Главная - Статьи - Приказ о закреплении водителей за транспортными средствами образец

Приказ о закреплении водителей за транспортными средствами образец


Приказ о закреплении водителей за транспортными средствами образец

Скачать приказ о закреплении автомобиля за водителем образец


При необходимости копии распоряжения передаются ответственным сотрудникам, для использования в работе.После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы. Здесь он должен находится весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году.Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве.При наличии автомобиля или собственного автопарка в организации, логичным действием руководства является закрепление каждого транспортного средства за отдельно взятым сотрудником. Таким образом, ответственность за сохранность в процессе эксплуатации автомобиля возлагается на определенное лицо.

Обычно автомобиль закрепляется за водителем, инженером или техническим служащим.

Для того, чтобы прикрепить одного или нескольких человек к определенным транспортным средствам, руководителю требуется издать приказ о закреплении за водителем автомобиля.

Утвердив приказ, и ознакомив с его положением заинтересованных лиц, документ следует подшить в отдельной папке. Определите соответствующее распоряжение вместе с аналогичными видами документации. Например, вместе с приказами по основной деятельности компании.Бумаги находятся в папке в течение всего срока действия.

Если в приказе нет информации сроке действия, то он автоматически приравнивается одному календарному году.По истечении указанного срока, документация подшивается и сдается на ответственное хранение в архивный отдел учреждения.

Сохраняйте документ не менее 5 календарных лет, с момента окончания срока действия.

Если

Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации

[ место издания приказа ] [ число, месяц, год ] В целях обеспечения сохранности и надлежащего технического состояния транспортных средств, принадлежащих [ наименование организации ], осуществления контроля за использованием транспортных средств по назначению, приказываю: 1.

Закрепить за сотрудниками Организации следующие транспортные средства: Должность, Ф. И. О. Марка, модель транспортного средства Государственный регистрационный знак 2. [ Должность, Ф. И. О. ] в течение [ значение ] дней передать ответственным лицам по актам приема-передачи принадлежности и документы, относящиеся к транспортным средствам.
[ Должность, Ф. И. О. ] в течение [ значение ] дней передать ответственным лицам по актам приема-передачи принадлежности и документы, относящиеся к транспортным средствам.

3. На время временного отсутствия ответственных лиц транспортные средства закрепляются за [ должность, Ф. И. О. ]. 4. Руководителю отдела кадров довести настоящий приказ до сведения [ Ф.

И. О., Ф. И. О. ] в течение [ значение ] дней.

5. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой. Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ] С приказом ознакомлены: [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ] [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о закреплении автомобилей за сотрудниками Разработана: Компания «Гарант», май 2014 г.

Пересылочная накладная «АА» на перевозку порожних цистерн для цемента, известковых и других материалов, перевозимых насыпью, хопперов-цементовозов, минераловозов, зерновозов, апатитовозов, окатышевозов, платформ для перевозки холоднокатаной стали, крытых вагонов для перевозки бумаги, крытых вагонов для перевозки легковых автомобилей, двухъярусных платформ для перевозки легковых автомобилей, цельнометаллических грузовых вагонов (ЦМГВ), транспортеров, полувагонов, платформ и крытых вагонов (образец) (ГУ № 27 СП)

Приказ о закреплении имущества (автомобиля)

0 Во многих организациях есть работники, чья работа связана с постоянными разъездами. Если у компании в собственности есть транспорт, то она может предоставить таким сотрудникам авто для служебных целей.

А чтобы документально зафиксировать, в чьем пользовании находится та или иная машина, нужно составить приказ о закреплении имущества за определенным работником. В приказе указывается ФИО работника, цели, для которых он может использовать транспорт, а также обязанности работника в связи с этим. Логично, если работник, управляющий автомобилем, будет отвечать и за маршрутные документы, подтверждающие служебный характер использования авто, и за платежные документы, подтверждающие расходы на ГСМ.

Логично, если работник, управляющий автомобилем, будет отвечать и за маршрутные документы, подтверждающие служебный характер использования авто, и за платежные документы, подтверждающие расходы на ГСМ. Однако не каждая компания может предоставить всем своим «разъездным» сотрудникам личный транспорт.

