Главная - Статьи - Почему бухгалтерия переплачивает зп

Почему бухгалтерия переплачивает зп


Оглавление:

Переплатили зарплату уволенному сотруднику: что делать?


Аванс обычно не облагается НДФЛ и страховыми взносами, поэтому проводка будет только одна: ДТ 50 (51) — КТ 70 Если же речь идет об отпускных, то к моменту увольнения сотрудника их, естественно, уже начислили и «обложили» обязательными платежами. Все эти проводки на сумму возврата нужно сторнировать. Пример 1 Сумма излишне начисленных отпускных — 10 000 руб. Тогда при добровольном возврате: ДТ 50 (51) — КТ 70 (8 700) с возврат ДТ 20 (23, 25…) — КТ 70 (-10 000) — сторнировано начисление отпускных ДТ 70 — КТ 68.1 (-1300) — сторнирован НДФЛ ДТ 20 (23, 25.) — КТ 69 (-3000) — сторнированы страховые взносы Если же сотрудник не идет навстречу, то работодателю приходится идти в суд.

В этом случае взаимоотношения с бывшим работником переходят в другую плоскость, поэтому задействуется счет 73, относящийся к прочим расчетам.

Пример 2 ДТ 73 — КТ 70 (8 700) — претензия по взысканию переплаты Если суд встанет на сторону работодателя: ДТ 50 — КТ 73 (8 700) — возврат по решению суда Сумма отпускных, НДФЛ и в этом случае сторнируются аналогично примеру 1. Если же взыскать переплату не удалось, то ее сумму придется списать за счет прочих расходов: ДТ 70 — КТ 73 (8 700) — суд принял решение отказать во взыскании ДТ 20 (23, 25…) — КТ 70 (-10 000) — сторнирована ранее начисленная сумма ДТ 91 — КТ 70 (10 000) — списана сумма переплаты НДФЛ и страховые взносы в случае, если суд встал на сторону работника, считаются уплаченными правомерно и корректировке не подлежат.

Обращаясь в суд, работодателю надо иметь в виду, что перспективы здесь зависят от причины переплаты.

Возврат «авансовых» отпускных, хотя и с ограничениями, прямо предусмотрен ст. 137 ТК РФ. А вот при ошибках в расчете с возвратом уже могут быть проблемы. Та же статья 137 ТК РФ дает право работодателю вернуть переплату при счетных ошибках.

Но судьи обычно понимают под ними только арифметические неточности (определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

Поэтому, если были неверно

Переплата по НДФЛ: откуда она берется и как ее вернуть

Придется пересчитать пособие и НДФЛ.

Опять же излишне выплаченное придется или удерживать из доходов (но только в случае счетной ошибки!) или просить работника добровольно средства вернуть. Когда работнику положены стандартные налоговые вычеты, но он несвоевременно предоставил подтверждающие документы. В такой ситуации приходится пересчитывать налоговую базу по НДФЛ с начала года и возможно возникновение излишне удержанной суммы налога.Если работник получает имущественный вычет не с начала года.
В такой ситуации приходится пересчитывать налоговую базу по НДФЛ с начала года и возможно возникновение излишне удержанной суммы налога.Если работник получает имущественный вычет не с начала года.

В таком случае так же, как и в случае со стандартными вычетами, надо будет пересчитать доходы работника с начала года и вернуть излишне удержанный налог.Если в организации есть сотрудник — иностранец, работающий по патенту, то возвратить удержанный ранее НДФЛ придется в случае, если уведомление о праве на уменьшение НДФЛ с его доходов на суммы фиксированных авансовых платежей поступило от налогового органа после того, как работодатель начал выплачивать такому работнику доход.Когда НДФЛ ошибочно рассчитан по более высокой ставке или налог удержан из необлагаемого дохода.Порядок возврата НДФЛ работнику указан в ст. 231 НК РФ.После того как бухгалтер пересчитает налог и определит излишне удержанную сумму, он должен в течение 10 рабочих дней сообщить о ней работнику.

Установленной формы сообщения нет.

