Главная - Статьи - Печать специалиста отдела кадров копия верна

Печать специалиста отдела кадров копия верна


Печать специалиста отдела кадров копия верна

Надо ли ставить печать на копии трудовой


Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя).

Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр.

Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась.

Это не предусмотрено законодательством. Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки.

Все они предоставляются бесплатно.

Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ. Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку. Как мы помним из предыдущего пункта – его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги.

Однако прежде чем требовать заверенные копии, необходимо некоторым образом подготовиться и в следующем пункте мы расскажем как это сделать, соблюдая по этапность данной процедуры, что поможет вам достичь положительного результата. Прежде всего, вам необходимо составить заявление.

Обычно оно

Печать кадровой службы: ставить или нет?

Также разъясняется, какие виды штампов наиболее часто используются в повседневной работе кадровой службы организации. Требования к штампам содержатся в Национальном стандарте Российской Федерации «Печати мастичные удостоверительные.

Форма, размеры и технические требования» (. gosreglament. ru/law/shabloni.shtml#pril4), разработанном в соответствии Федеральным законом от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании».ТК РФ предусматривает условия, при которых соглашение является действительным. В ней отсутствует норма, регламентирующая необходимость использования печати компании.

Следовательно, такого обязательства ни для одной из сторон не предусматривается.Однако ст. 57 ТК РФ указывает на включение в содержание документа следующих реквизитов:

  • Полного ФИО принимаемого на должность сотрудника, полное наименование работодателя.
  • Паспортные сведения будущего работника, ИНН компании, в которую он устраивается для выполнения трудовой функции.
  • Место и дата подписания договора.

Отсутствие одного из этих реквизитов является основанием для признания договора недействительным документом.Таким образом, даже опытные работники отдела кадров иногда не имеют представления о том, что делать с этой ошибкой, как исправить или аннулировать допущенную запись.

Понятно, что оставить неправильно проставленный штамп в книжке и не обращать в дальнейшем на него внимание нельзя.

Дело в том, что в будущем при начислении пенсии сотрудниками Пенсионного фонда могут возникнуть спорные вопросы.

Некоторые эксперты предлагают исправлять подобные ошибки таким же образом, как и неправильно указанные сведения о работе, например, имя сотрудника или его должность.

Алгоритм исправления может быть следующий. Рядом с печатью ставится запись о том, что печать проставлена неправильно, причем нужно указать порядковый номер за последней печатью.Что касается арбитражного процесса, то АПК РФ прямо предусматривает, что все представляемые копии должны быть надлежаще заверены, иначе суд может их не принять.

Какой печатью нужно заверять копию трудовой книжки

Вы здесь Опубликовано 2014-09-12 13:46 пользователем OP Очень часто при оформлении каких-либо документов требуется копия трудовой книжки, которая заверена по всем правилам.

Она может потребоваться, например, при оформлении кредита или субсидии.

Какой печатью заверяется копия трудовой книжки, должен четко знать любой сотрудник по кадрам.

Необходимо использовать круглую печать организации или физического лица-предпринимателя.

Прямоугольные штампы не подходят, документ с такой печатью не будет являться действительным. Печать должна располагаться наполовину на надписях, наполовину – на чистом месте, в противном случае копия заверена неправильно. Процедура совершается по основному месту работы.

В небольших организациях работнику не обязательно писать заявление в письменной форме, достаточно устной просьбы.

Но в масштабных компаниях отдел кадров имеет право попросить письменное обращение.

В течение трехдневного срока данное требование должно быть выполнено.

Правильно заверенная трудовая книжка имеет подпись руководителя и печать организации. Если этих атрибутов не будет, то юридической силы копия не имеет и считается недействительной.

Если трудовая книжка содержит непонятные и неразборчивые фразы, то страничку нужно набрать на компьютере. В остальных случаях достаточно отсканировать или скопировать оригинал документа.

Если копия будет некачественна, то организация, которая ее потребовала, имеет право не принять такой документ. Трудовая книжка (копия), верно оформленная, должна содержать оттиск титульного листа и каждой имеющейся записи.

На каждой страничке должна быть надпись «Копия верна», подпись ответственного лица и печать организации. Обязательно должна быть написана рядом с подписью фамилия и инициалы. На листе, где сделана последняя запись, пишется фраза «В организации работать продолжает» и заверяется в общепринятом порядке.

На листе, где сделана последняя запись, пишется фраза «В организации работать продолжает» и заверяется в общепринятом порядке.

