Главная - Статьи - Распоряжение на подписание атов о выполненых работ

Распоряжение на подписание атов о выполненых работ


5 ошибок в акте сдачи‑приёмки работ, которые мешают вовремя получить оплату


После его подписи через какое-то время он передается в бухгалтерию — она-то и должна сделать расчёт с исполнителем. И вот тут могут возникнуть проблемы. Бухгалтеру важно, чтобы к сделке, акту и взаиморасчётам не придралась налоговая инспекция.

И если такая вероятность есть, акт придётся переделывать. К сожалению, заказчик может воспользоваться ситуацией и тянуть время.

Чтобы быстрее получить оплату, всегда интересуйтесь причиной задержки взаиморасчёта.

Если заказчик отмалчивается — готовьте и направляйте письменную претензию. � Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев Многие акты составляют в свободной форме. Для них нет установленного порядка, кроме того, который указан в договоре.

На практике часто используют типовые формы или образцы из интернета. Однако есть сделки, в которых закон обязывает применять унифицированные формы. Пример — формы КС2 и КС3, которые используют в строительстве.

Замена таких форм на свободные — нарушение закона, что уже делает акты недействительными. Неправильное заполнение унифицированных форм — тоже нарушение.

Даже если используется свободная форма, в акте должны быть отражены: 1. Вид договора, по которому составляется акт. 2. Место и дата составления документа. 3. Стороны сделки и их представители, уполномоченные подписывать акт. 4. Перечень и описание выполненных работ. 5. Срок выполнения работ — установленный договором и фактический.

5. Срок выполнения работ — установленный договором и фактический.

6. Другие сведения, определённые условиями договора о порядке сдачи и приёмки работ (объем, качество работ, мероприятия по оценке работ и пр.) 7. Цена и стоимость работ, НДС. 8. Сведения об авансовом платеже, его зачёт в окончательную оплату, итоговая сумма, подлежащая выплате исполнителю.

9. Выявленные недостатки. 10. Наличие/отсутствие претензий, их суть.

11. Подписи сторон. Форму и содержание акта можно определить договором — приложением к нему. В этом случае стороны обязаны использовать согласованный вариант.

Этот способ уменьшает вероятность претензий сторон друг к другу по поводу акта.

Как УО правильно составить и внести в ГИС ЖКХ акт выполненных работ

Например, сколько стоило убрать 1 кв.м.

придомовой территории.

  • Цена выполненной работы/оказанной услуги в рублях. Это общая стоимость работы.Алексей Барейша отметил, что УО не всегда знают, указывать в этой графе реальную стоимость выполненной работы или плановую. Ответ на этот вопрос, а также на другие: как внести в акт внеплановые работы, как правильно отнести расходы на работы/услуги при их оплате постфактум, как избежать ошибок при указании периода акта и посчитать итоговую стоимость всех выполненных работ и оказанных услуг, узнайте из выпуска онлайн-журнала.Как ТСЖ верно составить смету доходов и расходов: советы эксперта 5765 19 Проверьте наличие подписей сторон или поставьте отметку от отказе собственников подписать актОтдельно Алексей Барейша остановился на таком обязательном атрибуте акта выполненных работ, как подписи сторон.

    Документ подписывает исполнитель, то есть управляющая организация, и заказчик: уполномоченный ОСС председатель Совета дома или иной собственник помещения в МКД.Председатель Совета МКД может от лица всех владельцев помещений в доме подписать акт, если за такие его полномочия на ОСС было отдано ⅔ и более голосов от числа всех голосов в МКД.
    Документ подписывает исполнитель, то есть управляющая организация, и заказчик: уполномоченный ОСС председатель Совета дома или иной собственник помещения в МКД.Председатель Совета МКД может от лица всех владельцев помещений в доме подписать акт, если за такие его полномочия на ОСС было отдано ⅔ и более голосов от числа всех голосов в МКД. Если в доме нет совета или председатель отказался подписать акт, то УО подписывает документ в одностороннем порядке, делая пометку о причине отсутствия подписи заказчика.В случае отказа председателя или уполномоченного ОСС собственника подписать акт, эксперт советует собрать на таком документе 1–3 подписи собственников о том, что они принимают работы, а также добиться, чтобы председатель или уполномоченное лицо в акте поставил отметку «не согласен».

