Приказ о создании комиссии по проведению служебной проверки образец
Оглавление:
- Приказ о назначении комиссии
- Акт служебного расследования на предприятии
- Служебная проверка: порядок проведения, срок, основания, результаты
- Проводим служебное расследование на предприятии
- Образец приказа о проведении служебного расследования
- Служебное расследование на предприятии: порядок проведения
- Образец служебного расследования в отношении работника
- Образец приказа о служебном расследовании в отношении работника
- Приказ о проведении служебной проверки
Приказ о назначении комиссии
Не описывайте задачу подробно. Детализацию и объяснение отдельных пунктов инструкции дают , а тексте делают на него ссылку. Сложную задачу можно разбить на подпункты и перечислить их в инструкции.
Часто за исполнение распоряжения отвечает сам руководитель. В этом случае используйте формулировку: «Контроль за исполнением оставляю за собой».
Приказ о создании комиссии по проведению спецоценки условий труда Такова типовая схема приказа о назначении комиссии. По необходимости добавьте в него дополнительные пункты.
Не стоит детализировать текст, все дополнительные материалы — уточняющие инструкции, нормативные акты, списки и графики.
Лучше оформить в виде приложения к документу. Единого стандартного списка участников комиссии нет, но есть ряд специалистов, которые входят в состав каждой такой группы. К ним относятся специалист по охране труда и представитель профсоюзного органа (или другой внутренней организационной структуры сотрудников).
Председателем назначают руководящего сотрудника: начальника структурного подразделения, заместителя руководителя. Иногда обязательным членом становится представитель контролирующих органов. Количество членов должно быть нечетным.
Минимальный состав — 3 человека, оптимальный — 5 или 7. Список членов приводится в первом пункте приказа.
Секретарь указывает должность участника, затем его принадлежность к ведомству или отделу, а потом — фамилию и инициалы.
- В соответствии с Постановлением Минздравсоцразвития РФ от. комиссии по охране труда организовать работу.
- Согласно Приказу Минтруда РФ.
Акт служебного расследования на предприятии
Но ни один из них прямо или косвенно не должен быть виновником.
После того как состав комиссии утвержден, она приступает к выполнению своих обязанностей. В частности, она вправе в письменной форме попросить дать виновного в каком-либо проступке пояснения относительно своих действия. Но стоит иметь в виду, что сотрудник может (и имеет на это право) уклониться или отказаться от дачи каких-либо показаний.
В таком случае комиссия составляет акт об отказе.
Его должны подписать все члены комиссии.
Помимо этого, комиссия собирает документы о произошедшем. Ими могут являться акты замеров измерительного оборудования, акты инвентаризации с выявленной недостачей, служебные записки от других сотрудников организации, которые были очевидцами случившегося и пр.
будет при этом заключительным документом. Он включает в себя все фактические данные, выжимку необходимых ссылок из нормативных актов, а также выводы комиссии относительно виновности или невиновности определенного лица или группы лиц. Формулировки в теле документа будут зависеть от специфики сферы работы предприятия, а также от вида нарушения.
В любом случае заполняющему акт необходимо придерживаться делового тона, не быть голословным.
Основная часть приложенного примера заполнения акта содержит: Основание. В этой графе должна приводиться ссылка на приказ о формировании комиссии. Перечисление должностей и ФИО председателя и членов комиссии в графах «составлен комиссией».
Служебная проверка: порядок проведения, срок, основания, результаты
При отказе принять его – составляется соответствующий акт за подписью двух свидетелей. Также может отправляться заказное письмо с уведомлением о вручении или отказе от него и описью содержимого.
Сроки, в которые работник может составить объяснительную, составляют двое суток.
Комиссия может затребовать копии или оригиналы документов, которые могли бы подтвердить или опровергнуть факты вины в совершении проступка.
На основании заключения комиссии, работодатель принимает решение про применение или неприменение к совершившему проступок сотруднику дисциплинарных взысканий. В случае дисциплинарного взыскания, работодателем осуществляется составление соответствующего приказа и доведение этого приказа до сведения сотрудника. Мнение эксперта Козлов Андрей Кириллович Адвокат с 10-летним опытом.
Специализация — уголовное право.
Опыт более 3 лет в разработке юридической документации. Так как законодательное регулирование служебных проверок отсутствует, установленной формы заключения о проведении таковой проверки нет.
Тем не менее, нормой принято создание заключения, состоящего из:
- Резолютивной части, которая подтверждает или опровергает факт совершения проступка, наличия и степени вины у сотрудника, а также предполагает введение относительно него каких бы то ни было дисциплинарных мер.
- Приложений, которыми могут выступать конкретные документарные доказательства факта проступка.
- Описательной части, в которой подробно излагается ход расследования и полученные в ходе него доказательства.
- Вводной части, в которой объясняется факт нарушения правил внутреннего распорядка и дисциплины, а также время совершения такового проступка, время составления и работы комиссии и сведения о её составе.
Участие всех лиц в служебной проверке может быть исключительно добровольным – работодатель обязан получить их письменное согласие . Во время проверки также по письменному согласию может проводиться психофизиологическая экспертиза – применение полиграфа.
Проводим служебное расследование на предприятии
Однако требований к составу комиссии нет.
Войти в нее могут любые лица по выбору руководителя, за исключением причастных, прямо или косвенно, к нарушению. Минимальная численность комиссии — три человека.
При проведении проверки выясняются следующие обстоятельства:
- причины и условия, повлекшие проступок;
- меры по привлечению к ответственности виновных лиц;
- степень вины;
- суть нарушения;
- лицо, совершившее проступок;
- размер причиненного ущерба;
- смягчающие и отягчающие обстоятельства;
- профилактические мероприятия по предотвращению подобных нарушений.
Когда круг потенциально виновных лиц определен, а в некоторых случаях он может быть достаточно широк, комиссия собирает письменные объяснения.
В уведомлении описывается происшествие, может быть приведен список вопросов, на которые должен ответить сотрудник. В том экземпляре уведомления, который остается в делах комиссии, сотрудник должен указать дату получения уведомления и расписаться.
Работник вправе отказаться от дачи пояснений.
В этом случае необходимо зафиксировать этот факт в акте об отказе дать объяснения.
Составляют его члены комиссии. Объяснительная записка составляется в произвольной форме от руки на имя руководителя, указывается дата и ставится подпись.
Если работник признает свою вину, он имеет право в объяснительной записке указать наличие смягчающих обстоятельств.
Кроме объяснительной записки, комиссия собирает иные документы, способные пролить свет на обстоятельства происшествия: докладные и служебные записки очевидцев инцидента, акты инвентаризации, заключения аудиторов и независимых экспертов, акты замеров показаний контрольно-измерительного оборудования.
Образец приказа о проведении служебного расследования
Подготовка приказа на организацию служебного расследования – право, а не обязанность. Поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, целесообразно ли наказывать конкретное лицо за выявленный проступок. Трудовым правом предусмотрена следующая процедура:
- Выявление нарушения. Установить факт проступка может любое должностное лицо предприятия, которое готовит докладную записку руководителю фирмы. Вместе с докладной передается Акт о выявленном проступке, который подписывается минимум тремя работниками организации.
- Получение объяснения работника. Служащий может отказаться от дачи пояснений. В таком случае оформляется Акт, в котором значится, что работник не желает письменно или устно оправдывать свои действия.
- На основании полученного сообщения начальник готовит и выдает Приказ о проведении служебного расследования. В документе значатся ответственные лица, сроки проверки и перечень мероприятий.
- В течение суток формируется специальная комиссия, которая рассматривает обстоятельства совершения проступка и его последствия для производства.
- Организация заседания комиссии, на котором принимается окончательное решение о привлечении к ответственности. Обязателен учет мнения всех участников.
Готовое решение направляется руководителю для ознакомления и получения резолюции на реализацию взыскания.
Всего должно быть минимум три члена комиссии, которые не заинтересованы в принятии конкретного решения по спору. В состав включают:
- юриста фирмы;
- бухгалтера;
- представителя СБ;
- двоих рядовых служащих.
Начальник также может входить в состав, но это необязательное условие.
Оформляется решение двумя документами. А именно:
- Приказ о применении мер дисциплинарной ответственности.
- Заключение заседания комиссии (содержит подробное описание выявленных обстоятельств, суммы причиненного вреда, виновных лиц, последствия проступка для предприятия);
Первые документ составляется созванной комиссией и подписывается всеми ее участниками.
Служебное расследование на предприятии: порядок проведения
На практике обычно такой факт фиксируется служебной запиской лица, которое его обнаружило.
Этот документ составляется от имени работника в адрес его непосредственного начальника или руководителя организации.
В такой записке нужно указать:
- фамилию, имя, отчество и должность работника, обнаружившего факт нарушения; обстоятельства, при которых было совершено или выявлено нарушение; дату и время события.
При получении информации о противоправных действиях работника от третьих лиц или даже непосредственно из правоохранительных органов оформлять докладную записку необязательно. Кроме того, если причиной для начала служебного расследования послужила утрата товарно-материальных ценностей или денежных средств, выявленная по результатам инвентаризации, к записке необходимо приложить соответствующий акт. На основании именно этих документов работодатель создает комиссию с целью установить виновного.
Целесообразность всех необходимых в рамках мероприятия мер, а также степень вины лица, поступки которого стали предметом разбирательства, определяет специально созданная комиссия. Комиссия формируется приказом по предприятию из компетентных и не заинтересованных в исходе разбирательства сотрудников. Если в организации есть специальные службы, например безопасности или внутреннего аудита, то их представители составят большинство такой комиссии.
В их отсутствие такие функции на себя берет кадровая служба.
В состав комиссии, как правило должны входить три человека. В приказе должны быть указаны фамилии и должности членов комиссии, цель и дата ее создания, срок ее действия (он может быть и не ограничен определенным случаем), а также полномочия, которыми она наделена.
Обычно в задачи такой комиссии входит следующее. Установление обстоятельств произошедшего, в том числе времени, места и способа.
Выявление имущества, которому нанесен или мог быть нанесен ущерб. Обследование мест происшествия (при необходимости). Определение стоимости нанесенного (или возможного) ущерба по расследуемому факту.
Образец служебного расследования в отношении работника
Чаще всего, в ее состав входят сотрудники службы безопасности предприятия, кадровики, бухгалтеры и юристы, члены профсоюза. Созданная комиссия начинает собирать информацию, позволяющую подтвердить факт совершения проступка сотрудником организации. Основными источниками сведений, позволяющими обнаружить нарушения, выступают следующие документы:
- акт инвентаризации и т.д.
- служебная записка;
- жалоба клиента;
- заявление самого работника;
Комиссия с помощью уведомления обязана запросить письменную объяснительную с человека, в отношении которого проводится внутренняя проверка.
Предоставить ее необходимо в течение двух дней с момента получения уведомления.
Если работник не хочет объяснять поступок или отказывается получать на руки уведомление, членами комиссии составляется акт об отказе дать объяснения. В конце мероприятия составляется акт служебного расследования на предприятии. Он оформляется в произвольной форме.
Образец акта служебного расследования на предприятии содержит следующую информацию:
- Основная часть с указанием цели проведения СР и обстоятельств, которые привели к нарушению.
- Сведения о человеке, в отношении которого проводилось СР (ФИО, должность).
- Приложение, подписи всех членов комиссии.
- В заключительной части, выносится решение о виновности/невиновности сотрудника. В случае, если вина доказана, определяется вид дисциплинарного взыскания.
- Состав комиссии (ФИО и должности);
- Наименование документа, место и дату его составления.
Образец заключения служебного расследования включает строку об ознакомлении. В ней гражданин, в отношении которого проводилось СР, ставит свою подпись. На основании акта издается приказ о дисциплинарном взыскании в случае, если вина трудящегося доказана.
В случае, если по итогам проверки признано, что гражданин не имеет отношения к совершенному нарушению, к дисциплинарной ответственности его, разумеется, не привлекут. Автор:
Приказ Минюста России от 31.12.2020 N 341 Об утверждении Порядка проведения служебных проверок в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации (Зарегистрировано в Минюсте России 13.01.2022 N 62057)
(далее — Федеральный закон N 197-ФЗ).подготовка предложений о мере дисциплинарной ответственности сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок;выработка рекомендаций, направленных на устранение причин и условий, способствовавших совершению дисциплинарного проступка;разработка комплекса мероприятий, направленных на восстановление нарушенных прав и законных интересов граждан, а также сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России, рабочих и служащих учреждений, органов УИС (далее — работники УИС), подозреваемых, обвиняемых и осужденных.3.
При проведении служебной проверки должны быть приняты меры по объективному и всестороннему установлению:фактов и обстоятельств совершения сотрудником дисциплинарного проступка;фактов и обстоятельств применения (использования) сотрудником физической силы, специальных средств и оружия;обстоятельств получения сотрудником увечья или иного повреждения здоровья, гибели (смерти) сотрудника;фактов и обстоятельств нарушения условий контракта;наличия вины сотрудников за дисциплинарный проступок или степени вины каждого из них в случае совершения дисциплинарного проступка несколькими лицами;причин и условий, способствовавших совершению сотрудником дисциплинарного проступка, нарушению условий контракта;обстоятельств, имеющих значение для обоснованного решения вопроса о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности;наличия, характера и размера вреда, причиненного сотрудником в результате совершения дисциплинарного проступка;наличия или отсутствия обстоятельств, препятствующих прохождению сотрудником службы в УИС.II. Организация проведения служебной проверки4.
Основаниями для проведения служебной проверки являются:4.1.
В отношении сотрудника — совершение им дисциплинарного проступка, применение (использование) сотрудником физической силы, специальных средств и оружия, а также иных происшествий с участием сотрудника, если имеются основания полагать, что оно явилось следствием дисциплинарного проступка либо
Образец приказа о служебном расследовании в отношении работника
Как правило, в комиссию включаются:
- представитель внутренней службы безопасности,
- технический работник, например, инженер и т.п.
- сотрудник бухгалтерского отдела или экономист,
- юрист,
В комиссию может входить и руководитель компании. После проведения расследования комиссия в специальном акте выносит свое решение, которое в случае доказательств виновности сотрудника служит основанием для назначения ему дисциплинарного наказания. Обычно в таких случаях наказание наступает в виде выговора или даже увольнения, редко кому удается отделаться замечанием.
Кроме того, сотрудник может понести и материальную ответственность (если были доказаны факты умышленной порчи имущества предприятия). В особых ситуациях внутреннее расследование может послужить основанием к возбуждению административного или даже уголовного дела, а также привести к подаче против виновника гражданского иска.
Непосредственно составлением приказа занимается секретарь организации, либо тот сотрудник, который является полномочным представителем руководителя. При этом сам приказ всегда пишется от лица директора компании и обязательно должен быть заверен его подписью (в случае его отсутствия на рабочем месте – заместителем, действующим ). Любой приказ должен иметь под собой какое-либо основание.
В данном случае в роли него выступает или представление от начальника отдела/руководителя подразделения, в котором обнаружилось нарушение.
В приказе нужно обязательно указывать ссылку на данный документ. На сегодняшний день нет стандартного унифицированного образца приказа о служебном расследовании в отношении провинившегося работника. Предприятия и организации могут писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия, исходя из его потребностей (в этом случае форма приказа должны быть утверждена в четной политике фирмы).
Приказ о расследовании должен включать в себя ряд основных сведений. Это:
- название компании-работодателя,
Приказ о проведении служебной проверки
С его содержанием обязательно знакомят всех упомянутых лиц: состав комиссии, работник, ведущий документацию, провинившийся сотрудник, представитель профсоюза (при его наличии на предприятии).
ВАЖНО!
Если виновный в нарушении отказался предоставлять докладную записку, составляется соответствующий акт в присутствии двух свидетелей.После документального оформления экспертная комиссия приступает к работе. По ее результатам собирается заседание, где объявляют:
- перечень лиц, несущих ответственность за порчу или утрату имущества.
- размер ущерба в денежном эквиваленте;
- причину нарушения;
По окончании заседания составляется акт проверки, в котором выносится решение о наказании провинившемуся сотруднику.ВНИМАНИЕ!
Перед утверждением выбранной меры наказания и суммы взыскания ущерба директору необходимо обратиться в профсоюз за одобрением. Без учета мнения этого органа работник сможет обжаловать вынесенное наказание в трудовой инспекции и признать его недействительным.Если же в организации профсоюза нет, руководитель может сразу издавать акт.Служебная проверка должна быть проведена в течение месяца со дня издания приказа о назначении, когда ее инициирует руководство.
Если же расследование было начато на основании поданной сотрудником служебной записки, отсчет идет с момента ее получения.Из этого срока исключаются дни, когда провинившийся сотрудник был временно нетрудоспособен или находился в отпуске. Также не учитывается период, необходимый комиссии для подготовки и оглашения результатов аудита.