Главная - Статьи - Табель учета рабочего времени ответственные лица

Табель учета рабочего времени ответственные лица


Табель учета рабочего времени ответственные лица

Как заполнить табель учета рабочего времени: как правильно его составить и оформить — инструкция по составлению и заполнению


Если нет, то любые требования о решении подобных задач со стороны начальства являются неправомерными. В крупных организациях уполномоченное лицо вносит информацию в бланк и показывает его начальнику отдела, тот проверяет, визирует и передает деловую бумагу кадровику; он, лично убедившись в отсутствии ошибок, также ставит подпись и направляет ее бухгалтерам. Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара. Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации.

Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара. Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе.

Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты. Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы.

Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь. Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей. Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта. Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок. Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса. Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии.

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Если в вашей компании установлен порядок назначения ответственных за ведение табеля по подразделениям, значит, такая обязанность не является основной для сотрудника, на которого она возложена. Следовательно, она должна быть дополнительно оплачена.

Любые доплаты и надбавки предусматриваются в трудовом договоре***. Поэтому с ответственным за табель работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет предусмотрена обязанность по ведению табеля учета рабочего времени, а также размер доплаты за это (образец смотрите на стр. 46). Доплаты, надбавки, премии и поощрительные выплаты отражаются в графах 6–8 штатного расписания (унифицированная форма № Т-3) Кроме того, следует издать приказ по основной деятельности о назначении ответственного за табель (образец представлен на стр.

47). Подскажите, пожалуйста, в чем разница между формами табеля № Т-12 и № Т-13? В каких случаях они используются? Все зависит от того, как именно в организации построена система учета рабочего времени.

Как вы уже отметили, Госкомстат России утвердил две унифицированные формы табеля: № Т-12

«Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

и № Т-13 «Табель учета рабочего времени». Форма № Т-12 может использоваться в любой организации.

С ее помощью можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам.

При этом в компаниях, где временной учет и расчеты с персоналом по оплате труда ведутся раздельно, допускается заполнять только раздел 1 «Учет рабочего времени». В этом случае раздел 1 считается самостоятельным документом, а оформлять раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» не нужно.

Форма № Т-13 используется, только когда в организации установлена автоматическая система контроля присутствия работников и данные о входе-выходе можно заносить в табель через компьютер. Сегодня в современных компаниях все чаще используют систему автоматизированного контроля присутствия, что позволяет значительно экономить время и трудозатраты на заполнение табеля.

Табель учета рабочего времени 2022

Как правило, этим занимаются бухгалтер или кадровик, в крупных компаниях обязанность передают штатному табельщику.

Самый удобный вариант — поручить вести табель руководителям подразделений. Так как в их прямые обязанности входит организация и контроль труда подчиненных. Руководители знают графики работы, осведомлены о плановых и внезапных невыходах, именно им работники в первую очередь сообщают о болезнях и семейных обстоятельствах.

Кадровик в свою очередь должен принять табель от руководителя и проверить правильность заполнения. Если все правильно, подписать и ввести в программу. Часто руководители поручают ведение табеля бухгалтеру по зарплате или главбуху, это тоже допустимо.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе .
Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе По закону работодатель имеет право выбрать один из способов:

  1. сплошной — регистрация явок, неявок и любых отклонений от нормального режима труда, таких как работа в праздники, сверхурочные, командировки;
  2. по отклонениям — регистрация только неявок, сверхурочных и других отклонений от стандартного трудового режима.

На практике все пользуются сплошным методом, а учет по отклонениям почти не применяют.

Это связано с тем, что кадровый учет почти полностью автоматизирован, а электронная обработка форм Т-12 и Т-13 не разрешает оставлять пустые ячейки. Однако при суммированном учете рабочего времени, когда количество отработанных часов в разные смены может отличаться от нормы, следует применять сплошной метод.

Однако при суммированном учете рабочего времени, когда количество отработанных часов в разные смены может отличаться от нормы, следует применять сплошной метод. Это позволит увидеть возможные сверхурочные после окончания учетного периода и скорректировать дальнейшее привлечение сотрудника к работе. Если у вас обычная пятидневка, табель можно печатать из бухгалтерской программе.

Он формируется на последнее число месяца на базе производственного календаря, данных о больничных и отпусках, которые вы вводили в программу в течение месяца. Если программа не отражает командировки и неоплачиваемые отпуска автоматически, то их придется вводить вручную.

Табель учета рабочего времени работников: образец заполнения, как правильно вести, кто несет ответственность за ведение, сроки хранения

Эти сведения указываются в ст.

84.1 НК. С 2013 года руководители предприятия при ведении табеля учета рабочего времени работников могут не пользоваться унифицированными формами, так как они были отменены. Но обычно специалисты предприятия пользуются именно этими документами.

