Главная - Статьи - Оформление подаренного основного средства от физического лица в казенном учреждении

Оформление подаренного основного средства от физического лица в казенном учреждении


Как проводится бухгалтерский учет в казенных учреждениях


Двойная запись не применяется.

  • Учреждение использует только ОСНО.
  • Налоги не начисляются только на доход от основной деятельности.

    ВАЖНО! Субъекту нужно направлять декларацию. Однако допускается предоставление документа в сжатом виде.

    Указывается минимальная информация.

    ВАЖНО! Образец учетной политики казенного учреждения от КонсультантПлюс доступен Учетная политика – это бумага, устанавливающая порядок бухучета и налогового учета. Для ее утверждения субъекту нужно издать приказ.

    Она может меняться вследствие изменений, вносимых в законодательство или локальные нормативные акты. Документ создается на основании особенностей деятельности учреждения, его структуры.

    Учетная политика включает в себя эти пункты:

    1. Особенности внутреннего контроля.
    2. Порядок осуществления инвентаризации.
    3. Рабочие счета, которые применяются при учете.
    4. Особенности документооборота (включая перечень первичных документов).
    5. Способы оценки имущества и имеющихся обязательств.

    Учетная политика позволяет установить порядок действий, когда соответствующие пункты не оговорены нормативными актами.

    Однако документ не должен противоречить действующим законам. Любая хозяйственная операция должна подтверждаться первичкой. На их основании создаются бухгалтерские проводки. Первичные документы нужно для установления обоснованности и разумности экономических действий. Казенные субъекты должны применять в своей деятельности документы, перечень которых утвержден Приказом №173.
    Казенные субъекты должны применять в своей деятельности документы, перечень которых утвержден Приказом №173.

    Дополнительный перечень бумаг может указываться в учетной политике. Рассмотрим правила формирования первичных документов:

    1. Незаполненные строки зачеркиваются.
    2. Применение форм, которые были установлены внутренними актами.
    3. Использование обязательных реквизитов.
    4. Недопустимы помарки.

    Если документы будут создаваться без учета этих правил, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы.

    ОС и имущество поступают в казенную структуру от учредителя.

    Определяем стоимость подаренного учреждению имущества: алгоритм действий

    Если такую стоимость невозможно установить, переходим к Шагу 4.

    Шаг 4. Первоначальная стоимость признается в условной оценке – один объект, один рубль. Позже при появлении возможности не забываем уточнить ее до справедливой стоимости.

    Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Теги: , , , Источник: Документы по теме:Читайте также: Напомним, уточненный порядок учета применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской отчетности 2020 года.

    Эти и другие таблицы соответствия, применяемые при составлении бюджетной отчетности за 2020 год, размещены на официальном сайте Министерства в методическом кабинете подраздела «Бюджетная классификация Российской Федерации» раздела «Бюджет» рубрики «Деятельность». Их необходимо сдать до 20 января в орган местного самоуправления, осуществляющий полномочия в сфере охраны здоровья. Минфин России подготовил соответствующие разъяснения.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

    3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

    3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Учет подарков и сувениров: Минфин всех запутал

    Причем, после бурных обсуждений бухгалтерское сообщество к единому мнению так и не пришло.

    Что интересно — в текущем году в порядке учета подарков и сувениров, предусмотренном Инструкцией № 157н ничего не изменилось. Но брожение умов вызвал приказ Минфина России от 29.11.2017 № 209н, вступивший в силу с 1 января 2019 года. Согласно этому приказу по подстатье 349

    «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения»

    КОСГУ следует производить оплату договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам однократного применения, в частности, и подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи (в том числе: поздравительных открыток и вкладышей к ним; приветственных адресов, почетных грамот, благодарственных писем, дипломов и удостоверений лауреатов конкурсов для награждения и тому подобное; цветов и т.п.).

    Но так как с применением КОСГУ 349 отражаются операции по балансовому счету 10500 «Материальные запасы», то, если следовать букве Приказа № 209н, всю сувенирную продукцию надо ставить на баланс. А это не всегда удобно и целесообразно!

