Главная - Статьи - Письмо о введении должности в связи с увеличением объема работы

Письмо о введении должности в связи с увеличением объема работы


Письмо о введении должности в связи с увеличением объема работы

Оглавление:

Служебная записка на увеличение заработной платы


В обычном порядке, чтобы повысить заработную плату сотруднику, работодатель издает служебную записку о повышении заработной платы, образец которой он разрабатывает и утверждает самостоятельно. Обычно служебную записку пишет на имя руководителя компании непосредственный начальник работника, которому хотят повысить заработную плату. Строгих требований к составлению служебной записки не установлено: в записке можно указать причины, которыми обосновывается повышение заработной платы (достижение определенных показателей в работе, перевыполнение плана и т.д.), размер оклада после повышения.Адресат.

Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.Не в компетенции руководителя.
Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.Не в компетенции руководителя.

Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции.

Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора.

Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.Аргументация.

Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация.

Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании.
Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании.

В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду.

Как написать служебную записку на повышение в должности сотрудника: образец документа

При работе в определённых структурах государственной или муниципальной службы порядок регулируется специальными федеральными законами. Начнем с варианта, который встречается чаще всего — повышение сотрудника в должности.

В Трудовом кодексе РФ для этого случая предусмотрена специальная процедура — перевод на другую работу в той же организации (ст. 72.1 ТК РФ). Для такого перевода необходимо получить согласие самого работника. Причем сделать это нужно еще до издания соответствующего приказа о переводе работника.

Алгоритм действий в данной ситуации будет такой. Сначала составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать новую должность сотрудника, его новые обязанности, а также дату, с которой он должен приступить к работе в новом статусе.

Соглашение оформляется в двух экземплярах, подписывается работодателем и работником. Один экземпляр передается работнику, а на втором делается отметка о вручении, заверяемая собственноручной подписью сотрудника.Только после того, как подписано такое соглашение, можно издавать приказ о переводе (унифицированная форма № Т-5, сама форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Обратите внимание на заполнение графы, в которой отмечается дата перевода.

В строке «с» этой графы нужно проставить не дату подписания дополнительного соглашения, а день, с которого, согласно этому соглашению, сотрудник должен приступить к исполнению своих новых обязанностей. Поскольку перевод в данном случае носит постоянный характер (это отмечается в соответствующем поле приказа), в строке «по» ставится прочерк.
Поскольку перевод в данном случае носит постоянный характер (это отмечается в соответствующем поле приказа), в строке «по» ставится прочерк.

В графе «Основание» приводятся реквизиты дополнительного соглашения. Не забудьте ознакомить работника с этим приказом под подпись.Заключительным этапом оформления повышения сотрудника будет внесение записей в личную карточку (унифицированная форма № Т-2) и трудовую книжку. В этих документах в качестве основания для перевода (графа 4 трудовой книжке и раздел III личной карточки)

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.

Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов. Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив.

Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись. В примере обоснования указывают:

  1. Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.
  2. Количество ежегодно формируемых дел;

Производится подсчет времени потраченного в месяц.

Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника. Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя.

Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки. В приказе указываются следующие пункты:

  1. Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  2. Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
  3. Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.
  4. Название вводимой вакансии;

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия. Скачать образец приказа Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике.

Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия.

Приказ об увеличении объема работ

В нем необходимо тщательно прописать условия повышения рабочей нагрузки: количество часов, размер доплаты, период и пр. В дополнительном соглашении не лишним будет указать и то, что работник, взявший на себя дополнительные функции, не освобождается от основных обязанностей. По закону сотрудник компании, получивший повышенную нагрузку, вправе от нее отказаться в любой момент времени.

Работодатель также может это сделать. Единственное, что для этого нужно соблюсти: в письменной форме за три дня до наступления события уведомить о своем желании вторую сторону. На сегодняшний день данный приказ унифицированной формы не имеет.

Это значит то, что его допускается писать в произвольном виде, исходя из собственного видения документа и учитывая особенности организации. Однако если внутри предприятия есть установленный шаблон, обязательный к применению – распоряжение об увеличении объема работ нужно писать по его типу.

Оформление документа также может быть абсолютно свободным: приказ можно делать в «живом виде» (рукописный вариант) или печатать в компьютере. Если используется электронный бланк, после окончательной подготовки, его нужно обязательно распечатать. Это нужно для того, чтобы руководитель организации, а также все работники, в нем обозначенные, могли поставить под документом свои автографы.

Распечатывать приказ можно на обычном листке, либо на листке с напечатанными заранее реквизитами фирмы и логотипом.

