще всего здесь используются такие прилагательные как «уважаемый», «дорогой» и т.п.) Следующая часть письма касается непосредственно благодарности.

    Благодарственное письмо: лучший способ для бизнеса сказать спасибо

    Полученные вами благодарности доказывают клиентам, что ваша деятельность положительно оценивается другими, значит, с вами можно работать. Рост авторитета. Если благодарственные письма получены от крупных и солидных компаний, это еще больше повышает вашу значимость в глазах клиентов. Показатель правильных ценностей.

    С помощью отправки благодарственного письма можно быстро добиться расположения клиента/партнера/сотрудника, завязать или усилить деловые контакты. Что дает благодарственное письмо?

    Если кратко, то выражение благодарности, оформленное официально, оказывает большую пользу и той, и другой стороне.

    Этот инструмент маркетинга можно использовать, не беспокоясь о последствиях и противопоказаниях. Есть ли ограничения для применения благодарственных писем? Конечно, нет. Благодарить можно и нужно за все действия человека или компании, которые оказались вам полезны. Даже за самые маленькие. Слова благодарности всегда уместны и приятны, тем более если человек не ставил цели получить что-то за свои действия.
    Даже за самые маленькие. Слова благодарности всегда уместны и приятны, тем более если человек не ставил цели получить что-то за свои действия.

    В классическом понимании бизнеса благодарить клиента необходимо в следующих случаях:

      после совершения покупки; оформления сделки; регистрации; после получения письма с обращением; после оформления подписки на рассылку; если клиент вас рекомендует; если оставляет о вас отзывы, делает публичные положительные заявления.

    Итак, еще раз подтвердим, что ограничения отсутствуют — действуйте смело в соответствии с вашей спецификой. Отправка благодарственных писем решает несколько задач: мы напоминаем о нашем существовании, доставляем положительные эмоции, выказываем уважительное отношение и демонстрируем хорошее воспитание.

    Цель письма будет достигнута, и адресат останется доволен, если не забыть о важных моментах. Срочность «Дорога ложка к обеду» — не откладывайте составление благодарственного письма в долгий ящик.

    Как написать письмо с благодарностью

    Его используют в учебных заведениях, бизнесе, маркетинге.

    Виды благодарственных писем Письмо с благодарностью за работу и не только, может быть нескольких видов:

    1. косвенная реклама.
    2. формальное;
    3. кейс;

    Рассмотрим каждый вид по отдельности. Формальные благодарственные письма Наиболее распространенная разновидность документа.

    Это универсальная форма, в которой не нужна конкретика. Такое письмо пишется по шаблону без индивидуальных деталей. Объем текста не ограничивается, но много писать нежелательно.

    Обычно хватает 1-2 абзацев. Существует несколько разновидностей формальной благодарности:

    • Письмо с благодарностью, выражающее надежду на дальнейшее сотрудничество. Используется усиленный шаблон.
    • Благодарственное письмо сотруднику. Выдается как поощрение за добросовестное выполнение обязанностей или проявленную полезную инициативу.
    • Письмо с благодарностью за сотрудничество. Обычно используется не только в частных нуждах, но и чтобы поблагодарить учителей, наставников и так далее.
    • Благодарственное письмо руководителю. Например, это может быть благодарность за грамотное управление отделом и тому подобное.

    Все тексты формального документа состоят из шаблонных фраз, штампов и клише.

    Благодарственное письмо, как кейс Этот формат более сложный, зато более эффективный и приятный для стороны, которую благодарят. Главное отличие от формальной благодарности — наличие информации о том, за что собственно данная благодарность поступила.

    Жестких требований при оформлении нет.

    Стиль написания может быть любой, на усмотрение того, кто эту благодарность пишет:

    1. разговорный и так далее.
    2. официально-деловой;
    3. нейтральный;

    Главное, чтобы в документе фигурировали факты.

    Благодарственное письмо, как косвенная реклама Такое письмо напоминает «кейсы», но в нем делается акцент на коммерческой составляющей того, за что благодарят. Например, если благодарят за покупку какого-то товара, в тексте расписывают его преимущества и предлагают купить что-то дополнительно.

    Благодарственное письмо: образец 2022

    Это культура взаимоотношений с подчиненными и с партнерами.

    Но это не только проявление обычного уважения, это действенный способ подчеркнуть важность деловых отношений между сторонами.Правила написанияТекст шаблона благодарственного письма условно можно разделить на несколько частей: — шапка — обращение — основная часть — подписьВ шапке документа указывается не только ФИО человека, которому предназначена грамота, но и его должность с названием организации.

    Размещается этот текст либо в правом верхнем углу, либо с выравниванием по центру листа. В шапке могут быть использованы инициалы человека, но дальше обращение идет по имени и отчеству с приставкой Уважаемый(-ая).Основная часть благодарности, как правило, начинается с упоминания того, кто благодарит.

    Это может быть либо от конкретного лица (директора), либо от лица фирмы или трудового коллектива. И дальше начинается конкретика: перечисляются заслуги или достижения адресата письма. Заканчивается обычно пожеланиями на будущее.

