Главная - Статьи - Примеры заполнения платежной ведомоти т 51

Примеры заполнения платежной ведомоти т 51


Примеры заполнения платежной ведомоти т 51

Расчетно-платежная ведомость: бланк + образец заполнения


→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 14 сентября 2020 г. Бухгалтерия организации формирует отдельные первичные учетные документы по учету труда и его оплаты. В наших консультациях мы рассматривали () и () ведомости. О расчетно-платежной ведомости () расскажем в этом материале.

Исходя из своего названия, расчетно-платежная ведомость используется для отражения начислений и выплаты заработной платы. Она составляется по форме, утвержденной учетной политикой организации.

За основу может быть взята форма расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), утвержденная . Приведем некоторые особенности составления расчетно-платежной ведомости на примере формы № Т-49.

Если организация заполняет расчетно-платежную ведомость, отдельно расчетную и платежную ведомости она уже не составляет. При этом расчетно-платежная ведомость заводится только на тех работников, которые получают зарплату наличными из кассы. Расчетно-платежная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтерией на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов и передается в кассу для оплаты (в т.ч.

на аванс). В графах «Начислено» отражаются суммы по видам оплаты труда, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы.

В результате определяется сумма, подлежащая выплате работнику. Общая сумма к выплате отражается на титульном листе расчетно-платежной ведомости.

Разрешение на выплату заработной платы дает руководитель организации или уполномоченное им на это лицо.

Если по истечении срока выплаты заработная плата работником не получена, в графе 23 по соответствующим работникам делается отметка «Депонировано». В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. На выданную сумму заработной платы по расчетно-платежной ведомости составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), а его номер и дата проставляются на последней странице расчетно-платежной ведомости.

Форму Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» (бланк) можно найти, обратившись к . В справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» форму расчетно-платежной ведомости удобно искать по номеру формы Т-49.

В формате Excel форму Т-49 можно скачать расчетно-платежной ведомости по форме Т-49.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Форма T-53: как правильно заполнить платежную ведомость

Указывается общая сумма, которая передается для выплаты заработной платы. Сумма пишется сначала прописью, а затем цифрами.

Номер документа и дата его составления.

Расчетный период. Это первый и последний дни периода, за который начислена заработная плата. Также на первом листе ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера, если он есть в организации.

На второй странице формы содержится таблица с такой информацией:

    порядковый номер работника; табельный номер работника (по данным внутреннего учета); фамилия и инициалы; сумма заработной платы; графа для проставления подписи при получении денежных средств; графа для примечания (например, можно указать номер удостоверения личности).

Под таблицей дается итоговая информация по всей ведомости. Здесь нужно указать:

    количество листов формы; общую сумму, которая выплачена по ведомости — прописью и цифрами; общую сумму, которая депонирована (не выдана), также прописью и цифрами.

Далее указывается должность лица, выдавшего заработную плату, его фамилия и инициалы; это специалист должен поставить свою подпись.

Тут же следует указать реквизиты расходного кассового ордера — его номер и дату. Последней строкой идет подпись бухгалтера, проверившего платежную ведомость, а также ставится дата. После получения денег каждый работник ставит в соответствующей графе свою подпись. Если по какой-то причине причитающуюся сумму он не получил, в графе указывается «депонирована»и ставится подпись кассира.
Если по какой-то причине причитающуюся сумму он не получил, в графе указывается «депонирована»и ставится подпись кассира. Когда расчеты произведены, подсчитывается общая сумма выданной и депонированной заработной платы — именно она указывается на первом листе.

    ФНС Бухгалтерская отчетность ПФР ФСС

Выездные проверки ФСС: опубликованы критерии отбора претендентов на проверку. Придут ли к Вам с выездной проверкой? 8 факторов риска. В июле 2022 года опубликовано четыре НПА, регламентирующих режимы налогообложения.

Платёжная ведомость. Форма Т-53

Здесь нужно указать конкретные даты. Теперь визуально: Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

    Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников. Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся организации). В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества). В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами). В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы. Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору. И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно. Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно.

Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации

Бухгалтер отражает суммы, причитающиеся конкретному работнику в расчетном периоде, за фактически отработанное время с учетом должностного оклада или тарифной ставки. Бланк имеет унифицированную форму по ОКУД 0504403.

Документация предусмотрена для отражения выдачи заработной платы и авансовых расчетов из кассы учреждения. Если в госучреждении зарплату выдают наличными, то составляется ПВ. Актуальный бланк в 2020 году выглядит так: Информация вносится на основании расчетных документов за отчетный месяц.

Также к учету следует принимать информацию о выплаченных авансах и о суммах задолженностей по расчетам по оплате труда.

Итоговые данные платежной и расчетной форм должны совпадать. Исключением станут только суммы депонированной зарплаты, которую работники не смогли получить в день выдачи по уважительным причинам. Каждый сотрудник учреждения при получении обязан пересчитать деньги, полученные в кассе, и поставить подпись в ПВ.
Каждый сотрудник учреждения при получении обязан пересчитать деньги, полученные в кассе, и поставить подпись в ПВ.

Отметим, что если организация переводит зарплаты своих сотрудников сразу на банковские карты, например, на зарплатную карту «МИР», то составлять ПВ не требуется. Заполненный образец документа выглядит так: Единая форма РПВ представляет собой унифицированный документ, который объединяет в себе сразу информацию о начислениях и выплатах работникам. По сути это РВ И ПВ в одном большом документе.

Бухгалтер регистрирует информацию о начислениях аналогичным образом.

Учитывает данные бухгалтерской первичной и учетной документации, приказов, табелей, больничных и прочего.