Печатью заверять приказ нужно только тогда, когда это условие является требованием со стороны руководства предприятия. Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, при надобности его можно отксерокопировать, заверив все дополнительные копии надлежащим образом (например, для передачи в структурные подразделения компании). Сведения о приказе нужно обязательно внести в специальный учетный документ – журнал.

Он, как правило, находится у секретаря организации, и в него включаются данные обо всех издаваемых начальственных распоряжениях.

Журнал не только удостоверяет

Обоснование новой штатной единицы образец

Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности – Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя.

Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.
В приказе указываются следующие пункты:

    Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений; Указание отдела, куда будет вводиться вакансия; Название вводимой вакансии; Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

Пример обоснование введение новой должности в штатное расписание Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.

Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.

Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов. Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.

вначале следует составить шапку, содержащую в себе основные сведения об адресате и составителе; затем указать наименование записки и ее номер (в случае его наличия); после чего описывается основное содержание, рассказывающее о причинах, вызвавших необходимость внесения корректировок в расписание, а также предложения по решению этого вопроса (к примеру, увеличить штатное число работников); в конце любой служебной записки всегда ставится подпись составителя и ее расшифровка.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в связи с изменением штатного расписания

Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность.

Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников.

В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст.

74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании.

То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же составлять «штатку», то как производится исключение должности из штатного расписания и введение другой?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе.

Как оформить исключение должности из штатного расписания? Пошаговая инструкция помогла бы не ошибиться при проведении данной процедуры.Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда.

Служебная записка на повышение заработной платы: образец служебки об увеличении зарплаты в связи с объемом работ, инфляцией и ростом цен, примеры обоснований

Следует указать его ФИО и должность.

Затем по центру пишем «Заявление».

А ниже четко и аргументировано объяснить суть просьбы. Почему сотрудник хочет увеличения зарплату. Следует указать не только причину, но и факты.

Например, увеличение дохода компании, личные достижения, дипломы о дополнительном образовании.

Также необходимо указать в цифрах текущую зарплату и желаемый уровень заработной платы. В качестве подтверждения своей правоты работник имеет право упомянуть ст.

132 Трудового кодекса, где указано, что оклад напрямую зависит от сложности выполняемого труда и требуемой квалификации. Если у сотрудника повысилась квалификация, значит, и оклад он имеет право требовать выше.

Внизу ставится подпись работника и дата составления заявления.

к оглавлению ↑

  1. Также в заявлении следует привести примеры конкретно личных достижений сотрудника, которые повлияли на общий успех компании.
  2. Если просьба о повышении заработной платы связана с тем, что у сотрудника прибавилось обязанностей, и увеличился объем работ, необходимо в заявлении в обязательном порядке написать список работ, которые прибавились.
  3. Если увеличение коснулось не обязанностей, а именно объема работ, то нужно указать, в связи с чем это произошло (увеличение объема продаж, стало больше клиентов, увеличилось количество заказов).

Скачать образец заявления о повышении заработной платы по причине увеличения объема работ — word. Так выглядит образец: к оглавлению ↑

  • Это необходимо учитывать работодателю, в противном случае сами работники могут написать заявление о повышении оклада в связи с инфляцией.
  • В таком случае сотруднику обязательно нужно указать на прошедшую инфляцию и привести ее уровень, если он известен работникам.
  • Для подтверждения уважительности причины нужно сослаться на определённые законодательные акты, подтверждающие наличие инфляции и ее размер.
  • При этом важно, что на такое заявление руководитель обязан отреагировать, в противном случае сотрудники могут обратиться в суд.
  • к оглавлению ↑ Отдельно стоит рассказать о коллективном заявлении.

    Расширение штата сотрудников — обоснование увеличения, образец служебной записки

    Обязательно нужно указать размер повышения зарплаты. Увеличение зарплаты – это довольно серьезная мера.

    Ее нужно правильно обосновать. Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь. После этого документ передается начальству (либо лицу, уполномоченному производить корректировки в штатном расписании), которое и принимает решение о том, следует ли принимать обозначенные изменения.

    В случае, если расписание изменяется, издается соответствующий приказ, сообщающий о внесении необходимых корректировок.

    Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников Образец готовой служебной записки, сообщающей об увеличении штата сотрудников и необходимости увеличения штатной численности. Генеральному директору ООО «П-Вест» Воробьеву Р.

    Л. от менеджера отдела кадров Кузина Р.

    Д. Служебная записка №418-848 28.07.17 г. Желательно выполнить подобные расчеты для всех сотрудников подразделения.

