Главная - Статьи - Распоряжение о проведении планерного совещания

Распоряжение о проведении планерного совещания


Как организовать совещание и вести протокол


• Не тратьте время на изобличение виновных. Помните, что главная задача каждого совещания – обсудить повестку дня и принять по ней решения. Это перечень вопросов, которые планируется обсудить на совещании. Их определяет председатель совещания.

Однако секретарь также может участвовать в этом процессе.

При разработке повестки дня используйте следующие рекомендации:

  1. Слишком широкие темы совещаний разбивайте на несколько подтем. При необходимости по каждой подтеме ответственные лица могут провести подготовительные совещания.

Например, намеченное на конец месяца совещание на тему «О выполнении плановых показателей цехами основного производства» должно предваряться серией мелких совещаний в цехах: «О выполнении плана литейным цехом», «О выполнении плана заготовительным цехом», «О выполнении плана механическим цехом», «О выполнении плана сборочным цехом». Или совещание на тему «О внедрении ERP-системы на предприятии» должно предваряться несколькими совещаниями: «О проблемах внедрения ERP-системы в производстве», «Об обеспечении связи ERP-системы и 1С в бухгалтерии», «О техническом обеспечении ERP-системы и переносе данных» и т.д.

  1. Выносите на повестку дня равноценные по значимости вопросы, объединенные общей тематикой. Например, обеспечение транспортом, порядок сдачи на склад, отгрузки и вывоза готовой продукции с территории предприятия.

На повестку дня можно вынести и более широкий круг проблем, связанных между собой.

Например, среди них могут быть: • приобретение новой поточной линии; • технологическая подготовка производства; • внесение изменений в конструкторскую и технологическую документацию в связи с приобретением нового оборудования; • модернизация производственных корпусов и разработка привязок станков; • материально-техническое обеспечение производства.

В то же время реконструкцию заводской проходной или организацию электронных расчетов по пропуску в заводской столовой на этом совещании обсуждать явно не стоит. Понятно, что секретарь не всегда может влиять на содержание повестки дня.

Составляем приказ о представительских расходах — образец

Кроме того, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться.Распространено составление протоколов для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций» собраний, семинаров и т.1.1 Виды совещаний1.2 Подготовка совещания1.3 Формирование повестки дня1.4 Участники совещания1.5 Подготовка документов для проведения совещания (доклады, информационные материалы)2.

Оформление документов при проведении совещаний2.1 Стенограмма и фонограмма2.3 Электронный документооборот и совещанияПриложение 1 Пример-образец приказа о проведении совещанияПриложение 2 Повестка дня совещанияПриложение 3 Повестка дня оперативного совещанияПриложение 4 Приглашение (извещение) на предприятиеПриложение 5 Выписка из протоколаТема нашего исследования –

«Особенности оформления документов при проведении оперативных и плановых совещаний»

.Управленческая деятельность, как функция организованной системы, может быть построена на принципах единоначалия и коллегиальности.

В учреждениях, организациях, фирмах, построенных на принципах единоначалия, все управленческие решения единолично принимает руководитель и несет за них персональную ответственность.В организациях, построенных на принципах коллегиальности, решения принимаются коллективом большинством голосов. Но и в организациях, построенных на принципах единоначалия, руководителям часто приходится сталкиваться с такими задачами, которые требуют для своего решения привлечения многих специалистов обмена информацией, выявления мнений по возникающим проблемам и совместной анализа трудных ситуаций.Коллективное обсуждение и принятие решений проводится на съездах, конференциях, пленумах, симпозиумах, собраниях, заседаниях коллегиальных органов, совещаниях и т.д. Эти мероприятия могут быть периодическими или иметь разовый характер.В определениях всех форм коллегиальной деятельности присутствует слово «совещание», от глагола совещаться, то есть сговариваться, советоваться, совместно обсуждать с кем-либо что-либо.

Письмо-вызов на совещание

2994 (приглашение) оформляют в больших организациях, когда необходимо созвать для решения каких-либо задач работников подразделений или руководителей компаний-партнеров.

Разберемся, как его составить.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Если компания проводит важное совещание, куда должны подъехать партнеры, исполнители работ и т.д., то необходимо составить специальное уведомление о будущем событии.

