Главная - Статьи - Приказ переименование должности без изменения трудовой функции как оформить

Приказ переименование должности без изменения трудовой функции как оформить


Приказ переименование должности без изменения трудовой функции как оформить

Дополнительное соглашение о переименовании должности


Такая формулировка также допустима. Далее формируется само дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно согласовывается и подписывается. В практике встречаются случаи, когда сотрудник категорически не согласен с этим документом.

Тогда предусмотрена возможность предложить ему другую работу.

Также есть вероятность его увольнения, согласно ч.

1 п 7 ст. 77 ТК РФ. Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе.

Обычно последний документ приходится целиком издавать заново с присвоением новых номеров. Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется после этих организационных перестановок.

Некоторые полагают, что изменение названия должности автоматически будет являться переводом.

Однако в п. 1 ст. 72 ТК РФ четко сформулировано, что является переводом.

Под ним подразумевается

«постоянное или временное изменение трудовой функции работника»

либо подразделения, в котором он числится. Также перевод – это переезд сотрудника на другую территорию. Ни то, ни другое к документальному переименованию должности не относится.

Следовательно, переводом переименование должности не считается. Документ состоит из верхней части, в которой с левой стороны прописывается название населенного пункта, а в правой – проставляется дата заполнения и подписания. Затем через отступ и посередине строки идет само название документа.

Обязательно при этом прописывается его порядковый номер, а также номер и дата принятия основного соглашения. Ниже руководитель или кадровик прописывает свое ФИО, должность и основание, на основе которого он имеет компетенции для изменения содержания трудового договора.

В частности, для переименования должности без изменения трудовых функций.

Он именуется «Работодатель». Сотрудник, согласный на переименование, именуется «Работник».

Важно! Новая должность также должна упоминаться. Название старого трудового обозначения будет присутствовать в одном из пунктов дополнительного соглашения, в основной его части.

После вводной части документа указывают особенности «согласия».

Уведомление работника о переименовании должности

74 ТК РФ.

В ней говорится о том, что он обязан предоставить подчиненному варианты свободных вакансий внутри предприятия, соответствующие его квалификации, а в случае отсутствия таковых или отказа от них работника имеет полное право уволить его. Прежде чем перейти к подробному описанию уведомления, предоставим общие сведения обо всех подобных оповестительных бумагах. Первое и главное, что нужно сказать: уведомление можно писать в произвольной форме, поскольку на сегодня установленного на законодательном уровне унифицированного его образца нет.

Допустимо также использовать разработанный и утвержденный в организации собственный шаблон документа – если таковой, конечно, имеет место быть. В любом случае, формат уведомления следует обозначить в локальных актах предприятия (т.к.

представитель инспекции по труду при проверке жалобы работника может поинтересоваться этим вопросом). Документ обязательно должен быть подписан либо директором организации, либо сотрудником, который уполномочен визировать такие бланки от его имени (к примеру, руководителем/специалистом кадрового отдела). В случае, если на предприятии принято удостоверять бумаги с помощью печати, бланк надо обязательно проштамповать.

Уведомление можно составлять на простом чистом листе любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5) или же на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике компании). Писать его разрешается вручную или набирать на компьютере с последующим распечатыванием – оба эти варианта вполне приемлемы. Уведомление лучше сформировать в двух одинаковых экземплярах.

Один надо вручить работнику, второй оставить в организации (предварительно получив на нем подпись сотрудника о вручении ему копии). Информацию об уведомлении нужно внести в специальный учетный журнал (он хранится либо в отделе кадров, либо в секретариате). В начале документа (справа или слева) надо написать следующие сведения: адресат — должность и ФИО работника, для которого предназначено уведомление;

Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции

Логически предположить, что изменение параметра влечет за собой изменение перечня функций, вмененных сотруднику.

В него входят корректировки видов работ в полном или частичном объеме. Обязанности могут быть дополнены или из их перечня могут быть исключены определенные виды деятельности.

Все эти изменения могут быть реализованы только после согласования с работником, подразумевающим Уведомление о переименовании должности в штатном расписании за 2 месяца до события и заключения с работником дополнительного соглашения.

Образец приказаЕсли не предполагается корректировки трудовой функции, то регламент процедуры по факту не изменяется.