    К сбору данных и выполнению расчетов можно привлечь самих сотрудников, особенно при составлении перечня выполняемых ими видов работ. 4. При расчете минимально необходимой численности персонала следует учесть возможность болезни сотрудников, используя для этого статистику выдачи больничных листов в вашей организации.

    Свои аргументы можно усилить такими данными:

      Во многих наших организациях объем документооборота в среднем увеличивается за год на 15–30 %.

    Если в организации наблюдается такая тенденция, можно подготовить руководству прогноз на 2–3 года вперед и поставить вопрос об увеличении штатов с прицелом на будущее.

  • Численность сотрудников службы ДОУ можно приблизительно оценить, исходя из общей численности персонала организации.
  • В примере обоснования указывают:

    1. Количество ежегодно формируемых дел;
    2. Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

    Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

    Приказ о введении в штатное расписание новой должности – Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя.

    Нюансы выполнения дополнительной работы

    То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна. Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.

    Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора.

    Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897.

    В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора. Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ допускаются по такой же профессии или должности, но в большем объеме по сравнению с тем, который предусмотрен трудовым договором.

    При этом расширение зон обслуживания подразумевает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ, то есть когда работа предполагает наличие зон или участков (например, социальный работник, врач, уборщица). Увеличение объема работы – помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы. Например, когда бухгалтер выполняет дополнительную аналогичную работу вместо другого, уволившегося бухгалтера.

    Обратите внимание: расширение зон обслуживания и увеличение объема работы, так же как и при совмещении должностей, применяются при наличии свободных вакансий, предусмотренных штатным расписанием, иначе

    Как правильно написать обоснование на введение новой должности

    Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.В примере обоснования указывают:

    1. Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.
    2. Количество ежегодно формируемых дел;

    Производится подсчет времени потраченного в месяц.

    Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.В приказе указываются следующие пункты:

    1. Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
    2. Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.
    3. Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
    4. Название вводимой вакансии;

    Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.Трудовое законодательство не содержит утвержденной формы документа о введении в штат новой должности. На основании анализа требований к кадровой документации можно сделать вывод, что в приказе следует указать:

    • количество единиц, необходимых для выполнения имеющегося объема работы;
    • название организации (как в учредительных документах);
    • величину должностного оклада.
    • город составления, номер и дату составления;
    • наименование приказа (например: «Приказ о введении новой должности в штатное расписание», «Приказ о включении новой должности» и т.д.);
    • наименование должности;
    • ответственных за выполнение приказа лиц (им могут быть бухгалтер или кадровый работник).
    • основание увеличения штата сотрудников (например, служебная записка, результаты статического анализа и т.д.);

    Документ должен быть подписан руководителем или уполномоченным на то заместителем.

    Приказ о введении новой должности в штатное расписание

    Оно может быть направлено от имени:

    1. начальника отдела, в который предлагается новая единица.
    2. начальника кадрового подразделения;
  • Разработать форму приказа.
  • В служебной записке приводятся все данные статистики, которые удалось получить в обоснование оптимальности учреждения новых должностей. Если новая структурная единица вводится в отдел компании, служебную записку должен подписывать начальник соответствующего отдела.

    Служебная записка о необходимости введения нового рабочего места составляется начальником (или специалистом) отдела кадров:

    1. если работник не будет иметь отношения ни к одному структурному подразделению.
    2. если новое должностное лицо будет подчиняться руководителю;

    К служебной записке в качестве приложения прикладывают приказ о введении новой штатной единице и подробную инструкцию с описанием обязанностей нового работника. После утверждения работодателем предложений, изложенных в докладной записке, им подписывается приказ о введении новой должности в штатное расписание. Трудовое законодательство не содержит утвержденной формы документа о введении в штат новой должности.

    На основании анализа требований к кадровой документации можно сделать вывод, что в приказе следует указать:

    • название организации (как в учредительных документах);
    • наименование приказа (например: «», «Приказ о включении новой должности» и т.д.);
    • город составления, номер и дату составления;
    • количество единиц, необходимых для выполнения имеющегося объема работы;
    • наименование должности;
    • величину должностного оклада.
    • основание увеличения штата сотрудников (например, служебная записка, результаты статического анализа и т.д.);
    • ответственных за выполнение приказа лиц (им могут быть бухгалтер или кадровый работник).

    Документ должен быть подписан руководителем или уполномоченным на то заместителем.