Образец ведения табеля учета рабочего времени располагается ниже. Допускается, чтобы специалисты бухгалтерского отдела или кадровой службы самостоятельно вносили в этот документ разные изменения. Они зависят от специфики работы всего предприятия и имеющегося количества сотрудников в штате.

Бланк, введенный Госкомстатом, считается удобным, поэтому его можно легко обрабатывать и изменять.

Нередко он используется без каких-либо изменений. Какие формы являются удобными?

Существует три формы документа, которые считаются простыми в использовании. В них без труда можно внести разные корректировки.

Выбор зависит от направления деятельности предприятия и количества должностей в компании.

Ведение табеля учета рабочего времени может осуществляться с использованием в качестве основы трех форм:

  1. Т-13. Обычно используется этот бланк компаниями, в которых устанавливается на входе турникет или другое оборудование, на основании которого в автоматическом режиме фиксируется, когда именно приходит на работу тот или иной специалист. Заполняется документация как ручным методом, так и с применением разных компьютерных программ.
  2. 0504421. Этот бланк считается специфическим, так как применяется только бюджетными организациями. Наиболее актуален среди учителей или преподавателей, работающих в разных образовательных учреждениях.
  3. Т-12. Этот вариант представлен универсальным бланком. Он обычно заполняется специалистами предприятия вручную. В нем имеется дополнительный раздел, в который могут вноситься сведения о размере оплаты за выполненную работу.

Каждый документ имеет свои особенности, поэтому заполняется специфическим образом.

Кто заполняет табель? Специально в компании должен назначаться конкретный ответственный за ведение табеля учета рабочего времени.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля

0 Независимо от применяемой у конкретного работодателя (повременная или сдельная) вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, – обязанность работодателя (). В общем случае учет рабочего времени ведется в табелях. Форму табеля работодатель может разработать самостоятельно, а может воспользоваться, например, унифицированной «Табель учета рабочего времени» ().

Какой бы вариант работодатель ни выбрал, применяемый бланк табеля необходимо закрепить в . А как составить приказ о назначении лица, ответственного за ведение табеля в организации? Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени могут быть предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией с работником.

И составлять приказ о назначении ответственного лица работодатель в этом случае не обязан. В то же время, договором или инструкцией может быть предусмотрена лишь общая формулировка.

Например,

«вести первичную учетную документацию по учету труда и его оплаты»

или «составлять первичные документы». Для конкретизации, кто именно отвечает за составление табелей, работодатель может издавать приказ. Аналогичный приказ может быть составлен и в случае, когда лицо, ответственное за ведение табеля, меняется.

Также приказом может быть уточнено, по каким именно подразделениям или даже сотрудникам работник будет вести табель учета рабочего времени.

В приказе отражаются сведения о Ф.И.О., должности работника, назначаемого ответственным, а также дата, с которой на работника возлагается ответственность по табелям.

С приказом о назначении лица, ответственного за ведение табеля, указанные в приказе лица должны быть ознакомлены под роспись. Приведем образец заполнения приказа о назначении работников, ответственных за ведение табелей учета рабочего времени.

Если работодатель не организовал учет времени, фактически отработанного его сотрудниками, он, а также его должностные лица могут быть привлечены к ответственности (ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц работодателя – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для работодателя-организации – штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
    data-count=»1″ >

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности.

Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня. Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты. В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО.

Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей. В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица.

Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день, В — выходной, ОТ — отпуск, РП — явка в выходной день (отработка), К — командировка, ПК — повышение квалификации, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.

В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов.

Получаем 4 значения для 2 половин месяца.

В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями.

Табель учета рабочего времени

Представитель ФНС Налоговых инспекторов интересует правильность формирования налоговой базы по налогам и страховым взносам, корректность начисления налогов и страховых взносов. Сотрудник фонда социального страхования Отработанное время интересует сотрудников фонда социального страхования в связи с подтверждением правильности расчета социальных пособий (например, пособия по уходу за ребенком) Работник трудовой инспекции Трудовых инспекторов интересует, прежде всего, не были ли нарушены права работающих Представитель Росстата Сотрудники Росстата собирают статистические данные – например, по информации из табеля учета рабочего времени оформляется единая форма П-4.

Бланк табельного учета времени заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для выполнения этой работы табельщиком. Каждая организация вправе применять как собственный бланк табельного учета времени, так и вести с помощью специальной формы Т-12.

