Главная - Статьи - Увольнение работника по заявлению направленному электронной почтой 2022

Увольнение работника по заявлению направленному электронной почтой 2022


По какой статье увольняют по собственному желанию? Риски работодателя и актуальная судебная практика


Работник написал заявление добровольно и его не отзывал. Причины, по которым было написано заявление, на законность увольнения не влияют.

Но Верховный суд не согласился с нижестоящими судами, указав, что о понуждении говорит формулировка в заявлении — работодатель вынудил сотрудника написать заявление. Дело отправлено на новое рассмотрение.

Еще одну опасную формулировку в заявлении об увольнении по инициативе работника можно увидеть в . Работница детского сада так сформулировала заявление об увольнении:

«Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию в связи с оказанием на меня психологического давления со стороны администрации детского сада, создания конфликтной ситуации по поводу моих обращений в инспекцию по трудовым спорам, жестокого обращения с моим сыном, посещающим данное образовательное учреждение»

. Верховный Суд признал обоснованным довод сотрудницы о том, что увольняться с работы она не хотела.

Из содержания заявления об увольнении следует, что оно было дано вынужденно, чтобы руководство организации перестало оказывать на нее психологическое давление.

Если из формулировки не следует, что работник написал заявление вынужденно и при этом он предоставил его работодателю и не отозвал до даты увольнения, то суды чаще всего встают на сторону работодателя. Один из примеров решения суда в пользу работодателя: На практике встречаются ситуации, когда с целью избежать увольнения по компрометирующим основаниям (дисциплинарное взыскание, неудовлетворительный результат испытания и др.), сотрудники пишут заявление по собственному желанию.
Один из примеров решения суда в пользу работодателя: На практике встречаются ситуации, когда с целью избежать увольнения по компрометирующим основаниям (дисциплинарное взыскание, неудовлетворительный результат испытания и др.), сотрудники пишут заявление по собственному желанию.

По мнению судов, это не свидетельствует о понуждении к увольнению. Рассмотрим . Работницу уволили по собственному желанию.

Но после увольнения она обратилась в суд с требованием признать увольнение незаконным. Женщина объяснила, что написала заявление, чтобы избежать увольнения за неудовлетворительный результат испытания. Суды поддержали работодателя: подача заявления об увольнении по собственному желанию с целью избежать увольнения по иному основанию не означает понуждение.

Увольнение по электронной почте

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:»Трудовое право», 2020, N 3 Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса.

По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суды по-разному относятся к подаче заявления на увольнение по электронной почте, через мессенджер и т.п.

Как уволиться по почте

Так, двухнедельная «отработка» начинается на следующий календарный день после получения работодателем заявления.

Если письмо было отправлено 1 декабря, а пришло в компанию лишь 15-го, то отсчет двухнедельного срока начнется с 16 декабря, а датой увольнения станет 29 декабря. Трудовое законодательство предусматривает и ситуации, когда работник вправе уволиться в удобное для него время.

В частности, к таким случаям относится поступление в высшее учебное заведение, выход на пенсию, выявление нарушений законодательства со стороны работодателя и др. Рассмотрим конкретные случаи определения даты увольнения.

Содержание письма Дата увольнения Заявитель не указал дату увольнения 14-й календарный день после получения заявления. Вы не можете уволить сотрудника до истечения двухнедельного срока, даже если письмо было отправлено месяц назад.

Таким способом государство защищает интересы трудящихся, в том числе их право пересмотреть свое решение.

Заявитель указал дату увольнения Если письмо пришло в организацию раньше чем за 2 недели до указанного числа, то увольнение должно произойти в день, выбранный сотрудником. На протяжении всего этого времени он может передумать увольняться, и закон на его стороне (абзац.

4 ст. 80 ТК РФ). Если письмо пришло в организацию позже чем за 2 недели до указанного числа, то расторгнуть договор разрешается и той датой, которую выбрал он, и по истечении установленных законом 14 дней — все зависит от решения руководства.

В случае, если вы выберете первый вариант и издадите приказ об увольнении работника указанным в его письме числом, то тем самым вы согласитесь с его просьбой расторгнуть договор до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении. С юридической точки зрения это выглядит как письменное соглашение между работником и работодателем. Отозвать свое заявление сотрудник сможет только до того дня, которое он указал в своем заявлении.

Если же вы пойдете по пути сохранения двухнедельной «отработки» и не согласитесь расторгать договор до истечения 14 дней, то работник сохранит свое право передумать в течение всего этого времени.

Увольнение и трудоустройство по СМС: новая реальность

На практике это будет означать, что перевести сотрудника на другую работу, направить его в командировку, отпустить в отпуск, предоставить отгул или, например, уволить с занимаемой должности можно будет по электронной почте или путем направления СМС-сообщений.

Оформлять и вручать в этих целях соответствующие уведомления, заявления и приказы на бумажных носителях не потребуется. Кстати, оформить трудовой договор также можно будет путем обмена электронными сообщениями с работодателем. Трудовой договор будет считаться заключенным, если стороны в электронных сообщениях оговорили и согласились принять все существенные условия трудового договора.
Трудовой договор будет считаться заключенным, если стороны в электронных сообщениях оговорили и согласились принять все существенные условия трудового договора. Напомним, к таким условиям в соответствии со ст.

57 ТК РФ относятся место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени, дата начала работы и условие об обязательном социальном страховании сотрудника.

Если все эти вопросы стороны обсудили, скажем, по электронной почте и пришли к общей договоренности, то такая электронная переписка будет приравниваться к традиционному письменному трудовому договору.

То же самое касается и увольнения. Направить заявление об увольнении также можно будет путем отправки соответствующего письма на электронную почту работодателя или СМС-сообщения на его абонентский номер. Уволенным работник будет считаться спустя 2 недели после доставки такого сообщения адресату.

Наряду с очевидными плюсами (упрощение кадрового документооборота, оперативность принятия управленческих решений и экономия времени как для сотрудников, так и для работодателей), нормы об электронных юридически значимых сообщениях несут для сторон трудовых отношений и некоторые риски.

Главный из них заключается в том, что ни работодатель, ни работник не застрахован от несвоевременного ознакомления с полученным сообщением. Например, из-за технических ошибок, сбоев, поломок оборудования и перебоев со связью.

Вместе с тем законопроект прямо устанавливает (будущая статья 15.2 ТК РФ), что электронные сообщения в сфере трудовых

Заявление на увольнение по электронной почте

На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом, в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:

  1. наименование документа – «Заявление»;
  2. точное наименование организации;
  3. просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по его желанию. В данном пункте работник может указать желаемую дату увольнения. Кроме этого, если у сотрудника имеются уважительные причины, позволяющие не проходить отработку, то он может проинформировать об этом руководителя. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию 14.08.2022 года без отработки в связи с необходимостью ухода за ребенком».
  4. структурное подразделение, должность и ФИО лица-заявителя;
  5. должность и ФИО лица, на чье имя составляется документ. Обычно указывается директор организации;

Важно знать!

Если сотрудник знает, что не сможет лично присутствовать при увольнении, то он может в заявлении выразить просьбу об отправке всех документов по почте. В такой ситуации работодатель в последний день должен отправить трудовую книжку и иные документы по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении.

В такой ситуации работодатель в последний день должен отправить трудовую книжку и иные документы по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении. В конце документа обязательно должна стоять дата его составления, а также цифровая, нотариально заверенная, подпись работника, без которой заявление не имеет юридической силы. Образец заявления об увольнении по собственному желанию Перед пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.

Важно знать! В течение всего двухнедельного периода работник имеет право на отзыв заявления.

Сделать это можно также по электронной почте, путем подачи еще одного заявления с просьбой аннулирования предыдущего документа. В данной ситуации также необходима заверенная цифровая подпись заявителя.

При отправке заявления об увольнении работник должен соблюдать сроки, предусмотренные на законодательном уровне.

Так оповестить директора организации о своем уходе необходимо минимум за 2 недели до даты увольнения.

Увольнение по СМС: когда можно использовать электронную переписку в трудовых спорах и отношениях

Общим для всех перечисленных случаев является тот факт, что Трудовой кодекс обязывает составлять названные документы в письменной форме, но не регулирует порядок их передачи между сторонами трудового договора. Значит ли это, что указанные извещения, предупреждения и прочие документы можно направить по электронным каналам связи (например, по электронной почте, в виде СМС или ММС-сообщения или сообщения в мессенджере)?

Также возникает вопрос о том, можно ли использовать названные средства электронного общения для передачи информации (извещений, сообщений, предупреждений, уведомлений и проч.) в случаях, которые прямо не предусмотрены Трудовым кодексом. Например, может ли работник уведомить работодателя СМС-сообщением о том, что заболел и задерживается из-за этого в командировке?

Вправе ли работодатель направить сотруднику через Viber или WhatsApp сообщение о том, что ему необходимо приступить к работе? Об этих и других ситуациях пойдет речь далее. В некоторых случаях ответ на вопрос, можно ли применять современные средства коммуникации для направления уведомления, извещения или другого документа есть в Трудовом кодексе.

Если в статье ТК РФ, которая регулирует порядок вручения работнику соответствующего документа, сказано, что это надо делать под подпись, то очевидно, что никакие электронные способы общения в данном случае применяться не могут.

Документ необходимо составить на бумаге и передать его лично работнику для подписания.

К таким «бумажным» документам относятся: документы, подтверждающие ознакомление работника с локальными актами организации, включая правила внутреннего трудового распорядка, и коллективным договором (ст. и ТК РФ); приказы о приеме на работу, об увольнении и наложении дисциплинарного взыскания (ст. , и ТК РФ); документы, регулирующие порядок обработки персональных данных (ст.

и ТК РФ); уведомление о праве инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, на отказ от сверхурочной работы, а также работы в выходные и праздничные дни (ст.

и ТК РФ)

Может ли работник подать заявление об увольнении по электронной почте?


Анонсы 7 сентября 2022 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

20 сентября 2022 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 12 мая 2020 В силу работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Специалисты Минтруда России ответили на вопрос о том, может ли работник подать такое заявление по электронной почте (). В ведомстве указали на то, что в настоящее время работодатель самостоятельно выбирает форму ведения кадровых документов (на бумажном носителе или в электронном виде), за исключением тех, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено ТК РФ.

Следовательно, при применении электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрен.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Отметим, что эти разъяснения Минтруд России давал еще до начала регуляторных изменений, связанных с пандемией коронавируса.

А, например, уже 27 марта чиновники , что в период действия режима нерабочих дней изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке. Хотя переход на удаленный режим работы предполагает изменение условий трудового договора, что в силу возможно только на основании соглашения сторон, заключенного в письменной форме.

Причем специалисты Роструда применяют сформулированный Минтрудом России тезис о возможности использования электронных образов документов в кадровом делопроизводстве не только к случаям оформления перехода на удаленную работу, но и к случаям оформления прекращения трудовых отношений. Теги: , , , , , , , , , , Источник: Документы по теме: Читайте также: К ним, в частности, относятся беременные женщины.

В частности, разъяснены особенности предоставления отпусков и объявления простоя, условия выполнения временной и сезонной работы. К такому выводу пришли специалисты министерства в одном из своих последних писем. В частности, например, желательно разделять рабочие потоки и разобщать коллектив, путем размещения сотрудников на разных этажах, в отдельных кабинетах и даже организации работы в несколько смен.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Судебная практика по «безбумажному» увольнению

Если же работник представит только приглашение на собеседование, SMS-переписку, то суд не сочтет их допустимыми доказательствами.

Одна только SMS-переписка не свидетельствует о том, что

«.работник приступил к работе и выполнял ее с ведома или по поручению работодателя или его представителя и в интересах работодателя, под его контролем и управлением»

(Решение Кировского районного суда г. Ростова-на-Дону от 16.01.2019 г.

№ 2-150/2019). В другом споре обратиться к WhatsApp работницу заставило нежелание руководства принимать бумажное заявление. Работница отдала заявление об увольнении руководителю обособленного подразделения лично в руки, очевидцев этому не было, себе копию заявления не оставила.

Получив заявление, руководитель сказал, что она может не выходить на работу, а трудовая книжка будет выслана ей почтой и в день выдачи заработной платы — перечислят расчет. Через некоторое время работница сообщила, что нашла другую работу, просила ускорить выдачу трудовой книжки. Руководитель попросил написать работницу повторное заявление об увольнении, поскольку первое заявление устарело, в отделе кадров — трудности.

На втором заявлении руководитель поставил резолюцию «не возражаю», выдал работнице копию заявления, но обещанная трудовая книжка так и не была возвращена работнице. Впоследствии работница неоднократно писала заявления, одно — с текущей датой, другое — без даты.

Но на основании данных заявлений ее также не уволили, трудовую книжку не вернули и не сделали расчет. Работница вынуждена была обратиться в суд.

В подтверждении данных фактов она представила распечатки мобильного приложения из ее телефона для обмена электронными сообщениями Whatsapp.

Из содержания сообщений следует, что руководитель неоднократно требует от нее принести заявление об увольнении, в том числе, заявление без указания даты увольнения, поскольку отдел кадров испытывает «трудности», нет кадровика, не могут уволить «задним числом».

Суд пришел к выводу о том, в действиях работодателя усматривается

Можно ли принять заявление на увольнение по электронной почте

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Доводы апелляционной жалобы ответчика о законности увольнения истца приказом от 17.04.2018 N 6/18-к в связи с тем, что 02.04.2018 от истца на электронную почту ответчика поступило заявление об увольнении по собственному желанию и впоследствии ответчик не получил направленные истцом по почте уведомление об отзыве заявления об увольнении и заявление о приостановлении исполнения трудовых обязанностей, не могут повлечь отмену принятого судом решения, поскольку не свидетельствуют о соблюдении ответчиком норм трудового права при издании приказа об увольнении истца с 17.04.2018. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Оценивая в совокупности с другими доказательствами представленные истцом в суд апелляционной инстанции заявление фио и сообщение фио, подтвердивших в письменном виде, что истец неоднократно предупреждал руководство наименование организации об уходе в запланированный отпуск с дата по дата, на что главный инженер фио дал свое согласие, судебная коллегия полагает, что данные доказательства не могут подтверждать позицию истца о незаконности увольнения, учитывая, что данные лица в своих письменных объяснениях не поясняют, откуда им известна такая информация, в то время как из представленной истцом переписки в мессенджере «WHATSAAP» от дата между фио и фио, принятой судом в качестве доказательства, следует, что последний уведомлял неоднократно истца (по телефону и электронной почте) о том, что его заявление на отпуск не было согласовано (том 1 л.д.

88). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:- чтобы не стать участником судебного разбирательства, помните, что отзыв заявления об увольнении по электронной почте также принимается судом в качестве доказательства намерения сотрудника отказаться от своего заявления об увольнении; Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В решении N 2-2887/2016 от 7 июня 2016 г. по делу N 2-2887/2016 (Октябрьский районный суд г.

Тамбова (Тамбовская область)) суд принял решение об изменении формулировки увольнения при подаче заявления по электронной почте. 1. Накопительная пенсия назначается со дня обращения за указанной пенсией, но не ранее чем со дня приобретения права на накопительную пенсию. В случае, если обращение за назначением накопительной пенсии последовало после увольнения застрахованного лица с работы, указанная пенсия назначается со дня, следующего за днем увольнения с работы, если обращение за накопительной пенсией последовало не позднее чем через 30 дней со дня увольнения с работы.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Учитывайте, что в качестве оправдания прогула работник может сослаться на то, что он согласовал отсутствие в электронном виде. Так, Челябинский областной суд признал переписку с начальником в мессенджере достаточным доказательством договоренности с руководителем о днях отгула.

А Саратовский областной суд признал увольнение незаконным из-за отказа организации принять заявление об отгуле по электронной почте. Работнику полагался отпуск как инвалиду. Получив электронное письмо, работодатель обязан был предоставить дни отдыха.

Документы при увольнении сотрудника

А указать на свой выбор он должен в соответствующем заявлении (ч. 5 ст. ТК РФ). Выдавать СТД-Р при увольнении тем, кто решил сохранить традиционную бумажную трудовую книжку, не обязательно (письмо Минтруда от 16.06.20 № 14-2/ООГ-8465; см.

«Работник отказался от электронной трудовой: обязан ли работодатель выдать ему сведения по форме СТД‑Р?»

). Работайте с электронными трудовыми книжками и готовьте всю сопутствующую отчетность 3.

Выписка из формы СЗВ-М. Данная выписка оформляется за месяц увольнения.

В нее переносятся сведения о работодателе, а также данные на увольняемого работника.

Выписку следует заверить. Делается это следующим образом.

На выписке указывается ФИО и должность лица, уполномоченного заверять документ, далее проставляется его подпись и дата составления выписки. Если в организации есть печать, то выписку нужно также заверить печатью.

4. Выписка из РСВ. Эта выписка составляется за период с начала квартала по дату увольнения.

В нее переносятся сведения о работодателе из титульного листа, а также данные из раздела 3

«Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

, касающиеся уволенного работника. Выписку из РСВ нужно заверить в том же порядке, что и выписку из СЗВ-М. 5. Выписка из формы СВЗ-СТАЖ.

Такую выписку нужно сформировать за отчетный год (по дату увольнения работника). В нее переносятся сведения о работодателе и данные об уволенном работнике (письмо отделения ПФР по Москве и Московской области ). Выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно заверить по описанным выше правилам (т.е.

необходимы подпись, ФИО и должность уполномоченного лица, и печать организации при ее наличии; дата составления выписки). 6. Справка о сумме зарплаты (справка 182н).

Этот документ составляется по форме, утвержденной приказом Минтруда (о том, как заполнить справку, см.