Главная - Статьи - Служебная записка на выход в праздничные дни

Служебная записка на выход в праздничные дни


Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни


А вот в этих случаях работник обязан явиться на работу в выходные или праздники, даже если он не давал на это своего согласия:

  1. для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  2. для предотвращения или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  3. для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части ().

ПОЛЕЗНЫЕ СЕРВИСЫ Узнать, какой день в 2020 году будет являться выходным, праздничным или сокращенным, можно в нашем . С его помощью можно также получить информацию о норме рабочих часов в неделю, месяц или квартал при разной продолжительности рабочей недели. Обращаем внимание, что к работе в выходной не приравнивается работа в субботу или воскресенье по графику сменности ().

А вот если смена выпадает на праздничный день, то в этом случае уже применяются положения . Суды подчеркивают, что праздничные дни являются таковыми для всех работников вне зависимости от того, предусмотрена работа в эти дни графиком сменности или нет.

Следовательно, если сотрудника, работающего в сменном режиме, привлекли к работе в праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере (, ). Какие документы необходимо оформить для вызова сотрудника ОБРАЗЦЫ распоряжения руководителя организации на вызов сотрудника на работу в выходной или праздничный день письменного согласия сотрудника на работу в выходной или праздничный день Главным документом, являющимся основанием для привлечения сотрудника к работе в выходные и нерабочие дни, является распоряжение руководителя ().

Как грамотно оформить работу в выходной день

Таких сотрудников следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. Трудовым кодексом РФ определены категории сотрудников, которых строго запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:

  1. лица, не достигшие 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, а также теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений (ст. 268 ТК РФ);
  2. спортсмены в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  3. беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

В соответствии с ч.

2 ст. 113 ТК РФ согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день должно быть оформлено в письменном виде, одной лишь устной договоренности недостаточно. Необходимость проведения работ обязательно следует обосновать – для этого на имя руководителя организации направляется соответствующая служебная запис­ка.

Как правило, ее составляет руководитель подразделения. В служебной записке необходимо указать наименование работ, дату и время их проведения, а также сотрудника, который к ним привлекается (приложение 1). На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавших их необходимость (приложение 2).
На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавших их необходимость (приложение 2). Стоит включить в уведомление и информацию о правах работника, указав возможные варианты компенсации за работу в выходной день.

Инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, необходимо под роспись уведомить о праве отказаться от работы в выходной и нерабочий праздничный день (ч. 7 ст. 113 ТК РФ). Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере.

Обратите внимание: если заработок начисляется сотрудникам на сдельных условиях или исходя из дневных и часовых тарифных ставок, в каждом из случаев расценки потребуется увеличить не менее чем в 2 раза.

Оформляем правильно работу в выходной день: все нюансы

В нем утверждается, что дни отдыха необходимо предоставлять всем сотрудникам. И даже если в организации установлена шестидневная рабочая неделя, то воскресенье в любом случае будет выходным.

Если в графике работы указана пятидневная рабочая неделя, то законные выходные – это суббота с воскресеньем. К тому же не следует забывать, что существуют официальные праздничные дни.

Перечень праздников регулируется ТК РФ, статьей 112:

  1. 4 ноября.
  2. 23 февраля;
  3. 12 июня;
  4. 8 марта;
  5. 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января;
  6. 1 и 9 мая;

к содержанию ↑ Документальное оформление Чтобы не было трудовых споров с подчиненным, работодатель должен ответственно подойти к документальному оформлению. Трудовой кодекс (ч. 2 ст. 113) требует согласия сотрудника в письменном виде. На словах договориться не получится.

К тому же сперва нужно создать служебную записку, которую отдел кадров направляет директору организации от руководителя того отдела, чей сотрудник вызывается на работу в свой выходной. Нужно указать достаточно веские причины, чтобы обосновать подобную необходимость.

