Главная - Статьи - Введение неполного рабочего дня

Введение неполного рабочего дня


Введение неполного рабочего дня

Как вводится режим неполного рабочего времени


Такой режим можно вводить как на определенный срок, так и без указания срока. Это правило применимо и для варианта с соглашением сторон, и для варианта по решению работодателя.

Например, в текущей ситуации можно рассмотреть такие варианты указания срока: до отмены режима повышенной готовности и улучшения эпидемиологической ситуации или до отмены работодателем. Возможные причины в период пандемии для введения неполного рабочего дня или (и) недели: 1.

Объективные причины (снижение объема продаж); 2. Организационные причины (в связи со снижением объема продаж — изменение организационных условий труда, то есть меньшая загруженность отделов, перераспределение нагрузки с другими работниками, изменение структуры отделов).Важно!

Согласно судебной практике одного только снижения объема продаж или объема работы в качестве причины введения такого режима недостаточно. Обязательно нужны и организационные причины.Этап 1.

Выбрать подходящие варианты неполного рабочего времени и должности (подразделения), для которых будет введен соответствующий режим.Этап 2. Предложить соответствующим работникам перейти на неполное рабочее время. Например, организовать встречу, видеообращение или составить общее письмо о планируемых мероприятиях.

Важно максимально корректно донести информацию о предстоящих изменениях.Этап 3.

Разослать работникам проекты дополнительных соглашений о переходе на неполное рабочее время и запросить согласие на их подписание (хотя бы просто в формате «Согласен» или «Не согласен»).Этап 4. С теми работниками, кто согласился, подписать дополнительные соглашения и сразу перевести их на выбранный вариант неполного рабочего времени.Этап 5. Тем, кто отказался или просто промолчал, направить письменное уведомление о предстоящем изменении их условий работы на неполное рабочее время по инициативе работодателя.Этап 6.

Если кто-то из тех, кто сначала отказался или промолчал, в течение последующих двух месяцев передумает и согласится, тоже подписать соглашение о переводе на неполное рабочее время.

Как правильно оформить сокращенный рабочий день

вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев (ч.

1, 5 ст. 74 ТК РФ). Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается по сокращению численности или штата работников (ч. 6 ст. 74, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации. По мнению авторов, работодатель вправе установить режим неполного рабочего времени по своей инициативе только при одновременном наличии следующих обстоятельств:

  1. проводимые работодателем изменения организационных или технологических условий труда могут привести к массовому увольнению работников;
  2. измененились организационные или технологические условия труда (изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства);
  3. установление неполного рабочего времени имеет временный характер (сроком до шести месяцев) и направлено на сохранение рабочих мест.

На наличие совокупности этих обстоятельств как критерий законности принятого работодателем решения о введении режима неполного рабочего времени обращает внимание и судебная практика (апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 10.11.2014 по делу № 33-10461; определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 14.09.2010 № 33-28594/10). При введении неполного рабочего времени на основании статьи 74 Трудового кодекса работодатель обязан письменно уведомить работника не позднее чем за два месяца обо всех предстоящих изменениях и причинах, которые их вызвали (ч.

2 ст. 74 ТК РФ). Так как при введении неполного рабочего времени изменяются и условия оплаты труда (ч. 2 ст. 93 ТК РФ), то нужно предупредить и об этом. По прошествии срока предупреждения новые условия трудового договора вступают в силу, если работник не отказался от продолжения работы в новых условиях (п.

4 раздела «Судебная практика по гражданским делам» Обзора законодательства и судебной практики ВС РФ за II квартал 2010 г., утв.

пост. Президиума ВС РФ от 15.09.2010; апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Еврейской автономной области от 23.10.2013 по делу № 33-496/2013)

Перевод работника на полставки: как оформить

Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:

  1. Инициатор перевода — сам работник

Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч.

1 ст. 93 ТК РФ). Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан.

2 ст. 93 ТК РФ). Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан.

Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

  1. Инициатор перевода — работодатель

Если работодатель в одностороннем порядке для предотвращения массовых увольнений перевел работников на полставки, срок работы в таком режиме не может превышать 6 месяцев (ч.

5 ст. 74 ТК РФ). В пределах этого шестимесячного периода нужно установить конкретную продолжительность рабочего времени (недели, дня, смены). По истечении этого срока работники должны быть переведены на прежний режим.

Отмена режима неполного рабочего времени до истечения срока, на который он был установлен, производится с учетом мнения профсоюза. Работа на полставки не ограничивает работника в правах. Он по-прежнему может рассчитывать (ч.