Сотрудника также необходимо заранее поставить в известность о планах работодателя и оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Подпись работника под документом свидетельствует о том, что он не имеет ничего против решения руководства и согласен с его позициями.

При оформлении локальной документации руководство должно обосновать свое решение техническими или организационными причинами.Смена названия должности может быть реализована по двум схемам. Одна из них предполагает внесение изменений в штатном расписании и в локальной документации, охватывающей сферу трудовых отношений.

Вторая схема предполагает оформление перевода человека на только что открытую должность в штатном расписании.

Стандартный алгоритм действий процедуры заключается в реализации мероприятий:

  1. исполнение распоряжений работодателя ответственными лицами.
  2. документальная проработка проектов распорядительных бумаг и штатного расписания;
  3. уведомление о переименовании должности без изменения трудовой функции;
  4. издание приказов и утверждение новой редакции регламентированной документации локального характера;

ПримерВ магазине трудоустроены два продавца.

Организатор предпринимательской деятельности

Приказ о переименовании должности в штатном расписании

Для этого необходимо уведомить сотрудника о нововведениях (ст. 74 ТК РФ). Уведомление составляется в произвольной форме и содержит следующую информацию:

  1. наименование прежней и новой должности;
  2. основания;
  3. подписи (с расшифровкой) руководителя и сотрудника.
  4. номер уведомления;
  5. характер предстоящих преобразований;
  6. дата составления,

Да, нужно. Изменения к трудовому договору оформляются через дополнительное соглашение с работником (ст.

72 ТК РФ). Оно составляется в произвольной форме и включает следующую информацию:

  1. дата и номер договора;
  2. дата, с которой начнут действовать новые условия договора;
  3. новое название места;
  4. место, дата, номер соглашения;
  5. подписи (с расшифровкой) работника и работодателя.

Например, можно использовать такую формулировку: «Изложить пункт 1.1 Трудового договора № 1 от 03.08.2017 в следующей редакции: «По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу в должности специалиста по подбору персонала, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Изменения вступают в силу с 15.10.2017 г.»». В трудовую книжку вносится соответствующая запись:

  1. порядковый номер и дата внесения записи;
  2. дата и номер приказа о переименовании должности.
  3. прежнее и новое наименование;
  4. дата, с которой произошли изменения;

Новые сведения также заносятся в .

Об авторе статьи Дмитриева Марина Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ о совмещения должностей — это документ, который нужно издать, чтобы работник мог работать по совместительству.

Помимо него, существуют и другие важные нюансы, которые необходимо соблюдать.

В статье расскажем не только о том, как правильно оформить образец приказа на совмещение должностей, но и отказ от подработки.

6 января 2019 Журнал ознакомления

Переименование должности без изменения трудовой функции образец

То есть в данном случае изменение в объеме работ не повлекло за собой изменения трудовой функции работника. Однако Постановление Верховного Суда РФ не определяет, является ли изменение должности изменением трудовой функции. Определение трудовой функции закреплено в ст.

15 ТК РФ и включает в себя: — работу по должности в соответствии со штатным расписанием; — профессию; — специальность; — квалификацию; — конкретный вид поручаемой работы. Поэтому в соответствии с ТК РФ должность следует рассматривать как трудовую функцию работника.

Следовательно, изменение должности, в том числе в виде наименования должности, допускается лишь с согласия работника, так как это влечет для него изменение трудовой функции. Статья 74 ТК РФ предполагает изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, не допускает изменения трудовой функции работника. Исходя из того что должность является частью трудовой функции, изменение наименования должности влечет изменение трудовой функции, поэтому изменение условий труда по ст.

74 ТК РФ недопустимо. На основании ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Исходя из ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч.

2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ. Таким образом, можно сделать вывод, что при изменении должности, в том числе ее наименования, требуется письменное согласие работника.

Уведомление о переименовании должности: образец 2022 года

Если он дал своё разрешение, то далее заинтересованный в этом работодатель должен:

  1. Составить уведомительное заявление о переименовании занимаемого им «поста». Причем вступление документа в юридическую силу начинается после того, как сотрудник впишет «СОГЛАСЕН» и поставит свою подпись;
  2. Записать в трудовую: «Наименование должности «дворник» изменено на «клининг персонал».
  3. Ссылаясь на вышеуказанные документы, издаётся приказ, который также подписывается сторонами;
  4. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, где затем будет исправлено название должности;
  5. Либо создать распоряжение о реформировании штатного расписания, либо закрепить новое штатное расписание;

При отказе работника от проводимых «реформ» следует действовать пунктам, предусмотренным статьёй 73 Трудового Кодекса РФ.