Обязательно указывать данные сотрудника и день, а также точный период времени, когда он будет находиться на работе. Образец служебной записки: Когда служебная записка оформлена, наступает черед оформления письменного уведомления. В нем методично разъясняется вид предстоящей работы, расписываются права работника и указывается, чем вызвана острая необходимость работать в выходной день.

В нем методично разъясняется вид предстоящей работы, расписываются права работника и указывается, чем вызвана острая необходимость работать в выходной день. Также желательно указать формы поощрения, которые получит сотрудник. Это может быть материальная компенсация или дополнительный день к отпуску.

Образец уведомления: Если нарушен процесс документального оформления или руководство халатно отнеслось к праву работника на отдых, то в будущем есть шанс получить штраф, если подобные ошибки обнаружит инспекция по труду.

Работа в выходной: как правильно оформить

Следует отметить, что законом не урегулирован особый порядок учета мнения этого объединения в подобных ситуациях.

Поэтому можно закрепить его, например, в коллективном договоре или в . Трудовым законодательством определены категории сотрудников, для которых предусмотрен особый порядок привлечения к работе в выходной или праздничный день.

Творческих работников можно привлечь к работе в выходные в случае, если это, во-первых, предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Во-вторых, работа, профессия или должность такого работника должна быть упомянуты в , для которых Трудовым кодексом установлены особенности трудовой деятельности ().

    предотвращение катастрофы; предотвращение производственной аварии; предотвращение несчастных случаев; предотвращение уничтожения или порчи имущества работодателя; предотвращение уничтожения или порчи государственного или муниципального имущества; ликвидация последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; осуществление работ, обусловленных введением военного положения; выполнение работ в условиях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей.

В отношении некоторых сотрудников недостаточно выпустить письменное распоряжение и получить письменное согласие. Нужно еще убедиться в том, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья, а также ознакомить их под роспись с правом отказаться от сверхурочной работы. Такой «ужесточенный» порядок распространяется на следующих работников: инвалиды (); женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет (); матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5-ти лет (); работники, имеющие детей-инвалидов (); работники, осуществляющие уход за больными членами их семей, на что имеется медицинское заключение (); отцы, воспитывающих детей без матери (); опекуны

Выход на работу в выходной день: шпаргалка кадровика

Подборка по теме работы в выходной.Как предоставить работнику, который по просьбе руководителя учреждения согласился в свой выходной выйти на работу на неполный рабочий день — 3 часа (при норме рабочего времени 8 часов в день)?

Обязан ли работодатель предоставить ему целый день дополнительного отдыха? Условия и порядок привлечения сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни регулируются ст.

113 ТК РФ. Привлечение лиц к работе в выходные дни производится с их письменного согласия и по письменному распоряжению работодателя. Согласно ч. 1 ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Плата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.

Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 00.00 до 24.00) (ч.

3 ст. 153 ТК РФ). Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени необходимо отразить работу в выходной день с указанием фактически отработанного сотрудником времени.

Частью 4 ст. 153 ТК РФ предусмотрено, что по желанию работника, трудившегося в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни содержится в ст.

153 ТК РФ. С учетом изложенного по выбору работника работодатель обязан:

  • компенсировать работу в выходной или праздничный день повышенной оплатой в размере, указанном в ст. 153 ТК РФ (или предусмотренном коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором);
  • оплатить выполненную работу в одинарном размере и предоставить дополнительный день отдыха, который оплате не подлежит.

При этом в случае предоставления дополнительного дня отдыха указанные выходные дни предоставляются по желанию работника в удобное для него время посредством издания руководителем учреждения соответствующего приказа. Таким образом, если сотрудник работал в выходной или нерабочий праздничный день неполный день, ему оплачиваются фактически отработанные часы в одинарном или двойном размере. При этом вне зависимости от количества отработанных часов в выходной день работнику предоставляется полный день отдыха (см.

Письмо Минтруда РФ от 07.10.2020 Ф 14-2/ООГ-15728). Следовательно, если сотрудник отработал в свой выходной день 3 часа (при норме работы 8 часов в день) и отказался от оплаты в повышенном размере, в соответствии со ст. 153 ТК РФ ему предоставляется полный день отдыха.Вправе ли работодатель выплатить сотруднику денежную компенсацию за неиспользованные дополнительные дни отдыха, положенные ему за работу в выходные дни, при его обращении с соответствующим заявлением?

Действующим законодательством не предусмотрен порядок замены выходных дней, предоставленных сотруднику по его желанию за работу в указанные дни. В случае письменного отказа работника от использования предоставленных дней отдыха за работу в выходные дни работодатель может рассмотреть вопрос о перерасчете и оплате указанной работы в размере, предусмотренном нормами ст. 153 ТК РФ. Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере, № 1, 2022 год : Теги:

  • Добавить свое предложение

Заявление на отгул

Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему , вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время. Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде.

Важное условие: документ обязательно должен содержать

    наименование компании, данные о руководителе, сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить.

Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику. С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате.

Обычно здесь указывается

    должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.), полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),

Согласие работника на работу в выходной

Также сотрудник обязан появиться на работе в выходной день при чрезвычайных обстоятельствах (введении военного положения, пожарах, наводнениях, эпидемиях и т.п.). Отказ работника исполнять свои обязанности в такие дни приравнивается к прогулам и влечет соответствующие последствия.

Помимо всего вышеозначенного, существует некоторые профессии, представители которых априори могут работать в выходные, без составления предварительного согласия. Это работники творческой сферы: артисты, музыканты, художники, сотрудники СМИ, телевидения и т.п. Есть категории работников, которых никогда и ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к исполнению рабочих обязанностей в выходные дни.
Есть категории работников, которых никогда и ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к исполнению рабочих обязанностей в выходные дни. К ним относятся:

  1. одинокие родители детей в возрасте до трех лет;
  2. женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  3. граждане с ограниченными возможностями.
  4. трудящиеся, не достигшие совершеннолетнего возраста;

Единого унифицированного образца согласия на работу в выходной день нет, так что писать его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия или организации.

Главное, чтобы по своей структуре данный документ соответствовал нормам делопроизводства, а в плане содержания включал в себя ряд обязательных сведений. В «шапке» согласия следует указать:

  1. кому именно оно адресуется: наименование предприятия, должность, фамилию-имя-отчество его руководителя;
  2. информация об авторе документа.

После этого идет основная часть:

  1. фиксируется факт согласия на работу в строго определенный день (здесь вписывается конкретная дата);
  2. работник должен указать, что он ознакомлен с тем, что имеет право не выходить на работу в выходной;
  3. удостоверить то, что работник не имеет никаких противопоказаний (ни медицинских, ни по закону) для выполнения трудовых функций в такой день.

Как в отношении содержания, так и в отношении оформления согласия, законодательство не предъявляет никаких

Рекомендуем прочесть:  Ответ ук на отведение сточных вод

Уведомление о работе в выходной день

0 По общему правилу для привлечения работника к работе в выходной день требуется его согласие.

Поэтому первое, что нужно сделать, это уведомить работника о необходимости выхода на работу в его нерабочий день. Отметим, что выходной день – это время, когда работник отдыхает от своих трудовых обязанностей, и которое он использует по своему усмотрению ().

Перечислим случаи, когда не требуется наличие согласия на работу в выходной день ():

  • для предотвращения производственной аварии, устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
  • для предотвращения несчастного случая, уничтожения или порчи имущества работодателя;
  • для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения;
  • для выполнения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств;
  • в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Во всех остальных случаях требуется согласие на привлечение сотрудника к работе в его выходной день.

Также нужно помнить, что даже если согласие сотрудника на работу не требуется по закону, в определенных случаях он должен быть под роспись ознакомлен со своим правом отказаться от «выходной» работы. Речь идет о следующих категориях работников (, , ):

  • женщины с детьми до 3-х лет;
  • инвалиды;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекуны и другие лица, воспитывающие детей такого возраста без матери;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Есть категории работников, которых ни при каких условиях нельзя привлекать к работе в выходной – инвалиды, несовершеннолетние работники, женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет, если такая работа запрещена им в соответствии с медицинским заключением, и т.д.