    Приказ о внесении изменений в штатное расписание

    Если в результате меняются условия труда по инициативе работодателя, сотрудника уведомляют за 2 месяца (). С учетом необходимости соблюдения этого срока принимается распорядительный акт. Как утвердить новое ШР, . Образец допускается разработать самостоятельно, используя примеры бланков, унифицированной формы этого документа нет.

    Эксперты КонсультантПлюс разобрали вопрос, .

    Используйте эти инструкции бесплатно.

    Работодатель самостоятельно принимает решение о том, каким способом изменить ШР. Например, при сокращении численности работников не обязательно утверждать и вводить этот новый локальный кадровый акт, достаточно внести изменения в уже действующий.

    Аналогично оформляется внесение изменений в штатное расписание при добавлении штатной единицы, указывается основание введения новой должности, ее наименование, количество единиц, ШР начинает действовать в новой редакции с учетом изменений. При желании руководства организации одно ШР, утвержденное первоначально, действует все время.

    Документ только имеет разные версии, каждая из которых утверждена отдельным распоряжением.

    После того как руководитель решил внести поправки, он дает распоряжение уполномоченному лицу, обычно это специалист по кадрам, подготовить необходимый документ.

    Локальные акты, связанные с ШР, являются общими по организации. Чтобы выделить их из числа других, допустимо назначение им специального индекса, например «ШР». Хранить такие документы желательно в отдельной подшивке для ограничения доступа к персональной информации работников (в них содержится информация о размере окладов).

    Срок хранения, по п. 40 перечня, утвержденного , составляет не менее 10 лет, в государственных и муниципальных организациях они хранятся постоянно в собственном архиве, а затем передаются в государственный. Важно помнить, что если в организации есть вакантные должности, в силу статьи 25 «О занятости населения в Российской Федерации», работодатель обязан информировать об их наличии органы службы занятости. Делать это необходимо каждый месяц.

    Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

    Она направляется от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

    1. Должность отправителя записки и его подпись.
    2. Должность сотрудника и его ФИО.
    3. Название документа.
    4. Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
    5. Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
    6. Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).

    Форма служебной записки также не установлена законодательно.

    После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.

    В документе указываются следующие сведения:

    1. Размер доплаты.
    2. Период ее введения.
    3. Содержание работы.

    На основании этого соглашения составляется приказ.

    В нем приводятся следующие данные:

    1. Дата составления.
    2. Приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ (в частности, статьи 60.2, 151).
    3. Название организации.
    4. Подпись руководителя.
    5. Название документа и его номер.

    С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Без этого документ не будет действительным. Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником.

    Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ. При расчете суммы во внимание принимаются следующие факторы:

    1. Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия (статьи 129, 132 ТК РФ).
    2. Содержание и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).
    3. Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ).

    Доплата может быть введена или в твердой сумме, или в процентах.

    В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения. Вопрос: Как отразить разовую выплату работнику за увеличение объема работы и зон обслуживания: как премию или как доплату? Как оформить такую работу? Включается ли она в расходы по налогу на прибыль?

    Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы.

    Приказ о внесении изменений в штатное расписание

    Обычно это либо юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или сам руководитель организации.

    В любом случае, вне зависимости от непосредственного исполнителя, после составления документа, он должен быть передан на визирование директору компании. В данном случае основанием является пояснение причин вносимых изменений.

    Обычно оно дается в начале документа после слов «В связи с…» и должно в точности отражать фактическое положение дел по кадровой части на предприятии. Однако, наиболее правильным будет наличие определенных документов. В роли таковых выступают со стороны руководителей структурных подразделений, которые ввиду определенных обстоятельств считают нужным расширить отдел или, наоборот сократить некоторые штатные единицы.

    В случае наличия такой записки, в приказе необходимо:

    1. дать не неё ссылку,
    2. автора (должность и ФИО сотрудника).
    3. указав ее номер,
    4. дату составления,

    Чем более внимательно и точно отнесется работник, задействованный в составлении приказа к своим обязанностям, тем менее вероятными будут в будущем претензии со стороны контролирующих структур, например, трудовой инспекции.

    Приказ не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому составлять его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в его учетной политике. Одновременно с этим, следует иметь в виду, что документ должен содержать некоторые необходимые сведения:

    1. номер и дату составления приказа,
    2. полный список вносимых изменений.
    3. основание для него,
    4. наименование предприятия,

    Оформление приказа также может быть абсолютно любым: печатным или рукописным, на простом стандартном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

    Единственное непреложное условие – он должен быть удостоверен подлинным автографом руководителя организации или иного уполномоченного на подписание подобного рода бумаг сотрудника.