Законом не предусматривается строгий порядок переименования должностного положения.
Представим наиболее распространенный вариант развития событий данной процедуры:

  1. Подобный приказ официально сохранит сведения в карточках сотрудников во вкладке «Трудовая книжка» и «Занимаемая должность»;
  2. Далее важно оформить перевод работника на формально новую работу (по закону процедура смены наименования должностного положения является переводом на другую работу). Таким образом, прежняя должность выводится из штатного расписания.
  3. Поставить в известность подчинённого, чью должность надлежит переименовать, дав ему подписать уведомление и экземпляр соглашения (он может либо согласиться, либо отказаться);
  4. Издать приказ. Последнее считается основным документом, закрепляющим смену названия должностного положения работника;
  5. Нужно ввести в штатное расписание новое звание требуемой профессии;

Приказ о переименовании должности – образец В данном распоряжении контроль за соблюдением его положений несёт работодатель.

Дабы застраховаться от непредвиденных обстоятельств, рекомендуется оформить документ в двойном экземпляре.

Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)

0 Если по каким-то причинам работодатель хочет изменить наименование должности сотрудника, это необходимо правильно оформить.

Ведь наименование должности относится к обязательным условиям трудового договора (). И при нарушении процедуры работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства (). Сразу скажем, что дальше мы приведем порядок переименования должности в ситуации, когда трудовая функция работника не меняется.

Сразу скажем, что дальше мы приведем порядок переименования должности в ситуации, когда трудовая функция работника не меняется. Основания для переименования должности работника могут быть самые разные:

  • требования законодательства. В частности, по законодательству при выполнении работ по определенным должностям работникам предоставляются различные компенсации и гарантии. Но наименования этих должностей должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или в профессиональных стандартах (). И при необходимости нужно привести наименования должностей в соответствие со справочниками или стандартами;
  • изменение (совершенствование) организационной структуры организации (например, изначально в организации была должность «Эксперт», но решено ввести вместо нее две должности – «Эксперт по бухучету» и «Эксперт по налогообложению»);
  • реорганизация организации;
  • расширение или сокращение деятельности организации;
  • изменение законодательства и т.д.

Должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации.

Поэтому в первую очередь необходимо внести изменения в штатное расписание, издав соответствующий приказ о переименовании должности в штатном расписании. В приказе о переименовании должности нужно указать причину переименования, старое и новое наименование должности. Если меняются сразу несколько должностей, то возможно проще будет утвердить приказом руководителя организации штатное расписание в новой редакции.

Далее необходимо ознакомить сотрудника с приказом о переименовании должности и получить его согласие на переименование должности. Если сотрудник согласен с переименованием, то с ним нужно заключить письменное дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его должности ().

Причем заключить такое соглашение можно с любой даты, заранее уведомлять о переименовании должности не обязательно.

После этого запись о переименовании должности вносится:

  • в личную карточку работника;
  • в трудовую книжку.

Если работник будет не согласен с переименованием, то эту процедуру можно провести в порядке , то есть с предупреждением в письменной форме за 2 месяца.

Ведь в этом случае речь идет об изменении организационных условий труда. Приведем образец приказа о переименовании должности в штатном расписании: В трудовой книжке ( по заполнению трудовых книжек, утв.
Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69):

  • фиксируется дата переименования;
  • делается запись: Должность «такая-то» переименована в «такую-то»;
  • указывается основание (приказ о переименовании должности) – приказ от. . N …
    data-count=»1″ >

Переименование должности без изменения трудовой функции: как оформить

Это позиции находятся в прямой взаимосвязи: если организация принимает в свои ряды инспектора по кадрам, на него возложат совокупность задач, предусмотренных «штаткой» для конкретной позиции.