    Кроме того, никто не отменял учета подарков и сувениров на забалансовом счете 07. Активное обсуждение возникшей проблемы на портале Клерка велось с января по апрель.

    Одни участники обсуждения склонялись к целесообразности учета подарков в отдельных случаях на балансовом счете, других напрягал параллельный учет, как на балансе, так и за балансом.

    Высказывались предположения, что Минфин в Приказе № 209н просто ошибся и имел в виду совсем иное. В итоге многие решили вести учет одновременно как по балансовому счету 10500, так и по забалансовому 07 — во всяком случае, это удовлетворит как требованиям Приказа № 209н, так и положениям Инструкции № 157н. Масла в огонь подлил и сам Минфин в своем , в котором предложил следующее: — если сувениры и подарки поступают сначала на склад, то их нужно приходовать на 10536 349, а затем с момента выдачи со склада до момента

    Учет пожертвований в учреждениях бюджетной сферы.

    Правила для бухгалтеров

    Пожертвование не учитывайте в составе доходов для налога на прибыль, если одновременно соблюдены три условия (п. 2 ст. 251 НК РФ):

      Деньги соответствуют определению пожертвования по гражданскому законодательству, договор заключили по правилам. Пожертвование имеет целевой характер. Учреждение ведет раздельный учет доходов и расходов по целевым поступлениям.

    Учреждения, которые получили целевые средства, обязаны вести раздельный учет таких доходов и произведенных за их счет расходов (абз. 1 подп. 14 п. 1, п. 2 ст. 251 НК РФ).

      Как организовать раздельный учет, в законодательстве не сказано. Поэтому учреждение решает самостоятельно, какие регистры использовать. Можно использовать данные аналитического учета: специальные ведомости, таблицы, справки и т.д.

      Выбранный порядок ведения раздельного учета закрепите в учетной политике учреждения для целей налогообложения. Как учесть пожертвования автономному учреждению Вопрос: на лицевой счет автономного учреждения поступили пожертвованные денежные средства. Подскажите, как отразить их в учете?

      Ответ. Безвозмездные денежные поступления от физических и юридических лиц (за исключением сектора государственного управления и организаций государственного сектора) могут быть текущего и капитального характера — это подстатьи КОСГУ 155 и 165.

      В Письме от 21.03.2019 № 02-05-10/18947В Минфин России разъяснил, что добровольные пожертвования от физических или юридических лиц в соответствии с пунктом 9.5.5 Порядка № 209н отражаются по подстатье 155

      «Поступления текущего характера от иных резидентов (за исключением сектора государственного управления и организаций государственного сектора)»

      . Для учета пожертвований применяйте КФО 2. На основании пп. 39, 40 СГС «Доходы» безвозмездные поступления денежных средств признаются в бухгалтерском учете:

        Полученные без условий — в качестве доходов текущего отчетного периода. Полученные на условиях — в

    Пожертвования учреждению спорта

    Наиболее простым способом зафиксировать такое назначение является его указание в договоре, подписанном обеими сторонами.

    Во всех остальных случаях сделка по передаче пожертвования может быть совершена устно. Возможность устной передачи пожертвований не распространяется на недвижимое имущество.

    При дарении недвижимости письменный договор оформляется в обязательном порядке, поскольку такой договор подлежит государственной регистрации (п. 3 ст. 574 ГК РФ). Кроме того, важно отметить, что наличие письменного договора при принятии пожертвования (даже в тех случаях, когда его оформление необязательно) поможет правильно квалифицировать такие поступления в целях налогового учета и избежать претензий со стороны налоговых органов.

    С 2019 года для отражения доходов в виде пожертвований применяются новые статьи КОСГУ: 1) в части денежных поступлений:

    1. статья 150 «Безвозмездные денежные поступления текущего характера» – денежные пожертвования на иные цели;
    2. статья 160 «Безвозмездные денежные поступления капитального характера» – согласно п. 7 Порядка № 209н на данную статью относятся денежные пожертвования, которые направляются на приобретение (создание) основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов;

    2) в части неденежных поступлений – статья 190 «Безвозмездные неденежные поступления в сектор государственного управления», которая также детализирована на поступления текущего и капитального характера.