    Зачем это нужно, узнайте, посмотрев видео.Какие ошибки обычно делают УО при составлении перечня работ и услуг 5212 6 Внесите в ГИС ЖКХ корректные данные акта выполненных работ во вкладку «Фиксация работ и услуг»Когда все обязательные пункты акта, утверждённого приказом № 761/пр, заполнены, подписи собраны, информацию об этом нужно занести в ГИС ЖКХ.

    Приказ на право подписи первичных документов

    Еще одна отличительная особенность доверенности – она может быть выдана не только штатному работнику предприятия, но и человеку со стороны.

    Приказ же касается только тех сотрудников, которые числятся в компании и получают право подписи строго внутрикорпоративных документов. После составления приказа, руководитель предприятия должен удостоверить подписи подчиненных, упомянутых в нем, своим автографом.

    Длительность действия приказа определяется в индивидуальном порядке: он может иметь бессрочный характер, а может составляться сроком на один квартал, полугодие, год и т.д.

    в зависимости от ситуации внутри фирмы. По общепринятым нормам составления приказов, любой подобный документ должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае это Федеральный закон о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402 (статьи 7 и 9). При этом в приказе можно указывать как прямую ссылку на него, так и просто писать «В целях обеспечения выполнения норм действующего законодательства» — такая формулировка тоже не будет считаться нарушением.
    При этом в приказе можно указывать как прямую ссылку на него, так и просто писать

    «В целях обеспечения выполнения норм действующего законодательства»

    — такая формулировка тоже не будет считаться нарушением.

    Единого для всех унифицированного бланка приказа на право подписи первичных документов на сегодня нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия.

    При этом некоторых стандартов все же следует придерживаться. В частности в приказе обязательно нужно указывать:

    1. населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
    2. номер приказа,
    3. дату составления,
    4. название компании,

    В основной части нужно обязательно перечислить всех, кому предоставляется право подписи первичных документов, с указанием:

    1. списка документов, которые имеет право подписывать тот или иной сотрудник.
    2. фамилии-имени-отчества,
    3. должности,

    Следует отметить, что приказ может касаться как одного работника организации, так и целой группы лиц.

    Подход к оформлению приказов также может быть совершенно любым: компании имеют право

    Акт сдачи-приёмки выполненных работ

    Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

    Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

    Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

    В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению. В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).

    Рекомендуем прочесть:  Политическая ситуация в крыму

    Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления). Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

    Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде. Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют.

    Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению. Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).

    Составление и подписание акта выполненных работ

    Читайте также Вне зависимости от выбранного образца, в обобщенном виде документ должен включать в себя следующие сведения:

    1. перечень выполненных работ или предоставленных услуг, в том числе объемы и условия их выполнения и сдачи;
    2. сведения о лицах, которые будут подписывать акт (должности, Ф.И.О.). Документ вправе визировать только те представители, которые официально уполномочены на такие действия учредительными бумагами либо нотариальной доверенностью.
    3. юридические реквизиты сторон;
    4. наименование, персональный идентификационный номер и период времени, за который он формируется;

    Если контрагенты используют печати (с 2015 г.

    это необязательно), то они должны проставляться на бланке. Форма акта может утверждаться предварительным соглашением между сторонами (так делается при контрактах на большие суммы) либо же создаваться непосредственно перед составлением документа.

    В любом случае, качественный акт выполненных работ обязан отвечать как минимум двум ключевым требованиям:

    1. в нем должно быть отображено наименование договора, на основании которого он сформирован;
    2. обязательно указание четкого и полного перечня выполненных работ. При этом список работ в приложении к договору (смете) и акте должен совпадать.

    В акте необходимо также отобразить способ проверки заказчиком количества и качества выполненных подрядчиком действий.

    Сюда входят визуальный осмотр, проверка функционала и др.

    Не стоит забывать об указании места и дате приемки выполненной работы.

    При наличии у одной из сторон каких-либо замечаний к качеству либо количеству, крайне важно отразить все это в документе.

    По закону, лица, взявшие в аренду коммерческое помещение, берут на себя материальную ответственность за арендованное имущество.