Можно взять за основу унифицированную форму Т-12 и адаптировать ее под потребности предприятия. Рассмотрим форму Т-12. Документ состоит из 3 основных частей:

  • И третья часть представлена также в виде таблицы. В ней приводятся сведения по выплату зарплаты (суммы, часы и дни, ставка).
  • Вторая (табличная) часть – это собственно учет рабочего времени. Он осуществляется в каждодневном режиме (включая дни выходные и праздничные).
  • На титульной странице приводится единая система кодов, с помощью которых обозначают, например, дополнительные выходные (в счет переработок), заболевания по больничным, простой в связи с виной работодателя и др. Каждое обстоятельство имеет буквенный и цифровой код.

Наряду с формой Т-12 существует и Т-13.

В ней отсутствует последняя (третья) часть. То есть этот документ представляет собой простой табель для фиксирования рабочего времени, без расчетов по зарплате. – документ

Электронный табель учета рабочего времени

За это предусмотрено вынесение предупреждения или штраф.

Что касается штрафа, то конкретный его размер зависит от формы собственности предприятия:

  1. Если оно находится в государственном подчинении, то руководитель как должностное лицо обязан выплатить от 1 000 до 5 000 руб. РФ.
  2. Если табель отсутствует у юридического лица, то его руководитель штрафуется на сумму от 30 000 до 50 000 руб. РФ.
  3. Такой же штраф предусмотрен, если речь об индивидуальном предпринимателе.

Ненадлежащее заполнение табеля За ошибки, нарушения и иные проблемы, связанные с ведением форм Т-12, Т-13, ответственен сотрудник, которому было поручено работать с табелем.

При этом контроль правильности заполнения данного документа осуществляет как непосредственный начальник этого сотрудника, так и иные уполномоченные лица, включая руководителя предприятия. Выявленные нарушения в оформлении табеля учета рабочего времени подлежат оперативному устранению. Конкретная ответственность за них наступает в соответствии с внутренним трудовым распорядком.

По решению руководителя могут применяться различные дисциплинарные взыскания (предупреждение, замечание, выговор, увольнение). Дополнительными мерами считаются решение о понижении в должности, переводе в иное структурное подразделение и т.д. Главное условие наложения взыскания на сотрудника – наличие внутреннего документа, вменяющего в его обязанности ведение табеля учета рабочего времени, либо указание соответствующего пункта в трудовом договоре.

Рекомендуем прочесть:  Бесплатное направление на мрт

Непредставление табеля для ознакомления контролирующим инстанциям Формы Т-12, Т-13 могут периодически проверяться представителями Трудовой инспекции, Фонда социального страхования РФ, Федерального форма обязательного медицинского страхования РФ или Пенсионного фонда России. Такие проверки необходимы для контроля над начислением на предприятии заработных плат, пособий по временной нетрудоспособности, а также для определения правильности налоговых отчислений работодателя. Сокрытие данных об учете рабочего времени, предоставление их

Табель учета рабочего времени ведем правильно

определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения.

При этом в графах 20 и 37 табеля (ф. 0504421) предусмотрено отражение информации в разрезе только «явок» или только «неявок». Выбор соответствующего способа отражения информации в табеле (ф.

0504421) устанавливается актом учреждения в рамках формирования его учетной политики.

Таким образом, при заполнении табеля (ф. 0504421) допускается фиксировать исключительно случаи отклонений от нормального использования рабочего времени (выходные и праздничные дни, очередные, дополнительные отпуска и т. п.). Если учреждение зафиксировало в своей учетной политике заполнение табеля путем регистрации случаев отклонений, то по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, отражаются:

  1. в верхней половине строки – часы отклонений;
  2. в нижней половине строки – условные обозначения отклонений, часы работы в ночное время.

При заполнении табеля (ф.

0504421) применяются условные обозначения, в том числе: Наименование показателя Код Выходные и В Работа в ночное время Н Выполнение государственных обязанностей Г Очередные и дополнительные отпуска О Неявки с разрешения администрации А Фактически отработанные часы Ф Служебные командировки К Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

В табеле (ф. 0504421) в соответствии с утвержденной учетной политикой учреждения отражается регистрация отклонений.

Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.2017 находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

В электронной версии документа, например, он вообще отсутствует.

Но его наличие свидетельствует об ответственном подходе руководителя.

После слова «приказываю» обычно располагается несколько пунктов. Иногда – один. И они содержат информацию о:

  1. ФИО назначаемого или назначаемых;
  2. ФИО и должности того, кто будет осуществлять контроль выполнения этих обязанностей.
  3. дате начала исполнения приказа;
  4. его должности или должностей (начальник отдела, бухгалтер, секретарь и пр.);
  5. общем ответственном, если табельщиков больше двух;

Если табеля учета рабочего времени заполняются децентрализовано, то логично назначить на эту работу лиц, которые непосредственно находятся рядом с работниками или несут за их действия ответственность. Завершают информативную часть подписи всех назначенных лиц и руководителя (с печатью и датой).

Если речь идет о крупной компании, то приказом руководитель может указать лишь подразделение, а не отдельного работника.

Позже на месте меньшему начальнику нужно будет определиться с конкретным человеком для выполнения этой работы. Назначенные приказом ответственные лица обязаны будут заполнять документы форм Т-12 и Т-13. Документация заполняется как в бумажном, так и в электронном варианте.

Причем во втором случае цель издания может и не прописывается. Этот момент упускается из виду как непринципиально важный. Приказ, а точнее, его номер и дата издания, заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу.

За неимением такового — в журнал приказов по основной деятельности. В любом случае по Трудовому кодексу хранятся такие журналы 75 лет.

Внимание! В соответствующей конкретному приказу графе должны стоять подписи руководителя и всех назначенных для выполнения этого функционала работников. Если регистрация (присвоение номера) происходит в системе электронного документооборота организации, то такой документ тоже будет иметь юридическую силу.

Хотя опытные бухгалтеры и кадровики все равно для надежности выносят большинство данных в бумажный вид, не слишком доверяя капризной технике.

Кто подписывает табель учета рабочего времени?

Во всяком случае, информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012 прямо это разрешает.

Соответственно, своим приказом руководитель организации имеет право назначить лиц, которые будут отвечать за то, чтобы табели учета составлялись и передавались в бухгалтерию для начисления зарплаты.

Также своим приказом руководитель может утвердить правила, по которым будет заполняться табель. Дело в том, что постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 разрешает вносить информацию в табель следующими способами:

  • «Сплошным» методом, когда в табель вносятся данные по каждому дню (каждой смене). Он используется в случаях, когда продолжительность рабочего дня может быть различной.
  • Метод отклонений. Он используется в тех ситуациях, когда продолжительность смен одинакова. При этом регистрируются лишь отклонения от обычного порядка: неявки на работу, сверхурочные и т. д.

Какой метод избрать, решает руководство организации.

Важно лишь обеспечить применение только одного метода.

Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться Формы Т-12 и Т-13, а также разработанные самостоятельно образцы применяются лишь в ограниченном числе случаев.

В частности, по отношению ко многим учреждениям должна применяться форма 0504421, утвержденная приказом Минфина РФ № 52н от 30.03.2015.

Правила, установленные этим приказом, значительно отличаются от тех, что предусмотрены постановлением Госкомстата РФ № 1. В частности, по приказу № 52н табель не должен проходить согласование с кадровой службой.

В результате подпись кадровика не требуется, поэтому документ, составленный лицом, назначенным приказом по организации, им же подписывается и сразу передается в бухгалтерию для начисления зарплаты.

В методических указаниях, утвержденных тем же приказом, указывается, что табель по форме 0504421 может корректироваться в случаях, когда обнаружена недостоверность указанной в нем информации. В этом случае ответственное лицо составляет корректирующий табель и также передает его в бухгалтерию.

Кем подписывается табель учета рабочего времени

Соответственно, своим приказом руководитель организации имеет право назначить лиц, которые будут отвечать за то, чтобы табели учета составлялись и передавались в бухгалтерию для начисления зарплаты. Также своим приказом руководитель может утвердить правила, по которым будет заполняться табель.

Дело в том, что постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 разрешает вносить информацию в табель следующими способами:

  • Метод отклонений. Он используется в тех ситуациях, когда продолжительность смен одинакова. При этом регистрируются лишь отклонения от обычного порядка: неявки на работу, сверхурочные и т. д.
  • «Сплошным» методом, когда в табель вносятся данные по каждому дню (каждой смене). Он используется в случаях, когда продолжительность рабочего дня может быть различной.

Какой метод избрать, решает руководство организации.

Важно лишь обеспечить применение только одного метода.

Статья 91 ТК РФ отображает обязанности, накладываемые на руководителя учреждения, по организации контроля распорядка дня на руководимой им фирме.

Для этого, решением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 приняты унифицированные бланки (Т-12 и Т-13), на которых фиксируются отработанные часы личным составом компании.

При этом, применение данных шаблонов не обязательно. Руководитель предприятия вправе принять собственный шаблон фиксирования соблюдения распорядка дня. Бланки Т-12 и Т-13 различаются по способу заполнения.

Так, бланк Т-12 заполняется при ручном способе контроля распорядка дня, а бланк Т-13 заполняется при автоматизированном фиксировании посещения работы сотрудниками.

(Видео: “Табель учета рабочего времени – Елена Пономарева”) Современные руководители предприятий предпочитают работать с бланком Т-13, так как он проще в оформлении. Ниже предлагается более подробное рассмотрение названых унифицированных бланков.