Самовольно поменять наименование вакансии на другое, например «hr-специалист», нельзя. Как поступить предприятию, если оно не желает корректировать трудовую функцию специалиста, а хочет назвать его позицию в «штатке» более солидно или благозвучно? Закон оставляет работодателю такое право, но обязывает получить от наемного сотрудника согласие и подписать с ним допсоглашение.

С точки зрения ТК РФ, переименование должности – это изменение существенных условий трудового договора. Оно может осуществляться двумя путями:

  1. по инициативе фирмы-нанимателя – ситуация регулируется правилами, изложенными в ст. 74 ТК РФ.
  2. по соглашению сторон – действуют положения ст. 72 Трудового кодекса РФ;

Если инициатором изменения выступает работодатель, он обязан направить сотруднику письменное уведомление не позднее, чем за два месяца до планируемых изменений.

Действующее законодательство не предлагает унифицированной формы документа. Оговаривается лишь, что в нем обязательно указывается будущее название позиции специалиста в компании, причины вносимых коррективов (например, реорганизация отдела, внесение изменений в штатное расписание, использование новых технологий производства и т.д.).

Важно! Бумага передается работнику под роспись или направляется письмом с уведомлением о вручении. Специалист, получивший уведомление, обычно соглашается с новыми условиями. Чтобы подтвердить свой акцепт, он пишет на документе «Не возражаю» и проставляет собственноручную подпись.

Другой вариант развития ситуации – отказ работника. Надо отметить, что такой исход крайне маловероятен: переименования должностей обычно проводятся в интересах персонала. Если сотрудник все же не согласен с изменениями, компания обязана письменно предложить ему позиции-альтернативы (включая нижеоплачиваемые).

Если ни один из вариантов не устроит специалиста, трудовой договор будет прекращен по п.

Как правильно переименовать должность в СЗВ-ТД

: Рассмотрим пример отражения переименования должности с изменением трудовых функций.ПримерСотрудник принят на работу 17.02.2020 в должности «Инспектор по кадрам» (приказ от 17.02.2020 № 163/К). В октябре 2020 года в должностные обязанности сотрудника ввели функции по подбору персонала и работе с кадровыми агентствами, переименовав должность в «HR-менеджер». Сотрудника перевели на эту должность приказом от 12.10.2020 № 206/К.В СЗВ-ТД за октябрь данное кадровое мероприятие отразили так: В этом примере СЗВ-ТД представляется впервые в отношении данного работника, поэтому работодатель одновременно представил сведения о последнем кадровом событии (п.

1, 2.4, 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете.», п.

1.7 Порядка заполнения СЗВ-ТД № 730п).

Записи в СЗВ-ТД о наименовании трудовой функции производятся в соответствии со штатным расписанием работодателя. Если по закону выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с предоставлением льгот или наличием ограничений, то наименование таких должностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей (п.

2.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД № 730п). По нормам трудового законодательства изменение наименования должности при сохранении прежнего функционала переводом не признается.

Однако все необходимые кадровые документы оформляются в аналогичном порядке с последующей корректировкой трудового договора, изданием приказа, а также внесением сведений о переименовании должности в личную карточку работника и его трудовую книжку. Учитывая, что переименование должности производится на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, это является кадровым мероприятием. Следовательно, если в отчетном месяце такое кадровое мероприятие имело место, работодатель обязан отразить его в СЗВ-ТД.

Переименование должности в штатном расписании — порядок действий, уведомление, приказ

Уведомление может быть направлено заказным письмом по месту жительства работника, либо вручено ему лично; В том случае, если сотрудник дал положительный ответ, заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. При отказе сотрудника, происходит его увольнение на основании пункта 7, части 1 статьи 77 ТК РФ. Пример дополнительного соглашения об изменении должности Под должностной инструкцией понимается внутренний распределительный документ организации нормативного характера, в котором расписаны должностные обязанности работника с учетом специфики предприятия.

При необходимости, каковой является переименование должности сотрудника, в должностную инструкцию вносятся изменения, так как основным предназначением этого документа является определение круга обязанностей работника, его полномочий и меры ответственности. Исходя из того, что порядок внесения изменений в должностную инструкцию не регламентирован действующим законодательством в сфере трудовых отношений, руководитель сам принимает решение о том, как ее оформлять и каким образом вносить изменения в документацию. Во многом это зависит от того, какая форма изначально выбрана для этого документа:

    Если должностная инструкция представляет собой приложение к заключенному трудовому договору, изменения вносятся в сам договор посредством заключения дополнительного соглашения; Если форма должностной инструкции является отдельным документом, целесообразнее утвердить новый документ, изготавливаемый в двух экземплярах, один из которых может быть предоставлен сотруднику по его желанию.

