Главная - Статьи - Отпуск по беременности и родам буква в табеле

Отпуск по беременности и родам буква в табеле


Отпуск по беременности и родам буква в табеле

Оглавление:

Новое в отпуске в табеле учета рабочего времени в 2022 году


Если будет выявлено нарушение, придется заплатить штраф. Органам статистики На основании табеля учета времени составляются разные отчеты где эта информация понадобится Поскольку табель учета рабочего времени такой нужный документ, он должен быть оформлен правильно.

Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со , отмечается в табеле учета рабочего времени, а отпуск по уходу за ребенком в соответствии со ст. 256 ТК РФ. Вид отпуска Буквенное обозначение Цифровая форма Отпуск по беременности и родам Р 14 Отпуск по уходу за ребенком ОЖ 15 Возможен случай, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15).

Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку. В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми. Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является .

При составлении табеля учета времени необходимо соблюдать определенные правила, а именно: Любые изменения, которые касаются личного состава, например, смена фамилии, уход в декретный отпуск, прием нового работника отражаются, только на основании приказа. Табель учета ведется или в бумажном виде или в электронном виде .Заполняется черной или синей ручной и составляется в одном экземпляре. Открывается табель не позже 2-3 числа текущего месяца, а закрывается в последний день месяца.

Фамилия, имя и отчество сотрудника прописывается полностью , и каждый сотрудник занимает одну строку. Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах.

Один столбец – это один календарный день.

Отпуск по беременности и родам: обозначение в табеле

Этот же день и считается днем увольнения.

Таким образом, при увольнении по различным основаниям в табеле в ячейке последнего рабочего дня ставится отметка о фактическом состоянии работника: если он был на работе — явка, если был в отпуске — отпуск, если болел — нетрудоспособность.

Заполнение пустых граф после увольнения:

  1. ничего не пишется;
  2. ставят прочерки.
  3. указывается «уволен № приказа» или «уволен»;

Документ на новый месяц составляется без этого сотрудника. Если работник не явился на работу, первое, что нужно зафиксировать, — это факт невыхода. Необходимо составить докладную записку, акт об отсутствии на рабочем месте, на основании их внести запись НН в табель.

Такие действия производятся каждый день до момента появления сотрудника.

Далее с него требуют письменное объяснение.
Как решается вопрос о наказании

  • Если причина отсутствия уважительная, то в табель вносятся изменения. НН зачеркивается и ставится Б (в случае болезни). Такая запись заверяется лицом, ведущим табель, и начальником отдела, в котором работает сотрудник.
  • Если причина неуважительная, то сотрудник, скорее всего, будет наказан или даже уволен. В табеле проставляется вместо НН — ПР (если прогул).

Что отобразить в табеле, каким днем уволить По общему правилу увольняют последним рабочим днем — днем до прогула.

В табеле проставляют во всех днях отсутствия ПР.
  • Если работник вышел и все равно не дал объяснений, то он увольняется, когда два дня истекут.
  • Если же работник не вышел и не дал объяснения, то дается 2 дня на ожидание такого объяснения, а по истечении их увольняют.

Существуют только 2 способа обозначения (коды): Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом.

Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде. Какое выбрать обозначение, решает работодатель лично. В его праве разработать собственные коды. Например, многие ставят просто 8, тем самым говоря, что отработан полный день.

Обозначение больничного по беременности и родам в табеле

Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.Если работница желает досрочно прервать свой декрет и выйти на работу, то с момента выхода в табеле проставляются коды Я или 01 для явок, В для выходных.Если декретница выходит на неполный рабочий день, пребывая при этом в отпуске по уходу с ребенком, то в клетках табеля учета рабочего времени проставляются через дробь два обозначения: первое будет обозначать явку на работу, второе – нахождение в декретном отпуске.