    После подписания документа арендодатель автоматически отказывается от любых претензий в адрес арендатора со своей стороны.

    Основные правила формирования акта по договору аренды:

    1. составляется исключительно

    Приказ о приемке выполненных работ

    Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

    «При этом суды первой и апелляционной инстанций, руководствуясь положениями статьи 161.1 ЖК РФ, обоснованно отклонили довод общества о невозможности представления актов приемки выполненных работ по форме, установленной Приказом N 761/пр, по причине отсутствия в спорном доме избранного председателя совета многоквартирного дома, уполномоченного подписывать акты приемки оказанных услуг и (или) выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества многоквартирного дома, поскольку подписать указанные акты в спорном многоквартирном доме правомочен любой из собственников, в то время как сведения о направлении обществом указанных актов в адрес собственников в материалах дела отсутствуют.»

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном применении налогоплательщиком льготы, предусмотренной подп.

    25 ст. 381 НК РФ, поскольку льгота предоставляется только в отношении имущества, принятого на учет с 01.01.2013, в то время как имущество, в отношении которого была применена льгота (центр обработки данных), было готово к эксплуатации уже в 2012 году. По мнению налогового органа, работы по созданию основного средства выполнены до 01.01.2013, работы по модернизации основного средства не являются основанием для принятия его к бухгалтерскому учету после 01.01.2013.

    Суд установил, что согласно протоколу проведения приемо-сдаточных испытаний программно-аппаратного комплекса центра обработки данных приемочные испытания оборудования проведены 07.06.2013, приемка технических средств центра обработки данных в эксплуатацию согласно акту осуществлена 13.06.2013, налогоплательщик и подрядчик 19.07.2013 подписали акт о приемке выполненных работ, который подтвердил надлежащее завершение работ по монтажу оборудования центра обработки данных. Приказом общества от 01.08.2013 оборудование введено в эксплуатацию с 01.08.2013 и принято к учету. Суд пришел к выводу о правомерном применении налогоплательщиком льготы, поскольку спорный объект (центр обработки данных) является движимым имуществом и принят налогоплательщиком с 01.08.2013 на учет в качестве основного средства, доказательств того, что центр обработки данных был готов к эксплуатации и использовался налогоплательщиком или мог использоваться при осуществлении деятельности до 01.01.2013, налоговый орган не представил.

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Также, изучив заявку Заявителя, установлено, что Заявителем в составе заявки на участие в Конкурсе представлены сведения, подтверждающие наличие у Заявителя опыта по предмету закупки, а именно представлен договор на строительство и ввод в эксплуатацию атомной электростанции (энергоблоки N 1, 2) от 27.08.2008 N 2756/LEN2 на сумму более 160 млрд рублей, при этом в подтверждение к указанному договору представлены акт приемки законченного строительства объекта, справка о стоимости выполненных работ, приказ Росэнергоатома о вводе объекта в эксплуатацию по энергоблоку N 1, а также заключение Ростехнадзора о соответствии объекта техническим требованиям. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:6.

    Электронный обмен товарными накладными по форме ТОРГ-12 и актами приемки-сдачи работ (услуг) производится в форматах, утвержденных Приказами ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551, от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552.

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Зарегистрировано в Минюсте России 2 февраля 2016 г. N 40928 Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Введен в действие

    Порядок подписания акта выполненных работ

    Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Руководствуясь статьей 746 ГК РФ, арбитражные суды правомерно частично взыскали неотработанный аванс по договору субподряда и частично удовлетворили встречный иск о взыскании стоимости выполненных работ, установив, что по договорам субподряда ответчиком представлены подписанные в одностороннем порядке акты выполненных работ и справки о стоимости выполненных работ и затрат, истец относительно содержания данных документов возражал, ссылался на то, что работы в рамках указанных договоров ответчиком были выполнены лишь частично, впоследствии привлечен иной подрядчик; оценив полученное экспертное заключение в совокупности с другими доказательствами, имеющимися в деле, в том числе договорами, журналами выполнения сварочных, бетонных работ, журналом производства работ, истребованными у государственного заказчика, установили стоимость фактически выполненных работ. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Руководствуясь статьей 730 ГК РФ и установив, что подрядчиком в адрес заказчика (истец) направлены соглашение о расторжении договора подряда, акты приемки выполненных работ и локальный сметный расчет невыполненных работ; акты приемки выполненных работ подписаны подрядчиком в одностороннем порядке, заказчик от подписания актов отказался, о чем имеется соответствующая отметка; между тем данные акты истцом в установленном порядке не оспорены, что свидетельствует о фактическом принятии заказчиком результатов работ, суд правомерно отказал в удовлетворении требования об уменьшения цены за выполнение работы (оказание услуги) по договору подряда на строительство индивидуального жилого дома, принимая во внимание, что истец по своему выбору использовал свое право на отказ от исполнения обязательств по договору подряда.