Обычно оформляют его в виде письма-приглашения или письма-вызова. Документ отправляют участнику заранее, например, за 2 недели или за 10 дней. Бывает, что встреча происходит вне плана, тогда сроки могут быть и короче. Цель письма — уведомить о будущем совещании, о времени и месте его проведения. Также нужно написать, чему именно будет посвящена встреча, приложить подробный план совещания.
Также нужно написать, чему именно будет посвящена встреча, приложить подробный план совещания. Кому можно отправить такое письмо:

  1. Руководителям своих подразделений. Это характерно для больших организаций.
  2. Компаниям-исполнителям каких-либо проектов. Письмо в этом случае отправляют руководству или лицу, отвечающему за работу с заказчиками.
  3. Партнерам, инвесторам. Тем, кто вложил деньги в проект, и заинтересован в получении информации по нему.

Составлением письма занимается обычно секретарь или помощник руководителя.

Он же берет на себя организацию совещания. Такой документ компания разрабатывает самостоятельно.

Его печатают на бланке с логотипом организации. Требования к тексту таковы: не должно быть разговорных включений, двусмысленности, текст не должен быть длинным, но его содержание должно быть понятно с первого прочтения. Необходимо пользоваться стандартными формулировками, как и для любых деловых писем: «Сообщаем Вам», «Просим Вас», «Приглашаем Вас» и т.д.

В письме-вызове на совещание нужно указать такие сведения:

  1. Наименование организации, реквизиты, логотип. Все это будет включено автоматически, если печатать на фирменном бланке.
  2. Адресата письма. Указывают в правом верхнем углу.
  3. Наименование документа: письмо-вызов, приглашение.
  4. Обращение к адресату. Обычно используют формулировку «Уважаемый, …».
  5. Когда, в какое время и где состоится совещание. Нужно указать точный адрес, даже если место проведения встречи известно адресату.
  6. Информацию о том, чему будет посвящено совещание: подписание документов, обсуждение проектов и т.д.
  7. Просьбу посетить совещание.
  8. Контактное лицо. Обычно это помощник руководителя или секретарь. Он отвечает за организацию совещания.
  9. Телефон и другие контактные данные этого работника.
  10. Подпись руководителя компании.

Письмо передают с курьером, либо, если оно предназначено для работника этой же компании, передают с секретарем. Также можно отправить его с помощью электронной почты. Финансовому директору ООО «Ландыш» Кондратьеву Н.А.

Вызов на совещание Уважаемый Николай Алексеевич!

Согласно плану работ по застройке ЖК «Солнечный» «26» октября 2020 года в 10 ч. 00 мин. состоится рабочее совещание с участием представителей заказчика и подрядчиков.

Место проведения совещания — зал для переговоров ООО «Гладиолус» по адресу г. Пермь, ул. Сосновая, д. 12, оф.

13. Продолжительность совещания — 1 ч. 30 мин. На повестке дня обсуждение порядка выполнения совместных работ до конца текущего года и подписание всей необходимой документации. В связи с изложенной информацией просим Вас посетить данную встречу.

Контактное лицо — секретарь Смирнова Екатерина Ивановна. Тел. 8 (342) 666-66-66, e-mail: План совещания прилагается. С уважением, заместитель генерального директора Игорь Иванович Семенов Семенов

Примерная форма приказа о проведении в организации конференции (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказо проведении в организации конференции [наименование организации] [место издания приказа] >[число, месяц, год] > В целях реализации Плана научно-практических мероприятий [наименование организации] на [значение] год приказываю: 1.

Провести [число, месяц, год] научно-практическую конференцию, посвящённую вопросам [вписать нужное] (далее — Конференция).

2. Местом проведения Конференции определить [вписать нужное], расположенный по адресу: [вписать нужное].

3. Утвердить План мероприятий по подготовке и проведению Конференции ( в настоящему приказу). 4. Для организации и проведения Конференции создать организационный комитет в составе: Председатель комитета — [должность, Ф. И. О.], Секретарь комитета — [должность, Ф. И. О.], Члены комитета: [должность, Ф.
И. О.], Члены комитета: [должность, Ф. И. О.], [должность, Ф. И. О.], [должность, Ф.

И. О.]. 5. Организационному комитету организовать работу по реализации мероприятий по подготовке и проведению Конференции. 6. Организационному комитету Конференции в течение [значение] дней после ее проведения представить отчет о проведении Конференции и список ее участников.