Например, отметки могут быть такими – Я/ОЖ или 01/15.В ячейке ниже указывается количество отработанных часов.При совмещении двух кодовых обозначений в табеле возможно также добавление дополнительной строки.Ниже приведен пример заполнения табеля учета рабочего времени при уходе сотрудницы сначала в ежегодный оплачиваемый отпуск, а после него сразу в декрет по беременности и родам.Дни отмечаются буквенными обозначениями.Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Например, отметки могут быть такими – Я/ОЖ или 01/15.В ячейке ниже указывается количество отработанных часов.При совмещении двух кодовых обозначений в табеле возможно также добавление дополнительной строки.Ниже приведен пример заполнения табеля учета рабочего времени при уходе сотрудницы сначала в ежегодный оплачиваемый отпуск, а после него сразу в декрет по беременности и родам.Дни отмечаются буквенными обозначениями.Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день).

У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность)

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени 2020. 25 марта президент объявил, что неделя с 30 марта по 3 апреля станет нерабочей (указы президента и ). Позже этот период продлили до 30 апреля.

Решение принято в рамках коронавирусного карантина.

Работу продолжат только продуктовые магазины, медики, чиновники и организации с непрерывным производством. Практически вся Россия уходит на недельные каникулы. Производственный календарь пока не изменили, норму часов не скорректировали.

Если чиновники это сделают, то каникулы в табеле учета рабочего времени отмечайте буквенным кодом «В» или цифровым 26.

Сотрудника, который работал с 30 марта по 30 апреля, отметьте буквенным кодом «РВ» или цифровым 03. Рекомендуется указать количество отработанных часов, чтобы правильно рассчитать заработную плату. Если работник находился в отпуске или на больничном, используйте стандартные «О» или «Б».

Для карантина особых правил нет. Если работник отдыхает, ставьте «В» или 26.

Если работает (в офисе или удаленно) — «РВ» или 03 с указанием количества отработанных часов. Карантин в табеле специальным кодом не отмечается! Обязательно внесите количество часов, которое сотрудник отработал в это время.

Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени 2020. При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения (по статье ).

Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется.

Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.

При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах. В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная в статье .

Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске. Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу.

Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что производить выплату. � Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев В 2022 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах.

� Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев В 2022 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:

  • ФСС платит сотруднику напрямую.
  • Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2022 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.

Размер пособия — 100% от средней зарплаты.

Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2022 году учитывают зарплату за 2019 и 2020 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться .

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

Пример В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября.

Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно. С 1 февраля 2022 года пособие составляет 18 886.32 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года. Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты.

Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Вы здесь Опубликовано 2008-12-25 21:19 пользователем Valeratal Наименование затрат времени Код буквенный цифровой Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в ночное время Н 02 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РП 03 Продолжительность сверхурочной работы С 04 Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05 Служебная командировка К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10 Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18 Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22 Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23 Прогулы ПР 24 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25 Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27 Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.) Х 37 Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Правила обозначения декретного отпуска по беременности и родам в табеле учета рабочего времени + пример

» » Автор Ольга Лазарева 22.08.2019 Каждая организация учитывает отработанное персоналом рабочее время, периоды отдыха, отсутствия.

Данная информация позволяет правильно рассчитать заработную плату сотрудников. Для данной цели заполняются специальные формы учетных документов – табели.

Период нахождения в декрете также следует отметить в данном бланке.

Учитывать рабочее время персонала нужно обязательно. Как правило, для этой цели используются типовые формы учетных бланков – табель форма Т-12 и Т-13. Учитывать рабочее время можно двумя способами:

  1. Отмечать специальными обозначениями только дни, отличные об обычных полностью отработанных (отгулы, прогулы, отпуска, больничные, декретные дни, командировки, неявки по различным причинам, неполностью отработанные дни).
  2. Проставлять обозначения для всех календарных дней месяца, отмечая в том числе и выходные, и обычные явки.

Организация сама выбирает удобный для себя способ учета рабочего времени сотрудников.

Коды, которые проставляются в табеле, могут выражаться в виде цифр или букв. Для заполнения типовых форм Т-12 или Т-13 нужно использовать типовые коды, найти которые можно на титульном листе бланка Т-12.