    Порядок приемки работ установлен сторонами в пункте 4 контракта. Согласно указанному порядку при подписании актов выполненных работ заказчик проводит экспертизу, по выявленным недостаткам составляется соответствующий акт, а при их отсутствии подписываются акты выполненных работ, которые являются основанием к оплате.

    По завершении всех работ по контракту сторонами подписывается итоговый акт.

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:9.3.3.

    Порядок направления и подписания 1. Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику.

    Акт об отказе подписать акт

    Это не так.

    По всем правилам оформленный документ в любом случае будет являться законным, при условии, что все внесенные в него данные соответствуют реальности.

    Таким образом, по большому счету, отказ от подписи является всего лишь косвенным доказательством того, что вторая сторона не признает и не соглашается с изложенными в акте фактами и обстоятельствами. При отсутствии мер для нахождения компромисса и для отстаивания своих интересов, несогласная сторона может обратиться в суд.

    Функция по составлению акта об отказе подписать акт обычно возлагается на тех же людей, которые были задействованы в написании первоначального документа.

    Их подписи будут являться свидетельством того, что акт был предоставлен для ознакомления и визирования второй стороне, но та из каких-то своих соображений не захотела его подписывать. На сегодняшний день не существует стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри компании.

    При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:

    1. дату составления,
    2. номер документа,
    3. населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма и ее название.

    В основной части следует указать:

    1. ссылку на акт, который отказывается подписывать вторая сторона (его номер и дату написания), а также коротко передать суть вышеозначенного документа,
    2. кто именно отказывается подписать акт (если это представители другой организации – ее наименование, должности и ФИО работников, если сотрудник самого предприятия – только должность и ФИО),
    3. если оппонент приводит какие-то объяснения своему отказу, их также нужно сюда включить (чем подробнее будет описана эта часть, тем лучше).

    В акт необходимо обязательно внести данные обо всех людях, имеющих отношений к его составлению (членах комиссии или свидетелях), с указанием их должностей, фамилий-имен-отчеств. При наличии каких-то дополнительных документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.

    Что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ

    Включить эти суммы в налогооблагаемые базы по НДС, прибыли или УСН можно только после разрешения судом всех спорных вопросов (письмо Минфина РФ , постановление Арбитражного суда Центрального округа ).

    Чаще всего отказ от подписания акта выполненных работ вызван одной из трёх причин:

      сотрудники заказчика забыли отправить документы или экономят на почтовых расходах; у заказчика есть претензии к качеству или объёму работ; у заказчика нет денег или он не хочет платить.

    Первый вариант подразумевает, что исполнитель получил оплату — вопрос в том, как отразить это в бухгалтерском учёте при отсутствии первичных документов. Второй и третий варианты, напротив, говорят о наличии спора между исполнителем и заказчиком. Рассмотрим каждый из трёх случаев.

    Бывает, что заказчика всё устраивает, но он просто перечисляет деньги, пренебрегая обязанностью по оформлению документов. Исполнители в этом случае обычно не переживают, ведь работы или услуги оплачены. На самом деле, пока не подписан акт, перечисленные средства принадлежат заказчику и считаются авансом, а значит, он может в любой момент потребовать их обратно.

    Нет акта — нет доказательств того, что аванс отработан. Если заказчики не возвращают акты выполненных работ, повлиять на них достаточно сложно.

    Но в ваших силах выстроить у себя систему, которая позволит уменьшить связанные с этим риски: Назначьте ответственного за работу с актами выполненных работ.

