Главная - Статьи - Приказ о создании комиссии по проведению служебной проверки образец

Приказ о создании комиссии по проведению служебной проверки образец


Приказ о назначении комиссии


Не описывайте задачу подробно. Детализацию и объяснение отдельных пунктов инструкции дают , а тексте делают на него ссылку. Сложную задачу можно разбить на подпункты и перечислить их в инструкции.

  • Сроки работы комиссии. Сроки работы определяет руководитель организации или устанавливаются законом. Секретарю нужно заранее получить ответ на этот вопрос у руководителя.
  • Ответственный за выполнение.

    Часто за исполнение распоряжения отвечает сам руководитель. В этом случае используйте формулировку: «Контроль за исполнением оставляю за собой».

  • Приказ о создании комиссии по проведению спецоценки условий труда Такова типовая схема приказа о назначении комиссии. По необходимости добавьте в него дополнительные пункты.

    Не стоит детализировать текст, все дополнительные материалы — уточняющие инструкции, нормативные акты, списки и графики.

    Лучше оформить в виде приложения к документу. Единого стандартного списка участников комиссии нет, но есть ряд специалистов, которые входят в состав каждой такой группы. К ним относятся специалист по охране труда и представитель профсоюзного органа (или другой внутренней организационной структуры сотрудников).

    Председателем назначают руководящего сотрудника: начальника структурного подразделения, заместителя руководителя. Иногда обязательным членом становится представитель контролирующих органов. Количество членов должно быть нечетным.

    Минимальный состав — 3 человека, оптимальный — 5 или 7. Список членов приводится в первом пункте приказа.

    Секретарь указывает должность участника, затем его принадлежность к ведомству или отделу, а потом — фамилию и инициалы.

    Читайте в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»: Инициатива организации проверки условий охраны труда исходит не от руководителя, а от государственных органов: министерств и ведомств. В обосновании (преамбуле) дайте ссылку на распоряжения этих структур.
    Например:

    1. В соответствии с Постановлением Минздравсоцразвития РФ от. комиссии по охране труда организовать работу.
    2. Согласно Приказу Минтруда РФ.

    Акт служебного расследования на предприятии

    Но ни один из них прямо или косвенно не должен быть виновником.

    Например, если служебное расследование ведется по факту недостачи, то бухгалтера в нее не могут включить. Для того чтобы его действия имели законную силу, работодатель обязан издать отдельный приказ, в котором эта комиссия созывается. Также назначается ее председатель. После того как состав комиссии утвержден, она приступает к выполнению своих обязанностей.

    После того как состав комиссии утвержден, она приступает к выполнению своих обязанностей. В частности, она вправе в письменной форме попросить дать виновного в каком-либо проступке пояснения относительно своих действия. Но стоит иметь в виду, что сотрудник может (и имеет на это право) уклониться или отказаться от дачи каких-либо показаний.

    В таком случае комиссия составляет акт об отказе.

    Его должны подписать все члены комиссии.

    Помимо этого, комиссия собирает документы о произошедшем. Ими могут являться акты замеров измерительного оборудования, акты инвентаризации с выявленной недостачей, служебные записки от других сотрудников организации, которые были очевидцами случившегося и пр.

    будет при этом заключительным документом. Он включает в себя все фактические данные, выжимку необходимых ссылок из нормативных актов, а также выводы комиссии относительно виновности или невиновности определенного лица или группы лиц. Формулировки в теле документа будут зависеть от специфики сферы работы предприятия, а также от вида нарушения.

    В любом случае заполняющему акт необходимо придерживаться делового тона, не быть голословным.

    Для того чтобы бумага имела вес, в ней должны приводиться точные и достоверные данные. Начинается акт стандартно: с указания реквизитов предприятия. Обычно его печатают на бланке организации. В середине находится наименование документа, ниже – город и дата составления. Основная часть приложенного примера заполнения акта содержит: Основание.

    Основная часть приложенного примера заполнения акта содержит: Основание. В этой графе должна приводиться ссылка на приказ о формировании комиссии. Перечисление должностей и ФИО председателя и членов комиссии в графах «составлен комиссией».

    Служебная проверка: порядок проведения, срок, основания, результаты

    При отказе принять его – составляется соответствующий акт за подписью двух свидетелей. Также может отправляться заказное письмо с уведомлением о вручении или отказе от него и описью содержимого.

    Сроки, в которые работник может составить объяснительную, составляют двое суток.

    Комиссия может затребовать копии или оригиналы документов, которые могли бы подтвердить или опровергнуть факты вины в совершении проступка.

    На основании заключения комиссии, работодатель принимает решение про применение или неприменение к совершившему проступок сотруднику дисциплинарных взысканий. В случае дисциплинарного взыскания, работодателем осуществляется составление соответствующего приказа и доведение этого приказа до сведения сотрудника. Мнение эксперта Козлов Андрей Кириллович Адвокат с 10-летним опытом.

    Специализация — уголовное право.

    Опыт более 3 лет в разработке юридической документации. Так как законодательное регулирование служебных проверок отсутствует, установленной формы заключения о проведении таковой проверки нет.

    Тем не менее, нормой принято создание заключения, состоящего из:

    1. Резолютивной части, которая подтверждает или опровергает факт совершения проступка, наличия и степени вины у сотрудника, а также предполагает введение относительно него каких бы то ни было дисциплинарных мер.
    2. Приложений, которыми могут выступать конкретные документарные доказательства факта проступка.
    3. Описательной части, в которой подробно излагается ход расследования и полученные в ходе него доказательства.
    4. Вводной части, в которой объясняется факт нарушения правил внутреннего распорядка и дисциплины, а также время совершения такового проступка, время составления и работы комиссии и сведения о её составе.

    Участие всех лиц в служебной проверке может быть исключительно добровольным – работодатель обязан получить их письменное согласие . Во время проверки также по письменному согласию может проводиться психофизиологическая экспертиза – применение полиграфа.

    Проводим служебное расследование на предприятии

    Однако требований к составу комиссии нет.

    Войти в нее могут любые лица по выбору руководителя, за исключением причастных, прямо или косвенно, к нарушению. Минимальная численность комиссии — три человека.

    При этом руководитель должен издать приказ. Для этого понадобится образец приказа о проведении служебного расследования, образец представлен ниже.

    При проведении проверки выясняются следующие обстоятельства:

    1. причины и условия, повлекшие проступок;
    2. меры по привлечению к ответственности виновных лиц;
    3. степень вины;
    4. суть нарушения;
    5. лицо, совершившее проступок;
    6. размер причиненного ущерба;
    7. смягчающие и отягчающие обстоятельства;
    8. профилактические мероприятия по предотвращению подобных нарушений.

    Когда круг потенциально виновных лиц определен, а в некоторых случаях он может быть достаточно широк, комиссия собирает письменные объяснения.

    При этом объяснения могут собираться как с виновных лиц, так и с работников, которые так или иначе могут пояснить случившееся. Объяснительная записка составляется работником на основании уведомления, которое оформляет комиссия. В уведомлении описывается происшествие, может быть приведен список вопросов, на которые должен ответить сотрудник.

    В уведомлении описывается происшествие, может быть приведен список вопросов, на которые должен ответить сотрудник. В том экземпляре уведомления, который остается в делах комиссии, сотрудник должен указать дату получения уведомления и расписаться.

    Работник вправе отказаться от дачи пояснений.

    В этом случае необходимо зафиксировать этот факт в акте об отказе дать объяснения.

    Составляют его члены комиссии. Объяснительная записка составляется в произвольной форме от руки на имя руководителя, указывается дата и ставится подпись.

    Если работник признает свою вину, он имеет право в объяснительной записке указать наличие смягчающих обстоятельств.

    Кроме объяснительной записки, комиссия собирает иные документы, способные пролить свет на обстоятельства происшествия: докладные и служебные записки очевидцев инцидента, акты инвентаризации, заключения аудиторов и независимых экспертов, акты замеров показаний контрольно-измерительного оборудования.

    Образец приказа о проведении служебного расследования

    Подготовка приказа на организацию служебного расследования – право, а не обязанность. Поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, целесообразно ли наказывать конкретное лицо за выявленный проступок. Трудовым правом предусмотрена следующая процедура:

    • Выявление нарушения. Установить факт проступка может любое должностное лицо предприятия, которое готовит докладную записку руководителю фирмы. Вместе с докладной передается Акт о выявленном проступке, который подписывается минимум тремя работниками организации.
    • Получение объяснения работника. Служащий может отказаться от дачи пояснений. В таком случае оформляется Акт, в котором значится, что работник не желает письменно или устно оправдывать свои действия.
    • На основании полученного сообщения начальник готовит и выдает Приказ о проведении служебного расследования. В документе значатся ответственные лица, сроки проверки и перечень мероприятий.
    • В течение суток формируется специальная комиссия, которая рассматривает обстоятельства совершения проступка и его последствия для производства.
    • Организация заседания комиссии, на котором принимается окончательное решение о привлечении к ответственности. Обязателен учет мнения всех участников.

    Готовое решение направляется руководителю для ознакомления и получения резолюции на реализацию взыскания.

    Всего должно быть минимум три члена комиссии, которые не заинтересованы в принятии конкретного решения по спору. В состав включают:

    1. юриста фирмы;
    2. бухгалтера;
    3. представителя СБ;
    4. двоих рядовых служащих.