7. Начальнику отдела кадров: — ознакомить [Ф.

И. О., Ф. И. О., Ф. И. О., Ф.

И. О.] с данным приказом в течение [значение] дней под роспись. 8. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя. 9. Неотъемлемой частью настоящего приказа является: — — План мероприятий по подготовке и проведению Конференции.

Руководитель организации [подпись, инициалы, фамилия] С приказом ознакомлены: [должность, подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год] [должность, подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год] [должность, подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год] [должность, подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о проведении в организации конференции Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2014 г. 31 августа 2022 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Приказ о проведении планерки образец

Если в СЭД реализован полноценный блок автоматизации контроля исполнения поручений, то он позволяет формировать необходимую отчетность.Грамотное использование СЭД призвано облегчить наш труд и высвободить время для решения задач, с которыми машины пока справиться не в состоянии.

Если учитывать, что генеральный директор крупного предприятия в среднем тратит 17 часов в неделю, исполнительный директор — 23 часа, а менеджер среднего звена — 11 часов в неделю на участие в совещаниях, то эффективность их проведения способна высвободить массу полезного времени и энергии.изученный материал показывает важность проведения оперативных и плановых совещаний, их подготовки, а главное документального оформления этих совещаний.Хотя все они несут разные задачи и проводятся по разному плану.

  • Еженедельная планёрка. Используем для того, чтобы подвести итог прошедшей недели и выстроить планы на будущую. Длительность такой встречи до 30 минут.
  • Ежемесячная планёрка. Обязательное мероприятия для оценки полученных результатов за месяц работы, который сложился из всех дней и недель. Продолжительность до 1 часа.
  • Ежедневная планёрка. Нужна в случае активной деятельности или мотивации сотрудников. Длительность её не превышает 15 минут, всё коротко и по делу.

Часто ежемесячную планёрку растягивают до 2-3 часов.

В этом случае, по правилам русского языка, это уже совещание. Но так как нам важнее не фактическое название, а реальное назначени, то можем допустить такую встречу и до 3 часов.Через такие встречи у Вас будет возможность это сделать., потому что это отличный метод мотивации.

  1. Обучающая. Небольшие знания за короткий промежуток времени. Это не наскучит и будет полезно, особенно, если это делать часто.

В условиях реалий, наши планёрки похожи на снежный ком из разных тем.

Это не плохо. Главное, чтобы всему удавалось уделить достаточное внимание. Стратегия “Голопом по Европам” ни к чему хорошему не приведёт, так как и рыбку съесть, и сковородку не помыть — не получится.

Приказ о совещании образец

Так как в принятии решений задействовано много работников, то этот вид управленческой деятельности является наиболее дорогостоящим.Почти каждому из нас не раз приходилось участвовать в различных совещаниях. И наверное многие слышали от сослуживцев следующее высказывание: «Опять совещание, а когда же работать?».Подготовить необходимую информацию: о текущем состоянии дел, достижениях, трудностях и их причинах, принятых оперативных решениях.

3) Оповещестить участников, приглашенных дополнительно к основному составу.

2. Процедура проведения оперативного совещания: 1) Вступительное слово ведущего: оценка текущего состояния дел, основные вопросы совещания, оценка достижений и трудностей.Бесплатная юридическая консультация:2) Оценка выполнения решений предыдущих совещаний, доклады ответственных за их исполнение. 3) Краткие доклады участников совещания: состояние дел, достижения и трудности, предложения по решению вопросов своей работы и работы предприятия. 4) Краткая дискуссия – обсуждение выявленных трудностей, предложения по их решению от всех участников.

5) Подведение итогов: принятие решений и назначение ответственных и сроков исполнения; определение вопросов для подготовки к следующему совещанию.

3.Секретарь-референт 1.5. Подготовка рабочих материалов к совещанию — поручить подготовку необходимых для совещания материалов (отчетов, справок, информационных сообщений и пр.) ответственным исполнителям, назначить сроки.

Генеральный (исполнительный) директор, назначенные ответственные 2.Республики Татарстан не позднее 10.00 понедельника. Приложение 2 к Приказу Минздрава РТ от 18 июня 2003 г.
N 1009 СОСТАВ УЧАСТНИКОВ ЕЖЕНЕДЕЛЬНОГО ОПЕРАТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ В МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН 1.ЗыятдиновминистрздравоохраненияРеспублики Камиль ШагаровичТатарстан 2.Галиуллинпервый заместитель министра Нияз Ильясович 3.Гильмановзаместитель министра Анас Анварович 4.Никольскаязаместитель министра Любовь Александровна 5.Сафиуллинзаместитель министра Рустэм Сафиуллович

Как составить протокол совещания


Санкт-Петербург «01» февраля 2022 г.

Присутствовали: 1. Генеральный директор — Воронов Андрей Викторович. 2. Главный бухгалтер — Смирнова Валентина Федоровна. 3. Секретарь-делопроизводитель — Петрова Мария Степановна. 4. Начальник юридического управления — Федоров Федор Федорович. 5. Начальник отдела продаж — Сидоров Петр Петрович. 6. Начальник отдела кадров — Иванов Иван Иванович.
6. Начальник отдела кадров — Иванов Иван Иванович. Председатель собрания: Воронов Андрей Викторович.

Секретарь собрания: Петрова Мария Степановна. Повестка дня: Выплата премий за январь 2022 г. Слушали: 1. Сидорова Петра Петровича, который отметил, что по итогам работы за январь 2022 было заключено 22 договора поставки на общую сумму 3 млн руб.

По состоянию на 01.02.2022 покупателями по всем заключенным договорам оплачено 2,5 млн руб.

Таким образом, сотрудниками перевыполнен план продаж на январь на 120%. Учитывая, что денежные средства по заключенным в январе договорам поставки практически полностью выплачены, предлагается поощрить работников отдела премией в повышенном размере. 2. Главного бухгалтера, Смирнову Валентину Федоровну, которая озвучила, что по итогам работы за январь имеется возможность выплаты премии в повышенном размере сотрудникам отдела продаж, но общий размер премиальных выплат за январь для всех работников Общества не должен превышать 595 000 рублей.

Исходя из установленных приказом генерального директора стандартных размеров премий, предлагается сотрудникам отдела продаж выплатить премии каждому в двойном размере, остальным работникам общества — в стандартном. Решили: 1. Подготовить приказ по премиям по итогам января 2022 г. Срок исполнения: до 05.02.2022.

Ответственный: Иванов Иван Иванович.

2. Сотрудникам отдела продаж осуществить выплату в двойном размере, остальным работникам — в стандартном размере.

Срок исполнения: до 10.02.2022.

Ответственный: Смирнова Валентина Федоровна. Председатель ________________ Воронов Андрей Викторович Секретарь _______________ Петрова Мария Степановна Унифицированной формы нет.

Приказ о проведении мероприятия

или 2010.10.16.

Государственный стандарт допускает словесно-цифровой способ оформления даты – 16 октября 2010 г. Все реквизиты должны быть заполнены.

Все суммы прописывать прописью и цифрами.

Наличие всех подписей. Обязательно должна быть расшифровка всех подписей.

Печать. Если приказ издается на двух и более страницах, то такие документы подлежат нумерации.

Чаще всего в приказе о проведении мероприятий допускаются следующие ошибки:

    не прописана дата составления документа; отсутствует гриф утверждения; не заполнены реквизиты; отсутствует список лиц, несущих ответственность за оформление документа; записи сделаны простым карандашом; дописывание текста; сделана неразборчивая запись; есть исправления; орфографические/арифметические ошибки; разные цвета чернил; неправильно указано наименование организации; бросающееся в глаза механическое воздействие на документ (искусственное состаривание, стирание части текста); внесена поправка; записи подтерты ластиком.

Важно!

Если акт подписан лицом, не имеющим отношения к проверке, то такой документ не имеет юридической силы. Если в приказе была замечена ошибка, то необходимо сделать следующее: Переписать/перепечатать документ.

Воспользоваться таким способом можно, если:

    ошибка была замечена еще до подписания руководителем; ошибка была обнаружена в момент подписания.

Аннулировать документ, если в нем найдены опечатки, помарки, слова, перевирающие смысл приказа. Для этого достаточно издать новый приказ. Но перед этим надо издать документ, аннулирующий приказ о проведении мероприятий, в котором есть ошибки.

В нем должно быть указано следующее:

    регистрационный номер; дата; заглавие; текст должен начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;

Приказ о ежедневных планерках образец

Кстати в трудовом распорядке у нас проведение этих планёрок обозначено.

Пожалуйста текст приказа о проведении еженедельной планерки.Подскажите, можем ли мы оформить акт отказа от ознакомления с распоряжением и наказать за неисполнение?основным результатом работы совещания был вывод о том, что нужно сделать выборный презентабельный орган, в котором будут заседать депутаты, избранные популяцией.Планёрка с сотрудниками: эффективный план проведенияИ чтобы сразу расставить все точки, давайте зафиксируем само понятие что такое планёрка. И обратите внимание, я беру его не из головы, а из любого словаря по типу: Ожегов, Ефремов, Даль, Тихонов или Кузнецов.Приказ о проведении совещания специалистов Если для роли в совещании приглашаются сотрудники других организаций, составляется письмо-приглашение.Кстати в трудовом распорядке у нас этих планёрок обозначено.Пожалуйста текст приказа о проведении еженедельной планерки.

Подскажите, можем ли мы оформить акт отказа от ознакомления с распоряжением и наказать за неисполнение? основным результатом работы совещания был вывод о том, что нужно сделать выборный презентабельный орган, в котором будут заседать депутаты, избранные популяцией.Приказ о оперативных совещаний образец ИМХО. Я честно говоря вообще не сильно понимаю смысл утренних планерок.Эффективные совещания для эффективного управления компанией Об утверждении Регламента служебных совещаний у начальника Пермской таможни Перми от 11.12.2014 N 952 О внесении изменений в отдельные нормативные Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности.Голосование: Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.2.

Определить место проведения — зал №___ (переговорная №___).

Время начала совещаний в 09.00В соответствии с Планом основных организационных мероприятий Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека2. На совещании обсудить итоги работы Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в 2006г.и задачи на 2007г.4.

Протокол совещания

Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник.

При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол. С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются. Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации.

Протокол после окончания совещания обязательно подписывается секретарем и председателем собрания, а также при необходимости его участниками, которые таким образом подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны. Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании. При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.

На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако определенную информацию указывать в нем обязательно:

  1. наименование организации;
  2. список лиц, присутствующих на совещании (с внесением их должностей, ФИО);
  3. факт проведения голосования (если оно проводилось) и его итоги;
  4. номер документа;
  5. повестка дня (т.е. те вопросы, которые необходимо решить);
  6. дата создания;
  7. населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие;
  8. результат совещания.
  9. данные по председателю совещания и секретаря;

Иногда в протокол вносят точное время (вплоть до минут) начала и окончания совещания – это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания. При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства.

Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом.

Планерка

Помимо уже вышеупомянутых достоинств хорошо проведенное утреннее совещание может придать силы сотрудникам, увеличить производительность труда, стимулировать к эффективной работе в течение дня. Этот психологический аспект, безусловно, играет важную роль в установлении позитивных отношений между работником и работодателем, а также способствует сплочению коллектива.

Во-первых, само возникновение этого процесса большинство людей относят к тем временам, когда о телефоне и слышать не слышали, а о том, что такое интернет и мультимедийные технологии, вообще не догадывались.

Выходит, что единственным способом встретиться вживую и обсудить важные рабочие моменты были как раз те самые планерки. За неимением оперативных средств связи вопросов накапливалась уйма, и времени такое действо занимало очень много (в среднем три-четыре часа).

По этому поводу один известный американский экономист как-то заметил: «Если в вашей фирме существуют планерки, значит, вы на верном пути. Осталось только уволить всех тех, кто туда ходит, и оставить всех тех, кто в это время работает».

Во-вторых, большинство офисных работников негативно относятся к планеркам как раз из-за того, что этому уделяется примерно 20% времени, причем, по замечанию многих из них, речь шефа длится в среднем половину времени, отводимого на этот процесс.

В-третьих, если планерки в фирме проходят ежедневно, то в скором времени это обязательно превратится в своего рода формальность. Ведь большинство задач, которые ставит успешный бизнесмен, долгосрочны, и ежедневный отчет в двух предложениях будет звучать так: «Все хорошо, мы над этим работаем». Необходимость ежедневной планерки всплывает обычно в тот момент, когда предприятие начинает выполнение новой стратегической задачи в критически сжатые сроки, либо в период кризиса.

В такие моменты действительно необходимо постоянно мониторить ситуацию, следить за малейшими изменениями. У любой, даже самой короткой планерки должен быть свой регламент.