    При применении перечисленных статей необходимо также учитывать категории жертвователей: организации госсектора, прочие организации, физические лица, нерезиденты и т. д. Для них преду­смотрены разные подстатьи.
    К примеру, при поступлении от физических лиц (резидентов РФ) денежных пожертвований на приобретение основных средств используется подстатья 165 «Поступления капитального характера от иных резидентов (за исключением сектора государственного управления и организаций государственного сектора)», при поступлении имущества

    Учет имущества, полученного безвозмездно

    Заполненное извещение (ф.

    0504805) принимается к учету с отражением соответствующих бухгалтерских записей в регистрах бухгалтерского учета.

    Безвозмездная приемка-передача имущества может осуществляться между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств, между учреждениями, финансируемыми из разных уровней бюджета, между государственными (муниципальными) учреждениями.
    Безвозмездная приемка-передача имущества может осуществляться между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств, между учреждениями, финансируемыми из разных уровней бюджета, между государственными (муниципальными) учреждениями.

    Согласно п. 29 Инструкции № 157н получение (передача) имущества осуществляется по балансовой (фактической) стоимости объектов учета с одновременной передачей (принятием к учету), в случае наличия, суммы начисленной на объект нефинансового актива амортизации. Операции по безвозмездному поступлению имущества будут отражаться в бухгалтерском учете казенного учреждения в соответствии с Инструкцией № 162н, бюджетного учреждения – Инструкцией № 174н, автономного – Инструкцией № 183н. Безвозмездное поступление основных средств и материалов в казенное учреждение имеет некоторые особенности.

    Рассмотрим, как отражаются эти операции в бюджетном учете: Содержание операции Дебет Кредит Принятие к учету объекта ОС по балансовой стоимости при внутриведомственной передаче 1 101 1х 310 1 101 3х 310 1 304 04 310 Приятие к учету ранее начисленной амортизации (при наличии) 1 304 04 310 1 104 1х 410 1 104 3х 410 Принятие к учету объекта ОС по балансовой стоимости при межведомственной передаче 1 101 1х 310 1 101 3х 310 1 401 10 180 Приятие к учету ранее начисленной амортизации (при наличии) 1 401 10 180 1 104 1х 410 1 104 3х 410 Принятие к учету объекта ОС по балансовой стоимости при межбюджетной передаче 1 101 1х 310 1 101 3х 310 1 401 10 151 Приятие к учету ранее начисленной амортизации (при наличии) 1 401 10 151 1 104 1х 410 1 104 3х 410 Принятие к учету объекта ОС по балансовой стоимости, полученного от государственных (муниципальных) организаций 1 101 1х 310 1 101 3х

    Пожертвования учреждению спорта

    Наиболее простым способом зафиксировать такое назначение является его указание в договоре, подписанном обеими сторонами.

    Во всех остальных случаях сделка по передаче пожертвования может быть совершена устно. 3 Возможность устной передачи пожертвований не распространяется на недвижимое имущество.

    При дарении недвижимости письменный договор оформляется в обязательном порядке, поскольку такой договор подлежит государственной регистрации (п. 3 ст. 574 ГК РФ). Кроме того, важно отметить, что наличие письменного договора при принятии пожертвования (даже в тех случаях, когда его оформление необязательно) поможет правильно квалифицировать такие поступления в целях налогового учета и избежать претензий со стороны налоговых органов. КОСГУ для учета пожертвований.