Регистрирует сведения об удержаниях и произведенных выплатах авансов за первую половину рабочего месяца. Сумма к выплате исчисляется как разница общих сумм начислений и произведенных выплат и удержаний. При получении денежных средств в кассе работник расписывается возле своей фамилии.

Бланк РПВ позволяет работнику сразу ознакомиться с информацией о зарплате.

Если зарплату перечисляют на банковские счета сотрудников, то составлять РПВ не нужно. Формирование расчетно-платежной ведомости

Как заполнить расчетную ведомость Т-51

В настоящей статье более подробно остановимся на порядке заполнения бланка Т-51. Рассматриваемую форму документа применяют для отражения только начисления заработной платы.

Для отражения выплат через кассу предприятия в этом случае применяется платежная ведомость Т-53.

Если же компания применяет для отражения начисления вознаграждений сотрудникам расчетно-платежную ведомость Т-49, то это исключает применение форм Т-51 и Т-53.

Заполнение бланка можно производить от руки, а можно заполнять на машинных носителях, используя соответствующее программное обеспечение для учета бухгалтерских операций (например, семейства 1С).

Сведения о начислениях и удержаниях приводятся по каждому сотруднику отдельно. Данные о начисленной заработной плате заполняются на основании следующих первичных документов:

  1. документы об отсутствии на рабочем месте (оплачиваемом и нет). Например, больничные листы, приказы об отпусках др.;
  2. трудовые договоры;
  3. распоряжения об иных выплатах.
  4. приказы о премировании;
  5. табели учета рабочего времени;

После расчета сумм к начислению производится расчет удерживаемых из зарплаты сумм: НДФЛ, алиментов, профвзносов и др. В последней колонке табличной части документа приводится сумма, подлежащая выплате сотруднику (скачать бланк ведомости начисления заработной платы можно в конце статьи).

Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за июль 2020 г.: Ф.И.О.

Отработано, дней Отпуск, дней Оклад Премия Отпускные Иванов И.И. 23 50 000 5000 Петров П.П. 23 40 000 4000 Сидоров С.С. 9 14 40 000 3000 10 000 По графику пятидневной рабочей недели в июле 2020 гда 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет. На титульном листе расчетно-платежной ведомости заполняем сведения об организации, номер и дату документа, а также период, за которые производится расчет.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости заполняем сведения об организации, номер и дату документа, а также период, за которые производится расчет.

В табличной части приводим все суммы начислений сотрудникам.

А также суммы удержаний. Рассчитываем итоговую сумму к выплате.

Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты

№ 1 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (Форма № Т-8а) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Форма № Т-9) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Форма № Т-9а) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Командировочное удостоверение (Форма № Т-10) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Форма № Т-10а) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Форма № Т-11) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Форма № Т-11а) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Форма № Т-12) (в форматах А4 и А3) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Табель учета рабочего времени (Форма № Т-13) (в форматах А4 и А3) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Расчетно-платежная ведомость (Форма № Т-49) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р) (Форма СТД-Р) Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 января 2020 г.

№ 23н Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (Форма СТД-ПФР) Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 января 2020 г. № 23н (с изменениями от 17 сентября 2020 г.) Расчетная ведомость (Форма № Т-51) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Платежная ведомость (Форма № Т-53) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Журнал регистрации платежных ведомостей (Форма № Т-53а) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

Первичные документы по учету заработной платы

Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью.

Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени.

Для его учета применяют форму № Т-12

«Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

или форму № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов. На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета.
На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета. Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц.

Заполняется по каждому работнику: его Ф. И. О., табельный номер, далее по числам месяца в столбцах 4 и 6 в верхней строке указывается код, обозначающий явку на работу или причину неявки, в нижней строке — количество отработанных часов в этот день, сверхурочные часы отмечаются через дробь.

Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. В графах отсутствующих чисел месяца проставляют знак «Х».

По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня (отпуск, больничный), оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми. Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц.

Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику. Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца. Скачайте . Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12.

Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах. Следующий блок первичных документов по учету заработной платы: расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);

Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)

Она содержит таблицу из шести колонок:

  • Отметка о получении или депонировании.
  • Табельный номер работника (согласно внутрифирменному учету).
  • Ф.И.О. получателя заработной платы.
  • Сумма, причитающаяся за его труд по итогам отчетного периода.
  • Номер по порядку (для документа).
  • Примечания (например, для номеров документов, удостоверяющих личности получателей).

Когда деньги выдадут, каждый сотрудник должен подписать ведомость на выдачу зарплаты: бланк без их подписей недействителен. Формулировка «Депонировано» предусмотрена на случай, если работник средства не получил.

Подписывать тогда должен кассир, подтверждая то, что деньги он не выдавал.

Далее необходимо подсчитать итоговую сумму, причитающуюся к выплате, и перенести ее на первый лист. Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы также содержит информацию по общим выплаченной и депонированной суммам.

Эти строки заполняют, когда расчеты уже закончены. Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. ЮРИСТУ: НОВОСТИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы

Расчетно-платежная ведомость

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Минфина России N ПЗ-10/2012).

Расчетная ведомость Платежная ведомость Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.При применении расчетно-платежной ведомости по другие расчетные и платежные документы по и не составляются.На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.Начисление заработной платы и производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу.

Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.На титульном листе расчетно-платежной ведомости и платежной ведомости указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.В расчетно-платежной ведомости и платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» указывается номер предъявленного документа.В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации.

При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Открыть полный текст документа

Форма Т-51. Расчетная ведомость

Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц.

Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде. Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме. Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре.

В верхней части документа заполняются:

  1. Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
  2. Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
  3. Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
  4. Период, за который производились вычисления.

Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.