Главная - Статьи - В каких случаях руководитель издает приказ о проведении инвентаризации

В каких случаях руководитель издает приказ о проведении инвентаризации


В каких случаях руководитель издает приказ о проведении инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22


21040 Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ-22. Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы. Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда.

После приема документ следует хранить 5 лет.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Следует сразу отметить, что владелец пересчитываемого имущества и заказчик оценки могут не совпадать: Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д. Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может.

Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей.

Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура.

В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала. Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого. Объектом инвентаризации могут выступить , товарно-материальные ценности, обязательства, объекты завершенного или незавершенного строительства, объекты, находящиеся на ответственном хранении, и т.д.

В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация».

Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация».

Постановление также заполняется для случаев переоценки. В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки. Сроки проведения оценки должны быть точными. Дата начала не может быть раньше даты документа. После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23.
После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23. А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25.

Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше). Как правило, форма ИНВ-22 заполняется от лица директора предприятия (или его заместителя). Председателем инвентаризационной комиссии обычно выступает главный бухгалтер (его зам), однако в частных случаях ответственные лица могут изменяться.

Количество членов может быть меньшим, чем предусмотренное документом количество полей. Должности могут сокращаться, а ФИО приводиться в форме фамилии и инициалов.

В постановлении Госкомстата нет никаких указаний на то, что расшифровывать подпись нужно с указанием полного имени и отчества. Образец заполнения состава членов комиссии показан ниже:

Как составить приказ о проведении инвентаризации

ее председателя, — в нее разрешено включать не только сотрудников компании, способных оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонних аудиторов; данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.

После того как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра возьмите из — . Это необязательно, компаниям разрешено разработать собственный вариант журнала, но для удобства пользуйтесь шаблоном, предложенным чиновниками.

Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Подписи они ставят непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

О намерении провести сопоставление товаров, запасов, ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под подпись и материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка. Шаг 1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления. Шаг 2. Уточняем, какое мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует: распоряжение содержит полные Ф.И.О.

сотрудников, но при перечислении допускается сокращать их имена и отчества.

Шаг 3. Указываем, что надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов, ценностей, товаров и указанных в документах. В нашем случае пример причины инвентаризации в приказе содержит формулировку: «Выявление факта хищения ценностей со склада охранником».

В нашем случае пример причины инвентаризации в приказе содержит формулировку:

«Выявление факта хищения ценностей со склада охранником»

. Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества. Шаг 4. Последнее — определить последнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, подписать у руководителя, назначившего проверку.

Готовый приказ: Приказ допускается составлять и в произвольной форме. Но существует перечень сведений и реквизитов, которые обязательно указать в официальном документе:

Внеплановая инвентаризация: образец приказа о проведении, в каких случаях она проводится, сроки и причины

Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара. Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты. Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы.

Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь. Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта. Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок. Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса. Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Проведение внеплановой инвентаризации (ВИ) помогает закрыть задачи:

  1. переписать баланс и заново его составить;
  2. найти МЦ, которые не учтены на счетах компании и не задействованы в производстве;
  3. проанализировать затраты и найти пути их снижения;
  4. контроль над хранением.
  5. сопоставить реальные значения и те, что указаны в документах;
  6. обнаружить, сколько ТМЦ и ОС на самом деле;
  7. выявить недостатки и излишки, изучить их причины;
  8. выровнять учет;
Рекомендуем прочесть:  Подача жалобы на поликлинику

ВИ бывает полной или выборочной, все зависит от того, что решит руководство.

Порядок проведения инвентаризации

I.

Подготовительные мероприятия.
  • Создаются и утверждаются акты, подтверждающие готовность организации. Первичные документы на имущество направляются в бухгалтерию, все товарно-материальные ценности должны быть оприходованы, а брак списан. На время проведения инвентаризации все операции по приему или отпуску ТМЦ должны быть приостановлены.
  • Руководитель предприятия издает приказ о проведении инвентаризации с указанием сроков и участков инвентаризируемого имущества, состава ревизионной комиссии.