Поэтому его можно составить в произвольной форме с указанием периода излишнего удержания налога, размера НДФЛ к возврату и просьбы предоставить банковские реквизиты для перечисления суммы налога. После получения от работника заявления на возврат НДФЛ с указанием реквизитов расчетного счета для перечисления денег у работодателя есть 3 месяца на возврат суммы НДФЛ.В случае нарушения срока возврата налога его нужно будет вернуть с процентами, которые начисляются за каждый календарный день просрочки исходя из ставки рефинансирования Банка России, действующей в эти дни.Вернуть налог необходимо только в безналичном порядке и только тому физическому

Как исправить ошибки в расчете зарплаты.

Всегда ли закон на стороне сотрудника?

Формулировка может быть следующей:«В связи с допущенной счетной ошибкой при расчете заработной платы за август 2022 г. и на основании частей 2 и 3 статьи 137 ТК РФ,ПРИКАЗЫВАЮ:Удержать из заработной платы М.

А. Ивановой за сентябрь 2022 г. излишне выплаченную сумму в 5 500 (пять тысяч пятьсот) руб.»Виза сотрудника:«С приказом ознакомлена, с основанием и суммой удержания согласна, М. А. Иванова».Собственноручная подпись обязательна.Аналогичный порядок действий применим и тогда, когда переплата произошла в других, установленных законом, случаях (доказанная вина работника в невыполнении норм труда, простое и т.п.).

И при этих обстоятельствах необходимо согласие работника с основаниями и размерами удержания. Следует помнить о том, что общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может быть более 20% (ст. 138 ТК РФ).Если же трудящийся не спешит соглашаться или уже уволился, то для возврата переплаты имеет смысл сразу обращаться в суд.

Излишне начисленная и выплаченная зарплата включается в базу по НДФЛ и по страховым взносам.

Уменьшить суммы, подлежащие уплате в счет налога и взносов, допустимо лишь при удержании переплаты или возврате (добровольном или по судебному решению) (ст.

210, 421 НК РФ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев.»).Если удержание или возврат имели место с первого квартала 2022 г., то в ИФНС представляется уточненный расчет 6-НДФЛ по форме, действующей с 1 января 2022 года, который подается:

  1. за период начисления излишка;
  2. за последующие периоды того же года, за которые уже были представлены расчеты.

Корректируя сведения за налоговый период (год), следует включить в 6-НДФЛ также справку о доходах и суммах НДФЛ.Если оформляется корректировка за 2020 г., то следует использовать форму расчета, по которой сведения подавались первоначально. Перерасчет зарплаты подлежит отражению в расчете по страховым взносам того отчетного периода, к которому относится ошибка.

Что делать с переплатой по налогам в 2022 году: памятка для бухгалтера

2.

Вернуть деньги на расчетный счет.Для этого тоже нужно подать заявление, только другой формы — КНД 1150058 (приложение № 8 к приказу ФНС России от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182).

Заявление в ИФНС можно представить любым удобным способом: через Личный кабинет налогоплательщика, по ТКС, почтой или принести в инспекцию лично.Решение о зачете переплаты или отказе в зачете налоговики должны вынести в течение 10 рабочих дней.

Если подано заявление на возврат — его тоже будут рассматривать 10 рабочих дней. Затем в течение 5 рабочих дней налоговики должны известить налогоплательщика о своем решении. Если оно положительное — переплату вернут на счет в течение одного месяца.

В 2022 году действуют следующие правила зачета / возврата излишне уплаченных сумм в бюджет:1. Переплату нельзя вернуть, если есть задолженность перед бюджетом.Получив заявление от налогоплательщика контролеры сначала проверят состояние расчетов с бюджетом.

Если у налогоплательщика есть недоимки, набежали пени, висят неоплаченные штрафы, то эти долги погасят за счет переплаты. Если после погашения всех обязательств деньги еще остались — их вернут на расчетный счет заявителя.2.

Зачет нельзя провести при наличии долгов перед казной.Работает та же схема. Нельзя зачесть излишек в счет будущих платежей, если есть долги перед бюджетом Сначала налоговики погасят все недоимки, а уже потом зачтут остаток средств (при его наличии) в счет будущих платежей.3.