    С 2019 года для отражения доходов в виде пожертвований применяются новые статьи КОСГУ: 1) в части денежных поступлений:

    1. статья 150 «Безвозмездные денежные поступления текущего характера» – денежные пожертвования на иные цели;
    2. статья 160 «Безвозмездные денежные поступления капитального характера» – согласно п. 7 Порядка № 209н на данную статью относятся денежные пожертвования, которые направляются на приобретение (создание) основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов;

    2) в части неденежных поступлений – статья 190 «Безвозмездные неденежные поступления в сектор государственного управления», которая также детализирована на поступления текущего и капитального характера. При применении перечисленных статей необходимо также учитывать категории жертвователей: организации госсектора, прочие организации, физические лица, нерезиденты и т. д. Для них преду­смотрены разные подстатьи.

    К примеру, при поступлении от физических лиц (резидентов РФ) денежных пожертвований на приобретение основных средств используется подстатья 165 «Поступления капитального характера от иных резидентов (за исключением сектора государственного управления и организаций государственного сектора)

    Учет призов и подарков

    К учету призы и подарки принимаются на основании документов поставщика (акта приема-передачи, товарной накладной), кассовых, товарных чеков (при приобретении за наличный расчет).

    Порядок списания призов и подарков, «израсходованных» при проведении различных мероприятий, перечень документов, подтверждающих обоснованность произведенных расходов, необходимо установить в рамках формирования учетной политики учреждения. Такими документами могут быть:

    1. акт о списании призов и подарков с приложением списка лиц, которым были вручены подарки, фото- или видеоотчета.
    2. протокол о проведении мероприятия с приложением списка участников (списка или ведомости работников), которым были вручены призы, подарки;

    При этом необходимо учесть нормы гражданского законодательства.

    Так, согласно ГК РФ передача дара осуществляется посредством его вручения, символической передачи либо вручения правоустанавливающих документов. Дарение, сопровождаемое передачей дара одаряемому лицу, может быть совершено устно, когда стоимость дара не превышает 3 000 руб.

    Если дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3 000 руб., договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме ( ГК РФ). Таким образом, вручение ценных призов и подарков стоимостью свыше 3 000 руб. осуществляется с обязательным оформлением договора дарения, в котором указываются персональные данные одаряемого лица.
    осуществляется с обязательным оформлением договора дарения, в котором указываются персональные данные одаряемого лица. В 2022 году согласно разд. V Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ операции по приобретению (изготовлению) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, отражаются в бухгалтерском учете по коду 296 «Прочие расходы» КОСГУ.

    осуществляется на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» по стоимости их приобретения в течение всего периода нахождения в учреждении.

    Аналитический учет по счету ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе материально ответственных лиц, мест хранения, по каждому предмету имущества (п. 345, 346 Инструкции № 157н)

    Добровольные пожертвования: как учесть?

    Договор пожертвования является частным случаем договора дарения и должен совершаться в соответствующей форме. Согласно ГК РФ такой договор следует заключать в письменной форме в случаях, когда:

    1. передается объект недвижимого имущества.
    2. дарителем является и стоимость дара превышает 3 000 руб.;
    3. договор содержит обещание дарения в будущем;

    В остальных случаях дарение может быть совершено в устной форме.

    Стоит отметить, что пожертвованное образовательному учреждению имущество должно использоваться по определенному назначению, обусловленному жертвователем. Именно цель является мотивом к заключению договора пожертвования, в отличие от договора дарения.

    При отсутствии цели указанное имущество используется учреждением в соответствии с его назначением ( ГК РФ). Обратите внимание: не допускается использование добровольных пожертвований на цели, не соответствующие желаниям жертвователей и уставной деятельности образовательного учреждения. Учреждение, принимающее пожертвование, для использования которого установлено определенное назначение, должно вести обособленный учет всех операций по использованию соответствующего имущества.

    Порядок ведения такого учета целесообразно закрепить в учетной политике, формируемой как в целях бухгалтерского, так и налогового учета. По факту использования пожертвований по целевому назначению, на нужды учреждения составляется письменный отчет, который представляется всем заинтересованным пользователям и может быть размещен на официальном сайте учебного заведения. Дополнительно к договору пожертвования могут быть оформлены следующие документы:

    1. акт приема-передачи имущества;
    2. акт сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг на добровольной и безвозмездной основе.
    3. заявление жертвователя на имя руководителя учреждения о передаче пожертвования, с указанием суммы пожертвования (если это денежные средства), цели его использования, реквизитов жертвователя, даты подачи заявления;

    КОСГУ и проводки при безвозмездных передачах: правила, исключения, нюансы

    Для передающей стороны здесь исключений нет — это текущая передача, значит, отражается по КОСГУ 241 — при передаче внутри одного бюджета, либо по КОСГУ 251 — при межбюджетной передаче.