Трудовая книжка и ее копия может быть оформлена и другим способом. Все скопированные страницы сшиваются и пронумеровываются. Шнур необходимо вывести на последней странице документа и приклеить маленьким бумажным квадратом.

На нем ответственное лицо ставит подпись и печать организации. Также в обязательном порядке нужно прописать количество листков. Каждая страница должна быть на отдельном листе А4 формата.

Работодатель или лицо, уполномоченное вести данные документы, должны знать, где ставить печать на копии трудовой книжки. На последней странице делается запись «Копия верна», уполномоченное лицо ставит личную подпись и печать организации.

Иногда кадровики сталкиваются с ситуацией, когда необходимо заверить копию документа неработающего сотрудника, например, пенсионера. Необходимо скопировать каждую страничку, включая личную информацию. Кадровик с последнего места работы заверяет копию трудовой книжки в общеустановленном порядке, но на последней странице указывает причину, по которой сотрудник уволен.

Если по каким-то обстоятельствам обратиться на последнее место работы нет возможности, заверить копию документа можно у нотариуса.

Очень важно отнестись к этой процедуре серьезно.

Ведь неправильно заверенная копия трудовой книжки может доставить много неудобств. Как правило, этот документ требуется срочно, поэтому нет времени его переделывать. Чтобы избежать возможных неприятных ситуаций, целесообразнее сразу тщательно проверить правильность заверения копии трудовой книжки. Ответственность за подлинность копии несет уполномоченное лицо или кадровая служба.
Ответственность за подлинность копии несет уполномоченное лицо или кадровая служба.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как заверить копию трудовой книжки — образец

Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.Обратите вниманиеЗаверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.Можно просто написать – «для предоставления в банк».

  • Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
  • Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
  • Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.
  • В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».
  • Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.

Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц.

Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником.

Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки.

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась.

Это не предусмотрено законодательством. Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки.

Все они предоставляются бесплатно.

Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ. Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям.

Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку. Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного. Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны.

Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять. Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.

Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов. Заверять необходимо каждую из страниц.

Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.

Согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов», лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.

Отметку о заверении необходимо дополнить записью о месте, где хранится подлинник.

Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам

Обычно нужна эта страница при получении различных званий. К примеру, звания «Ветеран труда».

Сведения о поощрениях пригодятся при устройстве на новую работу. Копии листов брошюруются. На наклейке сзади нужно привести число скрепленных листков.

На заключительном листе книжки проставляются эти отметки: отметка «Верно», подпись лица, сделавшего копию книжки, дата оформления и печать.

Копию можно или сшить, или представить разрознено.

Если это отдельные листы, то заверить нужно каждый из них. К СВЕДЕНИЮ! Иногда фирмы требуют указания того, что сотрудник продолжает работать у текущего работодателя. Однако это требование не утверждено Госстандартом. То есть от исполнения этого требования можно свободно отказаться. До 1 июля 2022 года действовало Постановление Госстандарта №65 от 3 марта 2003 года.
До 1 июля 2022 года действовало Постановление Госстандарта №65 от 3 марта 2003 года.

Но с 1 июля юридическую силу получает ГОСТ Р 7.0.97-2016, установленный Приказом Росстандарта №2004-ст.

Правила заверения ТК содержатся в пункте 5.26 ГОСТ. Практически все нормы остались прежними. Но возникло одно изменение. В частности, теперь нужно прописывать, где именно хранится оригинал трудовой книжки.

Нововведение нужно для того, чтобы получатель ксерокопии знал о месте нахождения оригинала.

С 1 июля 2022 года при создании копий нужно вносить дополнительную запись о месте нахождения оригинала книжки. Соответствующее указание содержится в пункте 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нормативном акте есть важное разъяснение.

В частности, дополнительная запись вносится только тогда, когда копия книжки направляется в стороннюю фирму.

К примеру, это может быть банковское учреждение, компания нового работодателя. Если книжка предназначается для внутреннего использования, никаких вспомогательных отметок не нужно. Новый ГОСТ позволяет заверять копии посредством специальных штампов.

Кроме того, новый нормативный акт объясняет все нюансы расшифровки подписи.

В частности, сначала нужно проставить инициалы имени и отчества. Затем ставится полностью подпись лица, создавшего копию.

Как заверить трудовую книжку в 2022 году

В копии электронной трудовой указываются сведения о работнике (ФИО, его дата рождения и номер СНИЛС), формат оригинала документа (электронный или бумажный), сведения о работе.

В разделе с информацией о трудоустройстве указываются наименования работодателей, виды кадровых перемещений, название и код трудовой функции, причины прекращения трудовых отношений и документальные основания для увольнения. Подготовленная выписка заверяется подписью уполномоченного должностного лица ПФР.

Как заверить копию трудовой книжки, если документ ведется в бумажном формате: 1. С оригинала трудовой книжки делаются копии всех заполненных страниц, включая титульный лист и вкладыш.

2. Далее возможны два варианта:

  1. заверение каждого листа отдельно — тогда прошивать страницы не надо.
  2. заверение только последнего листа копии с изнаночной стороны, но при этом все страницы должны быть прошиты между собой;

Если копия подается в другую организацию, заверительная надпись должна содержать информацию о месте хранения подлинника. Дополнительно можно указать, что сотрудник работает на указанной должности по настоящее время (этот реквизит не относится к числу обязательных).

Также надо проставить дату выдачи копии.

Какой должна быть надпись, которой производится заверение трудовой книжки в 2022 году – образец:

  1. указывается местонахождение оригинала трудовой – рекомендуется прописать не только наименование работодателя, но и то, что документ находится в конкретном отделе (запись о месте хранения составляется в произвольном виде, фразу разрешается менять по усмотрению нанимателя; без нее можно обойтись, если копия нужна для внутреннего пользования, но при выдаче документа с целью предъявления в другие организации этот реквизит обязателен);
  2. дата оформления копии и печать.
  3. указывается слово «Верно», что свидетельствует об идентичности копии с оригиналом;
  4. название должности ответственного за кадровое делопроизводство лица, его подпись с расшифровкой;

Как правильно заверить копию трудовой книжки — образец, для чего нужна, сколько действительна

Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ. Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:

  1. социальная защита}
  2. банк}
  3. суд и т. д.
  4. управление Федеральной миграционной службы}
  5. посольство}

Целью предоставления копии данного документа является:

  1. усыновление и т.д.
  2. загранпаспорт}
  3. пособие}
  4. виза}
  5. судебное разбирательство}
  6. кредит, субсидия}

Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов.

Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

  1. субсидии.
  2. ипотечного кредита}
  3. большого денежного кредита}

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным.

В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита.

При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов.Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия.

Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель.

Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса. Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.Существуют банки, которые выдвинули условие о минимальном размере срока действия копии рабочей книжки.

Тогда временные рамки данного документа сводятся к трем дням.Основным пунктом в оформлении кредита является запись в конце копии книжки о том, что специалист в данное время работает в компании.

Как заверить ксерокопию трудовой книжки: тонкости делопроизводства

Каждая копия странички должна иметь фразу «Копия верна», подпись ответственного лица и его печать. Подпись в обязательном порядке должна быть расшифрована.

На листе, имеющем последнюю запись, пишется фраза «Продолжает работать» и заверяется в том же порядке, как и все предыдущие странички.

Есть и другой способ, позволяющий заверить копию трудовой. Ее можно заверить единожды на самом последнем листе. Такой вариант заверения предусматривает, что все без исключения скопированные странички документа обязаны быть прошнурованными и пронумерованными.

Шнур выводится на последний лист и проклеивается небольшим прямоугольником бумаги, на котором ставит свою печать и личную подпись ответственное лицо. Помимо этого, обязательно должна иметься надпись о количестве пронумерованных и прошнурованных листов. В таком варианте заверения копии каждая страница оригинала дублируется на отдельный лист бумаги форматом А4.

Следует знать, что правильно заверенная копия трудовой книжки должна иметь заверяющую печать, располагающуюся непосредственно на самой ксерокопии.

Копия не будет считаться верной, если печать стоит на поле под дублированной страницей.

Довольно часто засвидетельствованная копия документа требуется у уже неработающего по различным причинам человека, например, у пенсионера. Как же заверить документ в таком случае? Довольно просто. Делается дубликат каждой странички оригинала, а далее следует обратиться на место последней работы. Бухгалтер или специалист отдела кадров проведут всю процедуру заверения в соответствии с законом, но на последней странице будет указана причина, по которой человек уже не работает.
Бухгалтер или специалист отдела кадров проведут всю процедуру заверения в соответствии с законом, но на последней странице будет указана причина, по которой человек уже не работает. Если нет возможности заверить копию по месту последней работы, то она может быть подтверждена нотариально.

Рекомендуем прочесть:  Кому добавят пенсии с 1 июля 2022 года

Итак, как заверяется копия трудовой книжки правильно: Копия документа может быть как отсканирована или ксерокопирована, так и набрана на компьютере. Дублируются все странички трудовой книжки, имеющие записи.

Не является исключением и первая (титульная) страница. Правильное заверение копии трудовой книжки заключается в соблюдении всех правил.

Заверение копий документов: новые правила

Для примера предположим, что вам нужно вывесить копию приказа на информационную доску организации для всеобщего ознакомления.

г. Москва 18.04.2018 В связи с повышением величины минимального размера оплаты труда в Российской Федерации и необходимостью обеспечить повышение уровня реального содержания заработной платы в соответствии с требованиями ст.

134 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Проиндексировать заработную плату всех работников ООО «Рассвет» на 5,7% с 1 мая 2022 г. 2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сергиенко И.Н. Генеральный директор А.О. Карецкий ВЕРНО Инспектор отдела кадров А.П.

Абрамова 18.04.2018 Если вам нужно заверить копию документа для выдачи ее третьим лицам (в банк, работнику, контрагенту и т.

д.), то к вышеназванным прибавляются еще два реквизита: •указание на место, в котором хранится оригинал копируемого документа; •печать. Отметим, что копии для внешнего пользования новый ГОСТ обязывает заверять именно печатью организации, тогда как по старым правилам можно было использовать и другие печати (например, отдела кадров); . Оттиск печати нужно ставить так, чтобы он не закрывал подпись лица, заверившего копию документа.

Если у ООО в соответствии с уставом в принципе нет печати, то копия заверяется без нее. Аналогично заверяет копии и ИП, не использующий печать. Покажем, как применяются новые правила, на примере заверения копии трудовой книжки.

Комментарий к документу 1 Строго говоря, новый ГОСТ требует писать так:

«Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ____ за ____ год»

. Но если оригинал копируемого документа лежит не в папке с номером, а просто в шкафу или сейфе, то вариантов нет — указываем только название организации. Как заверять копии документов, которые состоят более чем из одного листа?

На этот счет новый ГОСТ никаких правил не содержит. Поэтому можно исходить просто из деловой практики, а также из разъяснений Минфина. Последние были даны

Печать кадровой службы: ставить или нет?

№ 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ч.

7 ст. 2), Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ч. 5 ст. 2), Федеральный закон от 12 января 1996 г.

№ 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (п.

4 ст. 3) и др. Прежде всего, хотелось обратить внимание читателей на то, что размещать герб России на своих печатях разрешено только федеральным органам государственной власти и иным государственным органам, наделенным отдельными государственно-властными полномочиями.

Печати, имеющие в своем составе герб России, называются гербовыми.

Организации же, не относящиеся к перечисленным выше (а именно общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и некоммерческие организации), вправе иметь зарегистрированную в установленном порядке эмблему.

Их печати не могут называться гербовыми. Такие организации могут иметь как одну, так и несколько печатей. Отличаться друг от друга они могут лишь дополнительной надписью (например «Отдел кадров», «Отдел снабжения» и т.

д.). Теперь давайте разберемся, что означает термин «Работодатель».

Трудовое законодательство определяет работодателя, как либо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником ( ТК РФ). Таким образом, когда мы говорим о печати работодателя, мы подразумеваем печать (печати) либо организации, либо физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.

Если работодателем является организация и в ее структуре имеется , то печать отдела кадров имеет право на существование.

Такая печать будет равносильна основной печати организации при заверении только в случае соблюдения ряда обязательных условий (см. схему выше). Документ Поможет вам Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» Узнать, в каком случае на печать может быть помещен Государственный герб РФ Федеральный закон от 26 декабря 1995 г.

№ 208-ФЗ «Об акционерных обществах» Узнать о праве акционерных обществ иметь свою печать Федеральный закон от 8 февраля 1998 г.

Копия верна отдел кадров

При ее отсутствии надо сделать запись «Верить без печати».Выдача копии должна быть осуществлена не позднее трехдневного срока после получения запроса от сотрудника.В законодательство были внесены некоторые корректировки, которые важно знать при оформлении копии.

Действовать они начали с 1 июля текущего года.

Теперь все работодатели обязаны придерживаться новой методики заверения книжек.Главным отличием является то, что теперь дополнительно требуется делать отметку о том, где именно хранится подлинник трудовой. Обычно местом хранения указывают сейф отдела кадров или бухгалтерии предприятия.Если такой подписи сделано не будет, копия будет считаться не действительной, поэтому ее придется оформлять повторно.Более подробно вы можете узнать об этом из следующего видео.Потребность в таком документе может возникнуть у работника в различных ситуациях.
Обычно местом хранения указывают сейф отдела кадров или бухгалтерии предприятия.Если такой подписи сделано не будет, копия будет считаться не действительной, поэтому ее придется оформлять повторно.Более подробно вы можете узнать об этом из следующего видео.Потребность в таком документе может возникнуть у работника в различных ситуациях.