Переплату можно зачесть в счет налога любого уровня.Например: направить переплату по федеральному налогу в счет будущих платежей по региональному налогу.Важно: это правило заработало с 01.10.2020, но его можно применить к переплатам, которые образовались до этой даты.4. Зачет переплаты не работает между разными видами страховых взносов.Например: нельзя излишек по взносам на медстрахование направить в счет будущих платежей по пенсионному страхованию. 5. Можно вернуть переплату по взносам на пенсионное страхование, даже если ПФР уже разнес суммы по лицевым счетам физлиц.Возврат

Ошибки при начислении зарплаты: как исправить

Счетная ошибка при начислении заработной платы — это неточность при проведении арифметических расчетов.

Излишне уплаченные денежные средства в этом случае работодатель вправе удержать с работника.

Производить удержание излишне выплаченной заработной платы без согласия работника не допускается согласно статье 137 ТК РФ, за исключением случаев:

  • счетной ошибки;
  • неправомерных действий работника, установленных судом;
  • признания вины сотрудника в неисполнении норм труда.

Счетной признается арифметическая ошибка при начислении заработной платы:

  • выполнение одних арифметических действий вместо других (например, умножения вместо сложения);
  • неправильные вычислительные действия (например, при сложении 2 и 3 получили 8).

Неправильные арифметические действия при начислении зарплаты могут привести к выплате её в большем размере. В случае если бухгалтер по ошибке переплатила зарплату, следуйте следующему алгоритму:Шаг 1.

Уведомьте работника о случившемся, указав срок возврата излишне перечисленной суммы. Обязательно укажите срок, до которого переплату необходимо вернуть.Шаг 2. Если в течение месяца после указанного для возврата срока работник сам не внесёт деньги в кассу, издайте приказ об удержании излишне выплаченной зарплаты в результате счетной ошибки.Шаг 3.

Если в течение месяца после указанного для возврата срока работник сам не внесёт деньги в кассу, издайте приказ об удержании излишне выплаченной зарплаты в результате счетной ошибки.Шаг 3. Ознакомьте с приказом сотрудника под подпись, обязательно запросите его согласие. Сотрудник вправе предъявить возражения, если не согласен, что техническая ошибка при выплате заработной платы привела к переплате.

В этом случае для решения проблемы работодателю придется обратиться в суд. Оформив документы, необходимо отразить недоплату или возврат излишне выплаченной заработной платы, проводки сформируйте следующие: Если искажение в арифметических действиях привело к недоплате, просто доначислите заработную плату сотруднику.

А если переплатили зарплату, что делать бухгалтеру: удержать ранее переплаченную сумму при следующей выплате оплаты труда, учитывая ограничения при удержаниях (статья 138 ТК РФ). В таких случаях добровольное решение сотрудника вернуть переплату и наличие от него заявления на возврат излишне выплаченной заработной платы обязательны.

Нельзя классифицировать как счетную ошибку:

  • неверное толкование законодательства;
  • выплату дважды одной и той же суммы за один период;
  • опечатки в регистрах расчета или платежных ведомостях.

Если в результате работодатель переплатил зарплату и требует вернуть, а сотрудник не согласен, он вправе отказаться от возврата.

Еще больше о расчете и начислении зарплаты мы расскажем 27 июля. . : Теги:

  • Добавить свое предложение

Зачёт и возврат налоговой переплаты: новые правила

4 Ответить ЕТ Елена Тарасова Здравствуйте, по общему правилу решение о зачете/возврате переплаты принимается в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления, это решение высылается в адрес налогоплательщика не позднее 5 рабочих дней с даты его принятия.

Возврат/зачет переплаты производится в течение 1 месяца с даты подачи заявления.Возможные причины отсутствия ответа: ИФНС потеряла заявление, в возврате переплаты/зачета отказано, есть задолженность, которую надо урегулировать до возврата переплаты.

Рекомендуем вам обратиться в налоговый орган за разъяснениями и дальше действовать исходя из полученной информации.Если в возврате/зачете отказано — необходимо проанализировать причину отказа и в случае его незаконности — обжаловать в вышестоящий орган и далее в суде. 1 Ответить Е Евгений Добрый день!

