Главная - Статьи - Схема этапов процедуры оформления трудового договора

Схема этапов процедуры оформления трудового договора


Схема этапов процедуры оформления трудового договора

Порядок оформления трудового договора


В ином случае, контракт может быть признан недействительным.Оформление приема на работу по трудовому договору проводят в три основных этапа:

  1. Работник предоставляет удостоверение личности, ИНН и СНИЛС работодателю. Если для работы требуются особенные физические навыки или труд вреден для здоровья, работник будет обязан пройти предварительный медицинский осмотр.Кандидат обязан дать согласие на эту процедуру. Если гражданин впервые поступает на официальную должность и не может предоставить трудовую книжку, ее оформлением занимается работодатель.
  2. Издание трудового соглашения, ознакомление с ним сотрудника и подписание контракта. Соглашение вступает в юридическую силу с момента подписания соответствующего документа или фактического допущения сотрудника к месту работы.
  3. Издание приказа о приеме работника на службу. Условия и положения документа должны соответствовать условиям, описанным в трудовом соглашении. Работодатель вносит необходимые сведения в трудовую книжку работника и предоставляет копию приказа о приеме на службу.

Важно!согласно , работодатель обязуется ознакомить работника с правилами труда и безопасности, регламентом предприятия, иными нормативными актами. Свою осведомленность работник подтверждает личной подписью.

Главным критерием для оформления приема на работу по трудовому договору является достижение кандидатом совершеннолетия. С этого возраста он имеет право на самостоятельное трудоустройство.Граждане от 16 до 18 лет также имеют право на самостоятельное оформление соглашения. В этом случае работодатель обязан строго регламентировать график сотрудника.

Таким работникам запрещен тяжелые и вредный для здоровья труд, ночные смены или сверхурочные.

В трудовом соглашении должно быть прописано условие о неполном рабочем дне.Дети от 14 до 16 лет могут быть приняты на работу только с официального согласия родителя или представителя интересов ребенка.

Схема. Трудовой кодекс. Трудовой договор

случаи, при которых заключается срочный трудовой договор См.

случаи, при которых по соглашению сторон трудовой договор может быть заключен как на определенный, так и на неопределенный срок Прекращение срочного трудового договора ( ТК РФ) Срочный трудовой договор прекращается: с истечением срока его действия (при этом работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, кроме случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника) по завершении работы, если он был заключен на время ее выполнения с выходом отсутствующего работника на работу, если он был заключен на время исполнения его обязанностей по истечении определенного сезона, если он был заключен на время выполнения сезонных работ См. особенности прекращения срочного трудового договора: с беременными женщинами с руководителем организации Случаи, при которых заключается срочный трудовой договор: с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой (договор прекращается по завершении работы) на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы с лицами, направляемыми на работу за границу на время выполнения временных (до двух месяцев) работ, а также сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона) с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг

ТК РФ Статья 57.

Содержание трудового договора

Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в , устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;(в ред.

Федеральных законов от 28.02.2008 , от 03.12.2012 )(см. текст в предыдущей редакции)дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;(в ред.

Федерального от 28.12.2013 N 421-ФЗ)(см.
текст в предыдущей редакции)условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);условия труда на рабочем месте;(абзац введен Федеральным от 28.12.2013 N 421-ФЗ)условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия

Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки

В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты.

Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору. Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон. 5. Место и дата заключения трудового договора. Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».

Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора». В соответствии с недостающие сведения вносятся ручкой непосредственно в текст трудового договора.

  1. место работы

Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.

Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре).

Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из , где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.

Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.

  1. трудовая функция

У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.

Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности. Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию.

Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора.

Правила оформления дистанционной работы в 2022 году

Например, если орган государственной власти или орган местного самоуправления приняли соответствующее решение (ст. 312.9 ТК РФ). Электронная подпись при оформлении дистанционной работы Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему можно заключать письменно или в электронном виде (312.3 ТК РФ).

При электронном заключении документов необходимо использовать электронные подписи:

    работодателю — усиленная квалифицированная электронная подпись; работнику — усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная электронная подпись.

То же правило действует при заключении договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры или их расторжении.

    Простая электронная подпись — электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Неквалифицированная электронная подпись — электронная подпись, которая:
    получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи; позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания; создается с использованием средств электронной подписи.

Иные документы можно подписать иными видами электронных подписей в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом работодателя.

    Усиленная квалифицированная электронная подпись — электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и дополнительным признакам:
    ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате; для создания и проверки электронной

Как составить трудовой договор с работником?