Можно добавить перечень своими обозначениями в зависимости от особенности фирмы.

Заполнение табеля проводится на основании приказа, в частности, для обозначения периода декрета основанием является .

Уход работника в декретный отпуск по беременности и родам также требует проставления буквенного или цифрового кода. на основании больничного листа по беременности и родам.

Для дней временной нетрудоспособности по болезни применяется код Б или 19.

Однако для листка нетрудоспособности, открытого в связи с беременностью, применяются другие коды. Как обозначается декретный отпуск по БиР:

  • Р – буквенный код;
  • 14 – цифровой код.

Применить можно любое обозначение. Проставляется оно для каждого дня нахождения в декрете.

Если составляет 140 дней, для каждого нужно отметить Р или 14, в том числе и для выходных (субботы и воскресенья). В части клетки, где отмечается количество часов, проставляются для декретных дней прочерки. По завершению больничного по беременности и родам начинается отпуск по уходу за ребенком, данный декретный период обозначается так:

  • ОЖ – буквенный код;
  • 15 – цифровой код.

Об обозначении декрета по уходу за ребенком .

Если работница желает досрочно прервать свой декрет и выйти на работу, то с момента выхода в табеле проставляются коды Я или 01 для явок, В для выходных.

Если декретница выходит на неполный рабочий день, пребывая при этом в отпуске по уходу с ребенком, то в клетках табеля учета рабочего времени проставляются через дробь два обозначения: первое будет обозначать явку на работу, второе – нахождение в декретном отпуске.

Например, отметки могут быть такими – Я/ОЖ или 01/15. В ячейке ниже указывается количество отработанных часов. При совмещении двух кодовых обозначений в табеле возможно также добавление дополнительной строки.

Ниже приведен пример заполнения табеля учета рабочего времени при уходе сотрудницы сначала в ежегодный оплачиваемый отпуск, а после него сразу в декрет по беременности и родам. Дни отмечаются буквенными обозначениями. Период пребывания в декрете обязательно фиксируется в табеле учета.

Для декретных дней нужно проставить буквенный или цифровой код: 14 или Р для больничного по БиР, 15 или ОЖ – для отпуска по уходу за ребенком.

Если работник выходит на неполный день на работу, пребывая в декрете, то проставляется два обозначения через дробь.

Новое в отпуске в табеле учета рабочего времени в 2022 году

Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка.Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

  1. ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.
  2. Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
  3. Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;

Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или 14.

Их перечень приводится на титульной части типового бланка Т-12.Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.При составлении табеля учета времени необходимо соблюдать определенные правила, а именно:

  • Фамилия, имя и отчество сотрудника прописывается полностью , и каждый сотрудник занимает одну строку.
  • Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки.
  • Один столбец – это один календарный день.
  • Открывается табель не позже 2-3 числа текущего месяца, а закрывается в последний день месяца.
  • Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах.
  • Любые изменения, которые касаются личного состава, например, смена фамилии, уход в декретный отпуск, прием нового работника отражаются, только на основании приказа.
  • Табель учета ведется или в бумажном виде или в электронном виде .Заполняется черной или синей ручной и составляется в одном экземпляре.
  • Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.

После заполнения всех строк, ответственный сотрудник в соответствующих графах, указывает свою должность и проставляет подпись с расшифровкой.Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2022 году

Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

  1. ПК -— повышение квалификации, производимое с отрывом от производства;
  2. К (06) — в командировке;
  3. ПК (07) или ПМ (08) — повышал квалификацию;
  4. Б (19) или Т (20) — болел;
  5. ОТ (09) или ОД (10) — в отпуске (основном или дополнительном);
  6. У (11) или УВ (12) — ;
  7. ДО — обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени, этот период предоставляется работнику с разрешения работодателя, кроме исключительных случаев, указанных в законодательстве.
  8. ПР — прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна;

Код Б (19) используйте и в том случае, если работник вынужденно перешел в режим самоизоляции в связи с карантином по коронавирусу.