Если при оплате взносов была переведена правильная сумма (пользуюсь Эльбой), а в ЛК налоговой отображается как переплата, её в обязательном порядке нужно «Зачесть» отправкой заявления или налоговая в конце года самостоятельно Зачтёт? 6 Ответить ЕТ Елена Тарасова Добрый день, если речь идет о страховых взносах ИП «за себя», то срок их оплаты — 31 декабря, поэтому они автоматически уйдут из переплаты после его наступления.

В других случаях — необходимы дополнительные уточнения по ситуации и для корректного ответа уточните, пожалуйста, свой вопрос. 0 Ответить И Ирина Здравствуйте. Подскажите, как долго ждать перевода на личный счёт, если электронно оформлено заявление на распоряжение по переплата?

и будет ли возврат средств-переплаты вообще? 0 Ответить ЕТ Елена Тарасова Здравствуйте, сроки для возврата переплаты установлены ст. 78 НК РФ. Возврат денежных средств или зачет переплаты производятся в течение 1 месяца с даты подачи заявления.Если сроки будут нарушены — обращайтесь в налоговый орган за разъяснениями.

5 Ответить М Максим , здравствуйте а камеральная проверка, всегда занимает

Перерасчет больничного листа в программах 1С. Нужно ли пересдавать отчетность?

Также отметим, что удержать сумму разницы можно не более 20% от дохода сотрудника за текущий месяц.

Если сотрудник не согласится возвращать разницу, так как ошибка произошла не по его вине или не в следствии счетной ошибки, излишне выплаченная сумма может быть удержана с виновного лица, либо списана в расходы за счет чистой прибыли организации. Что же делать со сданной отчетностью?6-НДФЛ. В связи с тем, что у сотрудника изменится полученная ранее сумма дохода, изменится и сумма НДФЛ, разница которой будет считаться излишне удержанной.

Следовательно, придется предоставить в налоговые органы корректировочный расчет, в котором необходимо отразить правильный (уменьшенный) доход сотрудника.

На основании пункта 3 статьи 226 НК РФ сумма НДФЛ, подлежащая удержанию за текущий период, будет рассчитана с учетом излишне удержанной суммы за предыдущий период. Об этом же пишет и ФНС в своем Письме от 3 сентября 2019 г.

N БС-4-11/[email protected]: уточненный расчет по форме 6-НДФЛ, согласно пункту 6 статьи 81 Кодекса, представляется налоговым агентом в налоговый орган при обнаружении в поданном им в налоговый орган расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению.4-ФСС. Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 20.1 ФЗ от 24.07.1998 N 125-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

, пособие по нетрудоспособности не облагается взносами на травматизм, однако начисленная сумма отражается.

Однако, на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 24 ФЗ № 125 от 24.07.1998 корректировочный отчет сдавать нет необходимости, так как переплата пособия не повлияла на занижение страховых взносов на травматизм.РСВ. Ситуация с этим отчетом спорная. Согласно п. 1, 6 ст. 54 НК и п. 1, 7 ст. 81 НК, уточненный расчет по взносам подается только в том случае, если из-за ошибки занижена сумма взносов к уплате.

1, 7 ст. 81 НК, уточненный расчет по взносам подается только в том случае, если из-за ошибки занижена сумма взносов к уплате. Соответственно, уточненку нужно подать за период, в котором допущена ошибка.

Переплатили зарплату сотруднику – что делать

Переплатили зарплату сотруднику — что делать при пропуске месячного срока для принятия решения об удержании? В этой ситуации работодатель может взыскать деньги только через суд. Судебное решение понадобится и в тех случаях, когда работник не согласен на возврат или удержание средств.

Если причина, в результате которой образовалась переплата, не соответствует перечню из ст.

137 ТК РФ, возмещение денежных средств возможно только при добровольном возврате денег работником.

Когда переплатили зарплату, что делать бухгалтеру и работодателю, если ошибка допущена по вине расчетчика:

  1. работнику, получившему лишние деньги, предлагается добровольно вернуть переплату;
  2. при согласии работника издается приказ и производится удержание, при отказе работодатель может обратиться за возвратом в суд (но суд может оказаться на стороне работника);
  3. работодатель может возместить ущерб в порядке, , за счет виновного лица, например — бухгалтера, допустившего при расчете техническую ошибку или неверно определившего расчетный период для исчисления суммы выплаты.
  4. о выявленной ошибке докладывают руководителю (например, подав докладную записку);

В ситуациях, когда бухгалтерия переплатила зарплату и сотрудник согласен на возврат денег в полной сумме, сумма переплаты может быть не только удержана, но и зачтена при следующей выплате.

Зачет переплаты осуществляется по письменному заявлению сотрудника. Например, работодатель выплатил аванс, а позже выяснилось, что работник по факту не отработал полученные средства, так как ушел на больничный или оформил отпуск за свой счет.

В такой ситуации возникает переплата, которую может обнулить, если при начислении зарплаты за следующий месяц произвести выплату за минусом излишне выплаченной суммы. При выявлении переплат уволенному работнику работодатель, как и в случае с продолжающим трудиться сотрудником, составляет акт об излишне выплаченных суммах, но произвести удержание из зарплаты при этом будет уже невозможно, т.к.

Как обманывают бухгалтеры?

Мошеннические схемы бухгалтеров

Ворует бухгалтер, а неприятности будут у фирмы, и большие, ведь бухгалтер действует от ее имени. Если обман вскроется, начнутся разбирательства, допросы и внеочередные проверки по линии ФСС и налоговой инспекции.

Однако обман государства с использованием поддельных больничных – это пережиток прошлого.

В последнее время ФСС очень тщательно проверяет больничные и «заворачивает» все поддельные или неправильно оформленные листы нетрудоспособности.

3. Перечисление денег со счета фирмы на счета подставных людей или фирм Другими словами – неприкрытое воровство. Часто руководители настолько доверяют бухгалтерам, что не заморачиваются и, чтобы не тратить время, передают им ключ электронной цифровой подписи.

В руках недобросовестного бухгалтера он становится в буквальном смысле ключом от квартиры, где деньги лежат.

Размер ущерба варьируется от мелких шалостей «на помаду» до сотен миллионов. Как правило, бухгалтеры-мошенники стараются наворовать побольше и уволиться, пока о хищениях не узнали.

Привлечь их к ответственности удается далеко не всегда, а многие бизнесмены предпочитают махнуть рукой и обойтись без долгих судебных разбирательств. Одна из громких историй – дело о мошенничестве бухгалтера рыбообрабатывающего комбината «Балтийский берег», которая, имея цифровую подпись директора, перевела на счета подставных фирм 300 миллионов рублей и уволилась. Ее задержали и осудили за кражу.

История примечательна тем, что с главбуха и ее помощника удалось взыскать только 50 миллионов рублей, поэтому владельцы компании взыскали остальное с генерального директора. Так, ничего не украв, директор ответил за то, что слишком доверял бухгалтеру и не контролировал его работу (постановление 13ААС от 14.06.2016 № 13АП-7613/2016, постановление АС Северо-Западного округа от 21.09.2016 № Ф07-5851/2016).

4. Злоупотребление с подотчетными суммами Бухгалтер выписывает деньги под отчет и присваивает их. Подотчетные суммы потом месяцами и годами «висят» незакрытыми, или бухгалтер закрывает их расходными документами, которые никак не относятся к деятельности фирмы.

Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?

В случаях, не предусмотренных статьей 137 ТК РФ, удержать переплату без согласия работника нельзя.

Так, не получится взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если, например:

  1. работнику ошибочно выплатили зарплату за один и тот же месяц дважды. К примеру – один раз перечислили на карту, а другой – выдали из кассы.
  2. переплата возникла из-за технической ошибки (сбоя в компьютерной программе). Такой вывод следует из определения Верховного суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17;

В подобных случаях возместить переплату работник может только по собственному желанию.

То есть, работодатель вправе предложить сотруднику вернуть излишне полученные деньги добровольно.

При этом целесообразно попросить работника оформить свое согласие письменно.

Если же сотрудник отказывается возместить переплату, организация может обратиться в суд.

Доказательствами в суде в этом случае могут быть:

  1. документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты (расчетные ведомости, лицевой счет).
  2. справки от ИТ-специалистов, свидетельствующие о том, что сбой компьютерной программы действительно имел место;
  3. справки из банка о том, что зарплата сотрудником была получена на карту;
  4. ведомость (расходный кассовый ордер) получения зарплаты в кассе с подписью сотрудника;

В 85% случаев неправильный расчет зарплаты происходит из-за счетных ошибок бухгалтеров или технических сбоев. Чтобы избежать проблем, в 1С-WiseAdvice.

Мы внедрили ряд контрольных процедур, поэтому ошибки в расчете и перечислении зарплаты практически исключены. И даже если ошибемся, компенсируем ущерб за свой счет – это предусмотрено договором на обслуживание. Решение об удержании излишне выплаченных сумм работодатель должен принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты.

Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты. Такой порядок предусмотрен статьей 137 ТК РФ.

Как главбуха накажут за ошибки в первичке, и почему он всегда в них виноват

Там же поправки были.В самом деле, с 26 июля 2019 г.

расширены полномочия главбуха, ему предоставлено право давать письменные, обязательные для всех работников указания о:

  1. соблюдении установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни;
  2. представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Причем этими правами обладают и «просто» бухгалтеры, и бухгалтеры на аутсорсе.Честно говоря, практический смысл данной нормы ускользает от понимания. Например, не выполнил сотрудник требование — будет ли главбух освобожден от ответственности на основании того, что первичный учетный документ не соответствует фактам хозжизни и произошло занижение налоговой базы?

А если сотрудник утверждает, что и понятия не имел об этом документе? А что делать главбуху, если его не слушаются? И т.д., и т.п.Но это лирика. А анализ того же КоАП дает основания полагать, что таким нехитрым образом законодатели как бы расширили полномочия бухгалтеров, одновременно, по сути, «повесив» на них ответственность за отражение в бухгалтерских регистрах и отчетности недостоверных сведений другими лицами.Сервис позволяет минимизировать риски в обработке первички, связанные с человеческим фактором.

Роботы-операторы правильно поймут, что имеется в виду в документе, а если сомневаются, то передают бразды распознавания сотрудникам-гуру «первички».Тут что-то не то, скажет оптимист, а как же статья 15.11 КоАП? В статье вообще не сказано, что именно бухгалтер отвечает за все грехи, говорится лишь о должностных лицах экономического субъекта, а это может быть кто угодно.Кстати, вот какие штраф предусмотрены в статье:Штрафы за ошибки в бухучете(ст.

15.11 КоАП)Грубым нарушением считается: Первичное правонарушение:

  1. штрафы 5 000-10 000 руб.
  1. занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10% из-за искажения данных бухгалтерского учета;
  2. искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, выраженного в денежном

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?

Страховой стаж сотрудника — 9 лет. Работник не подавал работодателю заявление на предоставление налоговых вычетов по НДФЛ.

Выплаты, облагаемые страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в расчетном периоде составили: 2015 год — 350 000 рублей; 2016 год — 450 000 рублей.

Рассчитывая средний заработок для оплаты больничного, бухгалтер «Гаммы» допустил арифметическую ошибку: (350 000 + 540 000) / 730 = 1 219,18 руб.

1 219,18 руб. х 7 дн. = 8 534,26 руб.

(в том числе первые три дня временной нетрудоспособности оплачены за счет работодателя — 3 657,54 руб., за счет соцстраха — 4 876,72 руб.). На руки: 8 534,26 – (8 534,26 х 13 %) = 7 424,26 руб. После пересчета сумма больничного оказалась меньше: (350 000 + 450 000) / 730 = 1 095,89 руб.

1 095,89 руб. х 7 дн. = 7 671,23 руб.

(в том числе первые три дня временной нетрудоспособности — 3 287,67 руб., за счет соцстраха — 4 383,56 руб.).