Наиболее распространенными из них являются:

  • В качестве подтверждения наличия работы у человека для кредитной организации при оформлении запроса на кредит.
  • Для определения длительности общего стажа, а также постоянства работы на последнем месте. Эта информация часто является необходимой кредитным организациям.
  • Для подтверждения трудоустройства при оформлении льгот и пособий.
  • Для определения причин увольнений с предыдущих мест. Такая информация может быть важной для нового работодателя, если человек пытается трудоустроиться на дополнительную работу.
  • Для подтверждения сведений, указанных в анкете, например для получения определенных документов.

Раньше заверенная трудовая требовалась для получения загранпаспорта. В настоящее время этот документ не требуется, однако некоторые отделы иногда могут запрашивать ее.

Знайте, что это незаконно, так как все государственные учреждения обязаны действовать по строго установленному регламенту, в котором обязательно прописывается перечень необходимых документов.Иногда копия трудовой может потребоваться при оформлении визы для въезда в другое государство.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Банки требуют эту бумагу в случаях, когда человек рассчитывает на кредит либо собирается выступить поручителем при выдаче кредита другому лицу.

  • При оформлении заграничного паспорта.

    Гражданин РФ, заполняя заявление об изготовлении загранпаспорта, должен указывать данные о своей профессиональной занятости так, как они сформулированы в трудовой. Пусть даже по закону саму копию предоставлять для этого не обязательно, иметь ее перед глазами в этом случае будет гораздо удобнее.

  • В органах социальной защиты трудовую книжку или ее копию попросят предъявить при назначении субсидии, пособия или других выплат, для которых имеет значение трудовой стаж. Неправильно заверенная копия заставит снова проходить через тяжелую процедуру ожидания в очереди к инспектору.
  • Для получения визы в отдельные государства.

    Некоторые консульства предпочитают получить среди прочих документов на предоставление визы и сведения о трудовом стаже выезжающего гражданина.

  • ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

    Закон не ограничивает ситуации, в которых то или иное учреждение может потребовать у человека копию его трудовой. Все зависит от конкретной ситуации и цели.

    Далеко не любое должностное лицо имеет право производить эту процедуру.

    Ответственность за хранение и выдачу трудовой книжки законодательно лежит на работодателе, поэтому без его подписи и официальной печати, проставленных на каждой странице, копия не будет действительной. На некоторых предприятиях эти полномочия могут быть делегированы главному бухгалтеру или специально уполномоченному руководителем кадровому сотруднику.

    Чтобы произвести процедуру заверения копии трудовой, не отклоняясь от требований Трудового Кодекса РФ, а также, чтобы копия была гарантированно принята в нужной инстанции, необходимо соблюдать ряд важных нюансов.

    • Обращение за заверением. Закон не предусматривает письменной просьбы – заявления о предоставлении требуемой копии. Достаточно устного обращения в отдел кадров, в бухгалтерию или прямо к руководству.

    «Копия верна», или Как правильно заверять документы

    В большинстве ситуаций работодатель вправе самостоятельно удостоверить их.

    Эту процедуру вправе осуществлять ограниченный круг лиц:

    1. иные уполномоченные должностные лица, входящие в штат организации.
    2. руководитель (или индивидуальный предприниматель);
    3. начальник или специалист кадровой службы;
    4. главный бухгалтер;

    Без дополнительных актов заверить ксерокопии важных бумаг позволительно только главе компании или индивидуальному предпринимателю.

    Для остальных сотрудников понадобится дополнительная бумага, наделяющая их такими полномочиями, — например, отметка в должностной инструкции или доверенность. Глава компании издает распоряжение, где отмечает, кто и на основании чего проводит эту процедуру. Ксерокопию заверяет только тот человек, который ее подготовил или сравнил с подлинником.

    Нельзя брать на себя ответственность проставлять отметку о заверении, если вы не видели оригинала.

    Юридические лица вправе удостоверить только дубликаты собственных протоколов и актов.

    Копирование чужих бумаг допустимо, только если есть разрешение этих организаций. Оно не требуется, если бумаги нужны для трудоустройства граждан или касаются личных дел действующих работников компании.

    Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

    Используйте эти инструкции бесплатно. Не существует единого нормативного акта, регулирующего порядок копирования документов. В большинстве случаев ориентируются на национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступивший в силу с 1 июля 2022 года.

    Но он используется в качестве рекомендаций.