Вот расшифровка табеля учета рабочего времени 2022 года в виде таблицы из постановления Госкомстата: Для обозначения такого отпуска используют коды Р, ОЖ в табеле, расшифровка их, как видно из таблицы, означает:

  1. ОЖ — отпуск по уходу за ребенком.
  2. Р — отпуск по беременности и родам;

В учетном документе применяются и другие коды: в графах 5 и 6 подсчитывают суммы отработанных часов — здесь никаких условных знаков нет. А вот графа 7 содержит коды оплаты. Они аналогичны тем, что используют в справке 2-НДФЛ.

Они указаны в . Обозначение в Т-13 охватывает следующие виды доходов:

  1. 2000 — основной отработанный период;
  2. 2012 — оплата отпуска;
  3. 2300 — больничное пособие.

Тут стоит пояснить. Нередко возникает вопрос: как обозначается отпуск без сохранения заработной платы или простой по вине работника. Очевидно, что графа 7 останется пустой.

Если з/п не выплачивают, то и отражать в ней нечего. А буквенные и цифровые символы отпуска без сохранения заработка — ДО (16) или ОЗ (17), в зависимости от основания предоставления. РП (31) означает простой по вине работодателя.

Таким образом, коды ДО и РП в табеле учета рабочего времени ставятся обязательно.

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019-2020 годах

При этом работодатель по своему усмотрению может выбрать любой из способов проставления отметок в табеле:

  1. либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных, командировок и т. п.).
  2. либо методом сплошной регистрации, когда отмечаются явки/неявки и все иные отклонения;

Метод регистрации только отклонений допустимо использовать, если продолжительность рабочего дня сотрудника постоянна и установлена в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка. Если же продолжительность смены работника — величина переменная, табель учета рабочего времени необходимо заполнять методом сплошной регистрации.

Это позволит выявить возможные переработки.

Отмеченные в табеле отклонения от явки должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами. Например, уход работника в отпуск осуществляется на основании соответствующего приказа, и в табеле в этом случае отмечаются именно те дни, которые указаны в приказе.

Так же дела обстоят с командировками, больничными и прогулами. В бухгалтерии просматривают дополнительные документы, обосновывающие отметки в табеле, и только при совпадении в них данных делают соответствующий расчет зарплаты. В унифицированной форме табеля Т-12 приведены условные обозначения, используемые и в ней, и в форме Т-13.

Вот некоторые из них:

  1. «ОТ» и «ОД»
  2. «Н» — выход сотрудника на работу в ночное время (согласно нормам ст. 96 ТК РФ, таковым считается выход на работу с 22:00 до 6:00);
  3. «С» — сверхурочная работа, к которой, согласно ст. 99 ТК РФ, работник привлекается по инициативе работодателя и с согласия работника (основанием для проставления этой отметки служит дополнительный документ, из которого следует, что работник свое согласие дал);
  4. «Я» — выход сотрудника на работу в дневное время согласно установленному в организации режиму рабочего времени;
  5. «РВ» — работа в выходные и праздничные дни (официально выходные и праздники устанавливаются нормами ст. 111–112 ТК РФ);

Табель учета рабочего времени: что нужно знать про код «ОЖ»‎

В этой статье речь пойдет о кодах учета рабочего времени. А если конкретно, то о коде «ОЖ» в табеле. Разберем подробнее код «ОЖ» в табеле учета рабочего времени.

Расчет заработной платы ведут на основании данных, указанных в табеле рабочего времени. Для заполнения табеля используют буквенные или цифровые коды. Они нужны для обозначения того или иного события.

Например:

  • командировку обозначают кодом «К» или «06» в цифровом обозначении;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск — «ОТ» или «09».

Что же обозначают кодом «ОЖ»? Нам часто поступают вопросы, что означает в табеле «ОЖ» и можно ли использовать в табеле свои коды.

Согласно приказу Минфина № 52н от 30.03.2015, компания вправе дополнить принятые сокращения своими кодами.