Приказ об изменении в штатном расписании Основываясь на постановление № 1 от 05.01.04, утверждение штатного расписания организации происходит на основании вынесенного приказа.

Таким же образом, то есть, посредством вынесения приказа о внесении изменений в штатное расписание, в данный документ заносятся новые данные. Приказ выносится непосредственно руководителем, либо лицом, в чью компетентность включена данная функция.

Как правильно составить приказ о переименовании должности работника

Обычно это делается путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору: Изложить пункт 1.1 трудового договора №__ от__ в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на должность электромонтера контактной сети, занятого на магистральных железных дорогах».

После этого можно готовить приказ о переименовании. Что должно быть в приказе:

  1. дата — более поздняя, чем дата дополнительного соглашения;
  2. информация об основаниях его издания — со ссылками на нормативные документы;
  3. графа для подписи работника, свидетельствующей о том, что он ознакомлен с документом.
  4. реквизиты организации — так, как они сформулированы в уставе, без сокращений;

Итак, вы уже оформили дополнительное соглашение и приказ о переименовании. Далее необходимо

  1. сделать новую запись в трудовой книжке:

Должность переименована на «электромонтер контактной сети, занятый на магистральных железных дорогах» на основании приказа работодателя.

  1. внести изменения в личную карточку Т-2;
  2. изменить штатное расписание.
  3. подготовить приказ о внесении изменений в штатное расписание;

Представитель Государственной инспекции по труду, проанализировав должностную инструкцию, карту аттестации рабочего места и другие локальные нормативные акты и сопоставив их с формулировкой в трудовом договоре и записью в трудовой книжке, может посчитать, что запись «электромонтер» нарушает права работника. В этом случае и специалист отдела кадров, допустивший ошибку, и работодатель могут быть оштрафованы за некорректное оформление кадровых документов по , п. 3 КоАП РФ (для специалиста штраф — от 10 000 до 20 000 руб., для организации — до 100 000 руб.).

Если таких электромонтеров несколько, то штраф будет увеличен кратно их численности.

Правовые документы

  1. Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 N 665

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей.

Инструкция: оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

Алгоритм действий схож с первым случаем, но содержание документов будет иным.

  • Подписание допсоглашения о переводе на новую работу.
  • Издание акта «О переводе работника на другую работу» (форма Т-5).
  • Внесение корректив в трудовую книжку и в личную карточку (форма Т-2).

При этом в акте нужно указать:

  1. ФИО работника;
  2. срок перевода (постоянно или временно);
  3. причину перевода;
  4. основания (ссылку на допсоглашение к трудовому договору);
  5. данные о старом месте работы (структурное подразделение, позиция);
  6. данные о новом месте работы, в том числе о новом окладе;

Заметьте: изменять штатное расписание в этом случае не требуется. Возможна такая ситуация, когда новой позиции просто нет (как, например, в случае с инженером по охране труда).

В таком случае нужно переименовать работника в «специалиста по охране труда», но прежде создать такую позицию, то есть изменить штатное расписание.

Иногда возникает необходимость вовсе исключить позицию. Например, продолжая рассмотренный выше случай, упразднил позицию «инженер по охране труда». Следовательно, нужно убрать ее, издав Приказ об исключении из штатного расписания должностей.

Либо можно объединить две операции, издав один общий приказ (об исключении одной и введении другой). Не забудьте сделать запись в .

Об авторе статьи Шевякова Светлана Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: В Трудовом Кодексе нет требований к документу, который утвердит изменение оклада. Предлагаем актуальный образец.

11 января 2019 Узнайте, как написать служебную записку о прогуле сотрудника и правильно зафиксировать нарушение. 18 января 2019 График отпусков — это обязательный документ, который определяет, кто и когда отдыхает в течение года. Он утверждается приказом руководителя на календарный год не позднее 15 декабря.