В такой ситуации организация может арендовать авто, причем у своих же работников. И бывает так, что фирма арендует машину у одного сотрудника, а управлять ею в итоге будет другой. В этом случае тоже понадобится приказ о закреплении машины.

Но прежде с работником – собственником авто нужно будет заключить договор аренды транспортного средства без экипажа (, ).

В нем прописывается, какие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, организация берет на себя (ГСМ, ремонтные работы, страхование и т.д.). Также нужно будет оформить акт приема-передачи машины. Он составляется в произвольной форме.

В нем важно указать все технические характеристики арендованного авто, а также описать его внешнее состояние, чтобы впоследствии арендодатель не смог потребовать компенсации за те недостатки, которые уже имелись на момент составления акта.

Образец приказа о закреплении имущества Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик,но хочу им стать
  • Хочу скачиватьбесплатно и попробовать все возможности подписчика

Все арендные платежи, уплаченные работнику-арендодателю, а также расходы на содержание авто, оплаченные в соответствии с договором аренды, работодатель сможет признать в расходах в полной сумме (, ). Кроме того, со стоимости аренды, которая образует доход для работника – владельца авто, нужно будет удерживать и перечислять НДФЛ ().

А вот страховые взносы на нее начислять не придется, поскольку объекта обложения эти суммы не образуют (, Письмо Минфина России от 01.11.2017 N 03-15-06/71986).

    data-count=»1″ >

Акт закрепления транспортного средства за водителем

В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

  1. колеса,
  2. коробка передач,
  3. электрика,
  4. фары и стекла,
  5. кузов,
  6. салон и т.д.
  7. двигатель,

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера.

Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации. Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии. Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений.

Работника – в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему.

Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике.

может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике. Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.

Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.

Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии. Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю. Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности.

Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство. А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия.

Как составить приказ о закреплении автомобиля за водителем

___________ ________ 2020 г.

Ввиду приобретения организацией нового транспорта ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Закрепить корпоративный ____________ (название, марка, год выпуска, номер, VIN) за генеральным директором _________________ (Ф.

И. О.). 2. Возложить на генерального директора ответственность за эксплуатацию транспорта.

Генеральный директор ООО «____________» ______________ (Ф.

И. О., подпись) Ознакомлены: В случае кадровых перестановок или по иным основаниям допустимо вносить изменения в документ, для этого:

  • Ознакомьте сотрудников с изменениями (старых, если ответственность за авто снимают, и новых, если ответственность возлагается).
  • В случае большого объема вносимых изменений целесообразно отменить старый документ и издать новый.
  • Издайте распоряжение о внесении изменений.
  • Укажите изменяемые пункты и основание для корректировки.

Автор: Как восстановить трудовой договор — просить у работодателя распечатать еще один экземпляр, подписать его заново или сделать дубликат. 01 Сентября 2022 в 11:10 Сведения о профилактических прививках по форме 5 — это отчетность, которую готовят все организации и ИП, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности.

Передают информацию ежемесячно и по итогам года. 25 Августа 2022 в 13:44 Письмо в налоговую о разъяснении — это документ, в котором налогоплательщик обращается в территориальную ИФНС или центральный аппарат службы и запрашивает информацию по правоприменению законодательных норм.

Отправить просьбу могут как сами плательщики, так и их доверенные представители.

25 Августа 2022 в 12:39 Заявление об исправлении описки в решении суда — документ, в котором участник процесса просит судебный орган устранить ошибки или опечатки в принятом акте. 25 Августа 2022 в 11:36 Неверная электронная подпись — это ЭП, которая не работает и не верифицирует документы. Ошибки возникают как с ключом ЭЦП, так и с ее сертификатом.
Ошибки возникают как с ключом ЭЦП, так и с ее сертификатом.

24 Августа 2022 в 10:47

Образец приказа о закреплении ТС за сотрудником

Ниже приведены образцы, как это сделать. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

Вот пример приказа о закреплении автомобилей за сотрудниками организации, когда акт оформляется отдельно: Это образец акта: А вот образец совмещения приказа и акта в одном документе: Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» 456789, Россия, субъект РФ, просп. Замечательный, д.1 тел./факс (812) 545-2121; 493-0787 ИНН 1234567890; КПП 121001001; ОКПО 90100101; ОГРН 2323454567001 ПРИКАЗ 14.01.2022 Субъект РФ О закреплении транспортного средства за водителями В целях обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта ООО «Ppt.ru» Приказываю:

  • Закрепить грузовой автомобиль ГАЗ-2601, регистрационный номерной знак А 416 АИ 706 за водителями 2-го класса Сидоровым А.Г., Ивановым А.И., Карповым И.П.;

Техническое состояние автомобиля, составленное начальником гаража Зубаревым И.Д.

и механиком Андреев И.Ю., находится в следующем состоянии:

  • Ведущие мосты в удовлетворительном рабочем состоянии.
  • Двигатель №154571206, 120 л.с. в отличном рабочем состоянии (после замены).
  • Коробка передач в хорошем рабочем состоянии.
  • Авторезина в удовлетворительном состоянии: процент износа 25 %.
  • Пробег с начала эксплуатации 227 018 км.

Водителям Сидорову А.Г., Иванову А.И., Карпову И.П.

передается запасное колесо (R 15), комплект инструментов для ремонта (приложение №1), аптечка (приложение № 2).

  • Содержание и эксплуатацию вверенной техники осуществлять в соответствии с ее назначением и установленными нормативами.
  • В работе руководствоваться инструкцией по охране труда с соблюдением всех мер техники безопасности.
  • Нести персональную ответственность за сохранность автотранспорта, комплектность, техническое состояние, использование по назначению, регулярное проведение технических ремонтов и технического осмотра.

Приказ о закреплении топливных карт за водителями

3982 представляет собой внутренний документ, требуемый для отслеживания траты ГСМ каждым из сотрудников. Если возникнут перерасходы и несоответствия, бухгалтер будет знать, у которого из водителей они возникли.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Использование ГСМ, предназначенных для работы, в личных целях – стандартная практика.

Ранее отслеживать это было сложно из-за проблем с определением продолжительности служебных поездок.

Однако автоматизация позволила контролировать расход бензина. Распоряжение о закреплении топливных карт нужно для контроля за оборотом ГСМ.

Ставя подпись на нем, сотрудник обязуется расходовать бензин исключительно в служебных целях. В обратном случае его можно будет привлечь к ответственности. Существует две разновидности карт:

  • Основная. Создается в одном экземпляре. Хранится в бухгалтерии. С этой карты бухгалтер совершает переводы на определенных водителей.
  • Персональные. Выдаются непосредственно сотрудникам. Именно персональные карты будут закреплены за водителями.

К СВЕДЕНИЮ!

Для повышения качества контроля рекомендуем сделать эмбоссирование.

Предполагается, что картой сможет пользоваться только водитель, за которым она закреплена.

ТК будет действовать в отношении конкретного автомобиля. Если раньше в компании не применялись топливные карты, их нужно оформить. Для этого руководитель отдела направляет гендиректору служебную записку с просьбой выдать ТК.

В записке содержатся эти сведения:

  • ФИО водителя, на которого будет оформлена карта.
  • Вид ГСМ.
  • Автомобиль, на который выдается карта.
  • Продолжительность действия ТК.

Такая записка актуальна и в том случае, если сотрудник ранее не работал водителем, но перешел на эту должность.

Если же человек изначально принят на работу в качестве водителя, карта ему предоставляется с начала деятельности.

То есть распоряжение о ее закреплении можно издавать сразу. Форма приказа законодательно не задана, поэтому можно составлять документ в удобном для себя виде. В распоряжении можно упомянуть эти моменты:

  • Потребность в обосновании трат ГСМ сверх лимита.
  • Удержания из ЗП, если водитель не смог предоставить объяснений.
  • Распоряжение неиспользованным ГСМ.

При необходимости можно добавить дополнительные положения.

Перечень их зависит от специфики деятельности фирмы. ООО «Быстрее ветра» 12.03.2020 год г.

Москва Приказ №55 О закреплении топливной карты за водителем На основании пункта 9 локального акта о ТК, действующего в ООО «Быстрее ветра» с 1.02.2019 года, и служебной записки руководителя транспортного подразделения Мишина Л.Д.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Предоставить Волкову О.Л., водителю автомобиля №АБ676О, карту с лимитом 100 л бензина в месяц на срок от 15.03.2020 по 15.04.2020 года. 2. Утвердить, что Волков О.Л.

может пользоваться ТК только при выполнении должностных функций и исключительно для заправки авто №АБ676О. 3. Обязать Волкова О.Л. подавать ежемесячный отчет о расходе топлива и путевые листы в срок до 10 числа месяца.

4. При перерасходе обязать Волкова О.Л. обосновать расход топлива сверх лимита.

Для этого водитель должен подать записку на имя руководителя ООО «Быстрее ветра».

5. Если водитель не смог предоставить объяснения, удержать из его зарплаты стоимость ГСМ, израсходованных сверх лимита. 6. Установить следующее: если в текущем месяце водитель израсходовал не весь лимит, остатки перенести на следующий месяц.

Гендиректор (подпись) Раков О.Л.

С приказом ознакомлен: Волков О.Л.

(подпись)

Приказ о закреплении водителей за транспортными средствами

Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда. Дома, в офисе, в поездке: ваша надежная правовая поддержка, всегда и везде. Маршрут движения при эксплуатации автомобиля в путевом листе не указывается.

Хранение автомобиля, при использовании его в качестве подменного, в нерабочее время осуществляется на платной стоянке по договору. Остальное время автомобиль хранится на стоянке по адресу: Хитровский переулок, д.

2/8. 1.4. Автомобиль Infiniti M35 государственный регистрационный знак С404ОВ199 с не лимитированным пробегом закрепляется за секретариатом ректора. На трудовой проверке инспекторы потребовали доплатить сотруднику за совмещение должности водителя. Исполнять ли требование или отказать, рекомендуют чиновники и независимые эксперты.

— Трудинспекторы вправе требовать от компании установить доплату, если в штатном расписании есть должность водителя, она вакантна, а работник согласился на совмещение. Иначе речь идет только о закреплении служебного автомобиля за руководителем.

243 ТК РФ. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм. В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).

При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.

Особенности составления приказов о закреплении служебного автотранспорта в организациях

Также можно к приказу приложить акт о техническом состоянии транспортного средства.Образец 1О закреплении транспортного средства за водителемВ целях обеспечения надлежащей эксплуатации транспортных средств (наименование организации) и в связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Закрепить автомобиль марки __________________ государственный номер _______________ за водителем _______________.2. В случае отсутствия данного водителя на рабочем месте по уважительным причинам, данное транспортное средство закрепляется за _____________________.3. Контроль за исполнением приказа возложить на _______________.Приложение к приказу: акт о техническом состоянии транспортного средства.РуководительРасшифровка подписиВ случае если за одним транспортным средством одновремено закреплены несколько водителей, в приказе о закреплении автомобиля целесообразно зафиксировать порядок его использования.Если в организации несколько автотранспортных средств, которые используются для служебных поездок должностными лицами организации, то их можно закрепить за должностными лицами организации.

Образец 2О распределении и закреплении автотранспорта за должностными лицами и водителями (наименование организации)В целях обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, порядка использования и хранения автотранспорта и недопущения нарушений транспортной дисциплины ПРИКАЗЫВАЮ:1. Закрепить имеющийся в (наименование организации) автотранспорт за должностными лицами и водителями в следующем порядке:( в таблицной форме)№ п/пМарка автомашиныГосударственный номерФамилия, имя, отчество водителяФамилия, имя, отчество должностного лица 1.…2.

Водители несут персональную ответственность за сохранность автотранспорта, комплектность, техническое состояние, использование по назначению, регулярное проведение технических ремонтов и технического осмотра автотранспорта, за которыми он закреплен. 3. Водителям руководствоваться инструкцией по охране труда с соблюдением всех мер техники безопасности при работе на автотранспорте.4.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении.

В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…».

Основание – это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия (служебную или докладную записку, нормативный акт) или статью и пункт закона (дается в виде номера и даты выпуска). Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

Для начала – общая информация, которая касается всех приказов. На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу. Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.

Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений).

Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий – он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны. Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к. необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике.

Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии.

Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы.

При составлении текста приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны отвечать некоторым правилам деловой документации.

Приказ закрепление автомобилей

Зачастую эту функцию выполняет специалист кадрового отдела, секретарь, начальник структурного подразделения. Подготовленный приказ в обязательном порядке надо подать на подпись генеральному директору.

Без его утверждения документ считается недействительным. Также с текстом приказа надо ознакомить всех работников, которые перечислены в нем. Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником должен храниться в отдельной папке вместе с другими распорядительными актами.

Срок хранения приказа – период действия, обозначенный в нем. Если конкретный период действия не определен, он автоматически приравнивается к 1 году. По истечение этого времени документ отправляют на хранение в архив.

Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации не имеет единого стандарта оформления, чаще всего его издают на фирменном бланке или составляют в произвольной форме на листе формата А4. Документ можно написать от руки или сформировать с помощью компьютера. Важно, чтобы в нем не было исправлений и помарок.

Удостоверять документ печатью организации не нужно, достаточно оригинальной подписи генерального директора. Приказ надо зарегистрировать в специальном журнале. «Шапка» документа. Здесь указывают название юрлица, дату и место издания документа.

Полное наименование документа («Приказ»). Далее нужно использовать формулировку вида

«О закреплении автомобиля за водителем Лебедевым Т.И.»

.

Если водителей несколько – можно перечислить их поименно или указать номер бригады. Распорядительная часть. Ее начинают с обоснования. К примеру,

«В целях эффективного использования автомобиля приказываю»

.

После этого указывают Ф.И.О. сотрудника, подробные характеристики транспортного средства, позволяющие безошибочно идентифицировать его, условия эксплуатации. При необходимости можно добавить другую важную информацию. Сотрудник, за которым закрепляется автомобиль, должен поставить в приказе свою подпись.

Этим он подтверждает факт ознакомления с ним.

2 августа 2017 Приказы Пройдя первичный инструктаж и стажировку, водитель предприятия закрепляется за служебным автомобилем.

Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником (образец)

Обязательно надо проверить, есть ли у работников требуемая категория водительских прав. Директор организации может поручить составление распорядительного документа любому сотруднику, знающему правила оформления документации этого типа и знакомому с законодательством РФ.

Зачастую эту функцию выполняет специалист кадрового отдела, секретарь, начальник структурного подразделения. Подготовленный приказ в обязательном порядке надо подать на подпись генеральному директору.

Без его утверждения документ считается недействительным.

Также с текстом приказа надо ознакомить всех работников, которые перечислены в нем. Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником должен храниться в отдельной папке вместе с другими распорядительными актами.

Срок хранения приказа – период действия, обозначенный в нем.

Если конкретный период действия не определен, он автоматически приравнивается к 1 году. По истечение этого времени документ отправляют на хранение в архив. Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации не имеет единого стандарта оформления, чаще всего его издают на фирменном бланке или составляют в произвольной форме на листе формата А4.

Документ можно написать от руки или сформировать с помощью компьютера.

Важно, чтобы в нем не было исправлений и помарок. Удостоверять документ печатью организации не нужно, достаточно оригинальной подписи генерального директора. Приказ надо зарегистрировать в специальном журнале.

«Шапка» документа. Здесь указывают название юрлица, дату и место издания документа.

Полное наименование документа («Приказ»). Далее нужно использовать формулировку вида

«О закреплении автомобиля за водителем Лебедевым Т.И.»

. Если водителей несколько – можно перечислить их поименно или указать номер бригады.

Распорядительная часть. Ее начинают с обоснования. К примеру,

«В целях эффективного использования автомобиля приказываю»

.