Для этого необходимо принять локальный нормативный акт, в котором указать принятые сокращения и дать расшифровку устанавливаемых обозначений. Кодом «ОЖ» в табеле учета рабочего времени обозначают период времени по уходу за ребенком до 3-х лет. Теперь подробнее об этом. В ситуации, когда сотрудник увольняется на следующий день после выхода из декретного отпуска, последний день «работы» (а вернее отпуска) отмечают в табеле также «ОЖ».

Табель учета рабочего времени ведет лицо, назначенное приказом или распоряжением руководителя, ответственным за ведение учета рабочего времени в целом по компании или по отдельному структурному подразделению или филиалу. Таких сотрудников называют «табельщик».

Табельщик должен проставлять явки или неявки сотрудников на основании приказов по кадровому составу.

Если табельщик видит, что сотрудник сегодня отсутствует на работе, он должен поднять приказы. Если на отсутствующего сотрудника оформлен приказ на отпуск по уходу за ребенком, в табеле должно быть указано: «ОЖ» или «15». Последний день отпуска по уходу за ребёнком — это день, когда ребенку сотрудника исполнится 1,5 или 3 года соответственно.

В случае выхода сотрудника из отпуска писать заявление не надо. Заявление нужно только если сотрудник выходит из отпуска досрочно.

Если сотрудник трудится на условиях неполного рабочего времени и осуществляет уход за ребенком, рекомендуем следующее. Буквенным кодом «Я» или цифровым «01» обозначайте дни работы, а «ОЖ» и «15» соответственно время по уходу за ребенком. Под строкой с кодами в табеле необходимо проставить время работы.

Также в табеле рекомендуем указывать время на кормление ребенка. Перерывы на кормление ребенка включают в рабочее время и оплачивают (ч.

4 ст. 91, ч. 4 ст. 258 ТК РФ). Утвержденных кодов для таких перерывов нет. Поэтому можете утвердить свои, если это нужно.

Неполное рабочее время устанавливают работнику только если он попросил об этом в заявлении.

Ведение табеля учета рабочего времени — важное действие. От него зависит начисление заработной платы сотрудникам.

В табеле особым образом кодируют сведения об особенностях выхода или невыхода работников по рабочему графику. В этой статье вы можете узнать, как обозначают отпуск по уходу за ребенком.

  • 06.09.2022
  • 07.09.2022
  • 08.09.2022

: Теги:

  • Добавить свое предложение

Как обозначается декретный отпуск в табеле учета рабочего времени

Например, отметки могут быть такими – Я/ОЖ или 01/15.

В ячейке ниже указывается количество отработанных часов.Табель ведется для осуществления ряда функций:

  1. проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
  2. получение информации для необходимой отчетности;
  3. контроль рабочего и нерабочего времени;
  4. исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
  5. основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.

В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.ФункцияСодержание функцииКонтрольВедется рабочего и нерабочего временипроверкасоблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;исчислениезаработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;получение информацииИнформация необходима для определенных отчетовоснование наложенияОснование на дисциплинарное взыскание на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.В табель отражаются сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.Если сотрудник все рабочие дни присутствовал на производстве, то заполнить табель достаточно быстро и легко.

Но как правильно отразить пропуски, больничные работника?

В первую очередь, следует знать, что основанием для отражения больничного является специальная форма листа, которая выдается медицинским учреждением.

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: образец в 2020 году

Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности.

В завершении проставляется дата составления бланка.

Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

  1. Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
  2. ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.
  3. Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;

Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или 14. Их перечень приводится на титульной части типового бланка Т-12.

Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов. — Права Работника Функция Содержание функции Контроль Ведется рабочего и нерабочего времени проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам; исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления; получение информации Информация необходима для определенных отчетов основание наложения Основание на дисциплинарное взыскание на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха. В табель отражаются сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику.

Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример 2020, как обозначить декрет правильно — обозначение ухода за ребенком Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений. Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе.