Главная - Статьи - Составление договора материальной ответственности

Составление договора материальной ответственности


Составление договора материальной ответственности

Образец и правила оформления договора (соглашения) о материальной ответственности работника в 2022 году


Ценности специалистам доверяются в соответствии с их кадровым назначением. При наличии коллективного договора ответственность принимаемого на работу сотрудника предполагается изначально.

Отдел кадров предлагает подписание готовой формы документа при заключении отношений.Руководство компаний заинтересовано в целостности своих ресурсов и их рациональном применении, поэтому инициатива заключения договоров о полной материальной ответственности сотрудников исходит от работодателя. При составлении документа руководствуются статьёй 244 Трудового кодекса РФ.Основные цели договора:

  1. Повысить ответственное отношение человека к ценностям, которые ему не принадлежат.
  2. В случае причинения вреда взыскать с сотрудника полную компенсацию.
  3. Предупредить порчу имущества компании.

Заключать договор о полной ответственности лучше до начала выполнения работником трудовых обязанностей, иначе впоследствии сотрудник может отказаться от подписания.Работодатели вправе оформить подобный документ, но не обязаны.

Если соглашения нет, с работника невозможно получить полной оплаты убытков.

Пострадавший владелец фирмы получит компенсацию в сумме среднемесячной заработной платы ответчика на основании ст. 241 Трудового кодекса Российской Федерации.Работник может компенсировать ущерб самостоятельно, руководствуясь письменным соглашением. При отказе от добровольного возмещения взыскание производится на основании постановление суда, либо распоряжения администрации организации, если сотрудник продолжает трудовую деятельность на предприятии.Существуют условия для возмещения:

  1. подтверждены причинно-следственные связи между деятельностью или бездеятельностью специалиста и происшествием, повлёкшим урон;
  2. отсутствуют
  3. вред наносится одним участником трудового соглашения другому;
  4. урон реален;
  5. вина сотрудника доказана. Это не относится к ситуации, если проблема возникла из-за источника повышенной опасности, за который отвечает администрация предприятия;

Договор о материальной ответственности

если должность работника или вид работы в нем не назван, то заключить с ним договор о материальной ответственности нельзя.

В то же время, список достаточно обширен, среди таких должностей и работ значатся:

  1. директора и другие руководители организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания; их заместители и помощники; продавцы и товароведы;
  2. руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
  3. кассиры и контролеры;
  4. прием и обработка для дальнейшей доставки груза, багажа, почтовых отправлений, других материальных ценностей.
  5. завскладом, завхозы, снабженцы и другие работники, ведущие учет и хранение и материальных ценностей;
  6. работы по содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
  7. руководители и специалисты, занятые в операциях по купле, продаже и другим видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгметаллов; других операциях с денежной наличностью и платежными картами;

Обратите внимание, что само по себе выполнение работником работ или должностных обязанностей, упомянутых в Перечне, не влечет автоматически его полную материальную ответственность. Если работодатель хочет иметь возможность возместить причиненный работником ущерб, то помимо , надо заключить и договор о материальной ответственности.В Перечне не упоминается руководитель организации (кроме некоторых видов организаций), но и он несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, в соответствии с нормами статьи 277 ТК РФ.

Право требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет независимо от того, содержится ли в трудовом договоре условие о полной материальной ответственности.Что касается главного бухгалтера, который тоже не упомянут в Перечне, но при этом может своими действиями нанести работодателю серьезный ущерб, то с ним отдельный договор о материальной ответственности заключить нельзя.

Однако условие

Образец договора о материальной ответственности

устанавливает пределы матответственности работника. Трудящийся отвечает в пределах своего месячного заработка, если с ним не заключен договор, предполагающий его обязанность возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере. . Ответственность в полном размере возлагается на сотрудника в следующих случаях:

  1. по действующему законодательству, на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей, и заключено соглашение о матответственности;
  2. причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
  3. недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного соглашения или полученных им по разовому документу;
  4. причинение вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  5. разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  6. причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  7. умышленное причинение повреждений;
  8. причинение урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;

Материальную ответственность в полном размере причиненного нанимателю урона разрешено установить трудовым договором, заключаемым с , .

Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение вреда, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, и за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка. Работодателям разрешено заключать договор об индивидуальной материальной ответственности только с сотрудником определенной категории из перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, утвержденного . Перечень состоит из двух разделов.

Как заключать трудовой договор с материальной ответственностью

Шаблоны необходимых документов имеются в .

Индивидуальные договоры заключаются при приеме на работу, одновременно с традиционным трудовым соглашением. Если работник несовершеннолетний (нет 18 лет), с ним такой документ подписывать нельзя.

Коллективные соглашения допустимо оформлять позже — накануне совместного выполнения отдельных видов работ. Помимо типовых форм документов, в постановлении № 85 содержатся перечни работ и категорий лиц, с которыми разрешено заключать договоры о полной материальной ответственности. Это достаточно большой список, поэтому перечислим только основные направления.

В полном объеме за ущерб отвечают:

  1. лица, работающие с ядерными и бактериологическими материалами, радиоактивными и взрывчатыми веществами, оружием и боеприпасами, с любой иной продукцией (товарами), которая не допущена в свободный оборот.
  2. грузчики, экспедиторы, иные лица, имеющие отношение к приему, доставке и выдаче грузов, почтовых отправлений;
  3. кассиры, контролеры;
  4. работники, чья деятельность связана с получением, хранением, учетом, выдачей, транспортировкой ценностей, наличности, кредитных карт, денежных знаков, драгоценностей;
  5. руководители, бухгалтеры;

Заставить подчиненного заплатить за ущерб получится не всегда: законом оговорены такие конкретные ситуации.

Нельзя возложить вину на подчиненного, если сам работодатель не обеспечил условия для сохранности своего имущества.

Например, охранника нельзя заставить заплатить за кражу имущества, если оно оставлено не в складском помещении, а за его пределами.

Другое обстоятельство, исключающее вину работника, — действия в условиях крайней необходимости или обороны.

Возьмем случай с тем же охранником. Не он заплатит за разбитое окно, а сам работодатель, если доказано, что сотрудник действовал с целью поймать преступника.

Ураганы, стихийные бедствия и иные форс-мажорные ситуации тоже на стороне подчиненных.

Требовать в таких случаях компенсацию с них прямо запрещено . Автор:

Приложение N 2. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

См.

данную в редакторе MS-Word Приложение N 2к Минтруда РФот 31 декабря 2002 г. N 85 Типовая формадоговора о полной индивидуальной материальной ответственности ________________________________________________________________________, (наименование организации) далее именуемый «Работодатель», в лице руководителя _____________ или его (фамилия, имя, отчество) заместителя ________________, действующего на основании ________________, (фамилия, имя, отчество) (устава, положения, доверенности) с одной стороны, и ______________________________________________________ (наименование должности) (фамилия, имя, отчество) именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется: а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба; б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества; в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества; г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества. 2. Работодатель обязуется: а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества; б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом; в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине. 5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя. 6. Настоящий Договор составлен в двух, имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

6. Настоящий Договор составлен в двух, имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора. Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора: Работодатель __________ ___________ Работник ____________ ____________ Дата заключения Договора Место печати < приложение> Приложение >> Содержание

Договоры о полной материальной ответственности работников: как заключить правильно

Он принимает во внимание, какая зарплата у сотрудника и был ли кто-то ещё виноват в ущербе. Исключение — если человек совершил преступление: украл деньги или организовал сбыт товаров на сторону.

Тогда уменьшить сумму нельзя по 250 ТК РФ. Суд не даёт скидку всем подряд.

Будет ли она — зависит от искусности работника во время процесса.

Нельзя брать деньги у сотрудника, если он не виноват — ст.

233 ТК РФ. Сотрудник не отвечает за форс-мажоры вроде потопа, пожара и ограбления. Он не следит за товарами во время чужой смены или ночью.

Все похожие обстоятельства перечислены в ст. 239 ТК РФ. Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками.

Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Должны выполняться три условия: — Человеку есть 18 лет; — Он непосредственно работает с деньгами и товарами. Непосредственно — значит, берёт в руки деньги, стоит за прилавком с товарами или развозит заказы. — Должность или выполняемая работа есть в в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Поэтому важно правильно называть должность в штатном расписании и трудовом договоре.

Популярные должности из перечня:

  1. кладовщик;
  2. экспедитор.
  3. кассир;
  4. администратор в торговле, общепите, гостиницах;
  5. заведующий складом;
  6. мастер строительных и монтажных работ;
  7. товаровед;
  8. продавец;

Популярные работы:

  1. отпуск товаров и услуг;
  2. отпуск материальных ценностей со склада;
  3. доставка грузов.
  4. приём платежей;

Если в перечне нет подходящей должности или работы, оформлять полную ответственность нельзя.

Например, охранников Минтруд не упоминает. Договор с ними не имеет юридической силы. Директора и главного бухгалтера нет в перечне, но они тоже несут полную ответственность. Нужно только включить пункт в трудовой договор — ст. 243 ТК РФ. Люди не любят брать на себя лишние риски.
Но сотрудники обязаны подписать договор о полной

Договор о материальной ответственности

Его отличие от индивидуального заключается в том, что в определенных ситуациях для осуществления процедуры взыскания ущерба не требуется составление дополнительной документации и проведения удостоверяющих факт вины процедур.

К ним относятся ситуации, когда ущерб причинен вследствие:

    умышленного выполнения или невыполнения действий; опьянения сотрудника алкоголем или наркосодержащими веществами; открытия тайны, охраняемой законодательством; преступных деяний; административных проступков; исполнения или неисполнения прямых должностных обязательств.

При обнаружении хотя бы одного из вышеперечисленных фактов гражданин признается виновным без дополнительных экспертиз и комиссией и привлекается к взысканию.

Коллективное обязательство выплаты нанесенного ущерба происходит на основании наличия соглашения об ответственности сразу с группой людей. Как правило, в таких случаях происходит равномерное распределение сумм взыскания, однако документ может предписывать доли штрафов для конкретных лиц. В результате этого, например, с руководителя группы может взыскиваться большая сумма ущерба, нежели с работников.

В результате этого, например, с руководителя группы может взыскиваться большая сумма ущерба, нежели с работников. Рекомендуем к прочтению: Рассматриваемый документ может заключаться с гражданином или группой лиц, возраст каждого из которых составляет больше 18 лет. При этом они должны трудиться на предприятии на основании официально заключенного трудового или гражданско-правового соглашения о найме.

Составить соглашение материальной ответственности на случай возникновения ситуаций, требующих взыскания с работников сумм ущерба, можно по типовой форме. Законодательством не предусмотрено универсального бланка для его заполнения. Организации обладают правом изменения его содержания под собственные нужды.

Вам может быть интересно: Стандартный пример соглашения должен иметь в содержании следующую информацию: Полное наименование организации с указанием формы. Ф. И. О. лица, обладающего полномочиями на составление подобного рода документов.

Типовая форма договорао полной индивидуальной материальной ответственности

  • ТИПОВАЯ ФОРМА ДОГОВОРА О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Данный документ включен в перечень НПА, на которые не распространяется требование об отмене с 01.01.2021, установленное ФЗ от 31.07.2020 .

Приложение N 2к Постановлению Министерстватруда и социального развитияРоссийской Федерацииот 31 декабря 2002 г.

N 85 См. данную в MS-Word. _____________________________________________________________, (наименование организации)далее именуемый «Работодатель», в лице руководителя ______________ (фамилия,____________________ или его заместителя ________________________, имя, отчество) (фамилия, имя, отчество)действующего на основании _______________________________________, (устава, положения, доверенности)с одной стороны, и _______________________________________________ (наименование должности)___________________________________________________________________________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество)именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключилинастоящий Договор о нижеследующем.1.

N 85 См. данную в MS-Word. _____________________________________________________________, (наименование организации)далее именуемый «Работодатель», в лице руководителя ______________ (фамилия,____________________ или его заместителя ________________________, имя, отчество) (фамилия, имя, отчество)действующего на основании _______________________________________, (устава, положения, доверенности)с одной стороны, и _______________________________________________ (наименование должности)___________________________________________________________________________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество)именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключилинастоящий Договор о нижеследующем.1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.2. Работодатель обязуется:а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч.

локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.4.

Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания.

Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора: Работодатель ______________ ___________________________ Работник __________________ ___________________________ Дата заключения Договора Место печати Открыть полный текст документа

Договор полной материальной ответственности работника

Требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет возможность независимо от того, заключен ли с директором соответствующий договор или нет.

Довольно частый вопрос: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?

В вышеуказанном перечне должность бухгалтера не упомянута, поэтому заключить с ним такой договор нельзя. Такой сотрудник обычно не работает с деньгами и ценностями напрямую. Данное соглашение заключается в письменном виде.

Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя.

На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора). В соглашении обязательно укажите следующие пункты:

  1. наименование работодателя, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность;
  2. наименование договора, а также его номер (если компания ведет регистрацию);
  3. ФИО работника, его паспортные данные.
  4. место и дата составления документа;

В основной части распишите состав имущества, за которое сотрудник несет ответственность, или укажите документ, в котором данное имущество расписано (акт приема-передачи ценностей).

Пропишите обязанности работника по обеспечению сохранности вверенного ему имущества и по контролю за движением материальных ценностей (сотрудник обязан вести учет имущества, поводить инвентаризацию, ревизию). В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику инструкций и иных документов, устанавливающих порядок хранения, приема, обработки, продажи, перевозки, и осуществления других операций с переданным ему имуществом.

Укажите порядок привлечения работника к ответственности: для этого необходимо составить акт, проведя проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Работодатель выносит распоряжение о взыскании суммы причиненного ущерба. При истечении месячного срока или отказе работника добровольно возместить ущерб, взыскание осуществляется только судом.

Инструкция по подготовке договора о материальной ответственности

Настоящий разработан в Конструкторе договоров и бланков, к которому вы можете получить доступ в своем личном кабинете.1.

Материальная ответственность работника перед работодателем установлена статьей 238 ТК РФ, обычный размер которой ограничен среднемесячным заработком. Однако, есть категории работников, на которых распространяются правила полной материальной ответственности, которая не ограничивается его месячной зарплатой.Заключить договор о материальной ответственности можно только с тем работником, чья должность или работа включена в специальный Перечень должностей и работ, утвержденных постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85.

Скачать этот документ вы можете из С руководителем организации отдельный договор о материальной ответственности не заключается, но он все равно несет ее в полном объеме, независимо от того, содержится ли в трудовом договоре с ним такое условие (статья 277 ТК РФ). С главным бухгалтером договор о материальной ответственности тоже не заключается, но условие об этом можно предусмотреть в трудовом договоре на основании статей 233 и 243 ТК РФ. Если соответствующей оговорки не будет, то главный бухгалтер несет ответственность только в пределах среднемесячного заработка.2.

Переходите к заполнению опросного листа. Укажите правовой статус работодателя. Кроме организаций и ИП заключать договор о материальной ответственности могут обычные физические лица, привлекающие работников для личного обслуживания или помощи по хозяйству.В договоре можно указать название должности работника или же описание трудовой функции, характер которой позволяет заключать договор о материальной ответственности.Имущество, за которое работник будет нести материальную ответственность, должно быть описано в тексте договора или в отдельном приложении – перечне.

Материально ответственные работники непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или другое ценное имущество работодателя. Они также могут быть обязаны вести учет ценностей, составлять отчеты, участвовать в проведении ревизии и инвентаризации. Контрольно-учетная функция может быть и внешней, когда ее осуществляет не сам работник, а сотрудник бухгалтерии, склада или администрации.

Выберите пункты опросного листа, соответствующие вашей ситуации.На работника можно возложить обязанность не разглашать сведения о имуществе, за которое он несет материальную ответственность, третьим лицам.3. Укажите в тексте договора о материальной ответственности данные работодателя и работника, поля с шрифтом синего цвета кликабельны и доступны для редактирования.

Договор о материальной ответственности

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 28 октября 2020 г.

С работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество, работодатель может заключить письменный договор о материальной ответственности (). Договором на работника/работников возлагается обязанность по возмещению причиненного работодателю ущерба в полном объеме в случае обнаружения недостачи вверенного работнику/работникам имущества. Существует договор о полной индивидуальной материальной ответственности, а также договор о полной коллективной (бригадной) ответственности ().

Как становится понятно из названия, в первом случае ущерб возмещается одним работником, во втором – группой работников (бригадой).

можно заключать только с совершеннолетними работниками.

Перечень должностей, замещаемых работниками, с которыми работодатель может заключить договоры о материальной ответственности, а также перечень работ, при выполнении которых можно заключать такие договоры, приведены в . Так, например, договор о материальной ответственности может быть заключен с кассиром, продавцом или кладовщиком.

Минтрудом утверждены следующие типовые формы:

  • форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности ( к Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85);
  • форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности ( к Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85).

Скачать эти формы можно бесплатно через систему КонсультантПлюс. С образцом договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца вы можете ознакомиться .

Вам также может пригодиться .

Более полную информацию по теме вы можете найти в .