(, , ). Распоряжение о привлечении к работе в выходной день оформляют письменно, как правило, . Законодательно установленной формы уведомления о привлечении к работе в выходной день нет. То есть такое уведомление можно составить в произвольной форме, указав в нем ф.и.о.

и должность работника, причину выхода на работу в выходной день, дату и время работы.

Уведомление необходимо, чтобы:

  • проинформировать работника о необходимости работы в выходной день;
  • уведомить о праве работника отказаться от работы в выходной.

Кроме того, удобно с помощью такого уведомления сразу получить согласие работника на работу в выходной день и зафиксировать, что хочет получить работник за работу в выходной – двойную оплату или другой день отдыха. Уведомление составьте в 2-х экземплярах (для работника и для работодателя). Приведем образец уведомления о работе в выходной день: Привлечение к работе в выходной отражается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом РВ или же цифровым 03.

И под кодом ставится продолжительность отработанного времени. Работа в выходной день по выбору самого работника (, ):

  • либо оплачивается в двойном размере (как минимум);
  • либо компенсируется предоставлением работнику иного выходного дня. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере.
    data-count=»1″ >

Привлекаем к работе в нерабочий праздничный день

Отметим, что по закону не всех работников можно привлекать к такой работе.

В частности, согласно ст. 259 ТК РФ запрещено привлекать к работе в нерабочие праздничные дни беременных женщин.

Кроме того, ст.268 ТК РФ также запрещено привлекать к такой работе несовершеннолетних сотрудников (за исключением творческих работников). В остальных случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
В остальных случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнем работ, профессий, должностей этих работников, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252, допускается в порядке, устанавливаемом коллективным и трудовым договорами, локальным нормативным актом. Однако для некоторых категорий работников недостаточно получить их письменное согласие.

Необходимо ознакомить их с правом отказаться от работы в праздничный день и узнать, не запрещена ли им такая работа по состоянию здоровья.

Так, в силу ч. 7 ст. 113 ТК РФпривлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. Обратите внимание, что эти же гарантии в соответствии со ст.

259, 264 ТК РФ распространяются: на женщин, воспитывающих детей в возрасте до трех лет; на матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; на работников,

Работа в выходные — служебная записка

0 Иногда возникает необходимость работы в выходной или нерабочий праздничный день. Инициатором «выходной» работы выступает, как правило, сам работник или же его непосредственный начальник. Для выхода на работу (привлечения к работе) в выходной день пишется служебная записка на имя руководителя организации, в том числе с целью обоснования такого выхода/привлечения.

Ведь у работы в выходной день есть свои нюансы. Работодатель может привлечь сотрудника к работе в выходной день только с его письменного согласия ().

За работу в такой день работнику полагается двойная оплата. Правда, за работу в выходной день работнику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха, но тогда «выходная» работа оплачивается в одинарном размере.

Как мы уже сказали, к труду в выходной день работник привлекается только с его согласия. Но следует учесть, что в экстренных ситуациях сотрудник может быть привлечен к работе в выходные и без согласия.

В частности, к таким ситуациям относятся ():

  • предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
  • предотвращение несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя;
  • выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

Важно отметить, что есть работники, которых можно привлечь к работе в выходные дни только при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. К таким работникам относятся ():

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

При этом данные категории работников должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной день.

Как мы уже сказали выше, в служебной записке необходимо указать причину, по которой нужно выйти на работу в выходной. Служебку подписывает лицо, ее написавшее, и передает на согласование руководителю организации.

В дальнейшем на основании такой служебной записки издается . Приведем образец такой служебной записки.

Если служебную записку пишет сам работник, то в ней имеет смысл указать, какую компенсацию за работу в выходной день он выбирает: двойную оплату или дополнительный выходной. Скачать бланк служебной записки на работу в выходной день Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».