4 ст. 93 ТК РФ, Письмо Минтруда ):

  1. на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого из-за уменьшения отработанного времени не меняется;
  2. исчисление в обычном порядке трудового стажа и соблюдение в полном объеме иных трудовых прав.

Зарплата при работе на полставки рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч.

3 ст. 93 ТК РФ)

ТК РФ Статья 93. Неполное рабочее время

  • Статья 93. Неполное рабочее время

Подготовлены редакции документа с изменениями, не вступившими в силу Путеводитель по кадровым вопросам.

Вопросы применения ст. 93 ТК РФ- Как оформить перевод на неполный рабочий день- Как оформить заявление об установлении неполного рабочего времени, в том числе неполного рабочего дня- Как установить неполное рабочее время матери и иным лицам с семейными обязанностями По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части).

Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.(часть первая в ред. Федерального от 18.06.2017 N 125-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в , установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.(часть вторая введена Федеральным от 18.06.2017 N 125-ФЗ)При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Открыть полный текст документа Ст.

93 ТК РФ. Неполное рабочее время

Переход на неполную рабочую неделю

Соглашение нужно оформить в двух экземплярах. На каждом из них ставится подписи работника и работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В законодательстве отсутствуют ограничения касательно сокращения рабочей недели. Неполная неделя может быть введена или при приеме сотрудника на работу, или при уже наличии специалиста в штате. Введение рассматриваемого графика довольно удобно для работодателя.

Это более предпочтительный вариант относительно сокращения штата. При проведении процедуры требуется основываться на действующих нормативных актах.

Неполную рабочую неделю имеет смысл вводить в следующих случаях:

  1. Рабочие места были улучшены после аттестации.
  2. На предприятии введена в эксплуатацию новая техника.
  3. Проведена реорганизация.
  4. Изменилось управление производством.
  5. Произошло внедрение различных разработок, полученных в том числе в результате научных исследований.
  6. Были введены новые способы контроля и планирования.
  7. Предприятие сменило свой профиль.

ВАЖНО! Не путайте понятия «сокращенной» и «Неполной» недели.

Сокращенное рабочее время – 36 часов в неделю вместо 40 (24 для несовершеннолетних сотрудников) – предусмотрено для особых условий труда или специальных категорий работников. А неполное может быть произвольным и устанавливается по соглашению, как при трудоустройстве, так и потом.

При введении нового графика работодатель должен согласовать свою инициативу с профсоюзом. Для этого требуется составить соответствующий проект распоряжения.

В документе указываются следующие сведения:

  1. Срок введения нового графика.
  2. Основания для нововведений.
  3. Сотрудники, в отношении которых вводится график.
  4. Форма режима (сокращение часов или дней).

В течение пяти дней профсоюз обязан подготовить ответ в письменной форме. Работодатель должен прислушаться к мнению учреждения.

Однако он вправе пойти наперекор профсоюзу. Но нужно предусмотреть, что сотрудники профсоюза имеют право обратиться в трудовую инспекцию или судебный орган. ВАЖНО! Неполная рабочая неделя вводится на ограниченный период.

Как в одностороннем порядке установить работникам неполную рабочую неделю — правовые основания

Для этого работодателю необходимо издать соответствующий приказ.

Унифицированной формы такого приказа закон не предусматривает, поэтому он составляется в произвольной форме. В то же время представляется, что в этом документе необходимо отразить причины, побудившие работодателя принять такое решение, а именно, изменение организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое работников; категории работников, которых могут затронуть такие изменения; срок, на который вводится упомянутый режим, и т.д.
В то же время представляется, что в этом документе необходимо отразить причины, побудившие работодателя принять такое решение, а именно, изменение организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое работников; категории работников, которых могут затронуть такие изменения; срок, на который вводится упомянутый режим, и т.д.

В течение трех рабочих дней после принятия решения (издания приказа) о введении режима неполного рабочего времени работодатель обязан письменно сообщить об этом в службу занятости ( Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», Роструда от 17.05.2011 N 1329-6-1). О таких изменениях, а также о причинах, вызвавших их необходимость, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца*(2).

При несогласии сотрудника трудиться в новых условиях работодатель обязан письменно предложить ему другую работу, имеющуюся у него в данной местности (а также в других местностях, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором), соответствующую квалификации сотрудника, либо вакантную нижестоящую должность (нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При отсутствии такой работы или отказе работника от предложенной работы с работником прекращается (смотрите ниже раздел «К сведению»). В соответствии с частью пятой ТК РФ в случае, когда причины, указанные в части первой данной статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель, в целях сохранения рабочих мест, имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Введение режима неполного рабочего дня (смены) и неполной рабочей недели.

Основания для введения режима неполного рабочего времени В соответствии с буквальным толкованием ст.

74 ТК РФ основанием для введения режима неполного рабочего времени являются изменения в технике и технологии производства, структурную реорганизацию производства, другие причины (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). П. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

дает более подробное описание таких оснований также упоминая совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства.

Таким образом, анализ норм ч. 1 и 5 ст. 74 ТК РФ, а также п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 позволяет сделать вывод о том, что установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя возможно только в тех случаях, когда в той или иной организации в целях повышения эффективности производства внедряются новое оборудование или новые технологии, проводится реорганизация производственных подразделений или совершенствование рабочих мест.

Именно эти обстоятельства можно отнести к изменениям технологических или организационных условий труда. Отметим, что ни в ТК РФ, ни в Постановлении Пленума ВС ничего не говориться о чисто экономических факторах в качестве основания для введения режима неполного рабочего времени.

Например, в случаях возникновения у работодателя временных финансовых трудностей, снижения уровня спроса на продукцию, резкое падение курса валюты вполне может возникнуть необходимость в сокращении продолжительности рабочего времени. Однако буквальная трактовка ч. 1 и 5 ст. 74 ТК РФ позволяет сделать вывод о том, что трудовое законодательство не допускает возможности применения режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя исключительно по причинам экономического характера, если они не влекут за собой технологических нововведений.

Например, если изменение финансовый кризис побудил работодателя внедрить новую технологию производства, перепрофилировать производство, изменить процесс эксплуатации оборудования.

Режим неполного рабочего времени

законодатель точно не имел в виду.

Следовательно, причиной для одностороннего изменения условий трудового договора такие обстоятельства быть не могут. Этой позиции придерживаются многие судьи; ; ; ; . Аналогичное мнение высказывал и представитель Роструда в интервью для нашего журнала.

Читайте об этом в , . Отметим, что за введение режима НРВ по причине экономических трудностей может оштрафовать трудовой инспектор. Тем не менее есть и другие решения. Так, суд в Новокузнецке не счел незаконным приказ о введении режима НРВ, обоснованный отсутствием заказов и тяжелым экономическим положением.

В Хабаровском крае признали нормальным применение ст. 74 ТК из-за нестабильного финансового положения, ухудшающегося исполнения бюджета, для экономии финансовых ресурсов.

Ленинградский облсуд отметил, что понятие «изменение организационных условий труда» в законодательстве не раскрыто. Поэтому он согласился с введением режима НРВ из-за снижения спроса на продукцию и объема производства, . Несмотря на наличие такой практики, мы все же не советуем прямо писать в приказе, что НРВ вводится в качестве антикризисной меры.

Во-первых, это явно противоречит требованиям ст. 74 ТК РФ. Во-вторых, ТК предписывает работодателю объявлять простой в случаях, когда компания не может загрузить сотрудников работой из-за временных экономических трудностей.

Кризис, безусловно, может быть поводом для того, чтобы организация пошла на какие-либо изменения организационных или технологических условий труда. Например, банк решил закрыть дополнительный офис по причине его убыточности.

В связи с этим работнику, который обеспечивал хозяйственную деятельность этого офиса, снизили в порядке ч. 1 ст. 74 ТК РФ зарплату, аргументировав это уменьшением объема его обязанностей. Суд признал снижение зарплаты законным, оценив закрытие допофиса как организационное изменение.

Второе обязательное условие для введения режима НРВ — угроза массовых увольнений из-за планируемых изменений.

И здесь определенности еще меньше.

Как перевести сотрудников на неполное рабочее время и сократить расходы на оплату труда

Ввести в компании режим неполного рабочего времени можно по соглашению сторон, по решению работодателя и по инициативе сотрудника.

На время кризиса из-за коронавируса безопаснее договориться с сотрудниками и установить неполное время по соглашению сторон. Если сотрудники дорожат своей работой и лояльно относятся к компании, то введение неполного рабочего режима можно объяснить как вынужденную и временную меру.

Обычно сотрудники соглашаются перейти на новый режим, чтобы сохранить рабочее место и зарплату. Когда будете договариваться о размере оплаты, убедитесь, что сотрудник понимает: его зарплат станет меньше — пропорционально отработанному времени, и согласен на это. Как оформить. Перейти на неполное время можно оперативно.