    3. Безвозмездные передачи и поступления в учете отражаются в корреспонденции со счетами 0 401 20 000 и 0 401 10 000соответственно.

    И здесь есть исключение: безвозмездные передачи НФА между ПБС, подведомственными одному учредителю, или так называемые внутриведомственные передачи отражаются с применением счета 1 304 04 000″Внутриведомственные расчеты». Кроме того, есть ряд нюансов, связанных с формированием 1-17 разрядов номеров счетов.: 1.

    В частности, для ПБС специальная норма Порядка N 132н указывает при безвозмездных поступлениях НФА использовать код вида доходов бюджетов 000 2 07 00000 00 0000 000 «Прочие безвозмездные поступления». В то же время при межбюджетных безвозмездных передачах применяются статьи и подстатьи доходов кода вида доходов бюджетов 000 2 02 00000 00 0000 000 «Безвозмездные поступления от других бюджетов.». Поэтому применение КБК следует согласовать с финорганом.

    2. Безвозмездное получение НФА — это неденежные поступления, для них с 2019 года введена новая статья КОСГУ 190.

    Но аналитическая группа подвида доходов предусматривает код только для денежных безвозмездных поступлений — статья 150. Так можно ли ее применять с подстатьями кода КОСГУ 190?

    Сопоставительная таблица АнКВД и КОСГУ такой увязки не содержит, что вполне объясняется целью ее составления — она нужна для корректного применения КБК при исполнении бюджета по доходам. До уточнения Инструкций по ведению учета возможно указание в 15-17 разрядах номера счета нулей. По сути, такой подход соответствует позиции Минфина в отношении подстатьи КОСГУ 189, применявшейся для отражения подобных операций в 2022 году.

    В помощь вам мы подготовили подробные аналитические таблицы по применяемым корреспонденциям, включая КОСГУ, и формированию 1-17 разрядов номеров счетов при безвозмездных передачах: Теги: , ,

    Безвозмездное поступление основных средств

    Договор пожертвования должен быть оформлен в письменной форме, поскольку в нем должно содержаться условие жертвователя на использование пожертвованного имущества в определенных целях. Иначе пожертвование имущества будет считаться обычным дарением. Таким образом, главным отличием договора дарения от договора пожертвования будет наличие в договоре указания жертвователя на использование этого имущества в определенных целях.

    Поскольку дарение и пожертвование являются формами безвозмездной передачи, то в оформляемых договорах не содержится условия об оплате передаваемого имущества. Рассмотрим порядок принятия к бухгалтерскому учету объектов основных средств, поступивших от коммерческих организаций и физических лиц в качестве дарения, пожертвования.

    Чтобы принять к учету основное средство, поступившее в учреждение безвозмездно, нужно определить его стоимость.Определение стоимости основного средства. Согласно п. 25 Инструкции № 157н к бухгалтерскому учету безвозмездно поступившее основное средство принимается по первоначальной стоимости.

    Она формируется из его текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету и стоимости услуг, связанных с его доставкой, регистрацией и приведением его в состояние, пригодное для использования. Рыночной стоимостью основных средств является сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету, она должна быть документально подтверждена или определена экспертным путем.

    Подтвердить рыночную цену можно информацией: – из Росстата; – о рыночных ценах, опубликованной в СМИ; – о ценах на аналогичную продукцию, полученной в письменной форме от предприятий-изготовителей; – о ценах по заключениям экспертов (оценщиков). Определение рыночной стоимости осуществляется созданной в учреждении на постоянной основе комиссией по поступлению и выбытию активов.Принятие основного средства к бухгалтерскому учету.