Первое с чего нужно начать, когда Вы определились в ходе собеседования с кандидатом, запросите документы:

    Трудовую книжку (читайте , учтите, что при отсутствии предоставления книжки со стороны работника работодатель обязан самостоятельно ее завести) Паспорт РФ СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика Документы по образованию, особенно когда должность подразумевает наличие определенной специализации и профессиональной подготовки В случае приема на работу иностранного гражданина перечень усложняется, читайте подробнее и оформить документы правильно Военный билет, для мужчин, поскольку на Вас лежит ответственность по извещению военкомат о приеме на работу мужчины, не прошедшего еще срочную службу

Подписание трудового договора с работником. Лучше это сделать после прочтения документа со стороны работника в офисе организации.

Позаботьтесь, чтобы каждый лист договора был подписан отдельно или прошнуруйте (пронумеруйте) документ с подписью на шве сторон.

Трудовой договор заключается в двух экземплярах, после выдается каждой стороне, не лишним взять расписку с работника о получении с его стороны экземпляра договора. При оформлении правоотношений с работником можно себя подстраховать уже на стадии заключения трудового договора, вот несколько советов адвоката по трудовым делам: Предусмотрите первоначально заключение срочного договора.

При оформлении правоотношений с работником можно себя подстраховать уже на стадии заключения трудового договора, вот несколько советов адвоката по трудовым делам: Предусмотрите первоначально заключение срочного договора.

Очень часто стороны думают, что прописать период испытания в договоре важно, он будет страховкой, если работодатель столкнется с некомпетентным персоналом. На практике, после, очень сложно объективно доказать друг другу прошел ли испытание работник.

Много споров, когда критерии испытания не ясны сторонам, а ведь от этого можно легко уйти подписав сразу договор на определенный небольшой срок, по результатам окончания, Вы примите решение продолжать работу с работником или искать иного. Предусмотрите возможность компенсации обучения.

ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.(в ред.

Федеральных законов от 01.04.2019 , от 16.12.2019 )(см. текст в предыдущей редакции)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим , иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).(часть пятая введена Федеральным от 30.06.2006 N 90-ФЗ; в ред.

Федерального от 16.12.2019 N 439-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции) Открыть полный текст документа Ст. 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Виды трудовых договоров: какой выбрать, чтобы обезопасить компанию

Теперь их отношения регулируются трудовым законодательством.По трудовому договору предусмотрен испытательный срок, в обычном порядке — до трех месяцев. Во время испытательного срока работодатель может уволить сотрудника, если он не справляется с должностными обязанностями.

Но этот надо будет подтвердить: например, поставить сотруднику задачи с четкими показателями. Это тема для отдельной статьи.

Испытательный срок нельзя продлить: если изначально обозначили в договоре две недели — значит, только две недели.Если сотрудник успешно прошел испытательный срок, он продолжает работать по этому же трудовому договору, новый заключать не надо.

  1. Деньги поступают на счет круглосуточно
  2. Обслуживание — от 0 ₽
  3. Бесплатный вывод до 500 000 ₽

Кроме стандартного трудового договора есть еще один вариант закрепить рабочие отношения — договор гражданско-правового характера, ГПХ. Так можно оформить подрядчика — исполнителя вне штата.

Договор ГПХ подходит, если нанимаете человека для конкретной задачи: оказать услугу или выполнить работы.

Например, сделать сайт, покрасить стены или подготовить договор для сделки. Исполнитель не должен каждый день приходить в офис или работать только на вас — он обязан только выполнить заказ в срок. Как, где и с кем он будет работать, вы не контролируете.

Например, нанимаете дизайнера для разработки фирменного стиля: сделать логотип, цвета, оформление меню.

Он может сделать это сам или нанять еще армию дизайнеров. Вам это неважно, главное, чтобы логотип был готов в срок. Договор ГПХ бывает двух видов:

  1. договор подряда — когда у работы есть вещественный результат, например отремонтированная квартира, дом или убранный мусор во дворе.
  2. договор оказания услуг — если результат работы нематериальный, например консультация, разработка маркетинговой стратегии или написание статьи;

Договор на оказание услуги.

Заказчик может прописать конечную цену за указанный объем работы или только ставку в час.

Заключение трудового договора

В таком случае документ будет считаться оформленным на неопределённый срок.

Следовательно, заключать новый, бессрочный, договор нет необходимости.

Однако, и бессрочный контракт может стать срочным, для этого нужно расторгнуть предыдущий договор и оформить новый с указанием его срока действия. Такие манипуляции нужно будет обосновать, в помощь вам ст.

59 ТК РФ.По характеру рабочих отношений можно выделить следующие типы:

  1. по основному месту работы;
  2. по внутреннему и внешнему совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
  3. краткосрочный контракт;
  4. государственная (муниципальная) служба.
  5. с сотрудниками, выполняющими работу дистанционно;
  6. временная работа (работа на сезонном предприятии менее 2 месяцев, если необходимо оформить замещение сотрудника, находящегося на больничном);

Учтите тот факт, что ТК РФ и нормативные правовые акты, связанные с трудовыми отношениями, не распространяются на отдельные категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

  1. лица, работающие по договорам гражданско-правового характера;
  2. военнослужащие при исполнении;
  3. иные лица, установленные Федеральным законом (ст.

    11 ТК РФ).

В зависимости от правового положения работника, договор может быть заключён:

  1. с иностранцами;
  2. с лицами, выполняющими семейные обязанности;
  3. с лицами, которые не имеют гражданства.
  4. с несовершеннолетними гражданами;

По характеру условий труда подразделяются следующим образом:

  1. нормальные условия труда;
  2. возможность занятости в ночное время;
  3. работа на вредных условиях труда.
  4. работа в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;

Трудовой договор может быть оформлен по основному месту работу, а может по совместительству.

В первом случае сотрудник работает на целой ставке полный рабочий день.

Отличия договора ГПХ от трудового: плюсы и минусы для сторон

Предмет гражданско-правовых отношений — результат работы или услуги исполнителя. Заказчик должен получить и принять результат в определенный договором срок.

При этом сам процесс работы не важен для заказчика, хотя при желании он может установить промежуточный контроль. В договоре указан перечень работ, которые должен сделать исполнитель за оговоренный срок.

Подрядчик может привлекать к задаче других исполнителей, если в договоре не предусмотрено самостоятельное исполнение.

Основание, по которому исполнитель получает вознаграждение, — двусторонний акт выполненных работ. 3. Документальное оформление: трудовая книжка или договор Для начала трудовых отношений с наемным сотрудником нужно оформить ряд документов:

  1. трудовой договор;
  2. трудовая книжка;
  3. приказ о найме на работу.
  4. личная карточка;

Для работы с подрядчиком нужно заключить только письменный договор ГПХ. Каждая сторона оставляет на нем подписи.

После окончания сотрудничества договор закрывается актом выполненных работ (оказанных услуг).

Трудовое соглашение разрешено подписать на неустановленный либо четко намеченный период — тогда это срочный трудовой договор.

Договор ГПХ всегда оформляется на конкретный срок, а при необходимости продлевается. Работодатель обязан делать следующие выплаты в пользу работника:

  1. проценты за задержку зарплаты.
  2. средний заработок за период, в который тот был незаконно лишен возможности работать;
  3. компенсацию морального вреда
  4. компенсацию ущерба здоровью и имуществу;

Работник в свою очередь несет перед организацией матответственность в рамках своего заработка за месяц. За нарушение дисциплины он может быть подвергнут выговору, замечанию или увольнению.

Заказчик работ или услуг обязан возместить исполнителю убытки, которые причинил ненадлежащим выполнением обязанностей. Аналогично отвечает перед заказчиком исполнитель.

К дисциплинарной ответственности подрядчика привлечь нельзя.

Каждый штатный сотрудник работает по времени, согласованному с режимом работы самой организации.

Трудовой договор

Обычно указывают наименование работодателя и адрес его местонахождения или иной адрес (адрес филиала, адрес склада или магазина и т.д.). Бывают случаи, когда выполнение работы не привязано к определенному месту (например, работник выезжает на различные объекты для их демонстрации покупателям), тогда в договоре в пункте «место работы» можно указать только название организации и что работа имеет разъездной характер. В данном разделе можно также указать дополнительные условия, которые не должны ухудшать положение работника.

Например:

  1. Об обязанности отработать определенный срок после обучения (если оно проводилось за счет средств работодателя).
  2. О неразглашении служебной, коммерческой и иной тайны, ставшей известной работнику в ходе выполнения порученной ему работы.
  3. Об установлении работнику испытательного срока (при этом следует не забывать для каких категорий лиц установление испытательного срока недопустимо).

Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. Укажите сумму должностного оклада, размеры и порядок выплаты премий. Если работодатель не желает прописывать подробности премирования в договоре, то можно сделать отсылку к внутренним локально-нормативным актам, действующим у Работодателя (обычно положение о премировании).

Также в трудовом соглашении указывают сроки выплаты зарплаты (не реже двух раз в месяц) и способы ее получения (на руки или перечислением на расчетный счет).

Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и отпуска. По закону рабочая неделя не может быть больше 40 часов (нормальная продолжительность рабочего времени).

Также по согласованию сторон работнику можно установить сокращенную продолжительность работы. Для некоторых категорий сокращенное рабочее время является обязательным условием (несовершеннолетние, инвалиды, работающие во вредных условиях).

Далее укажите конкретный режим рабочего времени: количество рабочих и выходных дней в неделю, время начала и окончания работы, время перерыва на обед.

Порядок заключения трудового договора

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 10 января 2020 г.

Общий порядок заключения трудового договора включает несколько этапов. Рассмотрим их. Заключение трудового договора по ТК РФ начинается со сбора с будущего работника определенных документов.

Это, в частности ():

  • паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
  • трудовая книжка (не предъявляют трудовую книжку люди, впервые устраивающиеся на работу, и совместители);
  • документ, подтверждающий номер СНИЛС (у впервые устраивающихся на работу граждан СНИЛС может и не быть);
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документы об образовании (если работа требует специальных знаний).

Второй этап при приеме на работу – это ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с работой сотрудника, с коллективным договором. Все это делается до заключения с работником трудового договора ().

Несовершеннолетние и некоторые категории работников подлежат обязательному медосмотру до приема на работу. Медосмотр подтверждает их пригодность к выполнению планируемой работы по состоянию здоровья ().

После того, как работник принес указанные выше документы и ознакомился с ЛНА работодателя, наступает этап заключения трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах (для работодателя и работника). Оба экземпляра подписываются сторонами.

Один экземпляр передается работнику, другой остается у работодателя. При этом работник расписывается на экземпляре работодателя в том, что он получил свой экземпляр договора на руки ().

Трудовой договор со стороны работодателя может подписать руководитель (директор и т.д.) или уполномоченное им лицо ().

Сведения о подписавшем договор человеке указываются в самом договоре. Там же прописывается основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями ().

Ставить печать организации на трудовом договоре необязательно.

Последние несколько лет наличие печати не является обязательным для ООО и АО. Имейте в виду, что дата трудового договора может отличаться от даты начала работы. Так, договор можно заключить еще до выхода на работу, скажем, за несколько дней.

И наоборот, можно заключить договор в течение трех рабочих дней после того, как работник уже приступил к работе ().

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законодательством может быть предусмотрено предварительное согласование возможности заключения договора или его условий с лицами или органами, не являющимися работодателем по этому договору, или предусмотрено составление трудового договора в большем количестве экземпляров.

Организация, являющаяся микропредприятием, может заключать трудовой договор по типовой форме, утвержденной . Подробно мы рассказывали об этом . На основании заключенного трудового договора оформляется приказ за подписью руководителя (или уполномоченного им лица) о приеме на работу.

Приказ объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Если работник попросит, работодатель должен выдать ему заверенную копию приказа о приеме на работу (). На основании приказа о приеме на работу в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу.

Такая запись должна быть внесена, если работник проработал у данного работодателя свыше 5 дней (). Естественно, речь идет только об основной работе.

При совместительстве запись вносится по желанию работника по основному месту работы.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели

Размер штрафа в случае допуска работников к исполнению трудовых обязанностей без медосмотров может достигать 130 000 руб., о чем предупреждает .

Правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, коллективный договор — со всеми этими документами работник должен ознакомиться под роспись перед подписанием трудового договора (). Причем роспись он ставит под каждым документом.

При составлении трудового договора необходимо ориентироваться на указания в . В случае отсутствия каких-то сведений необходимо внести дополнения прямо в текст трудового договора.

Недостающие условия «дополняются» приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, которое заключается в письменной форме. Кадровый учет без проблем и ошибок В Трудовом кодексе, как это ни странно, не дается определение понятию «место работы». Зато кодекс помогает разобраться в том, что такое рабочее место.

В , говорится, что

«рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя»

. Что именно указывать в трудовом договоре с сотрудником при указании места работы, объясняет Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству: С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте в обязательном порядке включаются в трудовой договор. В приводятся четыре класса условий труда: оптимальные, допустимые, вредные и опасные.

Разобраться в том, какие у него условия труда на рабочем месте, работодатель может только по итогам аттестации, если сроки ее действия не истекли, или спецоценки труда.

Как отразить условия труда в трудовом договоре, если спецоценка не проводилась, рассказывает эксперт Евгения Конюхова: Если режим рабочего времени и времени отдыха для конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих у работодателя, то это должно указываться в трудовом договоре.