На руки: 7 671,23 – (7 671,23 х 13 %) = 6 674,23 руб. Переплата составила: 7 424,26 руб. – 6 674,23 руб. = 750,03 руб.

(в том числе за счет соцстраха — 428,59 руб.). Для удержания из заработной платы работника излишне выплаченной суммы пособия необходимо заручиться его согласием и попросить написать заявление. На предприятии «Гамма» заработная плата выдается дважды в месяц:

  1. за первую половину месяца — 25-го числа;
  2. за вторую половину месяца — 10-го числа месяца, следующего за расчетным.

Поскольку Селиванов П.И.

принес больничный 10 апреля, в течение 10 календарных дней пособие было назначено.

25 апреля Селиванову П.И. выплатили пособие в размере 7 424,26 руб. одновременно с заработной платой за первую половину апреля.

НДФЛ в размере 1 110 руб. следовало перечислить в бюджет в срок до 2 мая включительно. Бухгалтер рассчитал заработную плату Селиванова П.И. за апрель пропорционально отработанному времени.

Оклад работника — 50 000 рублей. В апреле 20 рабочих дней, отработано — 15. 50 000 руб.

Работник не хочет возвращать излишек заработной платы

Если суммы начисления были рассчитаны за неверный расчетный период или произвели повторные выплаты зарплаты, премии или других разовых начислений.

В действующем трудовом законодательстве отсутствует четкая формулировка определения счетной ошибки.

За счет этого часто возникает вопрос о том, какая ошибка считается счетной и по каким признакам она определяется. В Письме от 01.10.2012 № 1286-6-1 Роструд пояснил, что счетной считается ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (например, ошибка при сложении составных частей заработной платы, неверно проставленная запятая или дописанная лишняя цифра).

Произошла ли счетная ошибка или нет, определяется только посредством обращения в суд, где работодателю придется доказывать, что ошибка была именно в арифметических действиях.

Из всего перечисленного следует, что если вы ошибочно переплатили заработную плату и при этом причина переплаты не попадает под перечисленные выше исключения, то до тех пор, пока с работником не будет достигнута договоренность о добровольном возврате переплаты, такая сумма не может быть не взыскана, не удержана в счет заработной платы или каких-либо иных выплат. Причем, если сотрудник не захочет добровольно погашать долг, взыскать сумму в добровольном порядке тоже вряд ли удастся.

В случае, когда сотрудник готов самостоятельно вернуть переплаченную сумму, работодатель должен выслать ему уведомление следующего содержания: «Настоящим письмом доводим до вашего сведения, что 01.09.2018 года вам ошибочно была выплачена премия в двойном размере. Переплата составила пять тысяч рублей.

С учетом положений ТК РФ работодатель не вправе произвести удержание излишне выплаченной заработной платы. В связи с этим просим рассмотреть вопрос о добровольном возврате излишне выплаченной суммы в кассу или в письменной форме выразить свое волеизъявление об удержании суммы из заработной платы. О своем решении просим письменно сообщить в течение трех рабочих дней».

После этого сотрудник может вернуть

Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?

Примечание: счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом) (Определение ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17) Неправильное применение норм законодательства, например: – оплата отпуска большей продолжительности; – оплата всех часов сверхурочной работы в двойном размере. Неправильное применение нормативно-правовых актов организации, в том числе: – выплата премии в большем размере; – начисление дополнительных выплат, которые не установлены данному работнику Ошибка в результате сбоя бухгалтерской программы.

Примечание: в настоящее время сложилась противоречивая судебная практика: – сбой компьютерной программы – это частный случай счетной ошибки (Определение Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012); – сбой программы – не счетная, а техническая ошибка (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 27.03.2013 № 33-709/2013) Получение работником заработной платы: – дважды; – в большем размере из-за технической ошибки при вводе данных. Примечание: в Определении ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11‑17 сказано, что дважды выплаченные работнику деньги счетной ошибкой не считаются.

Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными

  • Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. Пример уведомления см. на стр. 32.
  • Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки. В нем обязательно указывается, является ли эта ошибка счетной. Пример акта см. на стр. 32.

К сведению Согласно ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании сумм из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата неправильно исчисленных выплат, при условии что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.