Достаточно запросить у сотрудников письменное заявление и оформить допсоглашения к трудовому договору.

В них прописывается продолжительность рабочего дня и недели, перерыв для отдыха и питания, условия оплаты труда. Каждое допсоглашение составьте в двух экземплярах.

Одно останется в организации, другое — у сотрудника. На соглашении ставят подписи обе стороны.

На основании документа издайте приказ и передайте его в бухгалтерию, чтобы труд сотрудника оплачивали пропорционально.

Уведомлять центр занятости, когда установили неполное рабочее время по соглашению сторон, вы не должны (письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1). Если не договоритесь — не заставляйте работников писать заявление.

Сотрудники могут обратиться с заявлением в инспекцию труда или пожаловаться в суд. Компанию оштрафуют, а суд может взыскать недополученный заработок и компенсацию за задержку выплат. Работодатель вправе ввести неполное время по собственной инициативе и в одностороннем порядке.

Но быстро это сделать не получится — новый график работы можно ввести только через два месяца.

По инициативе компании неполное время можно объявить только в случае, когда в компании произошли технологические или организационные изменения (ч.

1 ст. 74 ТК РФ) и если это может повлечь массовое увольнение работников (ч.5 ст.74).

Неполное рабочее время по желанию работника и не только

Неполное рабочее время может быть оформлено в виде:

  1. смешанного режима (например, работа по 5 часов в день вместо 8 и 3 дня в неделю вместо 5).
  2. неполной рабочей недели (например, работа по 8 часов в день 2 дня в неделю вместо 5);
  3. неполного рабочего дня (например, не 8-, а 6‑часового);

Кому же может устанавливаться неполное рабочее время? Согласно нормам Трудового кодекса неполное рабочее время устанавливается:

  • Работникам организации по инициативе работодателя при угрозе массового увольнения.
  • Работникам отдельных категорий на основании их заявления.
  • Любому работнику с согласия работодателя.

Разберемся по порядку.

Неполное рабочее время с согласия работодателя.

Итак, как следует из ч. 1 ст. 93 ТК РФ, неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем.

Инициатором, как правило, в этом случае становится работник. Работник обращается к работодателю с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего времени. В заявлении следует указать причину изменения режима рабочего времени (болезнь родственника или необходимость прохождения работником курса лечении и т.

п.), период работы в таком режиме, форму неполного рабочего времени (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя), а также количество часов, на которое уменьшается рабочий день.

К заявлению работник может приложить копии документов, подтверждающих необходимость для него такого режима. Установить его работнику или нет – решает работодатель.

В случае положительного решения с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об изменении работнику режима рабочего времени на неполное рабочее время. Неполное рабочее время для отдельных категорий работников.

Как ввести неполное рабочее время

Такой режим устанавливается по соглашению с работником и на размер его зарплаты не влияет.

В свою очередь именно неполное рабочее время является инструментом, который может использоваться работодателем для экономии фонда оплаты труда.

Неполное рабочее время — это часть времени, которое работник должен отработать, поэтому оплата производится пропорционально отработанному времени или пропорционально объему выполненной работы.Могут устанавливаться неполный рабочий день, неполная рабочая неделя или и то, и другое вместе.

Например, можно установить, что работники работают 4 дня в неделю по 6 часов.Законодательство не устанавливает никаких ограничений по уменьшению продолжительности рабочего времени (хоть один час в неделю).Однако при введении неполного рабочего времени необходимо учитывать особенности.

Неполное рабочее время по инициативе работникаНеполное рабочее время может быть установлено любому работнику по его заявлению.

Оно устанавливается по соглашению сторон, то есть работодатель может и отказать.Однако отказ в установлении неполного рабочего времени недопустим: — беременным женщинам;— одному из родителей, имеющему ребенка до 14 лет (если ребенок — инвалид — до 18 лет);— лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи;— инвалиду в соответствии с индивидуальной программой реабилитации.Этим категориям работников работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день. Если инициативу проявляет работодательС этой процедурой дело обстоит сложнее.

Введение неполного рабочего времени возможно только с соблюдением требований статьи 74 Трудового кодекса РФ. Там сказано:

«в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника»

.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя: как правильно ввести �

Работник не согласен Если работник не согласен, то единственная возможность перейти на неполное рабочее время – воспользоваться механизмом ст. 74 ТК РФ. Весь вопрос в том, как его трактовать применительно к переходу на неполное рабочее время. Статья 74 ТК РФ В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника […]О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса.

При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации […]Ст.