    В тексте обычно присутствуют такие выражения, как «Желаем Вам», «позвольте выразить искреннюю», «Спасибо за», «Надеемся на».Внизу документа непременно нужно поставить подпись, чтобы обозначить, от кого была выражена благодарность, для большей солидности часто используют и печать предприятия.Пример правильного написания благодарственного письма за сотрудничествоТаким почетным знаком внимания могут быть отмечены как юридические фирмы, так и работники конкретной организации. Кампании получают такое письмо обычно либо вначале партнерства после первых совместных успехов, либо в знаменательные даты. Своих сотрудников наградить фирма может в нескольких случаях:— при достижении особых успехов в трудовой деятельности— в честь личного или трудового юбилея (например, дня рождения с «круглой» датой или 25-летия работы на предприятии)— при выходе работника на пенсиюПример правильного написания благодарственного письма за оказанную помощьДанный тип грамоты уместен в качестве выражения признательности за совершения конкретных действий.

    Как оформить благодарственное письма за сотрудничество — примеры текстов

    Именно в этом случае партнеру будет действительно приятно, а ваше сотрудничество еще больше укрепится. Благодарственное письмо можно адресовать другой организации, благодарить можно за партнерство, сотрудничество, своевременную поставку товара или оплату, проделанную работу, за участие в мероприятии, организацию приема или встречи и т.д. Оформляется благодарственное письмо организации от организации на фирменном бланке автора письма.

    Другие образцы текст письма-благодарности: Ниже предлагаем примеры текстов благодарственного письма, написанного одной организацией для другой.

    1. Текст благодарственного письма организации за сотрудничество Уважаемый Иван Борисович! Примите глубокую благодарность ООО «Запчасть» и искреннюю признательность руководству в вашем лице за продуктивное сотрудничество в текущем 2015 году. Мы дорожим устойчивыми партнерскими отношениями, расширением сферы деятельности благодаря участию вашей компании в осуществлении намеченного, возможностью воплощения совместных проектов.

    Профессионализм специалистов ООО «Запчасть», стремление к взаимодействию, доброжелательность всего персонала – залог успешности деловых и товарищеских взаимоотношений.

    Желаем лично Вам и коллективу организации здоровья, профессиональных успехов по достижению целей в развитии компании.

    Надеемся на дальнейшее сохранение отношений партнерства и реализацию новых совместных планов в сфере промышленного строительства.

    директор ООО «Соратник» С.С.Петров 2. Образец благодарственного письма организации за участие в мероприятии Администрация компании «Деловые линии» выражает глубокую благодарность ООО «Современная печать» за активную информационную поддержку и участие в организации региональной конференции «Мир новых технологий».

    Проявленные знания, опыт и мастерство сотрудников компании в процессе подготовки мероприятия, оперативность в обработке материалов, обработка результатов конференции – все это является подтверждением высоких профессиональных качеств каждого члена коллектива и отличного руководства компании в целом.

    6 образцов благодарственных писем (анализ)

    А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело.

    Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…

  • «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать.

    Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше.

    Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.

  • «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины.

    Будьте настоящими.

  • Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и , то есть официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества.

    Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

    В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать.

    В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном. Начнем с этого письма. Что здесь напрягает глаз:

    1. заголовок;
    2. стиль «Мы + Наш»;
    3. отсутствие деталей, имен.
    4. надежда на сотрудничество;
    5. канцеляризмы;

    С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям. Этот документ можно смело назвать: «Самовосхвалительное письмо».

    Перед вами — пример типичного благодарственного письма, в котором строчку «разработка интерактивной мульти-медиа презентации» можно заменить, скажем, на «проектирование жилого дома» или «дизайн мебели для офиса». К чему мы клоним: в письме нет конкретики. Тех особенных фактов, которые можно подчеркнуть в работе студии.

    Это не грубая ошибка, но ее отсутствие поможет вашему Thank You Letter стать более личным, ценным.

    Благодарственное письмо − бланк и образец 2022 года

    В этом случае сотрудники не будут ощущать мотивацию. Партнеры также будут в недоумении, если получат письменную благодарность без какой-либо причины.

    Письмо принято вручать после какого-то определенного достижения сотрудника. Нередко оно является дополнением денежной премии.

    Компаньонов награждают письмом после составления важных контрактов, при оказании помощи всей фирме, за эффективное сотрудничество на протяжении длительного времени.

    Конечно, на усмотрение руководителя благодарственное письмо может вручаться и по другим случаям.

    К примеру, директор может поблагодарить весь коллектив в какой-то общероссийский или профессиональный праздник. Вручение благодарностей на корпоративном мероприятии также станет дополнительным источником хорошего настроения. Письма, врученные в дни рождения постоянным клиентам компании, обязательно поднимут им настроение.

    Чтобы получатель благодарности почувствовал повышенное внимание, письмо должно быть составлено правильно. Текст должен быть написан не по шаблону, а адресован конкретному человеку. Индивидуальный подход позволит адресату испытать действительно теплые эмоции.

    Для оформления деловых документов, к которым и относится благодарность, необходим определенный навык.

    Как правило, у хороших руководителей он постоянно развивается. Каких-то строгих требований к структуре и оформлению письма не существует.

    Его можно составлять в любой форме.

    Однако многолетняя практика показывает, для правильного составления письма все-таки рекомендуется придерживаться определенной структуры: «Шапка». Конечно, документ может обойтись и без нее.

    Но оформление будет смотреться намного красивее, если в верхнем правом углу поместить информацию о получателе, его инициалы и занимаемую должность. Обращение. Здесь вы должны указать, кому именно адресовано данное письмо.

    Желательно указать название организации или ФИО полностью.

    Основная часть. Здесь и будут все слова благодарности, которые вы желаете выразить.