    Начальник также может входить в состав, но это необязательное условие.

    Оформляется решение двумя документами. А именно:

    • Приказ о применении мер дисциплинарной ответственности.
    • Заключение заседания комиссии (содержит подробное описание выявленных обстоятельств, суммы причиненного вреда, виновных лиц, последствия проступка для предприятия);

    Первые документ составляется созванной комиссией и подписывается всеми ее участниками.

    Служебное расследование на предприятии: порядок проведения

    На практике обычно такой факт фиксируется служебной запиской лица, которое его обнаружило.

    Этот документ составляется от имени работника в адрес его непосредственного начальника или руководителя организации.

    В такой записке нужно указать:

      фамилию, имя, отчество и должность работника, обнаружившего факт нарушения; обстоятельства, при которых было совершено или выявлено нарушение; дату и время события.

    При получении информации о противоправных действиях работника от третьих лиц или даже непосредственно из правоохранительных органов оформлять докладную записку необязательно. Кроме того, если причиной для начала служебного расследования послужила утрата товарно-материальных ценностей или денежных средств, выявленная по результатам инвентаризации, к записке необходимо приложить соответствующий акт. На основании именно этих документов работодатель создает комиссию с целью установить виновного.

    Целесообразность всех необходимых в рамках мероприятия мер, а также степень вины лица, поступки которого стали предметом разбирательства, определяет специально созданная комиссия. Комиссия формируется приказом по предприятию из компетентных и не заинтересованных в исходе разбирательства сотрудников. Если в организации есть специальные службы, например безопасности или внутреннего аудита, то их представители составят большинство такой комиссии.

    В их отсутствие такие функции на себя берет кадровая служба.

    В состав комиссии, как правило должны входить три человека. В приказе должны быть указаны фамилии и должности членов комиссии, цель и дата ее создания, срок ее действия (он может быть и не ограничен определенным случаем), а также полномочия, которыми она наделена.

    Обычно в задачи такой комиссии входит следующее. Установление обстоятельств произошедшего, в том числе времени, места и способа.

    Выявление имущества, которому нанесен или мог быть нанесен ущерб. Обследование мест происшествия (при необходимости). Определение стоимости нанесенного (или возможного) ущерба по расследуемому факту.

    Образец служебного расследования в отношении работника

    Чаще всего, в ее состав входят сотрудники службы безопасности предприятия, кадровики, бухгалтеры и юристы, члены профсоюза. Созданная комиссия начинает собирать информацию, позволяющую подтвердить факт совершения проступка сотрудником организации. Основными источниками сведений, позволяющими обнаружить нарушения, выступают следующие документы:

    1. акт инвентаризации и т.д.
    2. служебная записка;
    3. жалоба клиента;
    4. заявление самого работника;

    Комиссия с помощью уведомления обязана запросить письменную объяснительную с человека, в отношении которого проводится внутренняя проверка.

    Предоставить ее необходимо в течение двух дней с момента получения уведомления.

    Если работник не хочет объяснять поступок или отказывается получать на руки уведомление, членами комиссии составляется акт об отказе дать объяснения. В конце мероприятия составляется акт служебного расследования на предприятии. Он оформляется в произвольной форме.

    Образец акта служебного расследования на предприятии содержит следующую информацию:

    • Основная часть с указанием цели проведения СР и обстоятельств, которые привели к нарушению.
    • Сведения о человеке, в отношении которого проводилось СР (ФИО, должность).
    • Приложение, подписи всех членов комиссии.
    • В заключительной части, выносится решение о виновности/невиновности сотрудника. В случае, если вина доказана, определяется вид дисциплинарного взыскания.
    • Состав комиссии (ФИО и должности);
    • Наименование документа, место и дату его составления.

    Образец заключения служебного расследования включает строку об ознакомлении. В ней гражданин, в отношении которого проводилось СР, ставит свою подпись. На основании акта издается приказ о дисциплинарном взыскании в случае, если вина трудящегося доказана.

    В случае, если по итогам проверки признано, что гражданин не имеет отношения к совершенному нарушению, к дисциплинарной ответственности его, разумеется, не привлекут. Автор:

    Приказ Минюста России от 31.12.2020 N 341 Об утверждении Порядка проведения служебных проверок в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации (Зарегистрировано в Минюсте России 13.01.2022 N 62057)

    (далее — Федеральный закон N 197-ФЗ).подготовка предложений о мере дисциплинарной ответственности сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок;выработка рекомендаций, направленных на устранение причин и условий, способствовавших совершению дисциплинарного проступка;разработка комплекса мероприятий, направленных на восстановление нарушенных прав и законных интересов граждан, а также сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России, рабочих и служащих учреждений, органов УИС (далее — работники УИС), подозреваемых, обвиняемых и осужденных.3.

    При проведении служебной проверки должны быть приняты меры по объективному и всестороннему установлению:фактов и обстоятельств совершения сотрудником дисциплинарного проступка;фактов и обстоятельств применения (использования) сотрудником физической силы, специальных средств и оружия;обстоятельств получения сотрудником увечья или иного повреждения здоровья, гибели (смерти) сотрудника;фактов и обстоятельств нарушения условий контракта;наличия вины сотрудников за дисциплинарный проступок или степени вины каждого из них в случае совершения дисциплинарного проступка несколькими лицами;причин и условий, способствовавших совершению сотрудником дисциплинарного проступка, нарушению условий контракта;обстоятельств, имеющих значение для обоснованного решения вопроса о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности;наличия, характера и размера вреда, причиненного сотрудником в результате совершения дисциплинарного проступка;наличия или отсутствия обстоятельств, препятствующих прохождению сотрудником службы в УИС.II. Организация проведения служебной проверки4.

    Основаниями для проведения служебной проверки являются:4.1.

    В отношении сотрудника — совершение им дисциплинарного проступка, применение (использование) сотрудником физической силы, специальных средств и оружия, а также иных происшествий с участием сотрудника, если имеются основания полагать, что оно явилось следствием дисциплинарного проступка либо

    Образец приказа о служебном расследовании в отношении работника

    Как правило, в комиссию включаются:

    1. представитель внутренней службы безопасности,
    2. технический работник, например, инженер и т.п.
    3. сотрудник бухгалтерского отдела или экономист,
    4. юрист,

    В комиссию может входить и руководитель компании. После проведения расследования комиссия в специальном акте выносит свое решение, которое в случае доказательств виновности сотрудника служит основанием для назначения ему дисциплинарного наказания. Обычно в таких случаях наказание наступает в виде выговора или даже увольнения, редко кому удается отделаться замечанием.

    Кроме того, сотрудник может понести и материальную ответственность (если были доказаны факты умышленной порчи имущества предприятия). В особых ситуациях внутреннее расследование может послужить основанием к возбуждению административного или даже уголовного дела, а также привести к подаче против виновника гражданского иска.

    Непосредственно составлением приказа занимается секретарь организации, либо тот сотрудник, который является полномочным представителем руководителя. При этом сам приказ всегда пишется от лица директора компании и обязательно должен быть заверен его подписью (в случае его отсутствия на рабочем месте – заместителем, действующим ). Любой приказ должен иметь под собой какое-либо основание.

    В данном случае в роли него выступает или представление от начальника отдела/руководителя подразделения, в котором обнаружилось нарушение.

    В приказе нужно обязательно указывать ссылку на данный документ. На сегодняшний день нет стандартного унифицированного образца приказа о служебном расследовании в отношении провинившегося работника. Предприятия и организации могут писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия, исходя из его потребностей (в этом случае форма приказа должны быть утверждена в четной политике фирмы).

    Приказ о расследовании должен включать в себя ряд основных сведений. Это:

    1. название компании-работодателя,

    Приказ о проведении служебной проверки

    С его содержанием обязательно знакомят всех упомянутых лиц: состав комиссии, работник, ведущий документацию, провинившийся сотрудник, представитель профсоюза (при его наличии на предприятии).

  • Директор или ответственное за аудит лицо запрашивает письменное объяснение работника о произошедшем нарушении.
  • ВАЖНО!

    Если виновный в нарушении отказался предоставлять докладную записку, составляется соответствующий акт в присутствии двух свидетелей.После документального оформления экспертная комиссия приступает к работе. По ее результатам собирается заседание, где объявляют:

    1. перечень лиц, несущих ответственность за порчу или утрату имущества.
    2. размер ущерба в денежном эквиваленте;
    3. причину нарушения;

    По окончании заседания составляется акт проверки, в котором выносится решение о наказании провинившемуся сотруднику.ВНИМАНИЕ!

    Перед утверждением выбранной меры наказания и суммы взыскания ущерба директору необходимо обратиться в профсоюз за одобрением. Без учета мнения этого органа работник сможет обжаловать вынесенное наказание в трудовой инспекции и признать его недействительным.Если же в организации профсоюза нет, руководитель может сразу издавать акт.Служебная проверка должна быть проведена в течение месяца со дня издания приказа о назначении, когда ее инициирует руководство.

    Если же расследование было начато на основании поданной сотрудником служебной записки, отсчет идет с момента ее получения.Из этого срока исключаются дни, когда провинившийся сотрудник был временно нетрудоспособен или находился в отпуске. Также не учитывается период, необходимый комиссии для подготовки и оглашения результатов аудита.