    Его задача — отслеживать возврат документов и вести учёт заказчиков, которые не вернули оригиналы на конец отчётного периода. Включите в договор условие о сроках, в которые заказчик должен принять работы или предъявить возражения на полученный акт.

    Укажите, что будете считать работы принятыми, если не получите ответ в срок.

    Предусмотрите в договоре штрафные санкции за невозврат документов в установленные сроки.

    Отправляйте документы так, чтобы у вас были доказательства их доставки.

    При передаче с курьером

    Что делать, если заказчик уклоняется от подписания акта

    Любопытно, что в рассматриваемом деле в материалах делах присутствовал подписанный акт сверки, в котором соответствующие суммы (за оспариваемый результат работ) не были отражены.

    Однако факт направления акта выполненных работ и отсутствие мотивированного отказа от его подписания позволили подрядчику признать юридическую силу за односторонним актом даже при названных условиях.

    Аналогичная позиция (о действительно односторонних актов выполненных работ при отсутствии мотивированного отказа от их подписания) была отражена в Постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 04.03.2019 № Ф02-6708/2018 по делу № (Определением ВС РФ от 09.07.2019 № 302-ЭС19-10069 было отказано в передаче указанного дела на пересмотр). В Постановлении АС Поволжского округа от 01.02.2019 № Ф06-39110/2018 по делу № суд определил, что в случае, если у подрядчика, исходя из конкретных обстоятельств, имеются основания для подписания акта в одностороннем порядке, данный акт является надлежащим документом до момента признания его судом недействительным.

    Поэтому на основании одностороннего акта подрядчик обязан исчислить НДС и отразить соответствующие суммы для целей налогообложения прибыли. Таким образом, в названном акте сформирована еще одна важная позиция: суд фиксирует презумпцию действительности за односторонними актами (до признания их недействительными в судебном порядке). Итак, для того, чтобы односторонние акты выполненных работ являлись основанием для оплаты, а также для того, чтобы указанные документы могли приниматься к учету, необходимо соблюдение следующих условий:Подписание акта выполненных работ подрядчиком.

    Акт подписывается в форме, предусмотренной договором.Направление заказчику уведомления о готовности сдать работы. Если договором предусмотрен определенный порядок приемки, его следует соблюсти.

    Например, направить уведомление о необходимости заказчику явиться в определенное время и место для приемки работ или сообщить альтернативные время и место.Направление акта выполненных работ заказчику.

    Сопроводительное письмо к акту выполненных работ

    Нужно указать реквизиты этого документа.

    Просьбу о рассмотрении, подписании и возврате одного экземпляра документа. Срок возврата. Правила делового этикета гласят, что нужно ответить на корреспонденцию в течение 30 рабочих дней.

    Если подписанный акт нужно получить раньше, то нужно заявить об этом в вежливой форме, без применения директивной формы. Например: «Просим ответить в течение 10 рабочих дней».

    Указание на пункт договора, где сказано, что работы будут считаться выполненными, если заказчик не предоставит подрядчику подписанный акт приема-передачи и т.д. или отказ от его подписания в определенный срок.

    Обычно такой пункт включают в договор подряда или любой подобный. Затем указывают перечень прилагаемых документов: сам акт приема-передачи, какие-либо счета на оплату, другая документация. Отмечают также количество листов каждого документа.

    В конце ставит подпись руководитель компании или его уполномоченный представитель. Письмо нужно зарегистрировать в журнале исходящей документации компании и отправить получателю. Отправлять письмо можно по почте либо с курьером.

    Возможен вариант отправки посредством электронной почты, тогда нужно подписывать документы электронной подписью.

    Особое внимание нужно уделить формулировкам в сопроводительном письме.

    При написании нельзя использовать разговорную лексику, только клишированные выражения официально-делового стиля. Никаких ошибок в письме быть не должно. Указание на факт отправки акта выполненных работ можно оформить следующим образом: » Сообщаем Вам, что работы по ….

    окончены, высылаем акт …», «Предоставляем Вам акт …». Напоминание о сроках может быть выражено такими фразами:

    «Просим подтвердить получение в течение … рабочих дней»

    , «Прошу согласовать и возвратить подписанный экземпляр в срок», «Просим рассмотреть и подписать акт …». Внимание! Необходимо обращаться к адресату по имени и отчеству.