II. Основной период.

  • Оформленная инвентаризационная опись передается в бухгалтерию.
  • Проводятся опись имущества, подсчет ТМЦ, денежных средств и других финансовых активов, проверяется правильность оценки и обоснованности определения указанной стоимости в бухгалтерском учете с занесением данных в графу «Фактическое наличие» инвентаризационной описи.
  • Оформляется инвентаризационная опись в 2-х экземплярах со сквозной нумерацией с обязательным подведением итогов на каждой из страниц. Проставляются подписи лиц, проводивших проверку, подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц.

III.

Аналитический период. 1. Анализ результатов инвентаризации. Производится сверка полученных документов с имеющимися данными в бухгалтерском учете, составляется сличительная ведомость. В качестве анализа устанавливаются фактическое местонахождение недостач и возможные причины. Выделяется пересортица. Формируются данные об излишках, определяется их рыночная стоимость.

Выделяется пересортица. Формируются данные об излишках, определяется их рыночная стоимость. Формируются данные о недостачах излишков.

В некоторых случаях инвентаризация, а следовательно, и ее результаты могут быть признаны недействительными или оспорены при нарушении следующих обязательных норм:

  1. присутствие не всех членов комиссии и материально ответственных лиц;
  2. сокрытие фактов недостач или хищения имущества, внесение недостоверных сведений в инвентаризационную опись.
  3. нахождение посторонних лиц на территории проведения инвентаризации;
  4. нарушение правил оформления документов;

2.

Готовимся к инвентаризации

Так, к иным обязательным случаям относится проведение инвентаризации в целях составления годовой бухгалтерской отчетности (далее – годовая ) (п.

7 Инструкции № 191н, п. 9 Инструкции № 33н). Согласно положениям отдельных федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов, а также разъяснениям Минфина в целях проведения инвентаризации активов и обязательств в учетной политике учреждения необходимо предусмотреть: 1) основания и сроки проведения инвентаризации (п.

80 СГС «Концептуальные основы»); 2) порядок проведения инвентаризации активов, обязательств и иных объектов бухгалтерского учета (п. 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»), в том числе:

  1. объектов учета аренды (Письмо Минфина РФ от 13.12.2017 № 02-07-07/83463);
  2. запасов (в том числе материальных запасов и незавершенного производства);
  3. нематериальных активов;
  4. непроизведенных активов;
  5. расчетов по доходам и обязательствам учреждения;
  6. резервов предстоящих расходов (п. 26 СГС «Резервы»);
  7. имущества, учтенного на забалансовых счетах;
  8. основных средств (Письмо Минфина РФ от 15.12.2017 № 02-07-07/84237);
  9. денежных средств и денежных документов;

3) порядок проведения теста на обесценение активов (выявление признаков возможного обесценения актива) (п.

6 СГС «Обесценение активов»). Дополнительно в документы учетной политики могут быть включены:

  1. порядок работы инвентаризационной комиссии (положение об инвентаризационной комиссии);
  2. формы документов по оформлению мероприятий, осуществляемых в рамках инвентаризации (помимо унифицированных форм, предусмотренных Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н), например, приказ о проведении инвентаризации, приказ об утверждении результатов инвентаризации, протокол заседания инвентаризационной комиссии, акты (протоколы, расчеты) по выявлению признаков обесценения активов, по оформлению результатов обесценения активов.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. Пример

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 24 декабря 2020 г.

Для начала поясним, что бывают случаи обязательной инвентаризации (например перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) и инвентаризации, проводимой по решению руководителя для проверки каких-либо определённых активов и обязательств.

Случаи обязательной инвентаризации имущества и обязательств мы привели .

О видах инвентаризации читайте .

При этом правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов одинаковы для случаев обязательной инвентаризации и инициативной. Правда, во втором случае инвентаризация может быть выборочная, то есть проверяются только то имущество и обязательства организации, которые необходимы для целей конкретного контроля. О задачах инвентаризации вы можете прочитать .

Порядок проведения инвентаризации установлен по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. Подробно этапы проведения инвентаризации мы описали .

О формировании инвентаризационной комиссии читайте . Отметим, что внеплановую инвентаризацию можно начинать без уведомления о проведении инвентаризации материально ответственных лиц.

Образец Положения о порядке проведения инвентаризации вы можете скачать . Про порядок инвентаризации имущества читайте , а про инвентаризацию расчетов — .

Порядок оформления результатов инвентаризации установлен теми же Методическими указаниями по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. По итогам инвентаризации определенных объектов имущества и обязательств оформляются акты (описи), а затем при необходимости .

Можно использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом или самостоятельно разработанные формы. Организация может и самостоятельно утвердить порядок документального оформления результатов инвентаризации при условии, что он не будет противоречить положениям Методических указаний № 49. Как правило, подведение итогов инвентаризации заканчивается составлением Ведомости учета результатов инвентаризации по форме ИНВ-26.

О ней мы подробно рассказали . После проводится анализ результатов инвентаризации, и руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации.

Приказ по результатам инвентаризации (образец) вы можете посмотреть . Об учете излишков, выявленных при инвентаризации читайте , а об учете недостач – .

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как проводится внеплановая инвентаризация

В них отражается, что на дату инвентаризации все отчеты были оформлены. Также нужно составить приказ. Он устанавливает следующие положения инвентаризации:

    Состав комиссии, которая будет заниматься инвентаризацией. Сроки проведения. Место проверки.

Приказ нужно зарегистрировать в книге контроля.

Этот документ является основанием для выполнения инвентаризации. Составляется он по форме , утвержденной Госкомстатом №88 от 18 августа 1998 года.

Документ можно составить по унифицированной форме, однако также допускается свободная форма. ВАЖНО! Без приказа инвентаризация не будет правомерной.

Приказ содержит эту информацию:

    Название места, где будет проводиться инвентаризация. Это может быть наименование фирмы или структурного подразделения. Дату и номер документа. Название проверяемых ценностей и обязательств. К примеру, активы, расположенные на складе №1. Сведения о комиссии, которая будет проводить инвентаризацию. В частности, указываются председатель комиссии и ее участники. При ее формировании нужно опираться на приказ Минфина №49 от 13 июня 1995 года. В приказе указано, что в состав комиссии могут входить работники организации и независимые аудиторы. Даты начала и завершения процедуры, сроки сдачи итогов инвентаризации. Результаты нужно сдавать в бухгалтерский отдел. За соблюдение сроков отвечает председатель комиссии. Он обязан визировать проходные и расходные бумаги, на базе которых выполняется учет собственности и обязательств. Причины назначения инвентаризации. Подпись руководителя фирмы или лица с соответствующими полномочиями.
Рекомендуем прочесть:  Что такое приемной семье

То есть в приказе указывается вся необходимая информация.

В пункте 2.8 приказа Минфина №49 указано, что процедура должна выполняться при присутствии материально ответственного лица. Он проставляет свою подпись на документе. Она подтверждает ознакомление с содержанием бумаги.

Процедура проводится в соответствующем порядке: Издание приказа руководителя об инициировании процедуры.

Инвентаризация: зачем и как ее проводят

В состав инвентаризационной комиссии должен входить представитель руководителя либо заместитель руководителя, бухгалтер и материально ответственное лицо.

После утверждения состава инвентаризационной комиссии ей предоставляют на руки последний приходный и расходные документы и отчеты о движении материальных ценностей.

Материально ответственное лицо получает письменно информацию, что все расходные и приходные документы внесены бухгалтером.

Эти документы визируются представителем с пометкой до инвентаризации с указанием даты.

После предоставления документов составляется инвентаризационная опись в двух экземплярах, один из которых впоследствии предается в бухгалтерию для сверки с данными бухучета, а второй предоставляется материально ответственному лицу. Необходимо определить сроки проведения инвентаризации. Если инвентаризация производится в течение нескольких дней, то помещение, где хранится инвентаризационный товар, необходимо опечатывать в конце дня и проверять целостность печати на следующее утро.

Помещение нужно опечатывать ежедневно, пока не завершится инвентаризация.

На момент инвентаризации необходимо запретить какие-либо перемещения продукции со склада.

Продажа товарных остатков в ходе инвентаризации допускается лишь в исключительных случаях с письменного разрешение руководителя и главного бухгалтера организации.

В таких случаях продукция реализуется материально ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Если в момент инвентаризации необходимо принять новую продукцию на склад, то продукция принимается материально ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Во время пересчета проводится проверка фактического наличия остатков продукции на складе и в магазине.

Данный перерасчет необходимо проводить в присутствии материально ответственного лица.

Проверка остатков при инвентаризации может производиться как вручную, так и с использованием технических средств. После фактического перерасчета остатков товары разрешается вносить в опись.

2. Общие правила проведения инвентаризации

Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.2.5.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации <*> не менее чем в двух экземплярах.———————————<*> В дальнейшем инвентаризационные описи, акты инвентаризации именуются описи. Примерные формы описей и актов приведены в — к настоящим Методическим указаниям.2.6.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.2.7. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо.

В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.2.8.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.2.9.

Инвентаризация-2020: нюансы проведения и оформления результатов

Согласно поправкам, учреждения и органы, не передавшие полномочия по ведению учета и составлению отчетности по основаниям, БК РФ, вправе начать применение электронных первичных учетных документов и электронных регистров бухгалтерского/ бюджетного учета, в том числе Инвентаризационных описей, по мере их организационно-технической готовности. Если ваше учреждение приняло такое решение, обязательно зафиксируйте дату перехода на электронный документооборот в учетной политике.

Для кого применение электронных документов станет обязательным уже с 1 января 2022 года, смотрите .

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Если же вы по-прежнему оформляете Инвентаризацонные описи на бумаге, то следует помнить, что заполняя сведения о фактическом наличии объектов в описях до проведения инвентаризации, учреждение очень рискует.

Информация о фактическом наличии объектов в Инвентаризационной описи () должна быть внесена непосредственно в процессе проведения инвентаризации и только после проверки их фактического наличия. Заполнение таких сведений до проведения самой проверки может свидетельствовать о формальном подходе к проведению инвентаризации и, как следствие, ведет к признанию ее результатов недействительными. Признаки формальности проверяющие могут увидеть и в случае одновременной фиксации остатков имущества на 1 января по значительному количеству мест хранения, например, нескольким складам, без приостановления их деятельности на время пересчета, обмера, взвешивания и т.д.

Какие еще ошибки допускают учреждения при подготовке и проведении инвентаризации, смотрите .

Избежать их помогут наши специальные материалы. В них – вся самая актуальная информация, примеры и рекомендации по данному вопросу: Отдельные шаги посвящены порядку проведения анализа имущества, капвложений и дебиторки с целью установления объектов, не соответствующих понятию «актив», и выявления признаков обесценения активов – начиная с 2022 года эти инвентаризационные

Инвентаризация: пошаговая инструкция

Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным. В комиссию должны входить как минимум два человека.

Помимо состава инвентаризационной комиссии, в этом приказе указываются также сроки и причины проведения инвентаризации, проверяемое имущество и обязательства. После утверждения приказа генеральным директором этот документ должны подписать председатель и члены инвентаризационной комиссии. Приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации, который может составляться по форме N ИНВ-23 (п.

2.3 Методических указаний по инвентаризации).

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надо получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы.

Полученные документы заверяются председателем инвентаризационной комиссии с указанием «до инвентаризации на «__» __________ 201_ г.», что является основанием для определения бухгалтерией остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным (п.

2.4 Методических указаний по инвентаризации).